Formation SGA Module Signaltique Projet Sommaire Signaltique projet

Formation SGA Module Signalétique Projet

Sommaire : Signalétique projet 1. Principe de constitution d’un projet – Schéma à récupérer dans l’ergonomie 2. Création et modification d’un Projet Scientifique d’Intervention (PSI) – – – Création Consultation Modification / Evolution 3. Edition des documents administratifs – A suivre quand cela sera opérationnel

Principe de constitution d’un projet xxxxx Principes de constitution d'un projet Création d'un PSI Schéma à récupérer dans l’ergonomie Consultation d'un PSI Modification d'un PSI Editions des documents administratifs

Création et modification d’un PSI Création Agresso projet Gestion et Facturation de projet Projet Signalétique projet Principes de constitution d'un projet Création d'un PSI Consultation d'un PSI Modification d'un PSI Editions des documents administratifs A réception de l’arrêté de prescription de diagnostic par le Préfet de la région, vous pouvez initialiser le projet dans SGA. Cette action peut être concomitante avec la réception de l’arrêté d’attribution de prescription. Signalétique projet se compose jusqu’à 19 onglets de navigation. 5 à 7 onglets sont essentiels. Le type de projet détermine le nombre d’onglet à renseigner. Dans le cadre de la création d’un projet scientifique, vous pouvez être amené à compléter 9 onglets, en fonction du type de projet : - [Projet] - [Aménageur] - [Activité] - [Appels offre] - [Phase] - [Diag/Fouille] - [Connexion] - [Convention/Contrat/Marché] - [Prescription] Pour notre démonstration, le projet est de type Diagnostic. Nous renseignerons donc les onglets [Projet], [Activité], [Phase], [Connexion], [Prescription], [Diag/Fouille], [Convention/Contrat/Marché].

Création et modification d’un PSI Création Principes de constitution d'un projet Création d'un PSI Consultation d'un PSI Modification d'un PSI Editions des documents administratifs [Projet] de la Signalétique projet se décompose en 5 pavés.

Création et modification d’un PSI Création [Projet] Premier pavé 1/2 Principes de constitution d'un projet Les champs matérialisés par une * sont à renseignés obligatoirement dans SGA. Création d'un PSI Par défaut, « Nouveau » s’affiche dans Projet. Consultation d'un PSI Modification d'un PSI Tabulez Editions des documents administratifs * * *

Création et modification d’un PSI Création [Projet] Premier pavé 2/2 Principes de constitution d'un projet Le Statut passe à « Actif » par défaut. Ne pas le modifier. Saisissez le nom de votre projet, puis Tabulez Création d'un PSI Consultation d'un PSI * * Cliquez sur pour sélectionner le Type Proj souhaité, puis Tabulez Dans notre démonstration, nous travaillons sur un dossier de type Diagnostic (D). Modification d'un PSI Editions des documents administratifs * * *

Création et modification d’un PSI Création [Projet] Deuxième pavé 1/3 Principes de constitution d'un projet Sélectionnez l’Aménageur, puis Tabulez Création d'un PSI * Consultation d'un PSI F 9/F 7 SGA vous demande de sélectionner le niveau du projet, en renseignant Projet princip. S'il s’agit d’un nouveau projet, laissez « Nouveau » . Si ce projet dépend d’un projet principal, sélectionnez-le à l’aide de la liste déroulante . Modification d'un PSI La tabulation peut rapatrier la Référence rattachée au code de l’aménageur. Editions des documents administratifs *

Création et modification d’un PSI Création [Projet] Deuxième pavé 2/3 Principes de constitution d'un projet Les anciens codes projets seront repris dans le champ Réf INRAP. Création d'un PSI Consultation d'un PSI * Cliquez sur et sélectionnez le Chef projet. * Dans notre démonstration, nous sélectionnons Isabelle ABADIE (09607). Modification d'un PSI Par défaut, le Type Devise est « Cours journalier Euro » . * Editions des documents administratifs

