FORBEREDELSE TIL Bruk av planleggingstid SKOLESTART Hva br

FORBEREDELSE TIL Bruk av planleggingstid SKOLESTART Hva bør rektor gi av informasjon og veiledning. – EN KONKRET Leders rolle som tilrettelegger for lærere og andre slik at forberedelsene blir effektive. GJENNOMGANG AV OPPGAVER OG HANDLINGSROM FRA 6. AUGUST Formelle krav til lærernes arbeid med læreplaner.

Gratulerer med verdens viktigste jobb! Husk du er leder 24 -7 -365 INNLEDNING Elevens perspektiv har alltid første prioritet Rektor har styringsrett og styringsplikt Rektor har øverste ansvar Oppgavene og ansvarsområdene er mange

Drift OVERSIKT OVER Personal Økonomi ANSVARSOMRÅDER Bygg Profil

Drift ANSVAR FOR DRIFT INNEBÆRER Drift i samsvar med gjeldende lover Pedagogisk plattform Elevsyn Inventar/utstyr Tekniske innretninger/IKT, programvarer Innkjøp Markedsføring Resultater Legg vekt på å være transparent

Personal ANSVAR FOR PERSONAL INNEBÆRER Rekruttere og beholde dyktig arbeidskraft Arbeidsmiljø med høy grad av trivsel Spennende og utfordrende faglig miljø Gode rammer for ivaretakelse av ansattes interesser, - pensjonsordning Tydelig arbeidstidsavtale Forutsigbarhet i regler for fravær/permisjoner Involver ansatte i prosesser Ståstedsanalysen Rektor er alltid øverst ansvarlig – skriv ut skal gjennomleses og signeres

Økonomi ANSVAR FOR ØKONOMI INNEBÆRER • Utgangspunktet er vedtatt budsjett – skal respekteres • Økonomiforskriften gjelder • Små-innkjøp svarer seg ikke • Refusjonskrav sendes kommunene til avtalt tid • Dugnadsånden bør stimuleres • Ryddighet rundt avlønning av ekstra timer

Bygg ANSVAR FOR BYGG INNEBÆRER • Skolebygget skal være godkjent av miljøretta helsevern/ Kommuneoverlegen/fylkesmannen • Det skal se ordentlig ut – vaktmester? • Reparasjoner/Vedlikehold • Dugnad?

Profil ANSVAR FOR PROFIL INNEBÆRER • Tett kontakt med skole-eier • Identifisere seg med skole-eiers visjon • Jobbe langsiktig med personalet • Inspirere til synliggjøring av profil i skolehverdagen • Profil inn i planer for fag

Drift PLANLEGGINGSDAGENE 6 planleggingsdager á 7, 5 timer ila skoleåret For lærere: 1687, 5 timer – 45 t = 1642, 5 t fordelt på 190 dager = 8, 6 t/d For miljøarbeidere: 1750 timer på 39 uker Plan for august-dagene ut til personalet

PLANLEGGINGSDAGENE Drift Plassering av planleggingsdagene Invitere nyansatte en dag før resten av kollegiet begynner Ved 4 dager: mandag til torsdag, fredag disponibel til eventuell egen forberedelse De to resterende planleggingsdagene plasseres etter hva som står på programmet: for eksempel personalseminar i skoleåret, fagdager, etc

elder dette: Drift PLANLEGGINGSDAGENE Ansatt Stillingsstørrelse Samlet tid til planl. Timer i august Rest-timer Brukes nn 51, 03 % 23 12, 25 (tirsd 7, 5, onsd 3, 25, torsd 1, 5) 10, 75 Nov nn 62, 89% 28, 3 16, 5 (tirsd 7, 5, onsd 3, 25, torsd 5, 75) 11, 8 Nov, nn 72, 98% 32, 8 25, 5 (tirsd 7, 5, onsd 4, 25, torsd 4, 75) 7, 3 Nov nn 93, 75% 42, 2 22, 5 (alle dager) 19, 7 Nov, jan nn 93, 15% 41, 9 22, 5 (alle dager) 19, 4 Nov, jan

