FLUJOGRAMA PROCESO ELECTORAL ETAPAS DEL PROCESO ELECTORAL PRE

FLUJOGRAMA PROCESO ELECTORAL

ETAPAS DEL PROCESO ELECTORAL PRE ELECTORAL (Un año antes) ELECTORAL (Día de las elecciones) CALENDARIO ELECTORAL PREPARACIÓN DE PUESTOS DIVISIÓN POLÍTICA INSTALACIÓN DE MESA INSCRIPCIÓN DE CÉDULAS VOTACIONES CONFORMACIÓN DEL CENSO CIERRE DE VOTACIÓN INSCRIPCIÓN DE CANDIDATOS ESCRUTINIO DE MESA DESIGNACIÓN DE JURADOS TRANSMISIÓN DE RESULADOS KIT ELECTORAL ARCAS TRICLAVES POS ELECTORAL ESCRUTINIOS ZONALES ESCRUTINIOS MUNICIPALES ESCRUTINIOS GENERALES DECLARATORIA DE ELECCIÓN ESTADÍSTICAS ELECTORALES SANCION A JURADOS JUSTICIA ELECTORAL

DIVISIÓN POLITICO ADMINISTRATIVA SITUACIÓN ACTUAL MARCO LEGAL Fecha límite para incorporar mesas de votación en los corregimientos creados hasta la fecha. Parágrafo único del Art. 99 C. E. Los Registradores junto con el Alcalde, establecerán los lugares en donde funcionarán las mesas de votación. Art. 10 Ley 6 de 1990 ALCANCE Se inicia con recepción de los actos administrativos con las que las autoridades competentes crean, fusionan o segregan entes territoriales hasta seis (6) meses antes de la fecha de la elección, y con los estudios de zonificación, y finaliza con la autorización de funcionamiento de los puestos de votación. 3 1 Recibir y clasificar la documentación remitida por los Delegados del Registrador Nacional. 2 Recibir la documentación, analizarla, generar un informe y proyectar el acto administrativo. firmar el informe y acto administrativo si es de su competencia, y ordenar su publicación, comunicación o notificación, según sea el caso. Proceder con los trámites correspondientes y ordenar remitir copia del acto administrativo. 4 Archivar copias de los documentos recibidos y generados. 5 Actualización de la divipol.

Resultados esperados 1. Ajustar y actualizar la División Político Administrativa conforme a la Constitución, la Ley y los POT. 2. Determinar las variables mínimas que debe reunir un puesto de votación para la eventual implementación del voto electrónico. 3. Actualizar la hoja de vida de cada uno de los puestos de votación que funcionaron a nivel nacional en las elecciones del 30 de octubre de 2011. 4. Estudiar posibles puestos de votación alternos o solicitud de adecuación de los existentes. 5. Armonizar la división político administrativa electoral con el plan de ordenamiento territorial

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Resultados esperados

INSCRIPCIÓN DE CÉDULAS SITUACIÓN ACTUAL MARCO LEGAL Inscripción de ciudadanos por cambio de lugar de domicilio o residencia. Art. 49 Ley 1475 de 2011 Inicia: Viernes, 08 de Marzo de 2013 Finaliza: Miércoles, 08 de Enero de 2014. Inscripción de cédulas en el Exterior. Art. 50 Ley 1475 de 2011 Inicia: Permanente abierta Finaliza: Miércoles, 08 de Enero de 2014. ALCANCE Aplica desde la apertura de inscripción de cédulas de ciudadanía hasta la entrega de los formularios y las actas en la Delegación Departamental, o Registraduría Distrital 4 1 Alistamiento de puestos de inscripción y Registradurías. 2 Informar a los entes de control para que realicen el seguimiento al proceso 7 Grabación e incorporación al Censo Electoral 3 Distribución de Formularios E - 3 6 Formulario E-3 para escaneo e incorporación al censo electoral Recibir del ciudadano el documento de identidad para realizar la inscripción en el formulario 5 e-3 Elaborar el Acta de cierre de inscripción de cédulas

Resultados esperados 1. Automatizar el proceso de inscripción de cédulas de ciudadanía y su actualización en tiempo real. 2. Implementar el aplicativo para almacenar, efectuar los cruces, establecer múltiple inscripción e incorporar al censo las cédulas que actualizan el puesto de votación. 3. Reducir las inconsistencias que se generan con la captura manual y la transcripción de información en la base del censo electoral.