Création et modification d’un PSI Création [Projet] Deuxième pavé 3/3 Principes de constitution d'un projet Les champs liés aux règles de facturation deviennent obligatoires quand l’Aménageur est renseigné. Cliquez sur , sélectionnez la Règle Fact « PROJET (BO) » et Tabulez Création d'un PSI * * Consultation d'un PSI Cliquez sur et sélectionnez « NOUVEAU » . * Modification d'un PSI Editions des documents administratifs * * *

Création et modification d’un PSI Création [Projet] Troisième pavé 1/4 Principes de constitution d'un projet Création d'un PSI Consultation d'un PSI Modification d'un PSI - Le Co (Centre Opérationnel) définit la responsabilité du projet et par conséquent les systèmes de validation. - L’Axe détermine le budget impacté. Editions des documents administratifs - La Commune est en lien avec les ODM et NDF lors du contrôle

Création et modification d’un PSI Création [Projet] Troisième pavé 2/4 Principes de constitution d'un projet * Tous les champs de ce pavé sont obligatoires. Création d'un PSI Consultation d'un PSI Cliquez sur et sélectionnez le Co concerné. Modification d'un PSI Editions des documents administratifs Cliquez sur et sélectionnez l’Axe.

Création et modification d’un PSI Création [Projet] Troisième pavé 3/4 Principes de constitution d'un projet Création d'un PSI Cliquez sur et sélectionnez la Commune. La codification INSEE est utilisée pour le champ Commune. Consultation d'un PSI Cliquez sur et sélectionnez le Statut_proj. Modification d'un PSI Editions des documents administratifs

Création et modification d’un PSI Création [Projet] Troisième pavé 4/4 Principes de constitution d'un projet Création d'un PSI Consultation d'un PSI Modification d'un PSI Editions des documents administratifs Cliquez sur et sélectionnez le Statut_contr.

Création et modification d’un PSI Création [Projet] Quatrième pavé Principes de constitution d'un projet Les dates de validité opérationnelle du projet doivent être saisies dans les champs : - De Date, pour la date de début - A Date, pour la date de fin Création d'un PSI * * Consultation d'un PSI Modification d'un PSI * * Editions des documents administratifs Ces dates déterminent les limites temporelles du projet. En dehors de ces dates, il n’est pas possible de planifier, de saisir des temps, de saisir des demandes d’achat ou de créer un budget. Saisissez la date de début (De Date) et de fin du projet (A Date) * *

Création et modification d’un PSI Création [Projet] Cinquième pavé Principes de constitution d'un projet Par défaut, la case DAPA est cochée pour des projets de type Diagnostic ou Fouille. Création d'un PSI Consultation d'un PSI Modification d'un PSI Cochez la ou les cases souhaitées. Editions des documents administratifs

Création et modification d’un PSI Création Principes de constitution d'un projet Il vous est préconisé d’enregistrer les données du [Projet]. Enregistrez vos données saisies à l’aide de votre clavier F 12 ou en utilisant le bouton dans la barre outil Création d'un PSI Consultation d'un PSI Modification d'un PSI Editions des documents administratifs Un message s’affiche concernant la facturation. Répondez Oui de préférence. Un second message s’affiche concernant la facturation. Cliquez sur OK. Le code de votre projet est créé. Cliquez sur OK. Codification d’un code projet : Première lettre correspondant au type projet (ici D pour Diagnostic) + 6 chiffres => compteur national.

Cas pratique Etape 1 : Saisie des informations de base de la signalétique projet [PROJET] Vous allez créer un nouveau projet Diagnostic Données à utiliser : § § § § Libellé du projet : PROJET + Nom de famille Type de projet : Diagnostic Statut : Actif Aménageur : Ville du mesnil Resp. Proj. : Eric AUFFRET Règle de facturation : PROJET (BO) CO : Aquitaine Axe : Diag 2003 Commune : Bordeaux Statut_Proj : En attente de programmation Statut_Contr : Prescrit sans réponse Dates de début : 1 er Mai 2011 Dates de fin de projet : 31 juillet 2011 Activité et phase à déterminer Enregistrez votre projet et notez son numéro : _____________

Création et modification d’un PSI Création Principes de constitution d'un projet [Activité] 1/2 [Activité] de la Signalétique projet Création d'un PSI Consultation d'un PSI Les 3 activités présence (PRES), transport non récupérable (TRANSNOREC) et transport récupérable (TRANSREC) sont automatiquement définies pour tous les projets. Modification d'un PSI Les champs De Date, A Date, correspondent aux dates de début et de fin de projet renseignées dans [Projet]. Editions des documents administratifs Les activités permettent de déclarer les Comptes Rendu d’Activité (CRA).

