Formation sur le suivivaluation des projets de scurit

Formation sur le suivi-évaluation des projets de sécurité alimentaire relevant du Bureau de l’alimentation pour la paix (FFP) EXIGENCES DU FFP EN MATIÈRE DE SUIVIÉVALUATION ET DE PRÉSENTATION DE RAPPORTS Food and Nutrition Technical Assistance III Project (FANTA) FHI 360 1825 Connecticut Ave. , NW Washington, DC 20009 Tel: 202 -884 -8000 Fax: 202 -884 -8432 Email: fantamail@fhi 360. org Website: www. fantaproject. org

Objectifs de la présentation A la fin de la présentation, les participants auront : 1. partagé leurs réflexions sur les avantages du suiviévaluation ; 2. passé en revue les exigences du FFP en matière de suivi-évaluation et de présentation de rapports et ils auront cerné celles qui demandent le plus de travail. Food for Peace Monitoring, Evaluation and Reporting Requirements EXIGENCES DU FFP EN MATIÈRE DE SUIVI-ÉVALUATION ET DE PRÉSENTATION DE RAPPORTS

Activité 1 : Partagez vos idées Qui tirera profit des résultats de votre travail de suivi-évaluation ? Comment et pourquoi ? Food for Peace Monitoring, Evaluation and Reporting Requirements EXIGENCES DU FFP EN MATIÈRE DE SUIVI-ÉVALUATION ET DE PRÉSENTATION DE RAPPORTS

Objectif de la présentation Passer en revue les exigences du FFP en matière de suiviévaluation et de présentation de rapports tout au long du cycle de vie d’un programme Exigences : cycle de vie du programme, Exigences pour suivi-évaluation et l’étape de présentation de démarrage rapports Exigences de mi-parcours Exigences annuelles Exigences de fin de programme Food for Peace Monitoring, Evaluation and Reporting Requirements EXIGENCES DU FFP EN MATIÈRE DE SUIVI-ÉVALUATION ET DE PRÉSENTATION DE RAPPORTS

Section suivante Exigences : cycle de vie du programme, suivi-évaluation et présentation de rapports Exigences pour l’étape de démarrage Exigences de mi-parcours Exigences annuelles Exigences de fin de programme Food for Peace Monitoring, Evaluation and Reporting Requirements EXIGENCES DU FFP EN MATIÈRE DE SUIVI-ÉVALUATION ET DE PRÉSENTATION DE RAPPORTS

Exigences : cycle de vie du programme, suivi-évaluation et présentation de rapports Cycle de vie d’un programme : quelles sont les exigences à chaque étape en matière de suiviévaluation et de présentation de rapports ? Étape de la proposition Fin de l’année 1 Démarrage Fin de l’année 1 Fin du programme fermeture Fin de l’année 3 Miparcours Fin de l’année 2 Apprentissage Information obtenue grâce au système de suivi-évaluation EXIGENCES DU FFP EN MATIÈRE DE SUIVI-ÉVALUATION ET DE PRÉSENTATION DE RAPPORTS

Exigences : cycle de vie du programme, suivi-évaluation et présentation de rapports Exigence no 1 : Cadre logique Résumé narratif Indicateurs Sources de données Hypothèses But Objectif du projet Sous-objectif Résultat immédiat Extrant Intrant Food for Peace Monitoring, Evaluation and Reporting Requirements EXIGENCES DU FFP EN MATIÈRE DE SUIVI-ÉVALUATION ET DE PRÉSENTATION DE RAPPORTS

Exigences : cycle de vie du programme, suivi-évaluation et présentation de rapports Exigence no 1 : Cadre logique • Un cadre logique est une matrice qui résume la théorie du changement et qui montre : ce que le programme compte faire ; comment il compte le faire ; les hypothèses ; la façon dont les extrants et les résultats seront suivis et évalués. • Niveaux du cadre logique : but, objectif(s), sous-objectifs, résultats immédiats, extrants, intrants. • Le but, l’objectif, les sous-objectifs et les résultats immédiats doivent être formulés sous forme de résultats (et non d’activités). • Tous les éléments du cadre logique doivent être mesurables et liés au contexte. Food for Peace Monitoring, Evaluation and Reporting Requirements EXIGENCES DU FFP EN MATIÈRE DE SUIVI-ÉVALUATION ET DE PRÉSENTATION DE RAPPORTS

