Formation Business Objects BI 4 2 Niveau 2

Formation Business Objects BI 4. 2 Niveau 2 Être autonome sur Business Objects

Déroulement de la formation Présentation Durée 6 heures Pause en milieu de formation Une documentation pour suivre la formation Je suis ici pour répondre à vos questions Merci d’éteindre vos téléphones Version 2017 Formation Business Objects BI 4. 2 Niveau 2 2

Objectifs de la formation • Consolider ses connaissances • Concevoir ses propres documents Web Intelligence • Créer ses propres requêtes • Mettre en forme ses documents Version 2017 Formation Business Objects BI 4. 2 Niveau 2 3

Vocabulaire • Univers : ensemble d’objets regroupés par thèmes (classes) mis à disposition par le designer (créateur d’univers) • Document : fichier au format « wid » créé par BO • Fournisseur de données : requête • Rapport : espace de travail où l’on affiche, analyse et met en forme les données • Blocs/Cellules : éléments d’un rapport • Actualiser : mettre à jour les données • Invite : question posée à l’utilisateur pour limiter les données à rapatrier • Launchpad : page d’accueil de Webi BI 4 • Purger : vider un fournisseur de données de ses résultats • Un document peut contenir plusieurs fournisseurs de données comportant plusieurs rapports, eux-mêmes composés de plusieurs blocs, et éventuellement plusieurs pages Version 2017 Formation Business Objects BI 4. 2 Niveau 2 4

Plan de la formation • Accéder à la BI 4 • Faire une requête • Améliorer la mise en forme • Optimiser les requêtes • Ajouter des requêtes Version 2017 Formation Business Objects BI 4. 2 Niveau 2 5

1 Version 2017 ACCEDER À LA BI 4 Formation Business Objects BI 4. 2 Niveau 2 6

Accéder à WEBI BI 4 – Accéder à WEBI par le portail Toutatice (@mel. Ouvert) • Sélectionner dans la zone Mes applis au travail : Portail des applications métiers ARENA • Sélectionner le domaine Enquêtes et pilotage • Cliquer sur le lien « BI 4 : Accès à BI 4 académique » Version 2017 Formation Business Objects BI 4. 2 Niveau 2 7

Accéder à WEBI BI 4 pour la formation – Se connecter au serveur : http: //boxi-prod 1. in. ac-rennes. fr: 8080/BOE/BI – Accéder au Launchpad • Renseigner le nom et le mot de passe • Sélectionner « Enterprise » comme authentification • Cliquer sur « Se connecter » Pour la formation : Nom utilisateur : form 01 à form. XX Sans mot de passe Authentification : Entreprise Version 2017 Formation Business Objects BI 4. 2 Niveau 2 8

Accéder au Launchpad Personne connectée Déconnexion Espace de résumé Version 2017 Formation Business Objects BI 4. 2 Niveau 2 9

Définir ses préférences – Dans la partie Général, définir la façon dont les éléments seront affichés Version 2017 Formation Business Objects BI 4. 2 Niveau 2 10

Définir ses préférences – Dans la partie Web Intelligence, cocher « HTML » dans le sous menu « Modifier (création…) » Version 2017 Formation Business Objects BI 4. 2 Niveau 2 11

Découvrir l’espace de travail : Onglet Documents Tiroirs Accès aux dossiers publics Actualiser le contenu du dossier Dossier sélectionné Corbeille Contenu du dossier sélectionné dans le tiroir Tous les objets (dossiers et documents) ne tiennent pas nécessairement sur une page. Par défaut, c’est 50, mais il est possible de modifier ce paramètre dans vos préférences. Version 2017 Formation Business Objects BI 4. 2 Niveau 2 12

Découvrir l’espace de travail : Tiroir Corbeille – Le Tiroir Corbeille permet de gérer les documents qui ont été supprimés – Un document supprimé sera temporairement stocké jusqu’à ce que la corbeille soit vidée Supprimer définitivement Récupérer un document La corbeille conserve un document supprimé pendant 30 jours. Version 2017 Formation Business Objects BI 4. 2 Niveau 2 13

Utiliser la barre d’outils – Afficher : permet d’ouvrir un document, de voir et modifier ses propriétés – Nouveau : permet de créer un nouvel élément – Organiser : permet de créer un raccourci dans le dossier « Mes documents » , d’utiliser les fonctions couper, copier, coller et supprimer – Envoyer : permet d’envoyer un document en fonction des options – Autres actions : permet de visualiser les propriétés, de visualiser le document, de modifier, de planifier un rafraichissement – Détails : permet d’ouvrir le volet de droite pour afficher le détail Attention, les différents éléments présents dans la barre d’outils peuvent apparaitre ou non suivant vos droits utilisateur. Version 2017 Formation Business Objects BI 4. 2 Niveau 2 14