Drift PLANLEGGINGSDAGENE Mandag 13. august kl 09. 30 – 11. 30: Minikurs for nyansatte Vi samles for å bli kjent, ta en drøs og gå gjennom noe av det som skal være kjent for dem som har jobbet her en stund Ordensregler Standarder Lokal arbeidstidsavtale Rutiner Diverse/eventuelt

PLANLEGGINGSDAGENE Drift Tirsdag 14. august: Dagen er tredelt: Profil (bibelhalvtime) presentasjon av hverandre fagdag på Clarion Energy Hotell, Tjensvoll Kl 08. 00 – 09. 00: Morgenkaffi, Velkommen. Bibelhalvtime ved Jan Helge Aarseth Presentasjon av hverandre - Avreise til Tjensvoll fra skolen Kl 10. 00 – 15. 30: Fagdag med Lesesenteret på Clarion Energy Hotell (med herlig lunch) Tema: Vurdering av lesing for god leseopplæring Husk å ta med ei lærebok i et fag du skal undervise i. Leseplanlegging

PLANLEGGINGSDAGENE Drift Onsdag 15. august Kl 08. 00 – 09. 00: Morgenkaffi, Velkommen. Bibelhalvtime Mål for dagen: Bli kjent med virksomheten Årshjulet – få oversikt over virksomheten team – komme sammen – se på strukturer, standarder for team, ansvar for fellesarrangement trinn – gjennomgå standarder for trinnmøter, fordele ansvarsområder Kl 08. 45 – 11. 15: Presentasjoner Rutiner for håndtering av seksuelle krenkelser – Gunn årshjul – oppbygging, drifting, innhold i fellestid Brannvern – brannvernleder Jon Einar Beredskapsplan – Olav Erik Handlingsplan mot krenkende atferd - gjennomgang Olav Erik Systemretta arbeid med elevenes sosiale kompetanse, PALS, Månedens verdier - Gunn

PLANLEGGINGSDAGENE Drift Kl 12. 00 – 15. 30: Team/trinn. Miljøarbeiderne følger opplegget sammen med lærerne på de trinnene de har timer Ungdomstrinnet jobber med team-avklaringer: oversikt over ansvar/aktiviteter i årshjulet, Oppklaringer vedr inspeksjon, timeplan Forberede møtet med spes. ped. gruppa på torsdag ved å lese IOP-ene som hører til trinnet. Barnetrinnet jobber med trinnavklaringer/forberedelser Spesped. gruppas møte med trinn: Se timeavtaler. Les IOP-er før møtet om mulig. Trinnene gjennomgår standard for trinnmøter og avklarer ansvarsområder i årshjulet og i skjemaet under her Tiden brukes også til å lese seg opp på IOP-ene, overføring av faginformasjon mellom årstrinnene, (dette må dere gjøre avtaler om dere imellom, - benytte småstundene) og årsplaner. Forberede oppstart.

PLANLEGGINGSDAGENE Drift Spes. ped. gruppas møte med trinn: 12. 00 - 12. 45: 5. trinn: Alle som har timer på trinnet 12. 45 – 13. 15: 4. trinn: Alle som har timer på trinnet 13. 15 – 14. 00: 3. trinn: Alle som har timer på trinnet 14. 00 – 14. 45: 2. trinn: Alle som har timer på trinnet 14. 45 – 15. 30: 1. trinn: Alle som har timer på trinnet

PLANLEGGINGSDAGENE Drift Torsdag 16. august: Kl 08. 00 – 08. 30: Bibelhalvtime v/Jan Helge Aarseth Mål for dagen: Få oversikt over ansvarsområdene: Overføring av elevopplysninger – generelt og IOP-elever elevopplysninger fortsetter Planlegge skolestart/arbeid med årsplaner i fag Kl 08. 45 – 09. 30: Presisering av kvaliteter i arbeidet med IOP-ene og spesialundervisningen, Kristine og Malene. (30 min) Ukeplanmal Olav Erik og Øyvind Oppklaringer - Første skoledag – hvordan gjør vi det – Åpningsfesten

