Fogli elettronici Microsoft Excel Cos un foglio elettronico

Fogli elettronici Microsoft Excel

Cos’è un foglio elettronico • Strumento per eseguire calcoli, organizzando i numeri in una griglia di celle • Righe numerate 1, 2, 3, 4, … • Colonne numerate A, B, C, D, … • Cella individuata da riga e colonna (es. A 2) A B C D 1 2 3 4 5 Informatica 1 SCICOM - a. a. 2010/11 2 E

A che serve un foglio elettronico Gennaio Febbraio Marzo Aprile TOTALE Caffè 10000 5000 3000 5000 23000 Tè 8000 3000 2000 6000 19000 • Livello di automatizzazione dei calcoli: – Basso: usare la calcolatrice, sommare i numeri per righe, e scrivere i totali nelle celle – Più alto: usare il foglio di calcolo per specificare che nelle celle a destra deve essere inserita la somma dei numeri alla sinistra Informatica 1 SCICOM - a. a. 2010/11 3

Valori in una cella • Una cella può contenere – Numeri (visualizzati con vari formati) – Testo (sequenze di lettere e cifre) – Formule (i cui argomenti sono valori di altre celle) Informatica 1 SCICOM - a. a. 2010/11 4

Cos’e’ una formula? • Espressione che permette di effettuare operazioni aritmetiche o logiche. • Una formula e’ formata da: – Una funzione (ad esempio SOMMA(. . . ) ). – Degli argomenti, separati da punto e virgola – Un argomento puo’ essere: un numero (ad es. , 34) del testo (ad es. , "insufficiente") la posizione di una cella (ad es. C 2) un intervallo di celle (ad es. , C 2: C 6) un’altra funzione – ad es. , MAX(SOMMA(A 1: A 5); SOMMA(B 1: B 5)) Informatica 1 SCICOM - a. a. 2010/11 5

Cosa fa una funzione • Ogni funzione prende uno o più argomenti e calcola il risultato • ad esempio, SOMMA(34; 45) prende in ingresso gli addendi 34 e 45 e restituisce la loro somma Informatica 1 SCICOM - a. a. 2010/11 6

“What you write is not what you get” • Il risultato delle formule viene mostrato nella tabella come se fosse il contenuto della cella. • Quindi, =SOMMA(34, 45) – Si scrive la formula – Si preme Invio – Si vede il numero (nella cella dove la formula è scritta) Informatica 1 SCICOM - a. a. 2010/11 79 7

Espressioni aritmetiche • Il primo carattere è un uguale “=” • Operatori aritmetici + addizione - Sottrazione * Moltiplicazione / divisione • Parentesi tonde per modificare l’ordine di calcolo – es. (3+A 2)/(B 5 -7) invece di 3+A 2/B 5 -7 Informatica 1 SCICOM - a. a. 2010/11 8

esempio Informatica 1 SCICOM - a. a. 2010/11 9

Funzioni predefinite • Circa un centinaio: somma, media, minimo, massimo, etc. • Funzioni statistiche: media, varianza, deviazione standard, … • Funzioni finanziarie (tasso, percentuali, …) • Etc. Informatica 1 SCICOM - a. a. 2010/11 10

Argomenti preimpostati • Inserendo una funzione in una cella, vengono automaticamente proposti degli argomenti (le celle si evidenziano) – O i numeri nella colonna soprastante la cella – Oppure i numeri nella cella a sinistra sulla stessa riga della cella Informatica 1 SCICOM - a. a. 2010/11 11

Selezione manuale degli argomenti • Non è necessario affidarsi per forza agli argomenti predefiniti (sopra o a sinistra) • Ogni volta che si inserisce una formula è possibile specificare qualunque cella/e come suoi argomenti. • Il modo più semplice per farlo è trascinare il mouse sulle celle su cui si vuole eseguire l’operazione (somma, minimo, massimo, media, …). Informatica 1 SCICOM - a. a. 2010/11 12

Inserimento manuale della formula • SOMMA(A 2; B 4) Dice alla funzione SOMMA di sommare le celle A 2 e B 4. • SOMMA(A 2: B 4) Dice alla funzione SOMMA di sommare le celle da A 2 a B 4 (cioè: A 2, A 3, A 4, B 2, B 3, B 4). • SOMMA(A 2: A 4; C 2: C 4) Dice alla funzione SOMMA di sommare le celle da A 2 a A 4 e quelle da C 2 a C 4 (cioè: A 2, A 3, A 4, C 2, C 3, C 4). Informatica 1 SCICOM - a. a. 2010/11 13

Combinare funzioni ed espressioni • Esempio: punteggio dei tuffatori alle olimpiadi (media senza valori estremi) • Se i valori sono nelle celle da B 3 a G 3 (sei valori), allora la formula è =(SOMMA(B 3: G 3)-MAX(B 3: G 3)-MIN(B 3: G 3))/4 • Nota: i colori evidenziano le corrispondenze tra parentesi aperte e chiuse Informatica 1 SCICOM - a. a. 2010/11 14