Gérer les documents – Clic droit sur le document souhaité Consulter le document et l’actualiser Visualiser les propriétés du document et le renommer Modifier le document et / ou la requête Couper, copier, coller créer un raccourci, supprimer Créer un nouveau document, dossier, lien… Version 2017 Formation Business Objects BI 4. 2 Niveau 2 15

Consulter les propriétés du document – Consulter les informations d’un document Modifier le nom du document Modifier ou ajouter un descriptif Modifier ou ajouter des mots clés qui seront utilisés lors des recherches Version 2017 Formation Business Objects BI 4. 2 Niveau 2 16

2 Version 2017 FAIRE UNE REQUÊTE Formation Business Objects BI 4. 2 Niveau 2 17

Savoir formaliser la demande – Se poser la ou les bonnes questions Où trouver l’information ? Quelles informations ? Quels critères ou conditions pour les données ? Quels types de données ? Qui est à l’origine de la demande ? Quelle représentation pour mettre en valeur les données ? Version 2017 Formation Business Objects BI 4. 2 Niveau 2 18

Être autonome sur Business Objects – Lancer l’application « Web Intelligence » • dans la zone Mes applications du Launchpad • Ou par le menu Applications | Web Intelligence – Sélectionner l’icône Créer un document ou Ctrl N Version 2017 Formation Business Objects BI 4. 2 Niveau 2 19

Créer un nouveau document Créer un modèle Travailler à partir d’un fichier Excel Attention, dans le cadre d’un fichier Excel, le fichier doit être déposé au préalable sur la plateforme. Version 2017 Formation Business Objects BI 4. 2 Niveau 2 20

Découvrir l’univers et ses objets – Univers créé selon un langage métier Les objets de l’univers Dimension : données servant d’axe d’analyse dans un rapport, alphanumérique Indicateur : dynamiques, numérique, dépend des dimensions utilisés Conditions : filtres créés par le designer lors de la création de l’univers Information : associée à une dimension sur laquelle fournit les détails Tout utilisateur non informaticien doit pouvoir utiliser l’univers sans connaître le langage de requête SQL. Version 2017 Formation Business Objects BI 4. 2 Niveau 2 21

Concevoir une requête – Sélectionner le(s) objet(s) pour les voir dans les objets du résultat ou dans les filtres de requêtes Recherche d’objet Objet – opérateur - opérande Version 2017 Formation Business Objects BI 4. 2 Niveau 2 22

Choisir l’opérateur de conditions – Opérateur : permet la comparaison de l’objet à une ou des valeurs Aux valeurs définies par l’opérande Aux valeurs comprises entre 2 opérandes À un modèle de chaine de caractères suivi de % ou _ Aux valeurs définies par l’opérande À la liste des valeurs renseignées dans l’opérande À deux opérandes À la valeur vide ou espace Version 2017 Formation Business Objects BI 4. 2 Niveau 2 23

Choisir l’opérande – Opérande : correspond à la (aux) valeur(s) comparée(s) une valeur saisie et unique une ou plusieurs valeurs sélectionnées réponse à une question résultats d’un objet de la requête résultats d’une autre requête Version 2017 Formation Business Objects BI 4. 2 Niveau 2 24

Opérande : Constante – Constante : permet de saisir un texte qui sera comparé à l’objet grâce à l’opérateur • Lettre : par exemple Nom de l’établissement … • Chiffre : par exemple Année de naissance … • Combinaison lettre et chiffre : par exemple Code RNE … Attention aux erreurs de saisie, si la valeur saisie est erronée et n’existe pas la requête ne renverra aucune donnée. Version 2017 Formation Business Objects BI 4. 2 Niveau 2 25

Opérande : Valeur(s) de la liste – Valeur de la liste : permet de choisir une ou plusieurs valeurs dans une liste 1. Sélectionner la ou les valeurs concernée(s) dans la liste 2. Cliquer sur le bouton pour déplacer à droite dans la zone éléments sélectionnés 3. Cliquer sur le bouton pour déplacer à gauche et les supprimer de la zone éléments sélectionnés 2 4. Cliquer sur le bouton « Ok » 1 3 Valeurs choisies Valeurs possibles 4 En sélectionnant des valeurs dans une liste on évite les erreurs de casse, les erreurs de saisie. Version 2017 Formation Business Objects BI 4. 2 Niveau 2 26

Opérande : Invite – Invite : sélection de valeurs en fonction du besoin 1. Sélectionner l’opérateur puis l’opérande Invite 2. Saisir le message pour l’utilisateur 3. Eventuellement modifier les propriétés 3 1 Version 2017 2 Formation Business Objects BI 4. 2 Niveau 2 27

