Formation des tuteurs relais Parcours EPP 31 mars

Formation des tuteurs relais Parcours EPP 31 mars 2010

Ordre du jour Formation Ouverte et A Distance – – – Organisation de la formation des tuteurs relais Exemple de module « seul devant écran » Qu’est-ce que la FOAD ? Présentation du parcours EPP Les fonctionnalités de la plate-forme LLMS (côté apprenant) Organisation de la suite de la formation

Ordre du jour Formation Ouverte et A Distance – Organisation de la formation des tuteurs relais • Les acteurs du parcours EPP • Le calendrier et les étapes de la formation – Exemple de module « seul devant écran » – Qu’est-ce que la FOAD ? – Présentation du parcours EPP – Les fonctionnalités de la plate-forme LLMS (côté apprenant) – Organisation de la suite de la formation

Organisation de la formation des tuteurs relais • Les acteurs du parcours EPP Équipe de diffusion SIGAT Services académiques Conception du parcours et réalisation des contenus Présentation du parcours Tuteur expérimenté Pôle de Compétences FOAD Témoignage Présentation des outils Tuteurs relais en Académie Accompagnement Gestionnaire DPE

Organisation formation des tuteurs relais - option 1 • Les étapes de la formation : 1 - Présentation du parcours et des outils (1/2 journée, présentiel : 31 mars 2010) - découverte du parcours EPP - utilisation des outils de la plate-forme (côté apprenant) 2 – Prise en main et appropriation (en académie) - appropriation du parcours EPP - utilisation des outils (apprenant) 3 – Présentation des outils du tuteur relais (1 jour, présentiel : 6 mai 2010) - rôle du tuteur relais - utilisation des outils (côté tuteur relais) 4 – Prise en main et appropriation (en académie) - appropriation du parcours EPP - utilisation des outils (tuteur relais) 5 - Bilan de l’expérimentation (classe virtuelle : fin août / début septembre) - mise en commun des expériences, réponses aux difficultés - aide au démarrage des formations académiques 6 - Bilan post-formation (1 jour, présentiel : février / mars 2011) - bilan des formations académiques, retour d’expérience - propositions d’amélioration du parcours et des contenus - bilan de l ’utilisation des outils

Organisation formation des tuteurs relais – option 2 1 - Présentation du parcours et des outils (1/2 journée, présentiel : 31 mars 2010) - découverte du parcours EPP - utilisation des outils de la plate-forme (côté apprenant) - rôle du tuteur relais 2 – Présentation des outils du tuteur relais (classe virtuelle : avril / mai 2010) - formation aux outils du tuteur relais 3 – Prise en main et appropriation (en académie) - utilisation des outils (tuteur relais) 4 - Bilan de l’expérimentation (classe virtuelle : fin août / début septembre) - mise en commun des expériences, réponses aux difficultés - aide au démarrage des formations académiques Formations académiques 5 - Bilan post-formation (1 jour, présentiel : février / mars 2011) - bilan des formations académiques, retour d’expérience - propositions d’amélioration du parcours et des contenus - bilan de l ’utilisation des outils

Ordre du jour Formation Ouverte et A Distance – – – Organisation de la formation des tuteurs relais Exemple de module « seul devant écran » Qu’est-ce que la FOAD ? Présentation du parcours EPP Les fonctionnalités de la plate-forme LLMS (côté apprenant) Organisation de la suite de la formation

Exemple de module « seul devant écran » – Aperçu du module 8 : Les conséquences de la Gestion Individuelle sur la Paye • Quiz d’entrée • Powerpoint de présentation • Simulation • Quiz de sortie Zoom sur le module 8

Ordre du jour Formation Ouverte et A Distance – Organisation de la formation des tuteurs relais – Exemple de module « seul devant écran » – Qu’est-ce que la FOAD ? • Quiz e-learning • Présentation – Présentation du parcours EPP – Les fonctionnalités de la plate-forme LLMS (côté apprenant) – Organisation de la suite de la formation