JURADOS DE VOTACIÓN SITUACIÓN ACTUAL MARCO LEGAL Solicitud de listas de Jurados de Votación a las Entidades Públicas, Privadas, Directorios Políticos y establecimientos educativos. Art. 5 Ley 163 de 1994 Finaliza: Lunes, 09 de Diciembre de 2013. Designación de Jurados de Votación. Art. 101 del Código Electoral. Finaliza: Sábado, 22 de Febrero de 2014. Publicación de la resolución de Jurados de Votación. Art. 105 del Código Electoral. Finaliza: Jueves, 27 de Febrero de 2014. ALCANCE Aplica desde el envió de la solicitud, a empresas públicas, privadas e instituciones educativas, de la relación de sus empleados y alumnos en el caso de las instituciones educativas, ciudadanos no mayores de sesenta (60) años, hasta la depuración y grabación 1 de dicha información en la base de datos. 4 Enviar requerimiento de las listas de personal a las entidades públicas y privadas. 8 Elaborar citaciones de jurados de votación 2 Revisar y codificar las listas de personal recibidas, correctamente 7 Publicar Resolución de designación y aprobación de jurados 3 Cargar la base de datos de programa de jurados de votación 6 Enviar la Resolución a al Delegación Departamental para su aprobación Realizar de acuerdo el calendario electoral el sorteo de jurados de votación, con acompañamiento del ministerio publico 5 Expedir la Resolución de designación de Jurados de Votación

Resultados esperados 1. 2. 3. 4. 5. 6. Crear y estructurar una oficina especializada en Jurados de Votación. Rediseñar el aplicativo de Jurados de Votación. Conformar una base de datos de las empresas legalmente constituidas. Gestionar el suministro de información de bases de datos de ciudadanos, administradas por entidades públicas y privadas. Cruzar y depurar la información de las diferentes bases de datos. Conformar la nueva gran base de datos para designación de Jurados de Votación a nivel nacional.

INSCRIPCIÓN DE CANDIDATOS SITUACIÓN ACTUAL MARCO LEGAL Registro del Comité de Grupos Significativos de Ciudadanos. Art. 28 Ley 1475 de 2011. Finaliza: Jueves, 07 de Noviembre de 2013. Inicia la Inscripción de Candidatos. Art. 30 Ley 1475 de 2011. Inicia: Viernes, 08 de Noviembre de 2013 Finaliza: Sábado, 07 de Diciembre de 2013. Modificación de Listas de Candidatos (por renuncia y falta de aceptación). Art. 31 Ley 1475 de 2011 Inicia: Lunes, 09 de Diciembre de 2013 Finaliza: Viernes, 13 de Diciembre de 2013 Modificación por Revocatorias de Listas de Candidatos (por inhabilidades sobrevinientes y revocatorias). Art. 31 Ley 1475 de 2011. Inicia: Viernes, 13 de Diciembre de 2013 Finaliza: Sábado, 08 de Febrero de 2014 En caso de muerte o incapacidad, podrán inscribirse nuevos candidatos. Art. 31 Ley 1475 de 2011. Finaliza: Miércoles, 26 de Febrero de 2014 Los Delegados y Registradores Distritales deben reportar los candidatos inscritos. Art. 98 Código Electoral. Finaliza: Viernes, 13 de Diciembre de 2013 Publicación de Listas de Candidatos inscritos y envío de las mismas a los Organismo de Control. Art. 33 Ley 1475 de 2011. Finaliza: Domingo, 15 de Diciembre de 2013

INSCRIPCIÓN DE CANDIDATOS SITUACIÓN ACTUAL ALCANCE Aplica desde la promulgación del calendario electoral hasta la elaboración de las tarjetas electorales definitivas. 3 1 Establecer las fechas limites de inscripción y modificación de en el calendario electoral. 2 Diseñar e implementar y distribuir los formularios E-6, E-7, E- 8 7 Corregir las inconsistencias y elaboración de Tarjetas Electorales definitivas Fijar los parámetros, requisitos y documentos de la inscripción de candidatos a los Delegados Departamentales y Registradores a través de circulares. 6 Elaborar Bocetos de las tarjetas Electorales y Publicación en la Pág. Web de la RNEC 4 Determinar los medios y la logística para la recolección de los formularios E 6, E-7 Y E-8 de todas las Registradurías del País. 5 Confrontar y revisar los formularios E-6, E -7 Y E-8