Création et modification d’un PSI Création Principes de constitution d'un projet Création d'un PSI [Activité] 2/2 Si besoin, vous pouvez ajouter des activités. Après vous être positionné dans le champ Activité, F 9/F 7 pour sélectionner votre nouvelle activité. Consultation d'un PSI Enregistrez vos données à l’aide de votre clavier F 12 ou en utilisant le bouton dans la barre outil Modification d'un PSI Editions des documents administratifs Un message s’affiche concernant la facturation. Cliquez sur OK. Cliquez sur pour ajouter une ligne.

Cas pratique / Initialisation d’un projet Etape 2 : Application des activités du projet [Activités] Vous allez créer l’activité suivante : § Activité : PRESENT § Description : présent § De date : 1 er Mai 2011 § A date : 31 juillet 2011

Création et modification d’un PSI Création Principes de constitution d'un projet Création d'un PSI Consultation d'un PSI Modification d'un PSI Editions des documents administratifs [Prescripteur] 1/4 [Prescripteur] de la Signalétique projet. Vous pouvez renseigner les informations suivantes : - Lieu-dit - Infos liens - Arrêtés - Observations - Relation prescripteur - Code patriarche

Création et modification d’un PSI Création Principes de constitution d'un projet [Prescripteur] 2/4 Saisissez le lieu-dit du projet Création d'un PSI Consultation d'un PSI Modification d'un PSI Pour ouvrir la fiche liée à une thématique (ex : PSI), positionnez vous dans le champ concerné. Puis cliquez sur le lien adéquat (ici PSI) dans la barre de navigation. Par défaut, le nom du projet alimente les champs PSI, Sécurité et Valorisation. Editions des documents administratifs Zoom sur les Infos liens.

Création et modification d’un PSI Création Principes de constitution d'un projet [Prescripteur] 3/4 Saisissez les informations liées aux arrêtés du projet. Création d'un PSI Consultation d'un PSI Saisissez le N° Arrêté. Modification d'un PSI Editions des documents administratifs Cliquez sur et sélectionnez le Type d’arrêté.

Création et modification d’un PSI Création Principes de constitution d'un projet [Prescripteur] 4/4 Saisissez la surface prescrite dans l’arrêté. Création d'un PSI Consultation d'un PSI Sélectionnez les Date émission et Date réception de l’arrêté. Vous pouvez sélectionner un Prescripteur si besoin. Observations, Relation prescripteur et Code patriarche vous permettent de suivre les différents échanges avec votre prescripteur. Modification d'un PSI Editions des documents administratifs Enregistrez vos données saisies à l’aide de votre clavier F 12 ou en utilisant le bouton dans la barre outil

Création et modification d’un PSI Création Principes de constitution d'un projet [Prescripteur] Zoom sur les Infos Liens 1/4 [PSI] dans [Prescripteur] de la Signalétique projet Création d'un PSI 8 onglets sont à votre disposition. Consultation d'un PSI Modification d'un PSI Dans les onglets [Attribut], [Adresse], [Liaison], [Remarques] et [Informations] vous pouvez saisir des données. Dans les onglets [Volume], [Dates] et [Moyens] sont alimentés automatiquement par le budget. Les données saisies dans [PSI] permettent de structurer le document administratif à adresser à l’Etat. Editions des documents administratifs

Création et modification d’un PSI Création Principes de constitution d'un projet [Prescripteur] Zoom sur les Infos Liens 2/4 [Sécurité] dans [Prescripteur] de la Signalétique projet Création d'un PSI Consultation d'un PSI Modification d'un PSI Editions des documents administratifs Pour saisir votre DCIT, vous pouvez cliquer sur le lien [www. DCIT. fr]. 5 onglets sont à votre disposition.