Quiz e-learning Accéder au quiz e-learning

Le pôle de compétences FOAD • Pourquoi la création d’un pôle de compétences consacré à la Formation Ouverte et A Distance (FOAD) ? Les objectifs Ømaintenir le niveau de compétence des personnels en offrant des formations de qualité basées sur des solutions de travail collaboratif / d’enseignement à distance et adaptées aux contraintes économiques Øêtre prescripteur de services par la création d’un centre d’hébergement multi-plates-formes mutualisé Øêtre promoteur et accompagnateur de solutions e-learning : formaliser le traitement des projets de formation Øaccompagner le déploiement des projets nationaux : @mel ouvert, SCONET, SIRHEN. . . Pôle d’hébergement et d’expertise dans le domaine de la FOAD

Le pôle de compétences FOAD • L’offre de services – La mise à disposition de dispositifs et la formation à leur utilisation, Ø Plate-forme e-learning Ø Plate-forme Pairform@nce Ø travail collaboratif Ø classe virtuelle et réunion en ligne – La mutualisation de contenus de formation, – Un accompagnement pour concevoir, médiatiser, sonoriser des contenus « métier » . • Les publics concernés La totalité des personnels de l’éducation nationale Soient 1 500 000 personnes présentes dans l’annuaire inter académique du pôle prenom. nom@ac-academie. fr ou prenom. nom@education. gouv. fr

La FOAD La Formation Ouverte et A Distance (e-learning) « Juste ce qu’il faut, juste au bon moment » La FOAD est une méthode pédagogique adaptée basée sur : Ø la personnalisation des parcours : - test de positionnement - répond aux besoins de formation initiale et de « piqûre de rappel »

La FOAD La Formation Ouverte et A Distance (e-learning) « Juste ce qu’il faut, juste au bon moment » La FOAD est une méthode pédagogique adaptée basée sur : Ø la personnalisation des parcours ; Ø une alternance de modules en présentiel (ou en classe virtuelle) et de modules en ligne ou «seul devant écran» : - Modules en présentiel Module 1 Module 2 Module 3 Module 4 Module 5 - Séquences de présentation animées - Séquences de description des contenus en ligne et des préconisations pour leur utilisation, apports de compléments « métier » - Séquences d’échanges, bilans des acquis Présentiel - Séquences animées tuteur e-formateur) Seul devant l’écran Module 9 par le Module 8 (ou Module 7 Module 6 1 2 9 3 8 - Modules « seul devant écran » - Les- 4 5 7 6 Classe virtuelle Différents types de ressources : quiz, séquences de présentation, démonstrations Formation initiale : suivicréent de la progression par lepédagogiques tuteur, auteurs-concepteurs des parcours Complément de formation, rappel : accès direct au module facilité par le tuteur - Les apprenants sont inscrits à ces parcours par leur tuteur

La FOAD La Formation Ouverte et A Distance (e-learning) « Juste ce qu’il faut, juste au bon moment » La FOAD est une méthode pédagogique adaptée basée sur : Ø la personnalisation des parcours ; Ø une alternance de modules en présentiel (ou en classe virtuelle) et de modules en ligne ou «seul devant écran» ; Ø un accompagnement par un tuteur relais (ou e-formateur). - - organisation du dispositif d’apprentissage en fonction des contraintes locales (accès au dispositif, calendrier de formation, modalités de l’accompagnement…) utilisation des outils de tracking Ø la FOAD se différentie de l’auto formation : -par le rôle important joué par le tuteur relais (ou e-formateur) -dans la définition d’un parcours individualisé de formation spécifiquement adapté aux besoins de l’apprenant -par l’accompagnement personnalisé

