FODA Software Administrativo Anlisis FODA n El anlisis

FODA Software Administrativo

Análisis FODA. n El análisis FODA es una de las herramientas esenciales que provee de los insumos necesarios al proceso de planeación estratégica, proporcionando la información necesaria para la implantación de acciones y medidas correctivas y la generación de nuevos o mejores proyectos de mejora.

Matriz FODA. n Es un método para analizar: Fortalezas. ¨ Oportunidades. ¨ Debilidades. ¨ Amenazas. ¨ n En el proceso de análisis FODA, se consideran los factores económicos, políticos, sociales y culturales que representan las influencias del ámbito externo a la empresa, que inciden sobre su quehacer interno.

Objetivos. v Conocer la realidad de la situación. v Tiene la finalidad de visualizar panoramas de cualquier ámbito aplicable a Empresas, Instituciones o cualquier otro tipo de organización. v Visualizar la determinación de políticas para atacar debilidades y convertirlas en oportunidades. v Unidad de pensamiento unidad de acción.

Componentes. q Recursos humanos. n Interior n Exterior Fortalezas Debilidades q Técnico. q Financiero. q Tecnológico. Oportunidades q Microambiente. Amenazas q Macroambiente.

Fortalezas. n Son todos aquellos elementos internos y positivos que diferencian al programa o proyecto de otros de igual clase. ¨ Calidad Total del Producto. ¨ Recursos Humanos bien capacitados. ¨ Innovación en Tecnología. ¨ Visión, Misión, Objetivos y Metas bien definidos. ¨ Servicio al Cliente. ¨ ¿Qué hace la empresa mejor que cualquier otra?

Debilidades. n Se refieren a todos aquellos elementos, recursos, habilidades y actitudes que la empresa ya tiene y que constituyen barreras para lograr la buena marcha de la organización. n Las Debilidades son problemas internos, que, una vez identificados y desarrollando una adecuada estrategia, pueden y deben eliminarse.

Debilidades. n Algunos puntos a tener en cuenta para detectar debilidades: ¨ Altos costos de producción. ¨ Alta resistencia al cambio. ¨ Factores que reducen las ventas o el éxito del proyecto. ¨ Falta de planeación. ¨ Recursos humanos con escasa capacitación. ¨ Falta de Control Interno. ¨ Tecnología Obsoleta.

Oportunidades. n Son aquellas situaciones externas, positivas, que se generan en el entorno y que, una vez identificadas, pueden ser aprovechadas.

Oportunidades. ¨Nuevos Mercados. ¨Buenas oportunidades a la que se enfrenta la empresa. ¨Tendencias del mercado. ¨Cambios tecnológicos que se presentan en el mercado. ¨Cambios en los patrones sociales y de estilos de vida que se están presentando ¨Mercado en Crecimiento.

Amenazas. n Son situaciones negativas, externas al programa o proyecto, que pueden atentar contra éste, por lo que llegado al caso, puede ser necesario diseñar una estrategia adecuada para poder sortearla. ¨ ¿Qué están haciendo los competidores? ¨ Productos Sustitutos. ¨ Recursos de capital ¨ Prodúctos ya existentes. ¨ ¿Puede alguna de las amenazas impedir totalmente la actividad de la empresa?

n Preguntas a responder en relación con nuestra competencia, de tal manera que se establezca con mayor exactitud, la verdadera situación de la compañía. 1. 2. 3. ¿Cuáles han sido nuestros mayores logros? ¿Cuáles han sido nuestras principales deficiencias? Y ¿qué medida tomar para reducir al mínimos estas ventajas? ¿Cuáles son nuestras principales fortalezas? Y ¿Cómo aprovechar estas fortalezas desde una perspectiva estratégica y operativa?

4. ¿Cuáles son nuestras principales debilidades? Y ¿Cómo corregirlas para reducirlas al mínimo? 5. ¿Qué factores externos fundamentales nos podría afectar? Y ¿Qué medidas tomar para abordarlos en forma efectiva? 6. ¿Cuáles son las principales oportunidades de alcance? Y ¿Qué podemos hacer para aprovechar esas oportunidades?