Resultados esperados VERIFICA POR SISTEMA REGISTRADURIAS SERVIDOR INICIO CANDIDATO O SCANEA LOS FORMULARIOS E-6, E-7, E-8 y DOCUMENTOS SOPORTE ENVIA LOS ARCHIVOS DIGITALIZADOS A REGISTRADURIA RECIBE DOCUMENTOS FÍSICOS (IMPRIME E-6, E-7, E-8 y DOCUMENTOS SOPORTE) PARTIDO POLITICO CODI FUNCIONARIO ELECTORAL REVISION DIARIA TRANSPORTE OFICINAS CENTRALES CONSOLIDACIÓN Y ARCHIVO DE DOC. PARA ENVIO VERIFICACIÓN FIN ARCHIVO FINAL CONSOLIDACION Y PUBLICACIÓN WEB ORGANISMOS DE CONTROL OFICINAS CENTRALES

Resultados esperados 1. Optimizar el proceso electoral automatizada de candidatos. 2. Adoptar el modelo de sistema para inscripción automatizada de candidatos. 3. Socializar el sistema con los funcionarios de la entidad y partidos políticos. de inscripción

BIOMETRÍA Testigo Electoral Otras mesas de Votación a Urn Marque su voto en el cubículo Identifíquese ante jurados electorales y reciba los tarjetones electorales Validación biométrica de acceso Delegado de Puesto Fuerza Pública Órganos de Control

VOTACIONES Y ESCRUTINIO DE MESA SITUACIÓN ACTUAL ALCANCE Aplica desde la recepción del kit de mesa hasta la entrega de los documentos electorales al Delegado del Puesto de votación. 2 1 Entrega del Kit Electoral (zonificados y no zonificados) 10 Introducción de los documentos electorales en los sobres respectivos. 9 Diligenciamiento del acta de escrutinio de mesa (formulario E 14) 4 11 Verificación de la cédula de ciudadanía en el registro de votantes, entrega de las tarjetas electorales y elaboración del certificado electoral. 5 Entrega de los sobres con los documentos electorales al delegado de puesto. Marcación de la tarjeta electoral en el cubículo y posterior introducción en la urna de votación. Verificación del kit electoral por parte de los jurados de votación e instalación de la mesa. 8 Apertura de la urna y separación de los votos por corporación. 3 Apertura de las votaciones 7 Contabilización de los votantes según Formulario E-11 6 Cierre de las votaciones

Resultados esperados 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Definición de los procedimientos de mesa Rediseño de los formularios electorales E-11 y E-14 Rediseño de la tarjeta Electoral Elaboración de instructivos y demás formatos de capacitación Conformación del contenido del kit pedagógico Pedagogía y capacitaciones con énfasis en la parte práctica (desarrollo de talleres) Determinación de la obligatoriedad en la asistencia a las capacitaciones Evaluación del capacitador Evaluación a los jurados capacitados

PLAN DE COMUNICACIONES Y PRECONTEO SITUACIÓN ACTUAL ALCANCE Aplica desde la recepción del respectivo calendario electoral hasta la declaratoria de elección y entrega de pliegos electorales al Consejo Nacional Electoral y Dirección de Gestión Electoral. 1 2 3 4 Recibir el Calendario electoral y elaborar el plan de Transporte comunicaciones. Determinar las necesidades de transporte y comunicacione s Inventariar los medios de comunicación para transmitir el resultado de las elecciones en cada mesa. Civiles Acopiar el directorio telefónico de funcionarios, puesto de votación, Registradurías, Delegación, Centros de cómputos, policía, ejército, Claveros, Escrutadores y Autoridades Civiles. 8 Elaboración de boletines y publicación en la página web 7 Seguimiento al centro de procesamiento departamental y envío a consolidación Nacional. 6 Transmisión de resultados electorales y elaboración de FRT 5 Acordar plan de contingencia para transmitir resultados de votación al centro de cómputo, si el plan principal falla.