Répondre à une invite – L’invite permet de saisir une valeur ou de sélectionner les valeurs dans une table Saisie manuelle Valeur(s) sélectionnée(s) pour l’invite choisie La coche verte devant l’invite indique qu’une ou des valeurs ont été renseignée(s) ou que l’invite est facultative La flèche rouge indique qu’il n’y a pas de valeurs définies 2 Invites personnalisées Recher des valeurs 1 3 1. Sélectionner la valeur concernée dans la liste 2. Cliquer sur pour passer la valeur sélectionnée à droite 3. Valider avec le bouton « Ok » Il faut tenir compte de la case (majuscule / minuscule) lors de la saisie d’une valeur précise (par exemple dans le cas des codes RNE, le code doit être saisi en majuscule). Version 2017 Formation Business Objects BI 4. 2 Niveau 2 28

Exécuter la requête – Cliquer sur le bouton « Exécuter » pour rapatrier les données répondant aux critères Avant d’exécuter la requête, il est conseillé d’actualiser au niveau de l’aperçu afin de se rendre compte de la validité de la requête Version 2017 Formation Business Objects BI 4. 2 Niveau 2 29

Afficher le résultat de la requête – Par défaut : création d’un tableau simple • Possibilité de transformer le tableau simple en tableau croisé, en diagramme ou en formulaire… Barre d’outils Zone d’affichage du rapport Panneau de navigation Version 2017 Formation Business Objects BI 4. 2 Niveau 2 30

Différents types de représentations Le tableau vertical Diagramme à barres Le formulaire Le tableau croisé Le diagramme à secteurs Histogramme Le tableau horizontal Et bien d’autres encore … Version 2017 Formation Business Objects BI 4. 2 Niveau 2 31

Structure du tableau ou bloc Entête au e l b ta un bloc r Co du ps Cellule Pied du tableau Version 2017 Formation Business Objects BI 4. 2 Niveau 2 32

Purger le document – Purger : vider un fournisseur de données de ses résultats • Sélectionner l’onglet Accès aux données | Fournisseur de données • Cliquer sur l’icône « Purger » Version 2017 Formation Business Objects BI 4. 2 Niveau 2 33

Enregistrer le document – Sélectionner « Enregistrer sous » dans « Dossiers Favoris » ou « Dossiers publics » (en fonction des droits) – Cliquer sur le bouton « Enregistrer » Nom de fichier : nom clair Description : compléments sur les invites…. Mots clés : facilite la recherche Version 2017 Formation Business Objects BI 4. 2 Niveau 2 34

Exporter un document sur son ordinateur – Pour exporter le document complet avec sa mise en forme • Sélectionner « Rapports » • Cocher la case correspondante « Tout sélectionner » – Pour exporter le ou les rapports avec la mise en forme • Sélectionner « Rapports » • Cocher le ou les rapports souhaités – Puis choisir le type de fichier Version 2017 Formation Business Objects BI 4. 2 Niveau 2 35

L’univers de formation : BEA_MAJ_Formation Univers Classe Elève Objets Sous classe Elève Version 2017 Formation Business Objects BI 4. 2 Niveau 2 36

A vous de faire Travail Pratique 1 – Créer un répertoire « Formation 2 » dans votre dossier « mes favoris » – Créer un nouveau document Webi à partir de l’univers « BEA_MAJ_Formation » qui se trouve dans le répertoire « Formation » – Créer une nouvelle requête Webi : • Niveau de formation MEFSTAT 4 (LC) (Classe Formation) • Libellé régime hébergement (Classe Elève) • Sexe (Classe Elève) • Nbre d’élèves (Classe Compteur) • Pour le lycée Lesage à Vannes dont le numéro N° Ets est : « 0560051 B » (Classe Ets) – Enregistrer le document sous le nom « TP 1 » dans le dossier « Formation 2 » créé Version 2017 Formation Business Objects BI 4. 2 Niveau 2 37

TP 1 : Résultat attendu Version 2017 Formation Business Objects BI 4. 2 Niveau 2 38

Modifier une requête – Ouvrir le document à modifier en le recherchant dans les dossiers • Cliquer sur « Conception » pour passer en mode modification • Sélectionner l’onglet Accès aux données |Fournisseur de données • Cliquer sur « Modifier » Version 2017 Formation Business Objects BI 4. 2 Niveau 2 39

Modifier une requête – Ajouter le ou les objets manquants dans les objets du résultat et/ou modifier le(s) filtre(s) • Cliquer sur le bouton « Actualiser » pour prévisualiser les données • Cliquer sur le bouton « Exécuter » pour mettre à jour les données dans le document Version 2017 Formation Business Objects BI 4. 2 Niveau 2 40