Création et modification d’un PSI Création Principes de constitution d'un projet [Prescripteur] Zoom sur les Infos Liens 3/4 Onglet de détail [Sécurité] dans Sécurité − Notes ou Commentaire : • Texte libre Création d'un PSI − Responsable : • responsable de la DCIT au sein de la DIR. − Date déclaration : • Date à laquelle la DCIT est effectuée sur le site Internet. Consultation d'un PSI − Suivi DCIT : • Permet de suivre toutes les actions liées à la DCIT. − Coactivité (O/N) : • Précisez si un prestataire travaille en même temps sur le site défini. Modification d'un PSI − Pollution (O/N) : • Précisez si la zone est polluée. − Zone de combat (O/N) : • Renseignez le fait que la zone en question soit une ancienne zone de combat (ex : possibilité de trouver des armes anciennes…). Editions des documents administratifs − Date visite : • Possibilité de saisir plusieurs dates de visites de sécurité.

Création et modification d’un PSI Création Principes de constitution d'un projet [Prescripteur] Zoom sur les Infos Liens 4/4 [Valorisation] dans [Prescripteur] de la Signalétique projet. Création d'un PSI Consultation d'un PSI Modification d'un PSI Editions des documents administratifs 4 onglets sont à votre disposition pour conserver une trace écrite, des communications externes mises en place ou envisagées, par rapport au PSI.

Création et modification d’un PSI Création Principes de constitution d'un projet Création d'un PSI Consultation d'un PSI Modification d'un PSI Editions des documents administratifs [Diag/Fouille] 1/4 [Diag/Fouille] de la Signalétique projet Renseignez les informations nécessaires, en fonction du type de projet.

Création et modification d’un PSI Création Principes de constitution d'un projet [Diag/Fouille] 2/4 Pour un projet de type Diagnostic Saisissez un texte libre, si besoin, dans Notes. Création d'un PSI Saisissez la surface accessible et la surface ouverte en m². Consultation d'un PSI Modification d'un PSI Si nécessaire, cochez la case DVD, pour préciser qu’il s’agit d’une Demande Volontaire de Diagnostic. Editions des documents administratifs

Création et modification d’un PSI Création Principes de constitution d'un projet [Diag/Fouille] 3/4 Pour un projet de type Fouille − Article 46 = Si personne ne souhaite réaliser la fouille (si personne ne répond à l’appel d’offre), l’INRAP a obligation de répondre favorablement en référence à l’article 46 du décret. Dans ce cas, il est nécessaire de cocher la case. − Date saisine = Date à laquelle l’INRAP est contacté pour intervenir sur une fouille. Création d'un PSI − Surface fouillée en m² − FNAP = Fond National de l’Archéologie Préventive = Subvention pour participer aux frais des fouilles. Les fouilles sont financées par l’aménageur en principe. − A partir du = Date de début de prise en charge des fouilles par le FNAP. Consultation d'un PSI − % de prise en charge = la règle veut que le plus souvent le FNAP demande à l’INRAP d’avancer les fonds pour les fouilles. Par la suite, le FNAP rembourse l’INRAP et non l’aménageur directement. − Mandat = Case à cocher si l’INRAP reçoit un mandat pour avancer les fonds. Modification d'un PSI − Accept. Mandat le = Date à laquelle l’INRAP a reçu le mandat du FNAP. − Diag réalisé par = Nom de l’organisme qui a réalisé le diagnostic. Editions des documents administratifs − N° si INRAP = N° du projet Diagnostic, si le diagnostic a été effectué par l’INRAP. Permet de faire le lien entre le projet fouille et diagnostic. Le lien inverse, Diagnostic vers Fouille ne peut se faire qu’au travers d’un reporting => Lequel ?

