FLY IL Fly IL Struktur og Ansvarsforhold FLY

FLØY IL Fløy IL Struktur og Ansvarsforhold

FLØY IL Fløy trenger retningslinjer som beskriver ansvarsforholdene til de enkelte styrer For å sikre at vi arbeider effektivt og mot de samme målene må ansvarsforhold klargjøres § For å unngå at man kjemper om de samme midler eller ressurser må ansvaret plasseres § Vi bruker mye krefter på å hente inn midler som skal finansiere aktiviteten vår. Det er viktig at dette koordineres slik at det ikke er "førstemann til mølla prinsippet" som avgjør hvem som får midler Klargjør mandater og beslutningsprosesser § Diskusjoner og grenseoppgang vil sikre at mandater overholdes og at beslutninger foretas i de rette fora Fordeling av ansvarsområder vil sikre best mulig beslutningsprosesser § § Mange mennesker, styrer og utvalg jobber mye for å skape aktivitet. Dette arbeidet må koordineres for å unngå at noe blir håndtert feil, enten dobbelt eller at ingen gjør noe Ofte vil flere avdelinger ha interesser rundt de samme områdene. Dette nødvendiggjør en grenseoppgang

FLØY IL Hovedstyrets primæroppgaver Kontroll Aktivitet Interesser Visjon, mål og verdier Formaliteter § Sikre at klubben drives forsvarlig Økonomistyring § Tilrettelegge for at de enkelte avdelinger kan ha maksimal aktivitet Koordinering § Ivareta klubbens interesser mot kommune, krets og forbund Helhetstenking § Sikre at alle i Fløy jobber etter de samme verdier og retningslinjer og prinsipper Strategi og Sportsplan § Hovedstyret er det eneste organ som kan forplikte Fløy Ansvar og eierskap til ulike områder

FLØY IL Struktur Hovedstyret Plussbankcup Sportsplan Sponsor Omgivelser Administrativt Sportslig Media Økonomi Avtaler Resultat og likviditet Spiller Leverandør Rutiner/ policy Web Presse Koordinering Strategi Årshjul Innt. bring aktiviteter Medlemsaktiviteter Kommune Klubbhus Forbund/krets Prosjekter

FLØY IL Seniorstyrets primæroppgaver Sportslig § Arbeide for at sportsplanen følges for alle lag i avdelingen Sportsplan Økonomi § Sørge for samsvar mellom ambisjoner og midler § Korrigere satsingen dersom rammebetingelser endres § Rapportere økonomisk info til hovedstyret Utvalg Interesser § Ivareta klubbens interesser mot krets og forbund Helhetstenking og toppsatsing

FLØY IL Struktur Seniorstyret Sportslig Senioravd Andre klubber Arrangement Hjemmekamper Administrativt Kiosk Fløyshop Koordinering Dugnad Utvalg Omgivelser Krets/forbund Divisjonsforeningen Media

FLØY IL Juniorstyrets primæroppgaver Sportslig § Arbeide for at sportsplanen følges for alle lag i avdelingen Sportsplan Økonomi § Sørge for samsvar mellom ambisjoner og midler § Korrigere satsingen dersom rammebetingelser endres § Rapportere økonomisk info til hovedstyret Utvalg Aktivitet § Sørge for at det er maksimal aktivitet avdelingen Gøy i Fløy

FLØY IL Struktur Juniorstyret Sportslig Turneringer Cuper Fotballskoler Administrativt Junioravd Kompetanse Trenere/ ledere Trenerkoordinator Spillere Økonomi Dugnad Omgivelser Sosiale tiltak Krets/forbund Lagspåmeldning

FLØY IL Struktur Håndballstyret Sportslig Sportsplan Administrativt Økonomi/ Inntektsbringende Omgivelser Forbund/krets

FLØY IL Struktur Skistyret Sportslig Sportsplan Administrativt Inntektsbringene Tiltak Daglig drift av Flerbruksløypa Omgivelser Kommune Forbund/krets

FLØY IL Årsmøte Hovedstyret Seniorstyret Juniorstyret Strategi Vedta Utarbeide og følge opp Sportsplan Vedta Utarbeide Følge Økonomi Vedta budsjett Rutiner. Overvåke; Drift, likviditet Kontroll og rapportering Aktivitet Fordele, kontroll Media Klubb, økonomi Lag Avtaler Signere Foreslå Håndball Ski Kontroll og rapportering

FLØY IL Hvilke implikasjoner har dette? Møter Aktivitet Oppfølging iht ansvarsområder Status rapportering Avviksrapportering Økt aktivitet som følge av tydelige eierskap Økt fokus på de rette områdene Bedre kontroll Mulighet til å handle tidlig Oppnåelse av Fløys hovedmålsetning Områder Effekt Rapportering

FLØY IL Struktur Hovedstyret Sør. Cup Sportsplan Sponsor Fløyshop Omgivelser Administrativt Sportslig Kiosk Media Økonomi Avtaler Resultat og likviditet Spiller Leverandør Web Koordinering Presse Strategi Årshjul Innt. bring aktiviteter Medlemsaktiviteter Innkjøp Mailboks Kommune Forbund/krets Klubbhus Hjemmekamper Flekkerøyposten Dugnad Økonomirutiner opp mot Jorunn og styrer