Modifier une requête – Le(s) objet(s) manquant(s) sont présents dans le panneau « Objets disponibles » du « Panneau de navigation » mais n’apparaissent pas dans le rapport Panneau de navigation !! A l’inverse en supprimant un objet dans la requête, il sera supprimé du rapport !! Version 2017 Formation Business Objects BI 4. 2 Niveau 2 41

Insérer un objet dans un bloc – Sélectionner l’objet – Maintenir la sélection pour la lâcher dans le « corps » du tableau quand la petite zone bleue en rectangle apparait Il est possible de sélectionner plusieurs objets à insérer dans un bloc. En sélectionnant plusieurs objets et en les glissant dans un rapport, cela crée un bloc. Version 2017 Formation Business Objects BI 4. 2 Niveau 2 42

Insérer une ligne / une colonne – Sélectionner la colonne à partir de laquelle insérer une nouvelle ligne ou une colonne – Sélectionner l’onglet Eléments du rapports | Présentation du tableau ou clic-droit – Sélectionner « Insérer des lignes au-dessus, Lignes au-dessous, Colonnes à gauche, Colonnes à droite » Version 2017 Formation Business Objects BI 4. 2 Niveau 2 43

Remplacer un objet – Cliquer sur l’objet dans le panneau des objets disponibles – Maintenir la sélection pour la lâcher dans le « corps » du tableau quand la grande zone bleue apparait Version 2017 Formation Business Objects BI 4. 2 Niveau 2 44

Déplacer un objet – Se positionner dans la colonne avec la souris – Faire un clic maintenu et glisser vers la colonne de destination – Relâcher le clic au centre de la cellule quand la grande zone bleue apparait – Les colonnes s’intervertissent Version 2017 Formation Business Objects BI 4. 2 Niveau 2 45

Supprimer une ligne / colonne – Sélectionner la ligne/colonne que vous souhaitez supprimer – Clic-droit et sélectionner « Supprimer » Supprime les données mais conserve la colonne !! Supprimer une colonne est visuelle au niveau du tableau mais la donnée existe toujours dans le fournisseur de données !! Version 2017 Formation Business Objects BI 4. 2 Niveau 2 46

Supprimer un objet du tableau – Supprimer • Sélectionner la ligne/colonne que vous souhaitez supprimer • Ramener l’objet dans le panneau de navigation En supprimant une colonne, les données ne sont plus dans le tableau mais sont toujours présentes dans les objets disponibles et donc peuvent toujours être insérées. Version 2017 Formation Business Objects BI 4. 2 Niveau 2 47

Afficher les résultats en mode page / rapide Affichage Page Navigation entre les pages Affichage Page Zoom Affichage rapide Passer en mode page pour un aperçu avant impression Version 2017 Formation Business Objects BI 4. 2 Niveau 2 48

3 Version 2017 AMÉLIORER LA MISE EN FORME Formation Business Objects BI 4. 2 Niveau 2 49

Créer un tableau croisé – Il faut 2 objets de type dimension et un objet indicateur • Sélectionner l’onglet Eléments du rapport | Tableau • Cliquer sur « Tableau croisé » • Maintenir la sélection pour la lâcher sur le rapport • Ou clic droit « Transformer en » Version 2017 Formation Business Objects BI 4. 2 Niveau 2 50

Créer un tableau croisé – Le tableau est créé vide • Faire glisser les objets qui constitueront les lignes, les colonnes et la l’objet calculé qui sera à l’intersection • Ou Clic droit sur le tableau « Affecter les données » Version 2017 Formation Business Objects BI 4. 2 Niveau 2 51

Transformer un tableau en tableau croisé – Sélectionner le tableau – Clic-droit et sélectionner « Transformer en » – Sélectionner « Tableau croisé » , « Diagramme » , … Version 2017 Formation Business Objects BI 4. 2 Niveau 2 52

Mettre en forme le tableau – Se positionner sur le diagramme à mettre en forme • Sélectionner l’onglet Application de format • Ou clic droit « Format du tableau » Version 2017 Formation Business Objects BI 4. 2 Niveau 2 53

Créer un diagramme – Il faut 2 objets de type dimension et un objet indicateur • Sélectionner l’onglet Eléments du rapport | Diagramme • Cliquer sur « Diagramme » • Maintenir la sélection pour la lâcher sur le rapport • Ou clic droit « Transformer en » Version 2017 Formation Business Objects BI 4. 2 Niveau 2 54

Créer un tableau croisé – Le diagramme créé est vide • Faire glisser les objets qui constitueront le diagramme • Ou Clic droit sur le tableau « Affecter les données » Version 2017 Formation Business Objects BI 4. 2 Niveau 2 55

