Forarbeid regnskapskurs Velkommen til forarbeidet for regnskapskurs for
Forarbeid regnskapskurs
Velkommen til forarbeidet for regnskapskurs for ungdomsbedrifter! Forarbeidet består av filmer, eksempler og oppgaver, og må gjennomføres før du møter opp på selve regnskapskurset. Du kan skrive direkte inn i powerpointen. Ta med forarbeidet til kurset. Lykke til!
Green. Bags UB Du vil gjennom kurset følge ungdomsbedriften Green. Bags UB kjøper inn og selger fairtrade handlenett av økologisk bomull. Ungdomsbedriften består av seks jenter.
Før du går i gang med forarbeidet Se to filmer: • Den ene handler om hva økonomiansvarlig Ronja lærte av ungdomsbedriftsåret sitt. • Den andre viser forteller litt om hvorfor vi fører regnskap i en ungdomsbedrift.
Inspirasjonsfilm Utrykt UB
FILM – Regnskap i en ungdomsbedrift
Hva skal du lære i forarbeidet? • Hva et bilag er og hvorfor vi trenger det • At det finnes ulike typer bilag • Hvilken informasjon skal det være på et bilag • Hvorfor avstemmer vi kassen • Hvordan vi gjør en kasseavstemming
Hva er et bilag og hvorfor trenger vi det Et dokument som viser hva som har skjedd med pengene (økonomien) i ungdomsbedriften. Disse dokumentene - som i regnskapet heter bilag - er hele grunnlaget for regnskapet. Hver gang det skjer noe som påvirker økonomien må ungdomsbedriften få/lage et bilag til regnskapet sitt. 8
Hvilken informasjon skal være på bilaget Bilaget skal ha så mange opplysninger som trengs for at det: Viser at bilaget hører til i ungdomsbedriftens regnskap 9
Hvilken informasjon skal bilaget ha Type informasjon SALG Kontant SALG Kreditt KJØP Kontant KJØP Kreditt Dato X X Selgers (ungdomsbedriftens) navn Selgers organisasjonsnummer X X X X X X X X X NEI X X Kjøpers navn+adresse+org. nr Forhåndsnummerert Hva har du kjøpt/solgt og hvor mye Leveringssted og tid Beløp Betalingsfrist Spesifikasjon av merverdiavgift Formål med kjøpet Dato og underskrift fra den som har kjøpt Betalers og mottakers navn *) NEI X X Dato/underskrift fra utbetaler/mottaker Utbetaling av lønn X X X v/ kontant utbetaling *) Skriv på kundens navn dersom kunden ber om det. 10
Fra økonomisk hendelse til bilag • Nå skal vi se på hvordan vi dokumenterer det som har skjedd (hendelsen) med økonomien med et bilag. Vi skal se på ulike typer hendelser som påvirker økonomien til ungdomsbedriften. • Vi vil først få presentert et eksempel på en hendelse, og så vil vi få se et eksempel på hvordan bilaget kan se ut. Vi bruker forrige foil «Hvilken informasjon skal bilaget ha» og har notert ned kravene til bilaget på siden av eksempelet.
Eksempel: Innskudd av andel Malin Jensen, ansatt i ungdomsbedriften, skal kjøpe en andel i Green. Bags UB. Hun skyter derfor inn en andel. Andelen er på kr 100. Hun betaler kontant til ungdomsbedriften.
Bilag: Kvittering for innskudd av andel Andelsnummer Ungdomsbedrift Navn og adresse til andelseier Dato Underskrift av representant fra ungdomsbedriften og andelseier Hvordan pengene er overført
Eksempel: Kontantsalg Green. Bags UB selger handlenett. Pris per handlenett kr 119, -. • Eksempel 1: Kjøper handler 2 stk. handlenett og betaler med kontanter. • Eksempel 2: Kjøper handler 1 stk. handlenett og vippser til kontoen til en av de ansatte i bedriften.