Exigences : cycle de vie du programme, suivi-évaluation et présentation de rapports Exigence no 2 : Plan de suivi-évaluation Théorie du changement Cadre logique Tableau de suivi des indicateurs de performance (IPTT) Fiches de référence des indicateurs de performances (PIRS) Les plans relatifs aux activités suivantes : suivi annuel ; analyse, gestion, diffusion, utilisation des données et assurance qualité ; évaluation • Le plan de dotation et l’organigramme du personnel • • • Food for Peace Monitoring, Evaluation and Reporting Requirements EXIGENCES DU FFP EN MATIÈRE DE SUIVI-ÉVALUATION ET DE PRÉSENTATION DE RAPPORTS

Exigences : cycle de vie du programme, suivi-évaluation et présentation de rapports Exigence no 2 : Plan de suivi-évaluation (suite) L’IPTT doit comprendre : • les indicateurs de référence, les indicateurs relatifs à l et d’évaluation finale et les indicateurs relatifs au suivi annuel ; • tous les indicateurs « requis » et « requis s’ils sont applicables » exigés par le FFP • les indicateurs de mission et les indicateurs F, les indicateurs de genre et les indicateurs environnementaux (seulement s’ils ont trait à la réalisation des activités du projet) ; • les indicateurs relatifs à tous les niveaux du cadre logique ; • les niveaux de ventilation des données et les cibles pour chaque indicateur. Food for Peace Monitoring, Evaluation and Reporting Requirements EXIGENCES DU FFP EN MATIÈRE DE SUIVI-ÉVALUATION ET DE PRÉSENTATION DE RAPPORTS

Exigences : cycle de vie du programme, suivi-évaluation et présentation de rapports Nouvelle politique d’évaluation de l’USAID (en vigueur depuis janvier 2011) • La nouvelle politique d’évaluation vise à aider l’USAID à tirer des enseignements plus systématiques de ses activités et à renforcer la responsabilisation. • Les « grands » projets et les projets pilotes/novateurs (de toutes tailles) devront faire l’objet d’évaluations externes. • Les projets reposant sur une théorie du changement prouvée devraient faire l’objet d’évaluations de performance alors que les projets pilotes/novateurs devraient faire l’objet d’évaluations d’impact (si ces dernières sont réalisables). Food for Peace Monitoring, Evaluation and Reporting Requirements EXIGENCES DU FFP EN MATIÈRE DE SUIVI-ÉVALUATION ET DE PRÉSENTATION DE RAPPORTS

Exigences : cycle de vie du programme, suivi-évaluation et présentation de rapports Politique d’évaluation de l’USAID (suite) • La plupart des évaluations seront externes (par une entreprise tierce ou un récipiendaire géré par l’USAID et non par les partenaires responsables de la mise en œuvre). • La décision d’effectuer ou non des évaluations d’impact ou de performance relève de la discrétion de l’unité opérationnelle du FFP. • Pour le moment, il est prévu que la plupart des projets de sécurité alimentaire du FFP fassent l’objet d’évaluations de performance (et non d’évaluations d’impact). Food for Peace Monitoring, Evaluation and Reporting Requirements EXIGENCES DU FFP EN MATIÈRE DE SUIVI-ÉVALUATION ET DE PRÉSENTATION DE RAPPORTS

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Exigences pour l’étape de démarrage Exigence no 3 : Formation du FFP en suivi-évaluation Les ONG doivent participer à la formation sur le suiviévaluation du FFP (offerte par FANTA) • Madagascar : du 4 au 13 novembre 2014 • Burundi : du 17 au 25 novembre 2014 • Malawi : du 8 au 17 décembre 2014 Les formations d’initiation de deux jours sont suivies par des ateliers d’assistance technique individuels pour chaque récipiendaire. Food for Peace Monitoring, Evaluation and Reporting Requirements EXIGENCES DU FFP EN MATIÈRE DE SUIVI-ÉVALUATION ET DE PRÉSENTATION DE RAPPORTS

Exigences pour l’étape de démarrage Exigence no 4 : Théorie du changement, cadre logique, IPTT Remettre au FFP le cadre logique révisé, l’IPTT, la théorie du changement (dans les 20 jours suivant la formation en suivi-évaluation) • A l’étape de démarrage, les valeurs cibles des indicateurs de référence et des indicateurs relatifs à l’évaluation finale doivent être remises sous forme de variation en points de pourcentage. Ce n’est pas la peine de mettre à jour ces cibles avant la fin de l’enquête de référence. • MAIS il faut remettre les valeurs cibles des indicateurs de suivi annuel avec l’IPTT révisé, dans les 20 jours suivant la formation. Food for Peace Monitoring, Evaluation and Reporting Requirements EXIGENCES DU FFP EN MATIÈRE DE SUIVI-ÉVALUATION ET DE PRÉSENTATION DE RAPPORTS

