FORMATION OPAC Open Public Access Catalogue 16 17
FORMATION OPAC (Open Public Access Catalogue) 16, 17 & 19 mai 2006 Johan Duquesne, Sandrine Vandenput, Florence Willem & Karel Logist, Philippe Mottet, Laurent Nizet
Plan • recherche « par mots » q q q Recherches • recherche par listes alphabétiques • résultats de la recherche Fonctionnalités accessibles à tous Fonctionnalités accessibles uniquement aux lecteurs identifiés
Recherche « par mots » Choix du catalogue Catalogues virtuels de l’ULg Catalogues extérieurs
Recherche « par mots » Catalogues extérieurs (norme Z 3950) ! Tous les champs ne sont pas interrogeables ! (variable suivant le catalogue extérieur)
Recherche « par mots » Construction de la recherche Par défaut : • 2 lignes de saisie avec possibilité de rajout illimité • sur une même ligne de saisie : OU • opérateurs booléens en français comme en anglais (ET, OU, SAUF ou AND, OR, NOT) • si aucun opérateur n'est précisé, l'opérateur par défaut est ET
Recherche « par mots » Construction de la recherche Champs de recherche (menu déroulant) - Tous les champs par défaut - Mots des titres - Titre de périodiques - Titre commençant par - Auteurs commençant par - Directeurs de thèses et de mémoires - Collection - Maison d’édition - Imprimeur - Lieu de publication - Pays de publication - Année de publication - Sujets - Notes - Cotes et classement - Classification locale - Échelle de carte - ISSN - ISBN - Code-barres - n° système
Recherche « par mots » Construction de la recherche Recherches exigeant l’usage de guillemets • expression exacte • nom de famille d’un auteur et initiale du prénom Par ex. si on recherche Simenon Georges options de recherche : Simenon Georges avec sélection champs « auteurs » « Simenon G* » avec sélection champs « auteurs » Simenon G* avec sélection champs « auteurs commençant par »
Recherche « par mots » Construction de la recherche Limiter la recherche : 4 options • langues • bibliothèque ü quelle que soit la localisation ü une des 4 bibliothèques de l’ULg • types de documents ü par défaut : tout type de document • année(s) ü soit une année précise ü soit une période Exemples Années 2006 -> uniqt doc. publiés en 2006 2000 à 2006 199* -> de 1990 à 1999
Recherche « par mots » Construction de la recherche Troncature & masque Par définition Troncature = signe qui remplace une ou plusieurs lettres d'un mot (début ou fin de mot) Masque = signe qui remplace une ou plusieurs lettres à l’intérieur d'un mot Par exemple : pal*eontology pour paleontology ou palaeontology *phobie* pour agoraphobie, agoraphobies, photophobie…
Recherche « par mots » Construction de la recherche Astuces & aide : 3 niveaux • 1 re urgence • merlin • aide
Recherche « par mots » Construction de la recherche Claviers virtuels En pratique : bouton cliquable « utiliser un clavier virtuel ? »
Recherche par listes alphabétiques Construction de la recherche Recherche par listes alphabétiques = parcourir les index (browse)
Résultats de la recherche Visualisation des résultats • par défaut, sous forme de tableau -> possibilité de changer en passant par Mes préférences • icônes pour les types de documents --> avec affichage de l’équation de recherche et du nombre de notices trouvées
Résultats de la recherche Visualisation des résultats Options : 1. possibilité d’affiner la recherche --> retour à la page de recherche 3 possibilités : • soit via les lignes de saisie • soit via les limites • soit via l’équation de recherche : cf. codes spécifiques
Résultats de la recherche Visualisation des résultats Options : 2. possibilité de trier les résultats • bouton « nouveautés » : 30 derniers jours • bouton « disponibilité » : pour le prêt • menu déroulant :
Résultats de la recherche Visualisation des résultats Options : 3. possibilité de sélectionner certaines notices • boutons « tout sélectionner » et « tout désélectionner » • onglet « créer un sous-ensemble » : et donc n’afficher que les notices sélectionnées (sous forme de tableau) • onglet « afficher » : affichage des notices sélectionnées, sous forme détaillée (format standard)
Résultats de la recherche Visualisation des résultats Options : 4. possibilité de naviguer dans les résultats • bouton changeant en fonction du tri (menu déroulant) : « aller au titre » , « aller à l’auteur » , « aller à l’année » , « aller au type » • bouton « aller notice # »
Résultats de la recherche Visualisation de la notice détaillée • 2 options : soit cocher et « afficher » la notice soit cliquer dessus • le format par défaut est le format standard = les noms de champs en entier devant le contenu • sous la notice, possibilité de changer le format d’affichage
Résultats de la recherche Visualisation de la notice détaillée • Liaison entre notices : ouverture d’une nouvelle fenêtre « Services » en cliquant sur une info soulignée !
