Fllesoffentlige krav til e handel Prsentation til IKA

Fællesoffentlige krav til e -handel Præsentation til IKA tænketank for e-handel 11. juni 2018

AGENDA Emnepunkter Aftalerne for kommunernes og regionernes økonomi for 2018/2019 (ØA 18/19) Initiativer vedrørende standardisering af e-ordrer og e-kataloger Initiativer i forhold til fællesoffentlige krav til e-handel af udvalgte indkøbskategorier Overordnet tidsplan for implementering af initiativerne 2

ØKONOMIAFTALERNE FOR 2018/2019 Regeringen, Danske Regioner og KL er enige om at: 3 - Stille krav om anvendelse af fælles standarder for e-ordrer og e-kataloger i de tilfælde, hvor der e-handles. - Styrke håndhævelsen af standarden vedrørende e-fakturering. - Fremme brugen af e-handel på relevante indkøbsaftaler - Udvalgte indkøbskategorier skal e-handles ved brug af e-ordrer (understøttet af e -kataloger), når det offentlige handler med private leverandører.

ØKONOMIAFTALERNE FOR 2018/2019 Regeringen, Danske Regioner og KL er enige om, at: - 4 Stille krav om anvendelse af fælles standarder for eordrer og e-kataloger i de tilfælde, hvor der e-handles. - Styrke håndhævelsen af standarden vedrørende efakturering. - Fremme brugen af e-handel på relevante indkøbsaftaler - Udvalgte indkøbskategorier skal e-handles ved eordrer (understøttet af e-kataloger), når det offentlige handler med private leverandører. Initiativer vedr. standardisering Initiativer ift. fællesoffentlige krav

INITIATIVER VEDR. STANDARDISERING Initiativerne bør rettes mod brug af PEPPOL-standarderne frem for de eksisterende OIOUBL-/Nem. Handel-standarder. Det skyldes, at: 5 - PEPPOL-standarden vil blive sidestillet med OIOUBL for fakturering med offentlig myndigheder i dansk lovgivning og bliver implementeret hos offentlige myndigheder 2018/2019. - Det er et samstemmende ønske fra store dele af erhvervslivet og de Nem. Handel ansvarlige medarbejdere hos Erhvervsstyrelsen. - En europæisk standard kan give afledte gevinster for virksomheder i form af fx bedre grundlag for samhandel på tværs af landegrænser.

INITIATIVER VEDR. STANDARDISERING For at sikre effektiv understøttelse af e-ordrer og e-kataloger baseret på PEPPOL-standarderne er der behov for at: 6 - Lave vejledninger og eksempler på anvendelse, så rummet fortolkning af standarderne begrænses til et absolut minimum. - Udarbejde en ny bekendtgørelse, der stiller krav om udfyldelsen af standarderne, når der handles med det offentlige. - Myndighedernes indkøbssystemer og eventuelt leverandørernes ordresystemer tilpasses for at sikre anvendelsen af PEPPOL-standarderne for e-kataloger og eordrer.

INITIATIVER IFT. FÆLLESOFFENTLIGE KRAV For at realisere brugen af e-ordrer og e-kataloger gennem fællesoffentlige krav skal der: 7 - Fastlægges fællesoffentlige rammer for, hvilke indkøbskategorier der skal være omfattet af lovkravet. - Fællesoffentligt grundlag for kategorisering af standard vare- og indkøbskategorier - Udarbejdes en ny bekendtgørelse med hjemmel i lov om offentlige betalinger § 7 og § 13. - Være implementeret et indkøbssystem hos alle myndighederne, ligesom alle berørte leverandører skal være i stand til at modtage e-ordrer – eventuelt vha. en serviceleverandør eller gennem systemtilpasning.

OVERORDNET TIDSPLAN Aktivitet 2018 Q 4 Q 1 2019 Q 2 Q 3 Q 4 Q 1 2020 Q 2 Q 3 Q 4 2021 Q 2 Anvendelse af eksisterende standard for e-ordrer + Lovkrav om e-ordrer Europæisk standardiseringsarbejde Udarbejdelse af dansk bekendtgørelse Kommunikation Udarbejdelse af vejledningsmateriale Anvendelse af eksisterende standard for e-kataloger + Lovkrav om e-kataloger Analyse af ”best practice” Udarbejdelse af dansk bekendtgørelse Udarbejdelse af vejledningsmateriale Kommunikation/kampagne Forventet ikrafttrædelse af lovkrav 8

OVERORDNET TIDSPLAN 9 - Af ressourcemæssige årsager implementeres initiativerne tidsmæssigt forskudt. - Lovkravet træder imidlertid i kraft i 2020, når begge initiativer er udarbejdede.