Fjernln sett fra Alma og Oria Fra nr

  • Slides: 32
Download presentation
Fjernlån sett fra Alma og Oria Fra nær og fjern, Sør-Trøndelag fylkesbibliotek 31. oktober

Fjernlån sett fra Alma og Oria Fra nær og fjern, Sør-Trøndelag fylkesbibliotek 31. oktober 2017

Hvem er vi? • • • Utdannet bibliotekar ved Loughborough University of Technology Koordinator

Hvem er vi? • • • Utdannet bibliotekar ved Loughborough University of Technology Koordinator for BIBSYS Brukerstøtte Funksjonell tjenesteekspert på Alma med fokus på fjernlån og e-ressurser Anita Ellerås Koordinator BIBSYS Brukerstøtte Tjenester og leveranser • • Masterutdannet bibliotekar ved Høgskolen i Oslo med spesialisering innen kunnskapsorganisasjon og gjenfinning Tjenesteansvarlig for Oria Asbjørn Risan Tjenesteansvarlig, Oria Tjenester og leveranser

Agenda Bakgrunn – Hvorfor ny fjernlånsprotokoll – Hva er en fjernlånsprotokoll? – Norsk profil

Agenda Bakgrunn – Hvorfor ny fjernlånsprotokoll – Hva er en fjernlånsprotokoll? – Norsk profil for NCIP Status pr idag Statistikk fjernlån i BIBSYS konsortiet Fjernlån i Oria – Hva er nytt – Muligheter og begrensninger – Planer Fjernlån i Alma Spørsmål

Bakgrunn – hvorfor ny fjernlånsprotokoll BIBSYS konsortiet skulle skifte biblioteksystem fra egenutviklet til internasjonalt

Bakgrunn – hvorfor ny fjernlånsprotokoll BIBSYS konsortiet skulle skifte biblioteksystem fra egenutviklet til internasjonalt innkjøpt system NILL (Norwegian Inter Library Loan) brukt mellom norske systemleverandører – E-post-basert – Ikke basert på moderne webteknologier – Ikke støttet av andre bibliotek eller internasjonale biblioteksystem Behov for en moderne protokoll som var støttet internasjonalt Valget falt på NCIP (NISO Circulation Interchange Protocol)

Bakgrunn – hva er en fjernlånsprotokoll? En fjernlånsprotokoll er ett sett med meldinger som

Bakgrunn – hva er en fjernlånsprotokoll? En fjernlånsprotokoll er ett sett med meldinger som gjør det mulig for to maskiner å snakke sammen og utveksle informasjon om fjernlån En protokoll kan sammenlignes med et felles språk Meldingene består av request-respons (forespørsel-svar) par Eksempler på meldinger kan være – Kan jeg låne denne boken – Kan du fornye lånetiden på dette fjernlånet – Dokumentet er sendt fra eierbiblioteket – Dokumentet er mottatt hos lånende bibliotek – Dokumentet er sendt fra lånende bibliotek

Bakgrunn – hva er en fjernlånsprotokoll? Meldingene sendes mellom maskiner og tolkes av de

Bakgrunn – hva er en fjernlånsprotokoll? Meldingene sendes mellom maskiner og tolkes av de ulike systemene Meldingene kan gå automatisk eller trigges av brukerhandlinger – Eksempel: autofornying eller melding om at dokumentet er sendt Hensikten med NCIP er å holde styr på nødvendig meldingsflyt mellom systemene for å kunne gjennomføre en fjernlånsbestilling i de enkelte systemene Behandlingen av fjernlånsbestillinger (de interne prosessene) er opp til hvert enkelt system – kommunikasjonen til/fra systemene er via NCIP

Request: Vi ønsker å låne Helge, Ingstad - Pelsjegerliv Respons: OK – ønsket mottatt

Request: Vi ønsker å låne Helge, Ingstad - Pelsjegerliv Respons: OK – ønsket mottatt Eiende bibliotek Bestillende bibliotek Request: Helge, Ingstad – Pelsjegerliv er sendt fra biblioteket Respons: Supert, takk skal du ha Bestillende bibliotek Eiende bibliotek