Transformer un tableau en diagramme – Sélectionner le tableau – Clic-droit et sélectionner « Transformer en » – Sélectionner « Tableau croisé » , « Diagramme » , … Version 2017 Formation Business Objects BI 4. 2 Niveau 2 56

Mettre en forme le diagramme – Se positionner sur le diagramme à mettre en forme • Sélectionner l’onglet Application de format • Ou clic droit « Format du diagramme » L’ordre des informations dans un diagramme dépend de l’ordre des données dans un tableau. Version 2017 Formation Business Objects BI 4. 2 Niveau 2 57

Mettre en forme le diagramme – Sélectionner les zones à mettre en forme – Les paramètres varient en fonction de la zone sélectionnée Version 2017 Formation Business Objects BI 4. 2 Niveau 2 58

Travail Pratique 2 A vous de faire – Enregistrer le document « TP 1 » en « TP 2 » – Ajouter un rapport – Insérer un diagramme à colonne représentant le nombre d'élèves par « sexe » et par formation « MEFSTAT 4 (lc) » : • Soit par l’utilisation d’un tableau standard et transformation • Soit par la création manuelle – Ajouter la légende à gauche – Ajouter le titre de l’histogramme « Répartition des élèves » en haut et centré – Modifier les couleurs, ajouter une bordure au diagramme – Afficher les valeurs des données – Modifier le libellé « MEFSTAT 4 (lc) » par « Formation » – Enregistrer le document sous le nom « TP 2 » dans le dossier « Formation 2 » Version 2017 Formation Business Objects BI 4. 2 Niveau 2 59

TP 2 : Résultat attendu Version 2017 Formation Business Objects BI 4. 2 Niveau 2 60

Modifier le titre – Se positionner dans la cellule du Titre du rapport – Double-cliquer et saisir le texte souhaité pour personnaliser un texte différent du titre du rapport Titre du rapport par défaut Version 2017 Formation Business Objects BI 4. 2 Niveau 2 61

Insérer cellule – – Sélectionner l’onglet Eléments du rapport | Cellule Sélectionner le type de cellule « Vide » ou « Prédéfini » La faire glisser dans le rapport La positionner Version 2017 Formation Business Objects BI 4. 2 Niveau 2 62

Formater les cellules d’un tableau – Se positionner dans la(les) cellule(s) à formater • Clic droit, sélectionner « Format de cellule…» • Sélectionner la catégorie correspondant à la mise en forme souhaitée Version 2017 Formation Business Objects BI 4. 2 Niveau 2 63

Formater les cellules d’un tableau – Se positionner dans la cellule à formater – Sélectionner l’onglet Application de format Effacer (contenu, mise en forme…) Reproduire la mise en forme Ces barres d’outils ressemblent beaucoup à ce que vous pouvez trouvez avec des outils bureautiques Version 2017 Formation Business Objects BI 4. 2 Niveau 2 64

Mettre en page – Sélectionner l’onglet Mise en page – Définir le format, l’orientation, les marges L’échelle utilisée est le pouce, il est possible de passer en centimètre par l’Onglet Propriétés | Application Version 2017 Formation Business Objects BI 4. 2 Niveau 2 65

Mettre en page : entête et pied de page – Afficher « Mode page » – Afficher Conception | Données ou Conception | Structure uniquement – Insérer la dernière date d’actualisation par exemple • Dans l’onglet Elément du rapport | Cellule | Prédéfini • Cliquer sur le type de cellule prédéfini souhaité – Glisser dans la zone souhaitée (entête ou pied de page) Version 2017 Formation Business Objects BI 4. 2 Niveau 2 66

Mettre en page : les marges – Changer l’unité de mesure • Menu Propriétés | Application • Sélectionner cm – Modifier les marges dans la barre d’outils « Mise en page » Version 2017 Formation Business Objects BI 4. 2 Niveau 2 67

Gérer les rapports – Sélectionner l’onglet Mise en page – Ou clic-droit sur le nom du rapport • Ajouter un rapport : Insère un nouveau rapport • Dupliquer un rapport : Copie le rapport avec données et mises en forme • Supprimer un rapport : Supprime le rapport • Renommer un rapport • Déplacer un rapport : Déplacer à un autre endroit Version 2017 Formation Business Objects BI 4. 2 Niveau 2 68

Réaliser un tri – Sélectionner une cellule de la colonne • Sélectionner l’onglet Analyse | Affichage • Ou Clic-droit, sélectionner « Tri » • Sélectionner le type de tri – Croissant : A à Z – Décroissant : Z à A – Personnalisé : Choisir le tri Le tri par défaut dépend de l’ordre des colonnes dans le tableau. Version 2017 Formation Business Objects BI 4. 2 Niveau 2 69