Personal INFORMASJON OG VEILEDNING • Ordensreglement • Standarder • Inspeksjonsrutiner – regler for systematisk tilsyn • Lokal arbeidstidsavtale • Årshjul – oversikt over virksomheten • Ansvarsfordelinger • Rutiner for håndtering av seksuelle krenkelser

Personal INFORMASJON OG VEILEDNING • Brannvern • Beredskapsplan • Handlingsplan mot krenkende atferd • Systemretta arbeid med elevenes sosiale kompetanse, PALS, Månedens verdier

Personal INFORMASJON OG VEILEDNING • Gjennomgang av IOP-ene/spes. ped-gruppas møte med trinn • Presisering av kvaliteter i arbeidet med IOP-ene og spesialundervisningen • Ukeplanmal • Årsplaner - mal • Oppstart

ÅRSPLANER I FAG FORMELLE KRAV Drift Tid Tema/emne Kilder Kompetansemål Læringsmål Profil/synliggjøring Arbeidsmåter organisering grunnleggende ferdigheter Vurdering Utført Blir revidert hvert år – ferdig innen 15. september Fag: Årsplan trinn Skoleåret: Faglærer:

SPØRSMÅL? INNSPILL?

Om generell kontakt og om hvordan SAMARBEIDSPUNKTER MED KOMMUNEN OG ANDRE INNEN SKOLEFELTET kommunen arbeider med skole. Skoleskyss Samarbeid med PPT, helsesøster og andre kommunale tjenester. Spesped.

Offentlig skole SAMARBEIDSPUNKTER MED KOMMUNEN OG ANDRE INNEN SKOLEFELTET Stort støtteapparat: økonomi, ikt, personal, jurist, eiendom, renhold Kommunalt ansvar for å utvikle gode digitale systemer for skolene - felles Kommunaldirektør – opplæringsavdeling – skolefaglige rådgivere Rektor har tid til å jobbe pedagogisk Rektor fatter spesped-vedtak Et rektorkollegium, utveksling av erfaringer, eget nettverk

Offentlig skole SAMARBEIDSPUNKTER MED KOMMUNEN OG ANDRE INNEN SKOLEFELTET Trang økonomi Byråkrati Politikk Strategiplaner Råd og utvalg Offentlig/innsyn

Ressursfordeling (– 80 + 10) Ressurser spesialundervisning - spenningspunkt knyttet til ny ordning FELLES FOR OFFENTLIG SKOLE/FRISKOLE Rammestyring – friskoleloven + event aksjeloven Overskudd/underskudd Styringsdialog skoleleder/skoleeier Tilstandsrapport 1 g/å Vedtak

Retten til spesialundervisning i friskolen SAMARBEID MED PPT, HELSESØSTER OG ANDRE KOMMUNALE TJENESTER. PPT i hjemkommunen til eleven utarbeider sakkyndig vurdering Foreldrene søker kommunen om ekstra ressurser via skolen Hjemkommunen til eleven fatter vedtak Alle våre samarbeidskommuner har fulgt Rogalands KS-satser i finansiering av disse timene Viktig med gjensidig tillit mellom kommunen og den private skolen!

Rett til undervisning i særskilt norsk i friskolen Hjemkommunen til eleven kartlegger ferdighetsnivået i norsk hos eleven og angir SAMARBEID MED PPT, HELSESØSTER OG ANDRE KOMMUNALE TJENESTER. timebehov for ekstra opplæring i norsk. Foreldrene søker kommunen om ekstra ressurser via skolen Hjemkommunen til eleven fatter vedtak Alle våre samarbeidskommuner har fulgt Rogalands KS-satser i finansiering av disse timene Viktig med gjensidig tillit mellom kommunen og den private skolen!