Ordre du jour Formation Ouverte et A Distance – – Organisation de la formation des tuteurs relais Exemple de module « seul devant écran » Qu’est-ce que la FOAD ? Présentation du parcours EPP • Contexte • Profil de l’apprenant, périmètre et objectifs du parcours • Démarche pédagogique • Description détaillée des modules du parcours – Les fonctionnalités de la plate-forme LLMS (côté apprenant) – Organisation de la suite de la formation

Présentation du parcours EPP • Le contexte Adaptation à l ’emploi des nouveaux gestionnaires de DPE : – manque d’adaptation au profil de poste lors de la prise de fonction – difficultés de formation “métier” – turn over important – nombre croissant de personnels impliqués dans des actes de gestion complexes et multi compétences – évolution des applications informatiques utilisées – recherche d’une plus grande autonomie du gestionnaire sur son poste de travail.

Présentation du parcours EPP • Le profil de l’apprenant – les gestionnaires nouvellement affectés dans une division des personnels enseignants (DPE) d’un rectorat. • Les objectifs du parcours EPP – être capable d ’utiliser les modules de gestion individuelle et financière. – être capable de décrire et d ’appliquer les incidences de la gestion individuelle sur la paye. – faciliter la prise de fonction dès les premiers jours de rentrée • Le périmètre du parcours EPP – Formation basée sur l’utilisation de l ’application EPP. La formation aux concepts métier est organisée indépendamment par les académies.

Présentation du parcours EPP • Le profil de l’apprenant – Parcours complet : • les gestionnaires nouvellement affectés dans une division des personnels enseignants (DPE) d’un rectorat. – Pour des accès ciblés, pour des « piqûres de rappel » , pour compléter une formation ancienne : • La totalité des gestionnaires de la DPE et éventuellement ceux des services de gestion des moyens

Présentation du parcours EPP • La démarche pédagogique globale : – Une démarche pédagogique basée sur l ’alternance de modules en présentiel et de modules “seul devant écran”, accompagnée par un tuteur relais. Acquisition des connaissances présentation du module Présentiel Seul devant écran Les ressources nécessaires pour l’animation du module (planification de la session, supports Powerpoint…) sont disponibles et accessibles par les tuteurs relais et les apprenants Bilan des acquis Présentiel/Classe virtuelle L’accès au dispositif doit être organisé (poste de travail ou salle dédiée, disponibilité de l’apprenant) Accompagnement de l’apprenant par le tuteur : suivi de la progression pour une formation initiale, publicité sur les ressources disponibles, faciliter l’accès direct au module dans le cas d’un rappel

Présentation du parcours EPP • Les modules « Seul devant écran » : un parcours personnalisable – Chaque cours commence par une évaluation permettant à l’apprenant de situer ses connaissances et de suivre ou non le cours proposé en fonction de ses connaissances. – Les modules d’apprentissage sont proposés sous forme de séquences de présentation et/ou de simulation guidée – Un quiz d’évaluation final vérifie l ’assimilation des contenus de formation

Présentation du parcours EPP • Les modules en présentiel – Les ressources nécessaires pour l’animation du module : • planification de la session • support de cours Power. Point – sont disponibles dans l’espace Quick. R « EPPForm » http: //foad. orion. education. fr

Présentation du parcours EPP • Le parcours EPP :

Présentation du parcours EPP • La prise en charge de rentrée :

Module PCR Prise en charge de rentrée Modalités de formation Module « Seul devant l’écran » Durée estimée : 2 heures Objectif pédagogique : Etre capable de préparer la paye d’un agent dès les premiers jours de la rentrée scolaire

Module PCR Naviguer dans EPP Faire la prise en charge financière Prise en charge de rentrée Faire une demande d’acompte Mettre en paiement le SFT Quiz Vérifier le dossier administratif : Faire la prise en charge financière Données personnelles, familiales, adresse, insee, bureau de gestion, grade, échelon, position, congés, modalité de service, affectation Renseigner les données financières

Présentation du parcours EPP • Le parcours EPP :