Création et modification d’un PSI Création Principes de constitution d'un projet [Diag/Fouille] 4/4 − Profondeur sondage = Saisissez la profondeur sonder lors de la phase terrain. − Profondeur stérile = définition + unité Création d'un PSI − Puissance vestige = définition + unité − Type coord = Référence de base Consultation d'un PSI Modification d'un PSI Editions des documents administratifs − Altitude (m) / Coord. x / coord. y = Saisie des coordonnées géographiques du terrain concerné. − Décomposition intervention = Possibilité de décomposer de façon détaillée les interventions à effectuer. − Réf. Archive = N° de la boîte archive dans laquelle est classée le dossier papier du projet. − Commentaire = Texte libre. Enregistrez vos données saisies à l’aide de votre clavier F 12 ou en utilisant le bouton dans la barre outil

Cas pratique / Initialisation d’un projet Etape 3 : Saisie des éléments de diagnostic [Diagnos / Fouille] Vous allez renseigner les éléments relatifs au terrain à diagnostiquer Données à renseigner : § Demande volontaire de l’aménageur § Surface réellement accessible : 12000 m² § Surface pour diagnostic : 10% de la surface accessible § Date de saisine : date?

Création et modification d’un PSI Création Principes de constitution d'un projet [Convention/Contrat/Marché] 1/3 [Convention/Contrat/Marché] de la Signalétique projet Création d'un PSI Consultation d'un PSI Saisissez, si besoin, les Informations tranche et l’Elaboration Convention/Contrat. Modification d'un PSI Editions des documents administratifs Par défaut, la date limite d’envoi de convention s’incrémente automatiquement dans le champ Limite envoi conv. Elle est calculée en fonction de la date de réception de l’arrêté d’attribution de Diagnostic (Date de réception + 2 mois).

Création et modification d’un PSI Création Principes de constitution d'un projet [Convention/Contrat/Marché] 2/3 − T. Conditionnelle = Tranche conditionnelle = projet hypothétique − Code T. Ferme = code tranche ferme = projet certain (acté, « validé » ) − Contexte contrat = Une convention pour un projet diagnostic et un contrat marché pour un projet de fouille − Mise à dispo le = Date de mise à disposition du terrain Création d'un PSI − Etude d’impact = Cocher la case si une étude d’impact sur l’environnement a été réalisée par l’INRAP (ex : ? ? ? ) − Début intervention = Date de début de l’intervention prévue dans la convention ou le contrat marché − Fin intervention le = Date de fin d’intervention prévue dans la convention ou le contrat marché − Délai remise RFP = Délai prévu dans la convention ou le contrat marché pour la remise du Rapport de Fin d’Opération (RFO) Consultation d'un PSI − Unité = unité du délai remise RFO = heure, jour, semaine, mois… − Remise prévue le = Champ alimenté automatiquement par les 3 dates précédentes (Début et fin d’intervention + le délai de remise du RFO) − Nb intervenants = Nombre d’intervenants = Nombre de personnes qui intervient pour effectuer le diagnostic ou la fouille sur le terrain => A VERIFIER Modification d'un PSI − Durée intervention = Durée de l’intervention en jour calendaire − Limite envoi conv. = Date limite pour envoyer la convention liée à un projet de diagnostic. Le champ est alimenté automatiquement (Date de réception de l’arrêté d’attribution de diagnostic [Prescripteur] + 2 mois) − Date réelle conv. = Date d’envoi réelle de la convention à l’aménageur − Env. questionnaire = Envoi questionnaire = Date d’envoi du questionnaire à l’aménageur Editions des documents administratifs − Ret. Questionnaire = Retour questionnaire = Date de retour du questionnaire envoyé à l’aménageur − Service collectivité = Cocher la case sur la région a un service de collectivité pour réaliser les diagnostics

Création et modification d’un PSI Création Principes de constitution d'un projet [Convention/Contrat/Marché] 3/3 La deuxième partie de l’écran vous permet de conserver une trace des différents échanges avec l’aménageur, le SRA et autres interlocuteurs. Création d'un PSI Consultation d'un PSI Si le projet est abandonné, saisissez la date d’abandon et le motif d’abandon du projet. Modification d'un PSI Editions des documents administratifs Enregistrez vos données saisies à l’aide de votre clavier F 12 ou en utilisant le bouton dans la barre outil

Cas pratique / Initialisation d’un projet Etape 4 : Elaboration de la convention [Convention / Contrat] Vous allez renseigner les éléments relatifs à la convention: § Dispo Terrain : 15 mai 2011 § Début d’intervention : 1 er juin 2011 § Fin d’intervention : 30 juin 2011

Création et modification d’un PSI Création Principes de constitution d'un projet [Phase] 1/3 [Phase] de la Signalétique projet Cliquez sur pour ajouter une ligne. Création d'un PSI Consultation d'un PSI Modification d'un PSI Editions des documents administratifs Positionnez vous dans le champ Phase et tabulez. Les informations s’affichent automatiquement.