Norsk NCIP Profil Innføringen av NCIP var et prosjekt mellom alle norske systemleverandører, finansiert

Norsk NCIP Profil Innføringen av NCIP var et prosjekt mellom alle norske systemleverandører, finansiert av Nasjonalbiblioteket Innholdet i prosjektet var todelt 1. Bli enige innholdet i Norsk NCIP Profil (NNCIPP) 2. Støtte Norsk NCIP profil i alle system (ta imot og sende meldinger som inngår) En profil bestemmer hvilken funksjonalitet man ønsker å tilby (bestille fjernlån, fornye dokument etc. ) NCIP utgjør vokabularet/språket maskinene snakker seg i mellom – NNCIPP avgrenser vokabularet som er støttet

Status pr i dag (fra Almas perspektiv) 5 brukstilfeller det ble fokusert på i

Status pr i dag (fra Almas perspektiv) 5 brukstilfeller det ble fokusert på i prosjektet (obligatoriske) – Handshake – presentere seg for hverandre (initiere dialog) – Bestille og sende fjernlån – Initiere fjernlån fra ekstern katalog – Fornye fjernlån – Kansellere eller avvise en fjernlånsbestilling

Status pr i dag (fra Almas perspektiv) 5 brukstilfeller det ble fokusert på i

Status pr i dag (fra Almas perspektiv) 5 brukstilfeller det ble fokusert på i prosjektet (obligatoriske) – Handshake – presentere seg for hverandre (initiere dialog) – Bestille og sende fjernlån – Initiere fjernlån fra ekstern katalog* – Fornye fjernlån** – Kansellere eller avvise en fjernlånsbestilling * Fungerer på monografier ** Blir fornyet, men ikke synlig i bestillende biblioteks system

Statistikk fjernlån i BIBSYS konsortiet Totalt antall fjernlåns-bestillinger til BIBSYS bibliotek pr måned 14,

Statistikk fjernlån i BIBSYS konsortiet Totalt antall fjernlåns-bestillinger til BIBSYS bibliotek pr måned 14, 000 12, 000 10, 000 8, 000 6, 000 4, 000 2, 000 0 Dec Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct 15 16 16 16 17 17 17

Statistikk fjernlån i BIBSYS konsortiet Antall fjernlånsbestillinger fra folkebibliotek pr år pr måned 14000

Statistikk fjernlån i BIBSYS konsortiet Antall fjernlånsbestillinger fra folkebibliotek pr år pr måned 14000 12000 10000 8000 6000 4000 2000 0 Januar Februar Mars April Mai Juni 2017 2016 Juli NB-2017 August September Oktober November Desember

Fjernlån i Oria Det er to måter å bestille fjernlån på i Oria –

Fjernlån i Oria Det er to måter å bestille fjernlån på i Oria – Klassisk brukerbestilling – bibliotek som låntaker • • – Bestilling går direkte til eiende bibliotek Ingen kobling til eget biblioteksystem / låntaker Må føre lokalt skyggeregnskap / dobbeltregistrering Oversikt over lån via Min konto i Oria Via Fjernlån betafunksjonaliteten – bibliotek som fjernlånspartner (anbefalt når mulig) • • Bestillingen går via eget biblioteksystem Registreres som bestilling i eget system Kommer inn som «ordentlige» fjernlånsbestillinger i Alma – kan behandles som fjernlånsbestillinger Oversikt over lån og ønske om fornying skjer via eget system

Bestilling som låntaker Oria Request: Vi ønsker å låne Helge, Ingstad - Pelsjegerliv Respons:

Bestilling som låntaker Oria Request: Vi ønsker å låne Helge, Ingstad - Pelsjegerliv Respons: OK – ønsket mottatt Bestillende bibliotek (sluttbrukers biblioteksystem) Eiende bibliotek (BIBSYSBibliotek)

Bestilling som fjernlånspartner Oria Request: Bruker XXXXX ønsker låne Ingstad, Helge - pelsjegerliv Request:

