Finanzas corporativas Elaboracin de presupuestos Presupuesto Herramienta de

Finanzas corporativas Elaboración de presupuestos

Presupuesto Ø Ø Herramienta de planeación. Sirve como guía en la organización. Se construye a partir de una serie de diagnósticos internos y externos. Considera el planteamiento de objetivos y la determinación de estrategias y políticas para alcanzarlos. Permite anticiparse a los hechos para poder contrarrestar los efectos negativos y aprovechar los efectos positivos de los entornos externos e internos.

Definición Existen varias definiciones de presupuesto, algunas incluyen el origen de la palabra en el verbo presuponer que significa “dar por sentada previamente una cosa”. Díaz, M. C. , Parra, R. y López, L. (2012, p. 5) lo definen como un “proceso de anticipación a la ocurrencia de los hechos, y que además requiere un proceso de planeación y utilización de técnicas, métodos y procedimientos que permitan la proyección de cifras de una manera confiable y procurando acercarse a la realidad”. Es claro que en la planeación financiera y en la elaboración y diseño del presupuesto se requiere obtener la información contable y de operación del negocio, histórica y confiable con el fin de poder hacer estimaciones futuras.

Es un plan expresado en términos monetarios: Supone puntos esenciales: • Una planificación general previa, que comprende la determinación de políticas y objetivos futuros por parte de la dirección. • La elaboración de programas detallados y analíticos que traduzca los objetivos generales en planes operativos. • La cuantificación en términos monetarios de los planes operativos. • El control, es decir, la verificación de que los planes dispuestos en el presupuesto se cumplan regularmente, o en caso contrario el análisis de variaciones, sus causas y posibles correctivos y reajustes. • (Kaffury 1993, p. 36)

El presupuesto es un método sistemático para lograr las responsabilidades de planificación, coordinación y control Comprende el desarrollo y aplicación de: • Objetivos generales y a largo plazo de la empresa. • La especificación de las metas de la empresa. • Un plan de utilidades a largo plazo en términos generales. • Un plan de utilidades a corto plazo, detallado por responsabilidades (divisiones, productos, proyectos). • Un sistema de informes periódicos de resultados detallados por responsabilidades asignadas. • Procedimientos. (Díaz, M. C. , Parra, R. & López, L. , 2012, p. 6. )

Objetivos del presupuesto Planear las actividades de la empresa según los objetivos propuestos. Recolectar información financiera y operativa que permita consolidar una base de datos que posteriormente, al organizarse y sistematizarse, proporcione los elementos necesarios para diseñar el presupuesto. Obtener resultados con base en la coordinación de las actividades de la empresa, mediante la asignación de responsabilidades, funciones y tareas a los diferentes departamentos o secciones, en lo concerniente al proceso presupuestal. Evaluar los resultados obtenidos mediante un proceso de control que permita verificar y comparar los datos presupuestados con los datos reales en la etapa de ejecución, detectando errores y aciertos con los cuales se implementarán medidas de control correctivas o preventivas. (Díaz, M. C. , Parra, R. & López, L. , 2012, p. 7. )

Clasificación de los presupuestos de acuerdo con su flexibilidad Rígidos: No permiten realizar ajustes. Flexibles: Permiten ajustes en su ejecución por las diferencias presentadas.

Clasificación de los presupuestos según el periodo Corto plazo: se realizan para un periodo de un año, atendiendo a los cambios en la economía, y en la política. A largo plazo: son utilizados cuando se hacen proyectos de inversión, estudios de factibilidad, proyectos de ampliación. En general, cuando los proyectos tienen más de un año de duración.

Clasificación de los presupuestos según el campo de la empresa De operación o económicos. Se relacionan con la parte operativa de la empresa (producción, ventas y servicios). Financieros: Están vinculados con el presupuesto de las partidas del balance general.

Clasificación de los presupuestos según su importancia Principales o sumarios: Hacen referencia a los estados financieros presupuestados, presupuestos de ventas, costos de producción, de ventas, gastos operacionales, etcétera. Secundarios y analíticos: Cuando se elaboran por línea de producción o unidad de negocio.

Hacen referencia a la cifra mínima por cubrir en el presupuesto. Mixtos Se señala el tope máximo alcanzado en el presupuesto. Mínimos Máximos Clasificación de los presupuestos según el límite que expresan Se indican límites máximos y mínimos.

¿Cuál es el más conveniente? La decisión del tipo de presupuesto que más conviene a la empresa dependerá de diversas variables Objetivos en el corto plazo Metas a largo plazo Situación financiera actual Información financiera disponible Influencia de decisiones políticas y económicas en el sector

Fuentes de consulta • • Berk, J. , De. Marzo, P. & Hardford, J. (2010). Fundamentos de finanzas corporativas. México: Pearson Educación. (Disponible en la Biblioteca Virtual ULA, colección Pearson). Burbano Ruiz, J. E. (2011). Presupuestos: un enfoque de direccionamiento estratégico, gestión y control de recursos. México: Mc. Graw-Hill Interamericana. (Disponible en la Biblioteca Virtual ULA, colección Pearson). Court, E. (2009). Aplicaciones para finanzas empresariales. México: Pearson Educación. (Disponible en la Biblioteca Virtual ULA, colección Pearson). Díaz, M. C. , Parra, R. & López, L. (2012). Presupuestos. Enfoque para la planeación financiera. México: Pearson Educación. (Disponible en la Biblioteca Virtual ULA, colección Pearson). Gitman, L. J. & Zutter, C. J. (2012). Principios de administración financiera. México: Pearson Educación. (Disponible en la Biblioteca Virtual ULA, colección Pearson). Kaffury, M. (1993). Presupuestos y gerencia financiera. Bogotá: Giro Editores. Rodríguez, E. (2005) El proceso de planeación financiera: la estrategia y la operación dentro de la visión financiera. IMEF. (Recuperado el 10 de diciembre de 2014. )