Création et modification d’un PSI Création Principes de constitution d'un projet [Phase] 2/3 Création d'un PSI Saisissez la description de votre phase. Consultation d'un PSI Modifiez les dates de début (De Date) et de fin (A Date) de phase. Ces dates ont un impact sur le budget, la saisie des CRA et NDF. Préconisation : Saisissez le code ou le nom de votre projet dans le champ Description pour faciliter vos recherches par la suite. Par défaut, les champs De Date, A Date, s’alimentent automatiquement à l’aide des mêmes champs dans [Projet]. Modification d'un PSI Editions des documents administratifs Enregistrez vos données saisies à l’aide de votre clavier F 12 ou en utilisant le bouton dans la barre outil

Création et modification d’un PSI Création Principes de constitution d'un projet [Phase] 3/3 Une fenêtre s’ouvre. Création d'un PSI Consultation d'un PSI Sélectionnez le type de phase souhaité et cliquez sur OK. Un message s’affiche concernant la facturation. Cliquez sur OK. Modification d'un PSI Editions des documents administratifs

Création et modification d’un PSI Création Principes de constitution d'un projet [Phase] Zoom sur le détail d’une phase 1/5 Double-cliquez sur la ligne d’une phase pour accéder au détail de cette dernière. Création d'un PSI [Signalétique projet (Phase)] dans [Phase] de la Signalétique projet Consultation d'un PSI Modification d'un PSI 7 onglets sont à votre disposition. Editions des documents administratifs

Création et modification d’un PSI Création Principes de constitution d'un projet Création d'un PSI [Phase] Zoom sur le détail d’une phase 2/5 [Préparation], [Terrain] et [Post-fouille] sont à compléter en fonction du type de phase sur lequel vous êtes. Dans notre exemple, nous travaillons sur une phase de préparation, aussi nous pouvons compléter [Préparation]. Consultation d'un PSI Modification d'un PSI Pour palier une problématique technique, il est essentiel de ne saisir des données liées à la préparation que dans [Préparation] d’une phase de préparation. Editions des documents administratifs

Création et modification d’un PSI Création Principes de constitution d'un projet [Phase] Zoom sur le détail d’une phase 3/5 [Préparation] dans [Signalétique projet (Phase)] dans [Phase] de la Signalétique projet − Notes = Texte libre Création d'un PSI − Nom du RO = Sélection du nom du Responsable Opérationnel (RO) − Nat. Archéologique = Non stratifié / Stratifié − Contexte particulier = En élévation / Sous-terre … − Contexte actuel = Rural / Urbain Consultation d'un PSI − Périodes chronologiques = Saisie des périodes chronologiques (antique, colonial…) − Visa DST = Visa de la Direction Scientifique et Technique Modification d'un PSI − Date de visa = Date à laquelle le visa DST a été affecté à l’INRAP pour le projet en question. − PSI à faire = Cochez la case si le PSI est à faire => ? ? ? − Date limite = Date limite pour effectuer le PSI − Echange SRA = Permet de conserver un historique des échanges avec le SRA. Editions des documents administratifs − Préparation chantiers = Permet de récapituler tous les préparatifs des chantiers.