Insérer un calcul – Se positionner dans la cellule de la colonne pour réaliser un calcul • Sélectionner l’onglet Analyse | Fonctions • Ou clic-droit Insérer • Sélectionner la fonction ou le type de calcul souhaité – « Somme » – η « Nombre » – Autres (Moyenne, Min, Max, Pourcentage) La fonction « Nombre » compte le nombre de valeurs distinctes de la colonne. La fonction « Somme » additionne l’ensemble des valeurs numériques de la colonne. Version 2017 Formation Business Objects BI 4. 2 Niveau 2 70

Insérer un calcul : Barre de formule – Activer la barre de formule – Par défaut, quand on sélectionne un objet c’est le nom de l’objet qui apparait dans la barre de formule précédé du signe = Afficher / Masquer la barre de formule Il est possible de mettre en place des calculs avec cette barre de formule comme sous un tableur bureautique. !!Attention à toute modification, les formules ont syntaxe particulière et le résultat est calculé à la volée. Version 2017 Formation Business Objects BI 4. 2 Niveau 2 71

Poser un filtre – – Sélectionner l’objet à filtrer Sélectionner l’onglet Analyse | Filtres Cliquer sur le bouton Filtres ou par clic droit Ajouter Cliquer sur « Ajouter un filtre » pour voir les conditions apparaître Attention à bien choisir ce sur quoi sera apposé le filtre : Rapport, Bloc … Editeur de filtre Ce genre de filtre ne concerne que l’affichage des données dans le rapport ou le bloc mais pas les données renvoyées par la requête. Version 2017 Formation Business Objects BI 4. 2 Niveau 2 72

Visualiser le(s) filtre(s) – Dans le « Panneau de navigation » • Consulter l’onglet « Filtres et structure du document » Version 2017 Formation Business Objects BI 4. 2 Niveau 2 73

Utiliser la barre de filtre d’exploration – Activer la barre de filtre d’exploration – Sélectionner l’objet – Choisir par le menu déroulant les valeurs souhaitées Pour supprimer le filtre sur la valeur sélectionnée Si vous mettez plusieurs filtres de cette manière, vous ne pouvez sélectionner une seule valeur ou toute par objet filtré. La juxtaposition de filtre se fait avec un ET entre chaque objet filtré. Version 2017 Formation Business Objects BI 4. 2 Niveau 2 74

A vous de faire Travail Pratique 3 – Établir un nouveau document webi sur l’univers BEA_MAJ_Formation • Le nombre d'élèves (Classe compteur) • Par type d'établissement (Classe ets) • Par code pu/pr (Classe ets) • Par département (Classe zone géo) • Créer une invite : « Quel(s) département(s) souhaitez-vous ? » • Sélectionner le département du « 29 » et « 56 » – Faire une présentation sous forme de tableau croisé du nombre d'élèves : • Par département et code public-privé ( Axe horizontal) • Par type établissement (Axe vertical) • Trier par ordre décroissant sur le département • Mettre un titre au rapport « Répartition des élèves » • Centrer les titres des colonnes et des lignes • Rajouter un total par ligne et colonne • Remplacer le mot Somme par « Total » en Blanc centré dans la cellule • Rajouter une cellule dans l’en-tête comprenant « Document réalisé par form. XX » en taille 8 rouge Police Tahoma sans bordure • Visualiser votre document au format page – Enregistrer le document sous le nom « TP 3 » dans le dossier « Formation 2 » Version 2017 Formation Business Objects BI 4. 2 Niveau 2 75

TP 3 : Résultat attendu Version 2017 Formation Business Objects BI 4. 2 Niveau 2 76

Mettre en page : Saut ou Section – Le regroupement des données peut se faire de 2 façons : • Saut : regroupement des données à l’intérieur du bloc • Section : regroupement des données à l’extérieur du bloc Saut sur le département Version 2017 Section sur le département Formation Business Objects BI 4. 2 Niveau 2 77

Créer un saut – Se positionner dans une cellule de la colonne pour poser le saut – Sélectionner l’onglet Elément de rapport | Présentation du tableau | Saut – Cliquer sur le bouton « Ajouter un saut » – Ou clic droit sur la colonne choisie, Saut | Ajouter un saut Pour supprimer le saut, il suffit de recliquer su l’icône et sélectionner supprimer le saut. Version 2017 Formation Business Objects BI 4. 2 Niveau 2 78

Formater les sauts – Cliquer sur la colonne où se situe un saut – Utiliser le clic droit Saut | Gérer les sauts… • Choisir les options pour mettre en forme le ou les saut(s) à formater Propriétés à définir Liste des sauts mis en place Version 2017 Formation Business Objects BI 4. 2 Niveau 2 79

