Folyamatkltsg optimalizci Mlnlycke Partner Program Stephan Schliack Mlnlycke

Folyamatköltség optimalizáció – Mölnlycke Partner Program Stephan Schliack Mölnlycke Health Care

Társadalmi feltételek A lakosság elöregedése (demográfiai váltás) § Németország lakosságszáma csökken (ma 82, 6 millió – 2030 -ban 81, 1 millió) § A 20 év alattiak (oktatásban részesülők) száma egyre csökken (ma 16, 6 millió – 2030 -ban 13, 8 millió = -17%) § a 65 év felettiek száma fokozatosan nő (ma 15, 8 millió – 2030 -ban 21, 8 millió = +38%) § az ápolásra szorulók számának növekedése (ma 2, 13 millió – 2030 -ban 3, 36 millió = +48%) Az egészségügyi szolgáltatások iránti szükséglet növekedni fog, miközben a finanszírozási bázis szűkül. (Mennyiségi változás).

Társadalmi feltételek A betegellátás tartós változása § A súlyosan beteg emberek aránya tovább nő (az öregségi cukorbetegek száma közel 3 millióra emelkedett) § Az idős emberek gyakrabban és hosszabb ideig szorulnak ambuláns és kórházi kezelésre (ma kórházi 17 millió – 2030 -ban 19 millió = +12%) § az öregséggel összefüggő betegségek átlagfeletti megnövekedése (Szív- és érrendszeri betegségek, emésztő- és csontrendszeri és megbetegedések) Több betegségben szenvedők és krónikus betegek területileg lefedett ellátásának biztosítása. (Minőségi változás).

A műtéti egységcsomagok hatékonyságának bizonyításáról szóló tanulmány § A tanulmány a folyamatdokumentációkon és a folyamatok költségszámításain alapszik § Négy különböző ország öt klinikájáról gyűjtötte össze az adatokat (Németország, Nagy-Britannia, Franciaország, Belgium és Svédország) § A tanulmány 2008. márciusában indult és 2010. júniusában ért véget § Témája, hogy milyen idő- és költségmegtakarítási hatások érhetők el a műtéti egységcsomagok használatával, szemben azok használata nélkül.

Procedure. Pak használatával az időmegtakarítás 70 -75%-a ebben a főfolyamatban figyelhető meg.

1. Előkészítési idő csökkentése 2. Várakozási idő elkerülése

Egy német kórházban 40% időmegtakarítás A Procedure. Pak műtéti egységcsomagok használata és mellőzése esetén tapasztalt időigény összehasonlítása (11 különböző típusú műtéti egységcsomag, összesen 2785 beavatkozásnál) Idő percben 120. 000 114139 110. 000 Műtéti egységcsomag nélkül 100. 000 Műtéti egységcsomaggal 90. 000 80. 000 68524 70. 000 40% A rendelés összeállításakor és a sebészeti beavatkozás előkészítésekor jelentkező időmegtakarítás 60. 000 50. 000 40. 000 30. 000 20. 000 13216 16006 10646 8537 4260 7327 2536 7433 0. 000 Belső rendelések és kiszállítások, valamint külső rendelések Áruátvétel a sebészeti osztályon keresztül Rendelés összeállítása és a sebészeti beavatkozás előkészítése Beszerzés en keresztül érkező rendelések Számlázás Átvéve Greiling és mtsaitól (2008), Anyaggazdálkodás a műtőben. Tevékenység alapú költségszámítás (Activitybased costing - ABC) 11 különböző típusú Procedure. Pak műtéti egységcsomag használata mellett és azok nélkül (összesen 2785 beavatkozás)

Egy francia kórházban 55% időmegtakarítás A Procedure. Pak műtéti egységcsomagok használata és azok mellőzése esetén tapasztalt időigény összehasonlítása (3 különböző típusú műtéti egységcsomag összesen 4199 beavatkozásnál) Idő percben 300. 000 281718 Műtéti egységcsomag nélkül 275. 000 250. 000 55% 225. 000 200. 000 175. 000 150. 000 129387 Műtéti egységcsomaggal A rendelés összeállításakor és a sebészeti beavatkozás előkészítésekor jelentkező időmegtakarítás 125. 000 100. 000 75. 000 50. 000 25. 000 0. 000 2294 214 4785 513 Belső rendelések és kiszállítások Áruátvétel a sebészeti osztályon keresztül 554 34 Rendelés összeállítása és a sebészeti beavatkozás előkészítése Külső rendelések 2995 415 Számlázás Átvéve Greiling és mtsaitól (2008), Anyaggazdálkodás a műtőben. Tevékenység alapú költségszámítás (Activity-based costing - ABC) 3 különböző típusú Procedure. Pak műtéti egységcsomag használatával és azok nélkül (összesen 4199 beavatkozás)

Mölnlycke egységcsomagok 1. Standardizált folyamatok az egységcsomagok előállítása során 1. 600 dolgozó 3 műszakban 2. Központosított beszerzés miatti költség megtakarítás 1. 8000 egységcsomaggal több - hatékony gyártás 2. 2010 -ben több, mint 3 millió egységcsomag gyártása Csehországban

Mölnlycke Partner Program

Műtői hatékonyság elemzés A siker lépései Helyi adatok gyűjtése Magyarországon! Management Workshop Adatelemzés Adatgyűjtés Potenciális megtakarítások Elemzés Célmeghatározás Potenciális fejlődések Rendszeres audit Elemzés

Standardizálás műtéti egységcsomagokkal (Procedure. Pak) Mölnlycke termékspecialista 1. Egységcsomagok összeállítása Mölnlycke Procedure Pak koordinátor 1. Egységcsomagok összeállítása 2. Folyamatos költség optimalizáció 3. Gyártástervezés

Maximális megtakarítás Megtakarítás Egységcsomag és folyamatátalakítás Egységcsomag Folyamat átalakítás Status Quo Partner fókusz Cél Elemzés

Standardizált kötszer stratégia előnyei § Kevesebb beszállító – kevesebb párhuzamos termék § Hatékonyabb kommunikációs stratégia – beszerzési folyamat résztvevői és a felhasználók között § Kisebb raktárkészlet (átláthatóság, alacsonyabb raktározási költségek) § Egészségügyi dolgozók eredményesebb betanítási folyamata, magasabb szakmai megfelelősség § Megfelelő termék használata a megfelelő időben egy ellenőrzött folyamat során § Jobb sebgyógyulási ráta – ált. 55%-kal magasabb § Összességében hatékonyabb beszerzési folyamat – kevesebb beszállító, nagyobb mennyiségű termékére kedvezőbb árszint meghatározás

Tanulságok Az eredményesség feltétele: • Felelősségi körök és felelős személyek kijelölése – folyamatos kommunikáció a folyamat résztvevői között • Kiemelt fontosságú területekre (pl. decubitus ellátás) külön keret meghatározása Ideális „környezethez” szükséges: Sebkezelési Protokoll (decubitus ellátás) kórházi HBCS finanszírozásba való beépítése

Ajánlatunk partnereinknek Audit Műtői hatékonyság elemzés Idő- és költségmegtakarítás Potenciális változtatások Folyamatelemzés & Benchmark Egyedi komponensek számának csökkentése

”Nincs időm, dolgoznom kell!!” Köszönöm a figyelmet!