Module 1 Présentation de l ’organisation de la formation et des outils Vérification des pré-requis métier Modalités de formation Module en présentiel animé par le tuteur relais Durée estimée : Une demi-journée Objectifs pédagogiques : Comprendre le parcours de formation EPP Découvrir les outils utilisés lors de la formation Présentation de l'organisation de la formation métier Introduire le module 2

Module 2 Présentation de l’organisation de la formation et des outils Vérification des pré-requis métier Séance d’information sur le contenu de formation Modalités de formation Module « Seul devant l’écran » Objectifs pédagogiques : Organisation de la formation métier Questionnaire de début de parcours disponible Accés à la webographie : guide iprof, intranet DAF, Web. Uti

Module 3 Vérification des pré-requis métier Séance d’information sur le contenu de formation présentation Module 4 Gestion d ’un dossier administratif « Gestion Individuelle » Modalités de formation Module en présentiel ou classe virtuelle Durée estimée : 2 heures Objectifs pédagogiques : Description détaillée du parcours de la formation Fixer définitivement les délais de réalisation des tâches Introduire le module 4 en terme de contenu Bilan/Discussion sur les pratiques

Module 4 présentation Module « Gestion Individuelle » Gestion d ’un dossier administratif « Gestion Individuelle » Bilan Module « Gestion Individuelle » Modalités de formation Module « Seul devant l’écran » Durée estimée : 5 heures Objectif pédagogique : Etre capable de gérer un dossier administratif dans l ’application EPP

Module 4 Naviguer dans EPP Gestion d ’un dossier administratif « Gestion Individuelle » présentation au dossier administratif Renseigner un dossier personnel Renseigner un dossier professionnel Recher un agent Gérer les grades Gérer les affectations Zoom sur le module 4 Gérer les affectations en détachement Gérer les anciennetés Gérer les positions Gérer les échelons et chevrons Gérer les modalités de service Gérer les congés Gérer les notes

Module 5 Gestion d ’un dossier administratif « Gestion Individuelle » Bilan Module « Gestion Individuelle » présentation « Paye » Modalités de formation Module en présentiel ou classe virtuelle Durée estimée : 1/2 journée Objectifs pédagogiques : Faire le bilan de ce qui a été assimilé Recenser les difficultés rencontrées Introduire le module 6 “Paye” Prise en charge et Gestion des indemnités « Paye »

Module 6 Bilan Module « Gestion Individuelle » Prise en charge et Gestion des indemnités Bilan Module « Paye » Modalités de formation Module « Seul devant l’écran » Durée estimée : 1 h 30 Objectifs pédagogiques : Comprendre la logique de prise en charge financière Evaluer les conséquences et répercussions financières (à partir de EPP-GI, sur les Mouvements…)

Module 6 Prise en charge et Gestion des indemnités « Paye » Création des prises en charge • Le processus de prise en charge • Prise en charge sur un support budgétaire de titulaire • Prise en charge sur un support budgétaire de non-titulaire • Prise en charge indemnitaire • Prise en charge pour allocation pour perte d ’emploi • Prise en charge minimale suite à changement de statut • Prise en charge minimale suite à congé de formation professionnelle indemnisée • Prise en charge du SFT • Demande d’acompte

Module 6 Prise en charge et Gestion des indemnités « Paye » Gestion des indemnités • Les sources d ’alimentation du dossier indemnitaire • L ’origine des indemnités déduites automatiquement • La saisie d ’une indemnité

Module 6 Prise en charge et Gestion des indemnités « Paye » Gestion des indemnités (suite) • L’origine des indemnités en provenance des établissements via STS et les conséquences dans les mouvements • L’origine des indemnités en provenance des établissements via ASIE et les conséquences dans les mouvements • L’origine des indemnités issues de la saisie d’HSA et les conséquences dans les mouvements • L’incidence des congés sur la suspension automatique des indemnités et les conséquences dans les mouvements Zoom sur le module 6