Créer une section – Se positionner dans une cellule de la colonne à définir comme section – Sélectionner l’onglet Elément de rapport | Outils – Cliquer sur le bouton « Définir comme section » – Ou clic-droit Définir comme section Version 2017 Formation Business Objects BI 4. 2 Niveau 2 80

Formater les sections – Cliquer sur l’objet qui est en section • Sélectionner l’onglet Elément du rapport | Comportements • Ou clic droit Format de cellule | Présentation • Choisir les options liées à la page pour la formater – L’option « Nouvelle page » : saut de page à chaque section – L’option « Eviter les sauts de page » : conserver les blocs sur une seule page Version 2017 Formation Business Objects BI 4. 2 Niveau 2 81

Supprimer : Saut et Section – Pour le saut, sélectionner l’objet qui est défini – Puis par la barre d’outils Saut | Supprimer le(s) saut(s) – Pour la section, clic droit sur la section – Puis Supprimer • Cellule uniquement conserve la section mais efface la valeur • Cellule et section revient à supprimer l’objet du rapport Version 2017 Formation Business Objects BI 4. 2 Niveau 2 82

Travail Pratique 4 – – – – A vous de faire Ouvrir le document TP 1 Enregistrer sous le nom « TP 4 » Dupliquer le rapport 1 Renommer le nouveau rapport « Saut » Supprimer la colonne libellé d’hébergement Ajouter un saut sur l’objet « sexe » Mettre une somme sur le nombre d’élèves Dupliquer le rapport 1 Renommer le rapport « Section » Supprimer la colonne libellé d’hébergement Ajouter une section sur l’objet « sexe » Mettre une somme sur le nombre d’élèves Dans le rapport 1, supprimer la colonne libellé d’hébergement Mettre une somme sur le nombre d’élèves Enregistrer le document sous le nom « TP 4 » dans le dossier « Formation 2 » Version 2017 Formation Business Objects BI 4. 2 Niveau 2 83

TP 3 : Résultat attendu Version 2017 Formation Business Objects BI 4. 2 Niveau 2 84

4 Version 2017 AMÉLIORER LES REQUÊTES Formation Business Objects BI 4. 2 Niveau 2 85

Créer des conditions multiples – Combinaison de conditions avec des opérateurs « Et » / « Ou » Sélectionner les objets dans le gestionnaire de données à mettre en condition Par défaut, l’opérateur ET s’applique sur les conditions Version 2017 Formation Business Objects BI 4. 2 Niveau 2 86

Créer des conditions multiples – Utilisation de la barre d’outil des filtres de la requête pour ajouter le filtre imbriqué – Ajouter les objets ou déplacer les objets Supprimer le filtre sélectionné Ajouter une sous requête Ajouter un classement Version 2017 Supprimer tous les filtres Déplacer le filtre sélectionné Ajouter un filtre imbriqué Formation Business Objects BI 4. 2 Niveau 2 87

Créer des conditions multiples – Combinaison de conditions avec des opérateurs « Et » / « Ou » Avec la souris, sélectionner la condition et remonter la jusqu'à obtenir une barre rouge Double cliquer sur le ET pour obtenir un OU Version 2017 Formation Business Objects BI 4. 2 Niveau 2 88

A vous de faire Travail Pratique 5 – Faire un tableau simple à partir de l’univers BEA_MAJ_Formation : • Département (sous classe Zone géo) • N° Ets (Classe ets) • Type Ets (Classe ets) • Code PU/PR (Classe ets) • Nom ets (Classe ets) • Nombre élèves (classe compteur) – Ajouter un filtre de requête pour obtenir les établissements dont le numéro commence par « 0221 » et « 0291 » (Etape 1) – Modifier la requête pour obtenir les établissements : • Dont le numéro commence par « 0221 » et « 0291 » • On demande à l’utilisateur de choisir le « type d’établissement » (Etape 2) – Exécuter la requête pour les « LP » – Mettre un filtre express pour n’afficher que les établissements publics (Etape 3) – Enregistrer le document sous le nom « TP 5 » du répertoire « Formation 2 » Version 2017 Formation Business Objects BI 4. 2 Niveau 2 89

TP 5 : Résultat attendu Etape 1 Etape 2 Etape 3 Version 2017 Formation Business Objects BI 4. 2 Niveau 2 90

5 Version 2017 AJOUTER DES REQUÊTES Formation Business Objects BI 4. 2 Niveau 2 91

Ajouter une requête – Insérer des données d’une nouvelle requête • Dans l’onglet Accès aux données | Fournisseur de données • Cliquer sur le bouton « Modifier » • Cliquer sur le bouton Ajouter une requête | A partir de … • Sélectionner le type de fournisseur et faire une nouvelle requête Version 2017 Formation Business Objects BI 4. 2 Niveau 2 92