Exigences pour l’étape de démarrage Etape de démarrage : Exigence no 5 : Avoir un plan complet de suivi-évaluation et un plan de mise en œuvre détaillé (DIP) (à remettre au FFP dans les 60 jours suivant la formation) Il est vivement conseillé de participer à l’atelier sur le plan de suivi-évaluation organisé par TOPS en collaboration avec le FFP. Food for Peace Monitoring, Evaluation and Reporting Requirements EXIGENCES DU FFP EN MATIÈRE DE SUIVI-ÉVALUATION ET DE PRÉSENTATION DE RAPPORTS

Exigences pour l’étape de démarrage Exigence no 6 : Étude de référence Une entreprise tierce réalisera l’enquête de référence (et non l’ONG). • Les programmes peuvent être mis en œuvre avant la fin de la collecte des données de référence. • L’étude quantitative doit employer une enquête auprès des ménages fondée sur la population (un modèle simple comprenant la prise de mesures avant et après le programme suffit). • L’enquête de référence doit pouvoir être comparée à l’enquête d’évaluation finale. • Elle doit contenir des données recueillies pour les indicateurs d’impact et certains indicateurs de résultats de l’IPTT, dont les indicateurs relatifs au genre exigés par le FFP. Food for Peace Monitoring, Evaluation and Reporting Requirements EXIGENCES DU FFP EN MATIÈRE DE SUIVI-ÉVALUATION ET DE PRÉSENTATION DE RAPPORTS

Exigences pour l’étape de démarrage Etude de référence (suite) Une entreprise tierce réalisera l’enquête de référence (et non l’ONG). • L’étude comportera une dimension qualitative afin de l’enrichir et de fournir un contexte aux résultats quantitatifs. • L’étude devra être achevée au cours de la première année de mise en œuvre, le plus tôt possible (et de préférence au cours de la « saison de soudure » ). • Les rapports de référence fourniront des résultats par ONG et par secteur de mise en œuvre de programmes du FFP • Les ensembles de données doivent être remis afin de répondre aux exigences du gouvernement des États-Unis en matière d’ouverture des données (open data). • L’ONG peut effectuer d’autres recherches formatives, au besoin. Food for Peace Monitoring, Evaluation and Reporting Requirements EXIGENCES DU FFP EN MATIÈRE DE SUIVI-ÉVALUATION ET DE PRÉSENTATION DE RAPPORTS

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Exigences annuelles Exigence no 7 : Rapport annuel sur les résultats Soumettre un rapport annuel sur les résultats (Annual Results Report [ARR]) en phase avec l’exercice financier des Etats-Unis (du 1 er octobre au 30 septembre) Partie narrative de l’ARR Rapport annuel sur les résultats (ARR) Pièces jointes au FFPMIS Saisie de données par le FFPMIS Food for Peace Monitoring, Evaluation and Reporting Requirements EXIGENCES DU FFP EN MATIÈRE DE SUIVI-ÉVALUATION ET DE PRÉSENTATION DE RAPPORTS

Exigences annuelles Rapport annuel sur les résultats (suite) 1. La partie narrative de l’ARR doit comprendre : • Les activités et les résultats annuels de projets de sécurité alimentaire • Les leçons tirées Food for Peace Monitoring, Evaluation and Reporting Requirements EXIGENCES DU FFP EN MATIÈRE DE SUIVI-ÉVALUATION ET DE PRÉSENTATION DE RAPPORTS

Exigences annuelles Rapport annuel sur les résultats (suite) 2. Pièces jointes au FFPMIS : • Réussites • Tableau de suivi des indicateurs de performance (IPTT) • Descriptions des sources de données de l’IPTT • Plan de mise en œuvre détaillée (DIP) • Rapport des dépenses • Tableau de suivi des secteurs techniques • Rapports sur la conception et la performance du programme • Documents additionnels Food for Peace Monitoring, Evaluation and Reporting Requirements EXIGENCES DU FFP EN MATIÈRE DE SUIVI-ÉVALUATION ET DE PRÉSENTATION DE RAPPORTS