Module 7 Prise en charge et Gestion des indemnités « Paye » Bilan Module « Paye » présentation « Conséquences Gestion Individuelle sur la Paye » Conséquences de la Gestion Individuelle sur la Paye Modalités de formation Module en présentiel ou classe virtuelle Durée estimée : 1/2 journée Objectifs pédagogiques : Faire le bilan de ce qui a été assimilé Cibler les difficultés rencontrées Introduire le module 8 “ Les conséquences de la Gestion Individuelle sur la Paye ”

Module 8 Bilan Module « Paye » Conséquences de la Gestion Individuelle sur la Paye Bilan Module « Conséquences Gestion Individuelle sur la Paye » Bilan Général Modalités de formation Module « Seul devant l’écran » Durée estimée : 1 h 40 min Objectif pédagogique : Comprendre les conséquences de la Gestion Individuelle sur la Paye

Module 8 Conséquences de la Gestion Individuelle sur la Paye Rubriques de Gestion Individuelle ayant une incidence sur les mouvements de paye Rubriques de Gestion Individuelle ayant une incidence sur le régime de rémunération • La position • Les congés • Les modalités • L ’affectation

Module 9 Conséquences de la Gestion Individuelle sur la Paye Bilan Module « Conséquences GI/Paye » Bilan Général Modalités de formation Module en présentiel Durée estimée : 1/2 journée Objectifs pédagogiques : Faire le bilan de ce qui a été assimilé Recenser les difficultés rencontrées Faire le bilan du parcours complet en vue de capitaliser l’expérience

Ordre du jour Formation Ouverte et A Distance – – – Organisation de la formation des tuteurs relais Exemple de module « seul devant écran » Qu’est-ce que la FOAD ? Présentation du parcours EPP Les fonctionnalités de la plate-forme LLMS (côté apprenant) • Rôle des différents acteurs • Présentation des outils « côté apprenant » – Organisation de la suite de la formation

La plate-forme e-learning (LLMS 2) LLMS, qu’est-ce que c’est ? Ø Lotus Learning Management System Ø La plate forme e-learning constitue un cadre pour la publication et la gestion de formations en ligne en offrant aux apprenants l'accès à des parcours de formation LLMS, pour qui ? Ø Les apprenants - accès au catalogue (auto-inscription parfois possible) - consultation des cours dans un parcours - consultation de sa progression - utilisation des outils de communication Ø Les tuteurs relais (ou e-formateurs) - inscription et accompagnement des apprenants - utilisation des rapports de progression - utilisation des outils de communication

Rôle des différents acteurs OUTILS DE PRODUCTION DE CONTENU Conception pédagogique du parcours de formation Réalisation des contenus de formation Livraison des parcours et contenus au pôle de compétences AUTHORING TOOL PLATE-FORME LLMS 2 Assemblage des contenus de formation selon les parcours Package des parcours et de leurs contenus Inscription aux sessions Enregistrement des packages dans le catalogue des documents maîtres Utilisation des outils de communication Paramétrage des sessions Animation des activités synchrones Création des sessions à partir des documents maîtres Envoi des packages vers LLMS Accompagnement des apprenants Utilisation des outils asynchrones Suivi des progressions et des scores Rôle CONCEPTEUR - ADMINISTRATEUR TUTEUR RELAIS APPRENANT AUTEUR

La plate-forme e-learning (LLMS 2) Comment se connecter à la plate-forme ? Ø Depuis tout poste connecté sur l’Internet Ø Connexion à LLMS par l’intermédiaire du site http: //foad. orion. education. fr - Rubrique « Accès direct plate-forme e-learning 2 » Identification via l’annuaire LDAP : - Nom d ’utilisateur : adresse de messagerie complète (pas d’alias) - Mot de passe : mot de passe de messagerie