Ajouter une requête – Un onglet « Requête 2 » apparaît Version 2017 Formation Business Objects BI 4. 2 Niveau 2 93

Ajouter une requête – 3 options proposées : • Insérer le tableau dans un nouveau rapport • Insérer le tableau dans le rapport courant • Inclure les objets dans le document sans générer le tableau Version 2017 Formation Business Objects BI 4. 2 Niveau 2 94

Ajouter une requête – Les objets de la nouvelle requête sont intégrés dans le Panneau de navigation | Onglet objets disponibles Objets disponibles Panneau de navigation Version 2017 Classement des objets par ordre alphabétique ou par requête Formation Business Objects BI 4. 2 Niveau 2 95

Gérer les requêtes Renommer la requête Déplacer la requête dans l’ordre des requêtes Supprimer la requête Copier la requête Version 2017 Formation Business Objects BI 4. 2 Niveau 2 96

Travail Pratique 6 – – – A vous de faire Enregistrer le document « TP 1 » en « TP 6 » dans le répertoire « Formation 2» Modifier la requête : supprimer l’objet « sexe » et « Libellé régime hébergement » Ajouter l’objet « Ville » (Classe Ets) Remplacer la condition sur le numéro d’établissement par une condition sur la ville pour n’avoir que « SAINT-BRIEUC, QUIMPER, RENNES, VANNES » Ajouter une condition sur MEFSTAT 4 LC (Classe Formation) pour n’avoir que « 6 EME, 5 EME, 4 EME, 3 EME » Transformer-le tableau en histogramme avec le nombre d’élèves en fonction du niveau Ajouter un nouveau tableau dans le rapport actuel à partir de l’univers « RAMSESE académique » • le nombre d’établissements • le Type Etab • le département code pour le secteur PU et les types libellé court « LP, LYCEE, COLLEGE » (Type libellé court) Renommer les requêtes 1 et 2 avec le nom des univers : « BEA_MAJ_Formation » – « RAMSESE » Transformer le bloc en tableau croisé et ajouter des totaux en ligne et en colonne • Départements (en colonne) • Type etab (en ligne ) Insérer « le nom du document » en entête de page Insérer la « Numéro page/page » en pied de page Enregistrer le document sous le nom « TP 6 » du répertoire « Formation 2» Version 2017 Formation Business Objects BI 4. 2 Niveau 2 97

TP 6 : Résultat attendu Version 2017 Formation Business Objects BI 4. 2 Niveau 2 98

Quitter le launchpad BI 4 • IMPORTANT – Supprimer le répertoire « Formation » – Il faut toujours quitter le Launchpad par le bouton « Se déconnecter » en haut à droite de la page Version 2017 Formation Business Objects BI 4. 2 Niveau 2 99

En résumé … – Un univers contient des objets regroupés dans des classes et sous classes – Un objet peut être de 3 types : dimension, information et indicateur – Une condition est sous la forme objet-opérateur-opérande – La représentation des blocs peut se faire sous 3 formes : tableaux simples, tableaux croisées, et graphiques – Il faut 2 Dimensions et un indicateur pour faire un tableau croisé – Les données peuvent être regroupées en saut à l’intérieur d’un bloc et en section à l’extérieur – L’invite dans la requête permet de poser une question à l’utilisateur – La combinaison des requêtes est nécessaire quand on a plusieurs conditions en utilisant les opérateurs logiques ET/ OU – Utiliser les différentes mise en page pour mettre en forme le document – Il est important de purger les documents avant de les enregistrer et de les diffuser Version 2017 Formation Business Objects BI 4. 2 Niveau 2 100

D’autres compléments • Une formation pour : – – – – Consolider les connaissances Travailler sur plusieurs univers Établir des requêtes complexes Créer des variables Travailler avec des fichiers Excel Approfondir la mise en formes documents Personnaliser encore plus les documents La formation Business Object Niveau 3 Version 2017 Formation Business Objects BI 4. 2 Niveau 2 101

Liens Utiles • Supports académiques • À partir de Toutatice, Ressources administratives • Supports web – http: //www. tutoriel-businessobjects. fr/ – http: //pascalmietlicki. fr/storage/app/media/Business%20 Objects/BOXI 4_Crea tion. Rapports. pdf Version 2017 Formation Business Objects BI 4. 2 Niveau 2 102

Questions • Merci de votre attention • La plateforme d’assistance pour toute assistance – Pour un meilleur suivi des demandes Version 2017 Formation Business Objects BI 4. 2 Niveau 2 103