Fondation partenariale UPEC Un outil pour structurer des

Fondation partenariale UPEC Un outil pour structurer des partenariats et soutenir la recherche à l’UPEC 13/06/2021

Fondation partenariale UPEC Une structure juridique indépendante de droit privé (art L. 719 -13 du code de l’éducation) Ø Pertinent pour associer une université et des acteurs du monde socio-économique ayant une volonté de participation et d’implication forte Ø Autonomie de gestion Ø Gouvernance ouverte et partage des instances décisionnaires avec des entreprises et des collectivités Ø fonctionnement plus réactif Un organisme d’intérêt général : pas d’activité lucrative Une gestion désintéressée Ne fonctionne pas au bénéfice d’un cercle restreint de personnes Pas de contrepartie pour les donateurs Co fondée par des fondateurs qui apportent des fonds d’amorçage au projet, le PAP Pour la Fondation UPEC / 5 co-fondateurs : UPEC, BNPP, THALES, CD 77, AGEFIPH Dotée d’une gouvernance dédiée : Conseil d’administration : 19 membres, 2 collèges (fondateurs et Personnalités Qualifiées ) UPEC majoritaire (Président et Trésorier de l’UPEC) En capacité de recevoir des dons : pour financer des projets d’intérêt général au service de l’Université en lien avec l’objet de la Fondation RIL - 4 novembre 2020 13/06/2021 2

Fondation partenariale UPEC Des projets d’intérêt général au service du développement et du rayonnement de l’Université : chaires d’enseignement-recherche, soutien à la création de programmes/cursus de formation innovants, bourses pour les étudiants, les créateurs d’entreprises achat d’équipement du soutien général non fléché ou fléché sur une thématique : en général plutôt dans le cadre de dons de particuliers/plus compliqué avec les entreprises Comment ? Pour les entreprises : Une convention de mécénat Université/Fondation/Mécène (s) réglant les modalités de perception et d’utilisation du don, décrivant le projet soutenu et le programme de reconnaissance proposé au (x) mécène (x). Pour les particuliers : En général, un don spontané RIL - 4 novembre 2020 13/06/2021 3

La chaire d’enseignement-recherche : un outil de coopération phare pour concrétiser des partenariats de mécénat avec les entreprises Dispositif de partenariat permettant de financer, au travers du mécénat des activités de recherche, de formation et de dissémination scientifique Sur une thématique d’excellence portée par l’Université à fort impact scientifique et/ou sociétal Soutenue par un ou plusieurs partenaires Sur une durée minimum de 3 ans Dotée d’un budget dédié issu des contributions des mécènes et éventuellement co-financé par l’Université Piloté par un comité regroupant des représentants des mécènes, de la Fondation, Des représentants de l’UPEC Objectifs Faire coopérer, dans un cadre ouvert et en « terrain neutre » un pool d’EC/C et de partenaires ( entreprises, associations, collectivités territoriales…) sur une thématique phare pour l’UPEC et d’intérêt stratégique pour le monde économique Conduire des activités de recherche au plus haut niveau d’excellence Elaborer des dispositifs de formations innovants en lien avec les nouveaux besoins de compétence Valoriser et disséminer le savoir produit RIL - 4 novembre 2020 . 13/06/2021 4

Chaire de mécénat et intérêt général Tous les résultats de l’activité produite dans le cadre du programme de la Chaire sont la propriété de l’institution académique porteuse ou du chercheur concerné et ont vocation à être publics Une chaire n’est pas un contrat de collaboration classique avec livrables avec partage de PI etc… Une chaire ne peut offrir aux mécènes financeurs aucune contrepartie de nature marchande ( ou alors de niveau faible / au don consenti) : pas d’accès gratuit ou de « ristournes » sur des programmes de FC, pas de fourniture de prestations marchandes etc… Les éventuelles contreparties matérielles et immatérielles doivent être déclarées à l’administration fiscale sous la responsabilité de la Fondation Mais un programme de reconnaissance porteur de valeur est proposé aux entreprises et autres financeurs partenaires : Co-construction de programme avec les porteurs de la chaire, co-pilotage des axes scientifiques, choix des terrains d’application Accès aux résultats (droit de 1 er regard) Co publication, co-organisation d’évènements autour de la chaire Visibilité sur les outils de communication et de promotion de la chaire Invitation aux évènements de la Chaire, visite privative de labos de l’UPEC etc… Rencontre privilégiées avec les étudiants ; Tutorat/Encadrement de projets pédagogiques…. RIL - 4 novembre 2020 13/06/2021 5

