Finnan konsortioryhmn tapaaminen 13 9 2017 Suunnittelija Sampsa

Finnan konsortioryhmän tapaaminen 13. 9. 2017 Suunnittelija Sampsa Heinonen

Kookos-kokoelmahallinnasta § § § Taustalla Kookos-konsortio: Museovirasto, Kansallisgalleria, Suomen museoliitto § Kansalliset toimijat vastaavat palvelun pitkäjänteisestä kehittämisestä ja turvaamisesta Suomen museoliitto palveluntarjoajana Suomen museoliiton Kookos-tiimi palveluntuottajana asiakkaalle

Kookos palveluna § • § Kokoelmahallinta: Museum. Plus RIA – kokoelmahallintajärjestelmä Ø Alihankkijana sveitsiläinen zetcom Ltd, jolla satoja museoita asiakkaana n. 30 maassa (www. zetcom. com) Ø järjestelmä kehittyy jatkuvasti kansallisena ja kansainvälisenä yhteistyönä Säilyttäminen: varmennettu palvelintila aineistojen säilyttämiseen Ø Alihankkijana kotimainen Devnet Oy, palvelimet Lahdessa (www. devnet. fi) Tuki: Help. Desk ja järjestelmäkoulutukset Ø Tuottajana Suomen museoliiton Kookos-tiimi (www. museoliitto. fi/kookos)

Museum. Plus RIA-järjestelmän tilanne § Järjestelmä ollut tuotannossa maaliskuusta 2017 lukien § Pilotissa mukana olleet organisaatiot ottaneet järjestelmän käyttöön (Arkkitehtuurimuseo, Kuopion kulttuurihistoriallinen museo ja Tuusulan museot, Kansallisgalleria arkistoaineistojen osalta) § Muutamia vaatimusmäärittelyssä edellytettyjä toiminnallisuuksia toteutettu vasta tuotantoon siirtymisen jälkeen, valtaosin järjestelmä jo valmis tuotantoon oton yhteydessä § Vielä pieniä viilauksia kesken (ennen kaikkea massatoiminnallisuudet, GIS-ratkaisu) § Järjestelmä toki kehittyy jatkuvasti myös zetcomin kansainvälisenä kehitystyönä

Tulevaisuudesta § Kansallisgalleria ja Museovirasto tulossa mukaan koko aineistoillaan (Kansallisgalleria ottaa järjestelmän tuotantoon joulukuussa 2017, Museovirasto ensi vuonna, tarkka aikataulu ei vielä tiedotettavissa) § Uusia pilotin ulkopuolisia asiakkaita Postimuseo (kesäkuu 2017) ja Signe ja Ane Gyllenbergin säätiö (elokuu 2017) § Useat organisaatiot osoittaneet kiinnostuksensa Kookosta ja Museum. Plus. RIA-kokoelmahallintajärjestelmää kohtaan, tämän vuoden aikana tullaan laatimaan käyttöönottoprojekteista tarjouksia eri tahoille

Museum. Plus. RIA ja Finna § Rajapintaa testattu Museum. Plus. RIAn ja Finnan välillä testiaineistolla (ei varsinaista tuotantodataa), seuraavaksi vuorossa testipoiminta Finnaan Museum. Plus. RIAsta § LIDO-mappauksen viimeistely vielä kesken (mm. hienosäätöä siirrettävien kenttien kanssa, kuvatiedostojen poiminta palvelimelta) § Testejä jatketaan Finnan kanssa syksyn mittaan § Asiasta tarkemmin voivat kertoa tarvittaessa Finnamappausta valmistelleet Helena Ojala (Museovirasto) ja Terhi Aho (Museovirasto)

Kookoksen asiakkaat / Finna § Yhteisenä tavoitteena se, että ensimmäinen Kookoksen Finnaasiakas on sellainen, jolla on jo palvelusopimus olemassa Kansalliskirjaston kanssa ja jolta on aiemmin viety aineistoja Finnaan § Huomioitava myös niiden käyttäjien tilanne, jotka eivät vielä ole Finnassa, mutta ovat osoittaneet kiinnostuksensa sitä kohtaan § Sopimukset edelleen käyttäjämuseoiden ja Kansalliskirjaston välisiä myös jatkossa, Kookos takaa tekniset edellytykset aineistojen siirrolle Finnaan (rajapinta, LIDO-mappaus) § Aineistojen lisensointi myös edelleen organisaatiokohtaisesti vastuutettu, yhteinen tapa merkitä lisenssejä järjestelmässä (tähän tullaan ohjeistamaan käyttäjiä)

Yhteystietoni tarvittaessa § sampsa. heinonen@museoliitto. fi, puh. 044 9762404