FIRA Sistema de Calificacin e Informacin SIC 05

FIRA Sistema de Calificación e Información (SIC) 05 Noviembre 2003 Rubén del Valle Gerente de proyectos

Por qué e-Siglo es una empresa de servicios de TI especializada en la habilitación y desarrollo de aplicaciones e-Business Fundada en 1992 Cuenta con más de 110 consultores Parte de Qualita. Net desde enero de 2001 Alianza con grupo GCP Apego a metodologías y mejores prácticas del mercado.

FIRA, Fideicomisos Instituidos con Relación a la Agricultura, es una institución cuya labor se centra en el apoyo a las redes de valor que giran en torno a la agricultura a través de otorgar créditos. Para ello debe realizar un análisis o evaluación profunda que permita determinar la viabilidad del proyecto, apoyada de un numeroso grupo de especialistas en todas y cada una de las ramas en las que se divide el agro, desde los granos básicos hasta las agroindustrias. El grado de experiencia de estos especialistas así como todo el material de los estudios producidos por ellos es basto e incalculable

Problemática Falta de estandarización en el método de realizar las evaluaciones Cada evaluador tenía su propia copia de la información Falta de control administrativo Ineficiencia en el proceso de evaluación / autorización de los créditos

Solución Se desarrolló el SIC (Sistema de Información y Calificación) para plasmar en él la metodología del proceso de evaluación de un proyecto de inversión y así dotar a los especialistas y técnicos evaluadores con un conjunto de herramientas que le facilitan su labor y cuyas características se describen a continuación: Evaluación de proyectos: Herramienta que permite generar la información necesaria para obtener un crédito bancario. Análisis Financiero: Realiza el análisis de los proyectos de inversión a diferentes niveles de profundidad que dependen del monto del crédito y del riesgo asociado a ellos. Costos de producción: Permite calcular los costos de producción de una línea asistiendo al usuario en el proceso, conformando bases de datos regionales y nacionales facilitando así su consulta y actualización, así como la toma de decisiones.

Solución (2) Análisis de Riesgo: Permite simular la probabilidad de éxito o fracaso de un proyecto en función de las variaciones esperadas en los ingresos y los costos utilizando el método de Montecarlo. Calificación de empresas: Permite evaluar la confiabilidad de la empresa en diferentes aspectos: Administrativos, financieros y de posicionamiento. Análisis de escenarios: herramienta de análisis rápido sobre la factibilidad técnica y financiera de proyecto de inversión de acuerdo con información paramétrica de la zona o región. Plan de negocio: herramienta para la creación de programas operativos, programas de marketing y análisis financieros relacionados con un proyecto de inversión. Comités Técnicos: Permite controlar el flujo de aprobación de un proyecto de inversión que excede los límites de crédito asignados a ciertas áreas dentro de FIRA y tiene que ser evaluado a un comité técnico.

El proyecto Dos Fases: Fase 1, 6 meses 2002 Fase 2, 5 meses 2003 7 personas Consultores e-Siglo, GCP Desarrollo en México, D. F. , pruebas de manera remota (en línea), Implantación en Morelia, Michoacán Un proyecto tradicional de esta dimensión hubiera demandado: Fase 1, 8 meses Fase 2, 6. 5 meses 8 a 9 personas Estimamos un ahorro de 20 a 25% en tiempo y recursos

Beneficios del sistema Base de datos única y centralizada que permite al FIRA tener un acervo de todos estos elementos, para su consulta permanente Acceso a través de Internet a los usuarios autorizados Estandarización de los procesos de evaluación de proyectos de inversión, de costos unitarios, de comités técnicos y planes de negocio. Tiempos de respuesta más cortos Análisis son más sencillos y se cuenta con más herramientas para la toma de decisiones (escenarios) Adicional a esto, FIRA planea vender claves de acceso a las herramientas del SIC a despachos independientes, SOFOLES, PROCREAS, etc.

Tecnología usada en el proyecto • Gene. Xus 7. 5 como herramienta de desarrollo, generando código. NET (C# y ASPx). • Componentes nativos en C# (cálculos financieros) • Reportes con Gene. Xus 8. 0 y con Crystal Reports • Gx. Chart como servidor de gráficos para Plan de negocio • File. NET para controlar el acervo documental de FIRA. • Base de datos Oracle, acceso a datos con ADO. NET • Sistema operativo Windows 2000 Server

¿Por qué usar Genexus? Desarrollo evolutivo El cliente puede ver avances del aplicativo desde etapas tempranas Manejo transaccional muy sencillo evitando invertir tiempo en tareas de Altas, Bajas, Cambios El cliente valida desde el inicio la interfaz y la funcionalidad básica Mantenimiento sencillo a la aplicación (se hace cambio en un lugar y se propaga a toda la aplicación) Reducción en los tiempos de desarrollo Se puede generar para cualquier base de datos soportada Los desarrolladores se encargan de modelar el negocio, Gene. Xus genera el código automáticamente

Resultados obtenidos con el equipo de consultoria La estimación inicial del proyecto se mantuvo Entrega a tiempo y con baja incidencia de errores, no obstante ser el primer proyecto desarrollado con esta tecnología Accesos a base de datos sin errores El proyecto se mantuvo bajo control en todo momento (menos factores que controlar) No obstante el tamaño del proyecto, se pudo completar satisfactoriamente con poco personal Se hizo el desarrollo sobre base de datos SQL Server y la implantación sobre Oracle sin modificar la aplicación

Lo que opina el cliente “El sistema excedió las expectativas” Raymundo Fiscal, Subdirector de Fomento Tecnológico “Asumimos el reto y los resultados rebasaron las expectativas” Sigifredo Romero, Líder de proyecto

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Otros proyectos con Gene. Xus Secreatría de Educación y Cultura del estado de Quintana Roo (Sey. C). Proyecto de datawarehouse que permitirá a la Sey. C contar con indicadores en materia educativa para la toma de decisiones sobre: • Planes y programas de estudio • Proyectos de infraestructura • Capacitación y actualización de los recursos humanos • Eficiencia de la gestión institucional Grupo Posadas. Encuestas de satisfacción de hoteles y restaurantes con reportes estadísticos.

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