Création et modification d’un PSI Création Principes de constitution d'un projet Création d'un PSI [Phase] Zoom sur le détail d’une phase 4/5 [Terrain] dans [Signalétique projet (Phase)] dans [Phase] de la Signalétique projet − Notes ou Commentaires = Texte libre − Démarrage prévu = Date prévue de début de la phase terrain − Limite de démarrage = Date alimentée automatiquement => Comment ? Consultation d'un PSI − Démarrage réel = Date réelle du début de la phase terrain − Fin prévue = Date de fin prévue de la phase terrain − Limite achèvement = Date alimenté automatiquement ? ? ? Si oui, comment ? Modification d'un PSI − Fin réelle = Date de fin réelle de la phase terrain − Sign. PV début = Date de signature du PV de commencement de la phase terrain − Sign. PV fin = Date de signature du PV de fin de la phase terrain Editions des documents administratifs − Suivi chantier = Texte libre

Création et modification d’un PSI Création Principes de constitution d'un projet [Phase] Zoom sur le détail d’une phase 5/5 [Post-fouille] dans [Signalétique projet (Phase)] dans [Phase] de la Signalétique projet Création d'un PSI Consultation d'un PSI Modification d'un PSI Cet onglet permet de suivre les prestations, les échanges avec le SRA et les RFO. Editions des documents administratifs La Date prévue envoi (SRA) correspond à la date réelle de l’envoi au SRA.

Cas pratique / Initialisation d’un projet Etape 5 : Gestion des phases [Phases] Vous allez matérialiser le découpage en phase … Données à utiliser : Phase préparation : Description : Libellé projet + Préparation Aménageur : Voltaire Devise : EUR De date : 1 er mai 2011 A date : 31 mai 2011 Phase Terrain : Description : Libellé projet + Terrain Aménageur : Voltaire Devise : EUR De date : 1 er juin 2011 A date : 30 juin 2011 Phase Etude : Description : Libellé projet + Etude Aménageur : Voltaire Devise : EUR De date : 1 er juillet 2011 A date : 31 juillet 2011

Cas pratique / Initialisation d’un projet Etape 5 : Gestion des phases [Phases] …. Puis complétez les phases suivantes Sur la phase Terrain, saisir les éléments suivants : Date de démarrage : 1 er juin 2011 Date de fin : 30 juin 2011 Date de PV : 15 mai 2011 Signature PV fin : Néant Sur la phase Etude, saisir les éléments suivants : Date de démarrage : 1 juillet 2011 Date de fin : 31 juillet 2011 Prestation : Datation C 14 Géologie Radiographie Réalisation du RFO : 31/07/2011 Prévue : 31 juillet 2011

Création et modification d’un PSI Création Principes de constitution d'un projet [Connexion] 1/4 [Connexion] de la Signalétique projet Création d'un PSI Consultation d'un PSI Modification d'un PSI Les données de cet onglet sont alimentées automatiquement par Planisware. Seules populations des topographes et des géomorphologues sont à saisir manuellement dans SGA. Dans notre exemple, aucune personne n’a été planifiée sur ce projet. Editions des documents administratifs

Création et modification d’un PSI Création Principes de constitution d'un projet [Connexion] 2/4 Cliquez sur pour ajouter une ligne. Création d'un PSI Consultation d'un PSI Attribut = Correspond au type de ressource. Vous utiliserez exclusivement « RESSNO » . Modification d'un PSI Editions des documents administratifs Val. Attribut = Matricule de l’agent sélectionné. Saisissez les données Activité, Phase, Attribut et Val Attribut.

Création et modification d’un PSI Création Principes de constitution d'un projet [Connexion] 3/4 Création d'un PSI Consultation d'un PSI Par défaut, les dates de début et de fin de la première phase saisie s’affiche. Vous pouvez les modifier si besoin. Cliquez sur et sélectionnez la Fonction = Elle se découpe en 7 catégories de main d’œuvre (MO) Modification d'un PSI Editions des documents administratifs • M-01 = Autre MO • M-02 = Responsable Opérationnel = Responsable de chantier • M-03 = Responsable de Secteur de fouille • M-04 = Spécialiste (ex : géomorphologue) • M-05 = Technicien de fouille • M-06 = Technicien spécialisé (ex : dessinateur, photographe…) • M-07 = Topographe