Montage d’une chaire d’enseignement-recherche Compter entre 12 et 18 mois entre l’idée et la signature de la convention de création de la chaire Les conditions de la réussite : Identifier un porteur titulaire de la chaire, engagé et disponible Proposer un sujet original et ambitieux : – adressant des enjeux économiques et sociétaux pertinents, à impact pour le monde économique, – différentiant et adressant une problématique suffisamment large Prévoir un volet Recherche, un volet Formation ( par exemple une cursus/un cours/un programme pédagogique adossé à la chaire), un volet communication/dissémination des résultats Un projet clair, à périmètre bien précis bordé dans le temps (3 à 5 ans) structuré autour d’axes proposant des livrables (publication, démonstrateur, résultat d’étude, prototype…. ) pour susciter l’intérêt de mécènes de profils variés Un budget précis permettant de financer les dépenses de la chaire : – Personnel non permanent (thésards, post doc, stagiaires etc…) – Dépenses d’équipement et de fonctionnement : plateformes, missions, dotations de prix… – Frais de communication : site web, organisation d’évènements etc… Un comité de pilotage réunissant mécènes, fondation et Université pour suivre les travaux et leur financement RIL - 4 novembre 2020 13/06/2021 6

Clés de réussite d’une chaire d’enseignement-recherche Au montage : Dialoguer en amont et tester son projet avec ses mécènes potentiels : logique différente des appels d’offres classiques De nombreux aller-retours avec les prospects pour arrêter le programme définitif en prenant en compte leurs remarques Bien dimensionner son projet et son mode de financement avec un budget réaliste Valoriser l’interdisciplinarité Mettre en place une large campagne de prospection et ne pas se décourager ! : de nombreux RDV nécessaires avant une concrétisation Pendant la durée de la chaire : Un porteur de projet impliqué, des correspondants des entreprises mécènes proactifs et engagés Une bonne gestion en interne : mise à disposition des fonds, suivi des dépenses , respect des calendriers Un reporting régulier auprès des mécènes Une communication valorisante RIL - 4 novembre 2020 13/06/2021 7

La fondation UPEC accompagne les porteurs de projets Accompagnement à la formalisation du projet de chaire ou autre projet de mécénat Préparation des RDV de prospection et le suivi des contacts avec les mécènes identifiés Préparation des conventions en lien avec les services juridiques de l’UPEC et la DRV Encaissement des dons et émission des reçus fiscaux Reversement des dons collectés à l’université pour la réalisation du projet Suivi général de la relation avec les mécènes et suivi global du projet RIL - 4 novembre 2020 13/06/2021 8

Budget et gestion d’une chaire Budget : En moyenne 150 k€ à 200 K€ par an sur 3 ans minimum Ticket d’entrée par mécène : 50 à 100 K€/ an (soit 20 K€ après déduction fiscale) Contributions complémentaires de l’université Le budget est affecté au financement : – du personnel non permanent recruté par l’Université dans le cadre de la chaire ( doctorant, post doc, ingénieur d’étude, stagiaire, chargé de gestion/de communication etc…. ) – frais de fonctionnement : missions, réception, organisations d’évènement, frais de communication etc… Mise à disposition des crédits La Fondation collecte les dons auprès des mécènes et les reverse à l’Université qui les mets à disposition du porteur du projet pour la réalisation du programme scientifique prévu Un bilan de l’utilisation des fonds doit être rendu au moins annuellement aux mécènes RIL - 4 novembre 2020 13/06/2021 9

LES PREMIERES THEMATIQUES PHARES DE LA FONDATION RIL - 4 novembre 2020 13/06/2021 10

Thématiques phares et projets Un discours de cause bâti autour d’une vision « Agir ensemble pour une société plus juste » pour accompagner l’UPEC dans ses missions d’université engagée Quelques thématiques phares pour structurer les axes d’intervention de la Fondation et faire émerger des projets de mécénat porteurs de sens et de valeur pour les mécènes Handicap et Autonomie : Chaire Handicap et Insertion Professionnelle, Institut Universitaire du Handicap, Projet plateformes expérimentales IA et Santé : Chaire IA, santé, vulnérabilité et Bien-être Entrepreneuriat et Intrapreneuriat Innovation pédagogique/Insertion professionnelle l’UPEC dans son territoire Chaire Economie Sociale et Solidaire Environnement et Santé Projet e-city ; Institut One Health ; Chaire dédiée santé-environnement Des projets qui restent à définir et préciser : périmètre/contenu, besoins de financement, cibles de mécènes, impact… Un accompagnement méthodologique par une agence Conseil spécialisée en fundraising RIL - 4 novembre 2020 13/06/2021 11

MERCI POUR VOTRE ATTENTION Contact : veronique. deborde@u-pec. fr 06 15 04 72 70 RIL - 4 novembre 2020 13/06/2021 12