Bilag: Eksempel 1 - kjøper betaler med kontanter Organisasjons nummer Forhåndsnummerert kvittering Dato Selger Salgssum Hva som er solgt og hvor mye Betalings form 15
Bilag: Eksempel 2 – kjøper vippser For å vise at betalingen skjer med Vipps til kontoen til en av de ansatte må du også legge ved kopi av kvittering fra Vipps. Organisasjonsnr. Dato Selger Hva som er solgt og hvor mye Forhåndsnummerert kvittering Salgssum Betalingsmetode 16
Eksempel: Kontantsalg Green. Bags UB selger handlenett og kakestykker på messe. • Pris per handlenett kr 119, • Pris per kakestykke kr 10, • Salg: – 10 handlenett betalt med kontanter – 5 handlenett betalt med Vipps – 20 kakestykker betalt med kontanter. Green. Bags UB kan her velge å bruke avkryssingsliste i innbundet bok i stedet for en kvitteringsblokk. 17
Bilag: Innbundet bok Dato Hva som er solgt Ungdomsbedriften må også legge med kvitteringer fra Vipps som dokumentasjon på salg via Vipps Kassebeholdning ved oppstart Betalingsmetode Hvor mye som er solgt Beregnet kasse Opptalt kasse 18
Eksempel: Kredittsalg Green. Bags UB selger 1 stk. handlenett. Pris per handlenett kr 119. Kjøper ønsker å betale på et senere tidspunkt og Green. Bags UB sender faktura.
Selger Levering Fakturadato Forfall Fakturanr Kjøper/sted Art og omfang Totalsum Org. nr
Eksempel: Kontantkjøp Green. Bags UB kjøper varer for å lage sjokoladetrøfler. • Kjøpet betales kontant og en ansatt legger ut • Kjøpet dokumenteres med kvittering fra butikken 21
Bilag: Kontantkjøp Formålet med kjøpet skrives på bilaget Dato og underskrift av den som kjøpte inn varene Skriv på bilaget om den ansatte har lagt ut eller om det er betalt med ungdomsbedriftens penger Betalt av Benedikte 22
Eksempel: Kredittkjøp Green. Bags UB kjøper inn handlenett. • De kjøper 40 handlenett for kr 901, 56 • De får betalingsutsettelse og mottar en faktura 23
Bilag: Kredittkjøp Fakturanummer Fakturadato Betalingsfrist Kjøper Hva og hvor mye Salgssum Merverdiavgift Selger Organisasjons 24 nummer
Eksempel: Betaling av kredittkjøp Green. Bags UB betaler fakturaen for handlenettene • De betaler kr 901, 56 • De betaler via bank. 25
Bilag: Betaling av kredittkjøp Beløp Betaler Dato Henvisning til hva betalingen gjelder Mottaker 26
Eksempel: Utbetaling av lønn (kontant) Green. Bags UB betaler ut lønn. • Økonomiansvarlig Ingrid Nilsen betaler kr 200 i lønn til Siri Martinsen 29. 12. 17. • Lønnen utbetales i kontanter.
Bilag: Lønn betalt kontant Hva det gjelder Dato Til hvem Signatur for mottatt lønn Hvor mye Total Signatur for utbetaling 28
Eksempel: Vareopptelling Green. Bags UB teller varelageret 31. 12. 17. Ingrid Nilsen og Siri Martinsen teller lageret sammen. • • De har 32 handlenett som de ikke har solgt. Innkjøpspris per handlenett er kr 20. De har 32 logoer til handlenettene som de ikke har solgt. Innkjøpspris per logo er kr 8. 29
Bilag: Vareopptelling Hva det gjelder Dato Hvilken vare Antall Innkjøpspris Sum Underskrift
Viktig å vite når du lager bilag • Mindre bilag som f. eks. kvitteringer bør festes på et A 4 ark. • Du skal skrive på formålet med kjøpet på bilaget ved kontantkjøp, som f. eks. at du kjøper en pose twist til en messe. • Når en ansatt har lagt ut for ungdomsbedriften bør du skrive på bilaget hvem som har lagt ut for varen/tjenesten. • Du bør skrive på ekstra informasjon på bilaget dersom det kan være vanskelig å se hvorfor bilaget hører til bedriften.
Oppgave 1 – Lag bilag Du skal nå lage fem bilag for ungdomsbedriften Green. Bags UB. Disse bilagene skal være dokumenter på hva som har skjedd med økonomien. Hendelsene (det som har skjedd) er beskrevet i eksempel A til E på de neste foilene. Du fyller inn svaret direkte i power pointen. Husk at i virkeligheten vil ofte disse bilagene være i papir – da fører du på opplysningene for hånd. Bruk det du har lært til nå i kurset for å lage bilagene.