Création et modification d’un PSI Création Principes de constitution d'un projet [Connexion] 4/4 Création d'un PSI Cochez la case ctrlconnexion Consultation d'un PSI Quand la saisie est manuelle dans SGA, il est préconisé de cocher la case ctrlconnexion afin d’activer un contrôle entre la saisie des temps et la création de la ressource dans [Connexion]. Enregistrez vos données saisies à l’aide de votre clavier F 12 ou en utilisant le bouton dans la barre outil Un message s’affiche concernant la facturation. Cliquez sur OK. Modification d'un PSI Editions des documents administratifs

Cas pratique Etape 6: Planification des ressources[Connexions] Vous allez affecter une ressource sur la phase Terrain du projet Données à utiliser : § Ressource: M. xxxx § Fonction : Technicien § De date : 3 juin 2011 § A date : 17 juin 2011

Création et modification d’un PSI Consultation d'un projet par son code Principes de constitution d'un projet Création d'un PSI Agresso projet Gestion et Facturation de projet Projet Signalétique projet [Projet] de la Signalétique projet Effacer « [Nouveau] » qui s’affiche par défaut dans Projet et saisissez le code de votre projet. Consultation d'un PSI Tabulez Modification d'un PSI Editions des documents administratifs Dans notre démonstration, nous consultons le projet que nous avons créé précédemment (code : D 100561).

Création et modification d’un PSI Consultation Principes de constitution d'un projet Le projet s’affiche. Cliquez sur les onglets de votre choix pour visualiser les informations souhaitées. Création d'un PSI Consultation d'un PSI Modification d'un PSI Editions des documents administratifs Rappel : pour fermer une fenêtre, cliquer sur x en haut à droite de la barre de navigation.

Cas pratique Consultation d’un projet par code projet Vous allez consulter le projet N°XXXXX § Qui est l’aménageur § Le terrain est-il pollué ? § A quelle date démarre la phase Terrain? § S’agit-il d’une demande de l’aménageur? § Quelles sont les ressources affectées? § …………. ( A redéfinir lors du choix du projet à consulter lors des formations)

Création et modification d’un PSI Recherche simple et Consultation d'un projet Principes de constitution d'un projet Agresso projet Gestion et Facturation de projet Projet Signalétique projet Appuyez sur la touche F 9 pour accéder à Aide Référentielle Création d'un PSI Utilisez la ligne grise pour entrer vos critères de recherche Utilisez * pour élargir la recherche Consultation d'un PSI Modification d'un PSI Exemple : - Saisir "D*" dans Projet pour Recher tous les projets de type Diagnostic - Appuyer sur F 7 pour obtenir la liste des résultats Editions des documents administratifs

Création et modification d’un PSI Recherche simple et Consultation d'un projet Principes de constitution d'un projet Agresso projet Gestion et Facturation de projet Projet Signalétique projet Double-cliquez sur une ligne pour ouvrir le Projet Création d'un PSI Consultation d'un PSI Le code projet apparaît, tabulez pour consulter les données du projet Appuyez sur F 5 si vous souhaitez réinitialiser l'écran de recherches Modification d'un PSI Le nombre de résultats de la recherche apparaît au bas de l'écran Editions des documents administratifs Pour effectuer des recherches plus complexes, Requêtes

Cas pratique Consultation d’un projet par recherche simple Recherchez tous les projets : - de type Diagnostic - sur la période de l'année précédente

Création et modification d’un PSI Modification / Evolution Principes de constitution d'un projet Agresso projet Gestion et Facturation de projet Projet Signalétique projet En fonction des évolutions de votre projet, de changements de statuts, de modifications contractuelles… vous serez amené à faire évoluer votre projet. Création d'un PSI Pour se faire : 1/ Vous appellerez votre projet Consultation d’un PSI 2/ Vous effectuerez vos modifications Consultation d'un PSI 3/ Vous enregistrerez vos nouvelles données, à l’aide de votre clavier F 12 ou en cliquant sur . Modification d'un PSI Editions des documents administratifs

Editions des documents administratifs Lancement d'une édition Principes de constitution d'un projet Création d'un PSI Consultation d'un PSI Modification d'un PSI Editions des documents administratifs Agresso projet …

Cas pratique Exercices complémentaires Se référer au cahier d’exercice fourni