La plate-forme e-learning (LLMS 2) A partir du site http: //foad. orion. education. fr Accès plate-forme e-learning (LLMS 2)

La plate-forme e-learning (LLMS 2) Accès à la plate-forme Se connecter à la plate-forme Accès à la plate-forme

La plate-forme e-learning (LLMS 2) Accès à la plate-forme Se connecter avec : Nom utilisateur = adresse mél complète Mot de passe = mot de passe de messagerie

Les fonctionnalités de la plate-forme (apprenant) Accès aux cours Ø Dans la rubrique « Cours auxquels vous êtes inscrits »

Les fonctionnalités de la plate-forme (apprenant) Accès à la plate-forme Accès aux cours

Les fonctionnalités de la plate-forme (apprenant) Navigation dans le contenu du cours Ø Ø Déploiement de l ’arborescence des éléments de cours Accès au cours Navigation d’un élément à l’autre Le suivi de la consultation Les différents types de ressources Ø Quiz Ø Séquence de présentation Ø Démonstration Le rapport de progression Ø Ø Progression Score Nombre d’accès Temps écoulé Les outils de communication Ø Messagerie Accès à la plate-forme

Les fonctionnalités de la plate-forme (apprenant) Chacun peut s’y référer à son rythme, pendant et après la formation Navigation dans le contenu du cours Différents types de ressources : • Quiz • Séquence de présentation • Démonstration sous forme de simulation guidée Progression, agenda, communication Accès à la plate-forme

Ordre du jour Formation Ouverte et A Distance – – – Organisation de la formation des tuteurs relais Exemple de module « seul devant écran » Qu’est-ce que la FOAD ? Présentation du parcours EPP Les fonctionnalités de la plate-forme LLMS (côté apprenant) Organisation de la suite de la formation

Organisation de la suite de la formation • Proposition d’organisation pour l’accompagnement des tuteurs relais dans la suite de la formation : – Mode de communication : forum, disponible sur le site «EPPform» – Assistance assurée par : • Equipe de diffusion • Tuteur expérimenté • Pôle de compétences FOAD Accès : ü http: //foad. orion. education. fr, lien « Parcours EPP» Ou adresse directe : ü http: //qr 8. orion. education. fr/eppform

Organisation de la suite de la formation http: //foad. orion. education. fr • Site WEB du pole de compétences foad. orion. education. fr • Accès direct aux plates-formes FOAD • Documentation d’utilisation et tutoriels accessibles dans la rubrique « Aide » • Site Quick. R « EPPform » dédié au parcours EPP : cliquer ici - Présentation du parcours - Ressources parcours - Bilan 2009/2010 • Site Diffusion EPP : cliquer ici - Base école (site diffusion Toulouse / Paye / Outils / Base d’essai)

Organisation de la suite de la formation

Organisation de la suite de la formation • Sur la plate-forme LLMS 2 : • Accès des tuteurs relais avec le profil « apprenant »

Pour résoudre les problèmes • Utiliser l’assistant de vérification automatique du poste de travail - site Web du pôle FOAD, rubrique « Aide » - depuis la plate-forme LLMS 2 • Utiliser les tutoriels et documentations disponibles en ligne - site Web du pôle FOAD, - rubrique « Aide » - rubrique « Vers l’offre de services du pôle » • Contacter le pôle de compétences : pole. foad@ac-toulouse. fr

Quelques consignes Authentification L’identification se fait avec l’adresse mél complète, sans alias prenom. nom@ac-academie. fr et le mot de passe de messagerie

Quelques consignes Animations Passage du mode caractère au mode Windows Touches de Fonction Souris Lire les consignes Tenir compte du cadre rouge Naviguer avec les boutons internes aux fenêtres

Conclusion Avez-vous des questions ?

site du pôle de compétences FOAD http: //foad. orion. education. fr Contact : pole. foad@ac-toulouse. fr Lettre flash e-learning