Samarbeid med andre kommunale tjenester SAMARBEID MED PPT, HELSESØSTER OG ANDRE KOMMUNALE TJENESTER. Barnevernstjenesten Barne- og ungdomspsykiatrisk avdeling Evt fylkets spesialskoletilbud Samordningsenheten Ressurssenter for barn og familie Skolehelsetjenesten

Skolehelsetjenesten 40% kommunal stilling ved skolen vår Kaller inn kommende førsteklassinger til rutinekontroll SAMARBEID MED HELSESØSTER Har eget ansvar for kontakt med foresatte Samarbeider tett med skolens ledelse/spespedteam Egen overføring i forbindelse med skolestart hos oss Gjennomfører vaksinasjoner Har ansvar for deler av seksualundervisningen i skolen Helsearbeider identifiserer seg med skolens profil

RUTINER I SPESIAL PEDAGOGISK ARBEID VED TRYGGHEIM FORUS

Rutine Tidspunkt Ansvar Svarskjema på søknad. Avkrysning ift behov for hjelp fra PPT. Melding om dette gis til spes. ped. koordinator. Ved inntak av elev Kontor Nødvendige opplysninger kommer til skole og kontaktlærer. Før elev starter Elever som flytter og dermed blir tilhørende i ny kommune: skolen tar kontakt med nytt PPT-kontor og avtaler videre kontakt i saken. Spes. ped. koordinator Overføringsmøter (barnehage – TF, tidligere skole – TF) avtales ved behov. Søknad til kommune om ressurser. Skolen utformer. Foreldre søker. For elever ved TF: innen 1. april. For nye elever: fortløpende Utarbeide Individuell opplæringsplan (IOP). I samarbeid med foresatte (IOP-møte)– så langt det lar seg gjøre. Planen lages i Sampro. Foreldrene får tilgang August - september Kontaktlærer IOP sendes PPT og kommune Senest oktober Årsrapport IOP. Utkast til ny IOP for neste skoleår skrives. Mai Spes. ped. koordinato r Kontaktlærer Årsrapport IOP sendes PPT, kommune og foresatte. Juni Bekymring for elever meldes spes. ped. gruppen av kontaktlærer på skjema Spes. ped. gruppen består av sosiallærer, helsesøster, rektor og spes. ped. koordinator. Spes. ped. gruppe har faste møter to ganger i mnd. Kontaktperson i PPT Sandnes innkalles til alle møtene. PPT Sandnes har veilederansvar for TF. To ganger i mnd Spes. ped. koordinator kaller inn, leder møtet og skriver referat. Henvisinger til PPT etter at saken er diskutert i spes. ped. gruppen Spes. ped. koordinato r Skolen deltar i ansvarsgruppemøter hvor det er opprettet. Ansvar for innkalling og referat avtales i møtet. Spes. ped. koordinator, kontaktlærer og rektor deltar. Overføring til videregående skole. Møter med foreldre, elev, rådgiver og kontaktperson i PPT for videregående. avtales etter behov. Høsten på 10. trinn. Eventuelt i Spes. ped. koordinator løpet av 9. ved behov. sammen med rådgiver Spes. ped. koordinator Spes. ped. koordinato r Kontaktlærer

• IOP beskriver mål, arbeidsmåter og organisering – denne brukes aktivt og tas frem på trinnmøter månedlig • Elever skal ha informasjon om sin kompetanse i faget STANDARD I • SPESPED • ARBEID VED • TRYGGHEIM • FORUS Elev skal bli veiledet om hvordan kunne øke sin kompetanse i faget og jevnlig sammen med lærer vurdere grad av måloppnåelse Eldre elever skal kjenne målene sine i IOP. Bryt gjerne mål ned til delmål for lettere å kunne se fremgang. Timer med spesialundervisning har for- og etterarbeid for lærer Vær vâr for elevens sårbarhet i forhold til det å ta imot spesialundervising – mest mulig diskret • Relasjon til lærer er avgjørende – relasjonsbygging må vektlegges • Ved arbeid med andre kompetansemål enn klassens, skal eleven ha sin egen ukeplan – alt i planen skal være relevant for eleven