Fldet mellan Ladok och Ny A fr programstudenter

Flödet mellan Ladok och Ny. A för programstudenter Linda Strand Lundberg från Ladokkonsortiet Sofia Yegen från Universitets- och högskolerådet

Detta pass kommer att innehålla: - Att anta till och inom ett programtillfälle – scenario ax till limpa - Diskussion om val av system för olika cases - Tid för frågor från

3 Hur funkar det i nya Ladok?

4 Programhantering i Ladok • Nya Ladok använder programtillfällen för att separera och hantera de tillfällen vid vilket ett program ges • Ett programtillfälle innehåller uppgifter om studieperiod för hela programmet, studietakt, studierort, undervisningstid m. m. • Varje programtillfälle har ett antal ingående delar, såsom inriktningstillfällen, kurser, ämnen – beroende på var i tid de ligger. • Under ”Utbildning/dokumentation” på ladok. se finns material för den intresserade.

5 Exempel på innehåll

6 Programtillfället skapas och utannonseras • Programtillfället skapas i Ladok, alternativt importeras från lokal utbildningsdatabas till Ladok. • För att antagning ska kunna ske via Ny. A krävs att alla obligatoriska Emilattribut har ett värde. • Antagning direkt till inriktning är ibland aktuellt. Då behöver detta anges för det aktuella programtillfället. • Från Ladok utannonseras programtillfället.

7 Programtillfälle kan skapas i Ladok Program med antagning direkt till inriktning.

8 Emilattribut kan/måste anges* *Vissa attribut är obligatoriska för Emil. Lärosäten kan själv konfigurera sina mallar.

Utannonserat från Ladok– syns på antagning. se

Hämta in och hantera utbildningsutbudet i Ny. A • Hämta och koppla in skisser • Hämtar in utbud och granskar Hämta in skisser (fel åtgärdas) utbildningsutbudet • Koppla utbud mot vald antagningsomgång • Fylla på med information om anmälningsalternativet Hantera & redigera • Olika steg ”klar för anmälan, utbildningsutbudet ”Klar för BM” och ”klar för urval”

Sökande anmäler sig till programtillfället • Väljer de tillfällen som verkar intressanta (max 12 utbildningar) • Skapar konto på antagning. se • Prioriterar och skickar sin anmälan

Sökande etablerar sig i studentregistret när kontot skapas på antagning. se • Personnummer/Interimpersonnummer • Namn • Födelsedata • Kön • (Avliden) • Folkbokföringsadress* • Avgiftsbefriat medborgarskap* • *Om svenskt personnummer

Antagningsprocessen – i stora drag Anmälan Villkor Reservantagning Efterantagning Avgifter & komplettera Handlägga sökande Antagningsbesked & svarskrav Bedömning Antagna & reserver Urval

14 Antagningen publiceras till Ladok (efter sista urval) Ladok får information om att studenten har antagits. Ett förväntat deltagande skapas. Ladok hämtar information om studenten från Studentregistret Ladok hämtar information om kontaktuppgifter från studieavgiftsskyldighet Ny. A från Ny. A.

15 Student registreras på kurstillfället – då påbörjas inriktningstillfället – och programtillfället

16

Antagning till kurser inom program för programstudenter Skapa kurstillfällen & utannonsera Hämta utbildningsutbudet Hantera & redigera utbildningsutbudet Hantera programunderlag

18 Inför termin 2 ska studenten ansöka via Ny. A… • Då behövs underlag för anmälan inom program, vilket skickas från Ladok!

Se och redigera programunderlag i Ny. A Hantera programunderlag • Söka fram studenter via personnummer eller via program/inriktning • Uppdatera/ändra underlaget genom att manuellt lägga till eller ta bort studenter • Underlaget stämmer ej? Publicera från Ladok igen

Programstudent loggar in och anmäler sig till programkurser

”Jag kan inte hitta mina kurser”

Saknas programunderlag? Möjliga förklaringar: • Studenten registrerade sig efter att underlag för anmälan inom program skickades från Ladok • Student tillhör ett programtillfälle som egentligen är slut – t. ex. efter att ha fortsatt på samma efter ett studieuppehåll. Möjliga lösningar: • Lägg in programunderlag manuellt i Ny. A. • Skicka om underlagen för aktuellt programtillfälle från Ladok

Antagningsprocessen – i stora drag Anmälan Villkor Reservantagning Efterantagning Avgifter & komplettera Handlägga student Antagningsbesked & svarskrav Bedömning Antagna & reserver Urval

Antagning inom program – finns det bara EN process?

Nej! Systemen stöder flera hanteringar • Anmälan inom programtillfälle – såsom nu har visats • Gruppanmälan i Ny. A • • Val i Ladok Antagning, flera studenter Förväntat deltagande skapad via programtillfällesstrukturen Lokalt system för hantering av antagning inom program

En kombination av olika systemstöd…

Antagning via Ny. A

Antagning inom program – hur kan man tänka? • Vilken eller vilka verksamhetsprocesser vill ni använda er av? Ny. A och Ladok stöder flera olika processer. • Antagning inom programtillfälle utan föregående anmälan hanteras i Ladok. • Enkla val kan hanteras i Ladok. • Behövs systemstöd för behörighetsprövning? Använd Ny. A. • Behövs systemstöd för automatiserad eller avancerad meritvärdering? Använd Ny. A. • Behöver urval genomföras? Använd Ny. A. • Fundera över hur kommunikationen med så väl studenter som institutioner sker – det finns olika utmaningar beroende på hur man jobbar.

Linda: linda. strand-lundberg@kau. se Sofia: sofia. yegen@uhr. se