Résultats de la recherche Visualisation de la notice détaillée • Liaisons de type UP/ DOWN (notice mère <-> fille) -> Dépouillements, tomaisons • Liaisons de type PAR -> Changement de titres de périodiques
Résultats de la recherche Visualisation de l’exemplaire Comment? en cliquant sur le nom d’une des bibliothèques donne les coordonnées de la bibliothèque correspondante
Résultats de la recherche Visualisation de l’exemplaire La page de l’exemplaire comprend : • un rappel de la notice en ISBD • la localisation de l’exemplaire • un tableau synthétique avec notamment un bouton « détails » et un bouton « réservation » (voir fonctionnalités réservées aux lecteurs identifiés)
Résultats de la recherche Visualisation de l’exemplaire • Lorsqu’on clique sur le bouton Détails
Plan q q q Recherches • Bouton « Mes préférences » • Onglet « Historique » • Onglet « Sauvegarde/Email » Fonctionnalités accessibles à tous Fonctionnalités accessibles uniquement aux lecteurs identifiés
Fonctionnalités accessibles à tous Bouton « Mes préférences » -> possibilité de modifier le format d’affichage --> valable uniquement pour la session • nombre de notices par page : 1 - 5 - 15 - 20 - 40 • nombre maximum de notices pour passer immédiatement à l’affichage détaillé : 0 - 5 -15 • format d’affichage : par défaut, format standard • autorités dans les listes alphabétiques : par défaut, sélectionné • langue de l’interface : par défaut, français
Fonctionnalités accessibles à tous Onglet « Historique » Préalablement sélectionner sinon message d’erreur 3 options : • Afficher : pour afficher l’historique sélectionné • Supprimer : pour supprimer l’historique sélectionné • Combiner : en utilisant les opérateurs booléens
Fonctionnalités accessibles à tous Bouton « Sauvegarde/Email » 2 possibilités : • fichier sur le disque dur : par défaut. doc, autre choix « all files » • par mail Différents formats d’affichage des notices : • par défaut = format ISBD • format standard : . sav • format MARC • Citation : Reference. Manager, Pro. Cite, End. Note…
Plan q q q Recherches Fonctionnalités accessibles à tous Fonctionnalités accessibles uniquement aux lecteurs identifiés • bouton « mon compte » • comment réserver un document ? • onglet « mon panier » • onglet « DSI » • suggestion d’achat • historiques sauvegardés
Fonctionnalités lecteurs identifiés Bouton « Mon compte » Options offertes • infos lecteur • profil personnel : idem que bouton « mes préférences » , à savoir les préférences d’affichage MAIS seront conservées pour les prochaines sessions !! • mot de passe • profil DSI • prêts : liste des prêts en cours (+ prolongation) • réservations : liste des réservations en cours • historique des emprunts • transactions monétaires : amendes éventuelles, caution
Fonctionnalités lecteurs identifiés Comment réserver un document ? À partir du lien « exemplaires » (liste des résultats) Période d’intérêt : période pendant laquelle le lecteur est intéressé par le pret
Fonctionnalités lecteurs identifiés Onglet « Mon panier » Procédure pour créer un panier : 1. sélectionner les notices souhaitées 2. « ajouter au panier » (bouton) 3. possibilité d’ « identifier » par une note 3 options : - sauvegarder/Email - supprimer - gestion des paniers
Fonctionnalités lecteurs identifiés Bouton « Gestion des paniers » Procédure pour gérer des « dossiers » (= éléments du panier) : 1. créer un « dossier » ; 2. sélectionner les notices qui y sont destinées ; 3. faire passer les notices du panier vers le « dossier » Possibilité de : - créer plusieurs dossiers ; - ajouter de nouvelles notices ; - supprimer ou renommer les dossiers.
Fonctionnalités lecteurs identifiés Bouton « Profil DSI » DSI = diffusion sélective de l’information À savoir, la possibilité de sauvegarder une recherche et de la relancer automatiquement (périodicité à déterminer) -> résultats transmis par mail Procédure : • choisir un nom • • • choisir un format d’affichage intervalle = périodicité de la relance de la requête message DSI : apparaîtra dans le mail quelle bibliothèque DSI ? ? liste des catalogues DSI Email
Fonctionnalités lecteurs identifiés Onglet « Suggestions d’achat »
Fonctionnalités lecteurs identifiés Bouton « Historiques sauvegardés » Objectif : comme une DSI mais à lancer manuellement À partir de là, 2 possibilités • bouton « relancer la recherche » • bouton « supprimer »
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