Resultados esperados • Reduce el tiempo de entrega • Aumenta la velocidad de de resultados definitivos y transmisión de datos. aumenta la credibilidad del escrutinio inmediato. • Elimina la impresión de tarjetas electorales y otros • Elimina errores en el documentos electorales. escrutinio y computo. • Reduce costos de • Facilita la participación almacenamiento de electoral. documentos electorales. • Reducción de costos del proceso (vs preconteo) • Reduce la suplantación de electores. • Reduce potencial de abstencionismo. • Simplifica el denominado KIT electoral. • Elimina el preconteo.

ESCRUTINIOS AUXILIARES, MPALES Y DPTALES SITUACIÓN ACTUAL MARCO LEGAL *Conformación de los Listados de los Delegados del Consejo Nacional Electoral Art 175 del C. E. , modificado por el Art 13 de Ley 62 de 1988 Inicia: Abierto Finaliza: Jueves, 23 de Enero de 2014. *Designación de Delegados del Consejo Nacional Electoral Art. 175 del C. E. Inicia: Abierto Finaliza: Lunes, 24 de Febrero de 2014. *Designación de Comisiones Escrutadoras y Claveros Art 148, 157 y 158 del C. E. Inicia: Abierto Finaliza: Lunes, 24 de Febrero de 2014. *Las miembros de la Comisión y Claveros, deben asistir a las sedes de los Escrutinios Art 41 y 42 Ley 1475 Domingo, 09 de Marzo de 2014. *Continúan los Escrutinios Distritales, Municipales y Auxiliares Lunes, Inicia: 10 de Marzo de 2014 Hasta Finalizar *Inician los Escrutinios Departamentales Inicia: 11 de Marzo de 2014 Hasta Finalizar ALCANCE Aplica desde la introducción de los Pliegos electorales en el Arca Triclave hasta la entrega de los resultados en el formulario E-24 y E-26 de la Comisión Escrutadora.

ESCRUTINIOS AUXILIARES, MPALES Y DPTALES SITUACIÓN ACTUAL 1 Resolución que determina el sitio donde se van a realizar los escrutinios. 2 Montaje del software en los equipos, mobiliario, y el arca triclave. 7 Expedición de las credenciales a candidatos elegidos. 3 Instalar la comisión, para explicar el procedimiento del escrutinio a los Testigos, Apoderados y Candidatos 6 Archivar la documentación y los formularios rotulando las carpetas para entregar los pliegos electorales. 4 Recepcionar las reclamaciones, de poderes y demás comunicaciones presentadas por Testigos, Apoderados o Candidatos. 5 Expedir cuatro copias de los formularios E 24 y E-26 de la consolidación y declaratorios de elección

Resultados esperados 1. Software único Nacional de Escrutinios administrado a través de un modulo de Internet. 2. Modelo único de acta general de escrutinio que incluya los aspectos de las audiencias de escrutinios. 3. Estandarización de los formularios E-24 (mesa a mesa) y E 26 (consolidado y declaratoria de elección). 4. Digitalización y publicación en tiempo real de las actas de escrutinio.

Resultados esperados Soporte tecnico Procuraduría PROPUESTA Comisión Escrutadora Visualizador y Consolidador Digitalización Digitalización Comisión Escrutadora Visualizador y Consolidador Testigos Electorales Comisión Escrutadora Visualizador y Consolidador Testigos Electorales (부재자) Entrega y Alistamiento (C 1) Entrega y Alistamiento (C 2) Entrega y Alistamiento (C 3) Entrega y Alistamiento (C 4) Entrega y Alistamiento (C 5) Entrega de Documentos Electorales Entrega y Alistamiento (C 6)

DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA + PC Maquina de Conteo y Digitalización + Visualizador 88888 OCR

CAPACITACIÓN Y FORMACIÓN

Resultados esperados 1. Crear y desarrollar ambientes de capacitación permanente dirigidos a todos los actores del proceso electoral, especialmente a los funcionarios de la entidad, utilizando métodos presenciales y virtuales. 2. Conformar el grupo de trabajo de capacitación electoral y consultas 3. Estructurar y aprobar el plan de capacitación electoral en materia electoral para el periodo 2012 -2015 4. Diseño y elaboración del material pedagógico tanto físico como virtual 5. Selección y formación de instructores institucionales