Pasos. 1. Elaborar el Diagnóstico, enlistando las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas que influyen sobre la empresa. Fortalezas. F 1 F 2 … Fn Debilidades. D 1 D 2 … Dn Oportunidades. O 1 O 2 … On Amenazas. A 1 A 2 … An

Pasos. n Formar la Matriz FODA indicando las cuatro estrategias alternativas conceptualmente distintas. Factores Internos Factores Externos Oportunidades O 1 O 2 … On Amenazas A 1 A 2 … An Fortalezas Debilidades F 1 F 2 … Fn D 1 D 2 … Dn FO (Maxi – Maxi) Estrategia para maximizar F y O. DO (Mini – Maxi) Estrategia para minimizar D y maximizar O. FA (Maxi – Mini) Estrategia para maximizar F y minimizar A. DA (Mini – Mini) Estrategia para minimizar D y A.

Determinación de las estrategias a emplear Estrategia FO: n Se basa en el uso de las fortalezas internas de la organización con el objetivo de aprovechar las oportunidades externas. n Esta es la estrategia más recomendada. n La organización podría partir de sus fortalezas y utilizando sus capacidades positivas, aprovecharse del mercado para promover sus bienes o servicios.

Determinación de las estrategias a emplear Estrategia FA: n Trata de disminuir el impacto de amenazas del entorno, valiéndose del entorno de las fortalezas. n Esto no quiere decir que siempre se tenga que afrontar las amenazas de una forma tan directa, ya que puede resultar más problemático para la organización.

Determinación de las estrategias a emplear Estrategia DA: n Su propósito es aminorar las debilidades y neutralizar las amenazas, a través de acciones de carácter defensivo. n La mayoría de las veces este tipo de estrategias se utiliza sólo cuando la organización se encuentra en una posición altamente amenazada y posee muchas debilidades, aquí la estrategia va orientada a la sobrevivencia. En este caso, se puede llegar incluso al cierre de la empresa o un cambio estructural de la misión.

Determinación de las estrategias a emplear Estrategia DO: n Su finalidad es mejorar las debilidades internas, aprovechando las oportunidades externas. n Una organización a la cual el entorno le brinda ciertas oportunidades, pero no es capaz de sacarle partido por sus debilidades, podría optar por destinar recursos para desarrollar el área deficiente y de tal manera aprovechar la oportunidad.

Ejemplo UNIVERSIDAD SANTO TOMAS n Fortalezas: Excelente imagen. ¨ 100% de los docentes cuentan como mínimo con licenciatura. ¨ Optimización de las instalaciones que permite brindar mejor atención a alumnos. ¨ Convenios Internacionales. ¨ n Debilidades: La deserción en el nivel superior representa problemas. ¨ Contrato de personal docente si el perfil idóneo para impartir programas de alta calidad. ¨ Sistemas educativos virtuales no son todavía una alternativa real a la educación tradicional. ¨

Ejemplo UNIVERSIDAD SANTO TOMAS n Oportunidades: Cambio del perfil demográfico. ¨ Aumento de la demanda de universidades calificadas. ¨ Actualmente la educación superior es considerada como un factor determinante. ¨ n Amenazas: Incursión de Universidades extranjeras en el mercado nacional. ¨ Migración rápida del modelo de educación presencial al virtual. ¨ Inestabilidad económica en el núcleo familiar, situación que provoca temprana deserción. ¨

Factores Internos Factores Externos Oportunidades O 1 Perfil demográfico. O 2 Demanda de buenas universidades Fortalezas Debilidades F 1 Excelente imagen. F 2 100% de docentes con D 1 Deserción en nivel licenciatura. D 2 Contrato docente sin F 3 Optimización de nivel idóneo. instalaciones. D 3 Educación Virtual F 4 Convenios ineficiente. Consolidar oferta educativa. Integrar nuevos modelos educativos. Fomento intercambios. Diseñar medidas de retención de alumnos. Impulsar el estudio postgrado a docentes. Congruencia entre planes de estudio y demandas del país. Optimizar instalaciones eliminando obstáculos a innovaciones tecnológicas. Fomentar el trabajo antes de concluir estudios. Promoción de un programa de orientación vocacional y de apoyo económico. Revisión del Modelo Educativo de acuerdo a necesidades productivas O 3 Universidad – factor determinante. Amenazas A 1 Jóvenes sin tendencia vocacional A 2 Desempleo. A 3 Sit. Eco. del estudiante. superior.