Bestilling som fjernlånspartner Oria Request: Bruker XXXXX ønsker låne Ingstad, Helge - pelsjegerliv Request: Vi ønsker å låne Helge, Ingstad - Pelsjegerliv Respons: OK – ønsket mottatt Bestillende bibliotek (sluttbrukers biblioteksystem) Eiende bibliotek (BIBSYSBibliotek)

be r 2 01 5 be r 2 Ja 01 nu 5 ar y

be r 2 01 5 be r 2 Ja 01 nu 5 ar y Fe 20 br 16 ua ry 2 01 M 6 ar ch 2 01 Ap 6 ril 2 01 6 M ay 2 01 Ju 6 ne 2 01 6 Ju ly 2 Au 01 6 gu Se st 2 pt 01 em 6 be r 2 O 01 ct 6 ob er N 2 ov 01 em 6 be D r 2 ec 01 em 6 be r 2 Ja nu 016 ar y Fe 20 br 17 ua ry 2 01 M 7 ar ch 2 01 Ap 7 ril 2 01 7 M ay 2 01 Ju 7 ne 2 01 7 Ju ly 2 Au 01 7 gu Se st 2 pt 01 em 7 be r 2 O 01 ct 7 ob er 2 01 7 em ec D ov em N Statistikk fjernlån i BIBSYS konsortiet Fordeling fjernlåns-bestillinger (fra folkebibliotek) som NCIP-bestillinger og "vanlige" brukerbestillinger 14, 000 12, 000 10, 000 8, 000 6, 000 4, 000 2, 000 0 User requests NCIP Total

Statistikk fjernlån i BIBSYS konsortiet Trendlinjer 2017 NCIP vs «vanlige» brukerbestillinger 12, 000 10,

Statistikk fjernlån i BIBSYS konsortiet Trendlinjer 2017 NCIP vs «vanlige» brukerbestillinger 12, 000 10, 000 8, 000 6, 000 4, 000 2, 000 0 January 2017 February 2017 March 2017 April 2017 User requests NCIP May 2017 June 2017 July 2017 Linear(User requests) August 2017 Linear(NCIP) September 2017 October 2017

Hva er nytt? Fjernlånsfunksjonaliteten ble lansert i januar/februar 2017 med støtte for bestilling av

Hva er nytt? Fjernlånsfunksjonaliteten ble lansert i januar/februar 2017 med støtte for bestilling av monografier I juni ble det lagt inn sjekk mot (sommer)stengte bibliotek – hindrer bestilling til stengte bibliotek I august ble antall eksemplarer / tilgjengelige eksemplarer vist direkte i fjernlånsfanen i Oria

Metadata Oversikt over bibliotek Tilgjengelighetsinformasjon Stengt for fjernlån Kobling til egen låntaker

Metadata Oversikt over bibliotek Tilgjengelighetsinformasjon Stengt for fjernlån Kobling til egen låntaker

Muligheter og begrensninger Beta-funksjonaliteten for fjernlån via Oria støtter pr i dag kun monografier

Muligheter og begrensninger Beta-funksjonaliteten for fjernlån via Oria støtter pr i dag kun monografier Funksjonalitet for bestilling av lån av tidsskriftshefter er under uttesting Mulighet for å bestille kopier av trykt og elektronisk materiale er under planlegging – Forutsetter at NCIP-støtten hos systemleverandørene (Alma inkludert) utvides til å kunne sende informasjon om hefte, nummer og sidetall – Forutsetter at konsortiets rådgivende organer prioriterer utvidelse av fjernlånsfunksjonaliteten i Oria

Planer fremover Støtte for fjernlånsbestilling av tidsskriftshefter Støtte for kommentar-felt (venter på støtte hos

Planer fremover Støtte for fjernlånsbestilling av tidsskriftshefter Støtte for kommentar-felt (venter på støtte hos systemleverandørene) Støtte for kopibestillinger (forutsatt prioritering) Støtte låntakernummer med 4 tegn

Fjernlån i Alma

Fjernlån i Alma

Oria > Min konto

Oria > Min konto

Spørsmål? https: //www. bibsys. no/fjernlan

Spørsmål? https: //www. bibsys. no/fjernlan