FOKUS PADA PELANGGAN DIAN AYUBI Pokdi Mutu Kesehatan

FOKUS PADA PELANGGAN DIAN AYUBI Pokdi Mutu Kesehatan FKM UI

APA YANG DIMAKSUD FOKUS KEPADA PELANGGAN? “UPAYA UNTUK MEMAHAMI, MENJALIN HUBUNGAN YANG ERAT DAN MENCARI MASUKAN-MASUKAN DARI PELANGGAN SECARA TERATUR” (MORROW, 1997)

SIAPA PELANGGAN ITU? n KONSEP TRADISIONAL • SESEORANG YANG MEMBELI PRODUK BAIK BERUPA BARANG ATAU JASA n KONSEP MODERN • SIAPAPUN DALAM SISTEM PELAYANAN KESEHATAN YANG BERINTERAKSI DENGAN LAINNYA DALAM SISTEM ITU BAIK SEMENTARA MAUPUN PERMANEN (KALUZNY ET AL, 1994)

DALAM KONSEP MODERN… n ADA PELANGGAN INTERNAL DAN EKSTERNAL n ADA PENYEDIA INTERNAL DAN EKSTERNAL n CONTOH : • • • INTERAKSI ANTARA BAHAN MAKAN DOKTER DAN PASIEN DOKTER DAN LABORAN BAG. GIZI DAN PEMASOK

MENGAPA MENGUKUR KEPUASAN PELANGGAN? n n n PERSEPSI PELANGGAN ATAS KUALITAS PELAYANAN BISA SAMA DAN BISA BERBEDA KEPUASAN PASIEN SEBAGAI SALAH SATU INDIKATOR OUTCOME KUALITAS PELAYANAN MENINGKATKAN LOYALITAS PELANGGAN MENINGKATKAN INCOME MEMPERTAHANKAN KELANGSUNGAN INSTITUSI

ILUSTRASI : PELAYANAN APA SAJA YANG AKAN DIDAPAT KETIKA BERKUNJUNG KE RUMAH SAKIT?

Ketika Pulang Bagaimana Perasaan Mereka ?

DEFINISI KEPUASAN PELANGGAN “Suatu respon pelanggan terhadap evaluasi ketidaksesuaian yang dirasakan antara harapan sebelumnya dan kinerja aktual produkyang dirasakan setelah pemakaiannya”(Day) “Suatu tanggapan emosional pada evaluasi terhadap pengalaman konsumsi suatu produk atau jasa’ (Wilki) “Tingkat perasaan seseorang setelah membandingkan kinerja (atau hasil) yang ia rasakan dibandingkan harapannya” (Kotler)

KEPUASAN PELANGGAN n n TINGKAT PERASAAN SESEORANG SETELAH MEMBANDINGKAN ANTARA HARAPAN ATAS PELAYANAN DENGAN KENYATAAN YANG DIRASAKAN ATAU, KENYATAAN KEPUASAN = ----------HARAPAN

CARA MENGUKUR KEPUASAN PELANGGAN (1) n n n KOTAK SARAN/CUSTOMER HOTLINE PERSONAL INTERVIEW FOCUS GROUP DISCUSSION OBSERVASI GHOSTSHOPPING LOST CUSTOMER ANALYSIS

CARA MENGUKUR KEPUASAN PELANGGAN (2) n SURVEY • EXIT SURVEY V. S IN SERVICE SURVEY • TATAP MUKA V. S VIA TELEPHON V. S VIA SURAT • WAWANCARA V. S SELF ADMINISTERED SURVEY

Contoh : Perilaku Divisi Keperawatan yang Memenuhi Kebutuhan dan Harapan Pelanggan Customer Registered Nurse (RN) Prompt Attention n n Patients n n Physicians n n n Greet, smile, maintain pleasant and respectful attitude Be readily available to provide assistance Greet in proffessional manner Smile and introduce self Use patient’s preferred name If unable to provide service/ information requested, state “I will get someone to find out for you” Greet; smile; maintain pleasant, respectful and proffessional attitude Answer phone promptly Introduce self

BUDAYA ORGANISASI UNTUK FOKUS PADA PELANGGAN(1) 1. Visi, komitmen dan suasana Manajemen menunjukkan baik dengan kata 2 atau tindakan kalau pelanggan itu penting. 2. Penyejajaran dengan pelanggan Masukan dari pelanggan untuk pengembangan produk; menjanjikan sesuatu kepada pelanggan tidak melebihi apa yang dapat diberikan oleh produk 3. Kemauan untuk mengidentifikasi dan mengatasi permasalahan pelanggan Keluhan pelanggan dipantau dan dianalisis; adanya umpan balik dari pelanggan

BUDAYA ORGANISASI UNTUK FOKUS PADA PELANGGAN(2) 4. Memanfaatkan informasi dari pelanggan Menggunakan dan menyampaikan informasi ke semua pihak untuk adanya perbaikan 5. Mendekati para pelanggan Berusaha untuk mengatasi keluhan pelanggan; memudahkan pelanggan menyampaikan keluhannya. 6. Kemampuan, kesanggupan dan pemberdayaan karyawan Memahami betul produk yang dihasilkan dan kebutuhan pelanggan. 7. Penyempurnaan produk dan proses secara terus menerus

Hambatan dalam Memenuhi Harapan Pelanggan(1) n n n Kita merasa tahu apa yang penting bagi pelanggan • Suatu studi menemukan kalau apa yang dipikirkan penyedia hanya memenuhi kurang dari setengah apa yang diharapkan pelanggan Pelanggan tidak cukup tahu soal medis Harapan pelanggan berubah • Harapan pelanggan berubah sesuai dengan upaya pendidikan dan teknologi. Komunikasi secara teratur dengan pelanggan untuk merubah pemahaman penyedia terhadap harapan pelanggan atau

Hambatan dalam Memenuhi Harapan Pelanggan(1) n Pelanggan membuat permintaan yang tak beralasan • Penyedia mempunyai dua pilihan: meningkatkan kinerja, atau n merubah harapan pelanggan melalui negosiasi dan komunikasi. n

THANKS FOR YOUR ATTENTION