Exigences annuelles Rapport annuel sur les résultats (suite) 3. Saisie de données par le FFPMIS • Tableaux de données relatives à la monétisation et au recouvrement des coûts • Questionnaire standardisé sur la performance annuelle • Tableaux de suivi des bénéficiaires et des ressources Food for Peace Monitoring, Evaluation and Reporting Requirements EXIGENCES DU FFP EN MATIÈRE DE SUIVI-ÉVALUATION ET DE PRÉSENTATION DE RAPPORTS

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Exigences de mi-parcours Exigence no 8 (ONG) : Évaluation de miparcours • Une MTE permet : Ø de tirer des leçons de ses réussites et d’identifier des problèmes Ø d’évaluer les progrès en matière de mise en œuvre et de cerner des obstacles • On encourage des évaluations qualitatives réalisées dans le cadre d’un processus participatif. • Il s’agit d’une évaluation des processus. • Le chef d’équipe doit venir de l’extérieur. • L’équipe de la MTE doit avoir de l’expérience dans tous les secteurs techniques et enjeux transversaux relatifs au projet. • Aucun membre de l’équipe de la MTE ne devrait avoir été auparavant responsable de la conception ou de la mise en œuvre d’un projet en cours d’évaluation. Food for Peace Monitoring, Evaluation and Reporting Requirements EXIGENCES DU FFP EN MATIÈRE DE SUIVI-ÉVALUATION ET DE PRÉSENTATION DE RAPPORTS

Exigences de mi-parcours Évaluation de mi-parcours (suite) • Pour les projets de sécurité alimentaire du FFP de 5 ans, la MTE doit être finalisée au 6 e mois de l’année 3. • Elle ne doit pas forcément comprendre une composante quantitative ou être fondée sur la population, comme l’étude de référence ou l’évaluation finale. • Le rapport de mi-parcours doit être remis au FFP dans les 3 mois suivant la fin de la collecte des données ou de l’étude qualitative. Food for Peace Monitoring, Evaluation and Reporting Requirements EXIGENCES DU FFP EN MATIÈRE DE SUIVI-ÉVALUATION ET DE PRÉSENTATION DE RAPPORTS

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Exigences de fin de programme Exigence no 9 : Étude de l’évaluation finale Une entreprise tierce devra réaliser l’étude de l’évaluation finale (quantitative et qualitative) • L’étude quantitative doit employer une enquête auprès des ménages fondée sur la population (un modèle simple comprenant la prise de mesures avant et après le programme suffit). • L’enquête de référence doit pouvoir être comparée à l’enquête d’évaluation finale. Il faut employer les mêmes indicateurs d’impact et de résultats et les mêmes questionnaires. Il faut réaliser les enquêtes à la même époque de l’année. • La plupart seront des évaluations de performance (modèles comprenant la prise de mesures avant et après le programme). Food for Peace Monitoring, Evaluation and Reporting Requirements EXIGENCES DU FFP EN MATIÈRE DE SUIVI-ÉVALUATION ET DE PRÉSENTATION DE RAPPORTS

Ressources 15 FFP Request for Applications (Appel de propositions au FFP) http: //www. usaid. gov/what-we-do/agriculture-and-foodsecurity/food-assistance/programs/development-programs FFP ARR Guidance (Guide relatif au rapport annuel sur les résultats) http: //www. usaid. gov/what-we-do/agriculture-and-foodsecurity/food-assistance/guidance/implementation-and-reporting New USAID Evaluation Policy (Nouvelle politique d’évaluation de l’USAID) http: //www. usaid. gov/evaluation/ Food for Peace Monitoring, Evaluation and Reporting Requirements EXIGENCES DU FFP EN MATIÈRE DE SUIVI-ÉVALUATION ET DE PRÉSENTATION DE RAPPORTS

Cette présentation a été rendue possible grâce au généreux soutien du peuple américain par le biais du soutien des organismes et des services suivants : Office of Health, Infectious Diseases and Nutrition; Bureau for Global Health; Office of Food for Peace; Bureau for Democracy, Conflict and Humanitarian Assistance; United States Agency for International Development (USAID), dans le cadre de l’entente coopérative no AID-OAA-A-1200005, par l’intermédiaire de FANTA, une entité gérée par FHI 360. Le contenu de cette présentation relève de la seule responsabilité de FHI 360 et ne reflète pas nécessairement les opinions de l’USAID ou du gouvernement des Etats-Unis. Food for Peace Monitoring, Evaluation and Reporting Requirements EXIGENCES DU FFP EN MATIÈRE DE SUIVI-ÉVALUATION ET DE PRÉSENTATION DE RAPPORTS