FONDO DE PREVENCIN DE DESASTRES NATURALES FOPREDEN FIDEICOMISO

FONDO DE PREVENCIÓN DE DESASTRES NATURALES FOPREDEN FIDEICOMISO PREVENTIVO Procedimiento para el ejercicio de recursos Marzo 2013 1

Fondo de Prevención de Desastres Naturales Fideicomiso Preventivo Consejo Científico Asesor Responsable de analizar los proyectos preventivos. Entidades Federativas o Entidades Federales Ramo General 23 Fideicomiso Preventivo Proyectos Preventivos Comité Técnico Autoriza proyectos y asigna recursos Aportan coparticipaciones Entrega recursos a contratistas o prestadores de servicios por cuenta y orden de las Ejecutoras Foro Regional de Capacitación de Instrumentos Financieros FONDEN Marzo 2013 2

Fondo de Prevención de Desastres Naturales Fideicomiso Preventivo Lineamientos Básicos Realizar el ejercicio de los recursos autorizados Las Ejecutoras son Responsables de: Sustanciar la contratación de obras o servicios conforme a la normativa Vigilar que los contratos se apeguen a los programas y costos autorizados Cumplir con las obligaciones contractuales y fiscales que se generen Foro Regional de Capacitación de Instrumentos Financieros FONDEN Marzo 2013 3

Fondo de Prevención de Desastres Naturales Fideicomiso Preventivo Notificará a las Instancias Ejecutoras, respecto de los proyectos autorizados y recibirá en el Fideicomiso Preventivo el importe de sus coparticipaciones. Por instrucciones del Comité Técnico, reservará recursos a favor de los proyectos autorizados. Fiduciario Entregará los recursos directamente a los contratistas, prestadores de servicios y proveedores por cuenta y orden de las Instancias Ejecutoras. Foro Regional de Capacitación de Instrumentos Financieros FONDEN Entregará retenciones a las Instancias Ejecutoras para que lleven a cabo su entero ante quien corresponda. Marzo 2013 4

Fondo de Prevención de Desastres Naturales Fideicomiso Preventivo El Fiduciario, contando con el acuerdo del Comité Técnico, emitirá comunicado a la Instancia Ejecutora informándole: Sesión de Comité, acuerdo, fecha y Proyecto Preventivo autorizado; Términos y condiciones del acuerdo; Importe autorizado y monto de la coparticipación que deberá depositar la Instancia Autorizada en el Fideicomiso Preventivo; La responsabilidad en el cumplimiento de las obligaciones contractuales y fiscales, así como del cumplimiento del programa de actividades y costos; El plazo máximo para que se inicie el ejercicio de los recursos. Foro Regional de Capacitación de Instrumentos Financieros FONDEN Marzo 2013 5

Fondo de Prevención de Desastres Naturales Fideicomiso Preventivo Comunica al Fiduciario • Monto a ejercer. En caso de que haya mas de una Ejecutora, el monto que corresponde a cada una. • Designación de funcionarios facultados. Solicita recursos • Escrito original en papel membretado, anexando copia simple: 1. Contrato; 2. Fianza de cumplimiento; 3. Cuenta del beneficiario; 4. Factura; 5. Caratula de estimación; 6. En su caso, entrada al almacén y 7. Recibo de Retención y cuadro de integración. Foro Regional de Capacitación de Instrumentos Financieros FONDEN Gastos de Operación • Escrito original en papel membretado, anexando: 1. Relación en la que se muestre el importe y concepto genérico de la aplicación de los Gastos, y 2. Recibo en papel membretado por el monto solicitado. Marzo 2013 6

Fondo de Prevención de Desastres Naturales Fideicomiso Preventivo Para la acreditación de funcionarios facultados, las Ejecutoras: Informarán al Fiduciario, los nombres, cargos, firmas y rúbricas del o los funcionario(s) facultado(s) para instruir el ejercicio de recursos, acompañando a dicha notificación copia de la identificación oficial de dicho(s) funcionario(s). La documentación anexa a la solicitud: Para los gastos de operación: Copia simple legible y sin anexos, debidamente rubricada en original con tinta azul por funcionarios facultados de la Ejecutora y con la leyenda de “Operado con recursos del FOPREDEN”. Se deberá señalar en el escrito solicitud, el acuerdo del Comité Técnico que lo sustenta, el nombre del proyecto preventivo y de la Entidad Federativa a la que corresponda el importe que solicitan. El recibo de retenciones deberá ser en original y papel membretado de la Ejecutora. En el recibo se deberá indicar la cuenta CLABE y Banco a nombre de la Ejecutora. Foro Regional de Capacitación de Instrumentos Financieros FONDEN Marzo 2013 7

Fondo de Prevención de Desastres Naturales Fideicomiso Preventivo La recepción de documentación es de lunes a viernes en el horario de 9: 00 a 15: 30 horas, en : Av. Javier Barros Sierra No. 515, Colonia Lomas de Santa Fe, Delegación Álvaro Obregón, Distrito Federal, Código Postal 01219. Es responsabilidad de las instancias ejecutoras el envío correcto y completo de la documentación, la cual en caso de estar incompleta o que presente errores, será devuelta para su corrección. Foro Regional de Capacitación de Instrumentos Financieros FONDEN Marzo 2013 8

Fondo de Prevención de Desastres Naturales Fideicomiso Preventivo Se realizará mediante transferencia electrónica a las cuentas bancarias (cheques) de las personas físicas o morales conforme a los contratos vigentes e indicaciones de las instancias ejecutoras. No se transferirán recursos a persona distinta a las mencionadas en los contratos, salvo indicación por escrito y debidamente justificada por las instancias ejecutoras, quedando bajo su responsabilidad la instrucción de transferencia en ese sentido. Tratándose de recursos solventar los gastos de operación, se realizará transferencia electrónica a la cuenta bancaria (cheques) de las Instancias Ejecutoras. Foro Regional de Capacitación de Instrumentos Financieros FONDEN Marzo 2013 9

Fondo de Prevención de Desastres Naturales Fideicomiso Preventivo Las instancias ejecutoras deberán notificar con toda oportunidad al Fiduciario el cierre del ejercicio financiero de los recursos y coordinarse con el mismo a efecto de obtener la confirmación de pagos efectuados por su cuenta en ejercicio de los recursos autorizados, para que den cumplimiento al plazo establecido en las Reglas de Operación del FOPREDEN, para la integración y entrega de los Libros Blancos. El cierre financiero se realizará bajo la estricta responsabilidad de las instancias ejecutoras. Foro Regional de Capacitación de Instrumentos Financieros FONDEN Marzo 2013 10

Fondo de Prevención de Desastres Naturales Fideicomiso Preventivo Quedamos a sus órdenes: C. P. Isaías Espitia Delgado Gerente de Administración Sectorial Fiduciaria Tel. 55 5270 -1333 E-mail: isaias. espitia@banobras. gob. mx Lic. Mario Muñoz Martín Subgerente de Administración Sectorial Fiduciaria 1 Tel. 55 5270 -1200 ext. 3316 E-mail: mario. munoz@banobras. gob. mx Foro Regional de Capacitación de Instrumentos Financieros FONDEN Marzo 2013 11