A) Innskutt Egenkapital Alle seks i bedriften Green. Bags UB kjøper 1 andel hver den 02. 10. 17. Hver andel er på kr 100, - og pengene betales kontant. De signerer for hverandre på vegne av ungdomsbedriften. Informasjon om to ansatte i bedriften er: – Malin Jensen, Fjordveien 1, 4400 Flekkefjord – Ingrid Nilsen, Fjordveien 3, 4400 Flekkefjord Oppgave • Fyll ut andelsbrev for en av disse deltakerne i ungdomsbedriften. • Skriv rett inn i power pointen på neste side.
x xxxxxxx Betalt: xxxxxxx Xxxxxxxx
C) Kontantsalg Du står på messe den 09. 12. 17 og selger et handlenett for bedriften Green. Bags UB. Kjøper, Bent-Olav Hansen, betaler med Vipps til kontoen til en av de ansatte i bedriften. Handlenettet koster kr 119, -. Organisasjonsnummeret til Green. Bags UB er 919 608 455. Oppgave: • Fyll ut kvitteringen som du skal gi til den som kjøper. • Lag bilaget som dokumenterer salget og betalingsmåten.
xxxxxxx xxxxx NB. Husk at kvitteringsblokken har gjennomslag – det vil si at du sitter igjen med to like kvitteringer. En som bedriften beholder – og en som kunde får.
D) Lønnsutbetaling Bedriften tjente gode penger på messa og økonomiansvarlig Ingrid Nilsen betaler den 29. 12. 17 ut lønn. Green. Bags UB betaler kr 200, - kontant til Siri Martinsen som var den beste selgeren på messen. Oppgave • Lag bilag på lønnsutbetalingen.
xxxxx xxxxx
E) Vareopptelling Den 31. 01. 18 teller Andrea Bjørnsen og Rebekka Olsen varene på lageret. Green. Bags UB har da - 10 stk. handlenett på lager - Innkjøpspris per handlenett er kr 20, -. Oppgave • Fyll ut vareopptellingsskjemaet.
xxxxx xx
Kasseavstemming Vi avstemmer kassen fordi: • Regnskapet skal vise virkeligheten. • Vi må være sikker på at det beløpet som ligger i kassen er det samme som det beløpet regnskapet viser. Derfor må vi avstemme kassen de dagene vi har fått inn penger i kassen og/eller det har gått ut penger fra kassen. 41
Hver dag det går penger inn i eller ut av kassen må vi gjøre følgende (1) Ved dagens start • Skriv på dagens dato • Tell opp kassen og skriv inn kassebeholdning ved dagens start.
Hver dag det går penger inn i eller ut av kassen må vi gjøre følgende (2) Ved dagens slutt • Summer alle salgskvitteringene og skriv inn beløpet. • Trekk fra de salgskvitteringene som er betalt med Vipps, i. Zettle eller bankkort. • Trekk fra kvitteringer for kjøp som er gjort med kassens kontanter. • Trekk fra bankbilag som viser hvor mye som er satt i banken. • Regn ut beregnet kasse. Husk å ta med beløpet som står i kassebeholdning ved dagens start.
Hver dag det går penger inn i eller ut av kassen må vi gjøre følgende (3) Ved dagens slutt • Tell opp pengene og skriv inn beløpet i kassebeholdning ved dagens slutt. • Sammenlign beregnet kasse med kassebeholdning ved dagens slutt. • Er det differanse må differansen vises og forklares. • Når kassen telles må alltid være to tilstede fra ungdomsbedriften. Disse to signerer når kassen er avstemt.
Oppgave 2 – avstem kassen til Green Bags UB for salgsdagen 9/12/17 Green. Bags UB har hatt salgsdag på skolen og de selger handlenett. Finn frem kasseavstemmingsskjemaet og de 4 bilagene som du skrev ut i "oppgave 1 og 2" Siden du ikke har den fysiske kassen foran deg får du her et par viktige opplysninger som du må sette inn i skjemaet: • Kassebeholdning ved dagens start = kr 0 • Kassebeholdning ved dagens slutt = kr 40 Oppgave Følg oppskriften foran og summer og plasser bilagene på riktig plass i kasseavstemmingsskjemaet. Spørsmål 1. Er beregnet kasse lik kassebeholdning ved dagens slutt? 2. Hvorfor må kasseavstemmingsskjemaet signeres av to personer fra ungdomsbedriften?
xxx xxx xxx
Oppsummering forarbeid Du skal nå ha lært: • hva et bilag er • at det finnes forskjellige typer bilag • hvilke opplysninger som skal stå på de ulike typer bilag • hva en kasseavstemming er • hvorfor og hvor ofte du avstemmer kassen • hvordan du gjør det
Velkommen på regnskapskurs Husk å ta med løsningen av oppgave 1 og 2 til dette kurset.
- Slides: 49