FINANSIJSKO UPRAVLJANJE ZA ORGANIZACIJE CIVILNOG DRUTVA Predava Fidan

  • Slides: 60
Download presentation
FINANSIJSKO UPRAVLJANJE ZA ORGANIZACIJE CIVILNOG DRUŠTVA • Predavač: Fidan Cerkini • Februar 2019 Realizuje

FINANSIJSKO UPRAVLJANJE ZA ORGANIZACIJE CIVILNOG DRUŠTVA • Predavač: Fidan Cerkini • Februar 2019 Realizuje ga: Solutions ëëë. domain. com 1

SVRHA OVOG TRENINGA/OBUKE: • Razgovarati o opštoj situaciji nevladinih organizacija na Kosovu • Izazovi

SVRHA OVOG TRENINGA/OBUKE: • Razgovarati o opštoj situaciji nevladinih organizacija na Kosovu • Izazovi sa kojima se suočavaju nevladine organizacije na Kosovu. • Naučic emo više o principima i najboljim praksama u upravljanju finansijama • Podelic emo iskustva jedni sa drugima. Solutions ëëë. domain. com 2

Sadržaj Opšti principi računovodstva Ekonomska aktivnost OCD-a Solutions Opšte obaveze za OCD na Kosovu

Sadržaj Opšti principi računovodstva Ekonomska aktivnost OCD-a Solutions Opšte obaveze za OCD na Kosovu Porezi i deklaracije pri Poreskoj upravi Prikupljanje fondova i održivost ëëë. domain. com Status javnih beneficija Glavni zahtevi za računovodstvo Revizija i interna kontrola 3

Opšti principi računovodstva IMOVINA OBAVEZE I KAPITAL NOVAC OBAVEZE PREMA DOBAVLJAČIMA INVESTICIJE OBAVEZE PREMA

Opšti principi računovodstva IMOVINA OBAVEZE I KAPITAL NOVAC OBAVEZE PREMA DOBAVLJAČIMA INVESTICIJE OBAVEZE PREMA DONATORIMA POTRAŽIVANJA NAPLATIVI RAČUNI NEPOKRETNA IMOVINA NEOGRANIČENI FONDOVI ZEMLJA INVESTICIJE U KAPITAL VOZILA 60% OPREMA 65% Solutions ëëë. domain. com 4

Opšti principi računovodstva IMOVINA OBAVEZE I KAPITAL NOVAC OBAVEZE PREMA DOBAVLJAČIMA INVESTICIJE OBAVEZE PREMA

Opšti principi računovodstva IMOVINA OBAVEZE I KAPITAL NOVAC OBAVEZE PREMA DOBAVLJAČIMA INVESTICIJE OBAVEZE PREMA DONATORIMA POTRAŽIVANJA NAPLATIVI RAČUNI NEPOKRETNA IMOVINA NEOGRANIČENI FONDOVI ZEMLJA INVESTICIJE U KAPITAL VOZILA 60% OPREMA 65% Solutions ëëë. domain. com 5

Mnogo ste obećali! Solutions ëëë. domain. com 6

Mnogo ste obećali! Solutions ëëë. domain. com 6

Opšti principi računovodstva IMOVINA NOVAC INVESTICIJE OBAVEZE I KAPITAL You own it! Vi to

Opšti principi računovodstva IMOVINA NOVAC INVESTICIJE OBAVEZE I KAPITAL You own it! Vi to posedujete! OBAVEZE PREMA DONATORIMA POTRAŽIVANJA NAPLATIVI RAČUNI NEPOKRETNA IMOVINA NEOGRANIČENI FONDOVI ZEMLJA INVESTICIJE U KAPITAL VOZILA OPREMA OBAVEZE PREMA DOBAVLJAČIMA 60% You owe it! Ovo su vaše obaveze! 65% Solutions ëëë. domain. com 7

Opšte obaveze za OCD na Kosovu Pravna osnova za OCD na Kosovu. Pravne odredbe

Opšte obaveze za OCD na Kosovu Pravna osnova za OCD na Kosovu. Pravne odredbe na osnovu koji se upravlja nevladinim organizacijama na Kosovu. 04/L-057 ZAKON O SLOBODI UDRUŽIVANJA U NEVLADINIM ORGANIZACIJAMA Ovaj zakon reguliše osnivanje, registraciju, interno upravljanje, delatnost, ukidanje i ispisivanje pravnih lica organizovanih kao nevladine organizacije na Kosovu. 04/L-014 O RAČUNOVODSTVU, FINANSIJSKOM IZVEŠTAVANJU I REVIZIJI Ovim zakonom se uređuje sistem računovodstva i finansijskog izveštavanja nevladinih organizacija, odgovornosti Kosovskog saveta za finansijsko izveštavanje 03/L- 162 O POREZU NA KORPORATIVNI PRIHOD Ovim zakonom je regulisan sistem poreza na korporativne priode na teritoriji Republike Kosovo. Solutions ëëë. domain. com 8

Organizovanje OCD-a Kako se formira jedna organizacija. UDRUŽENJE Udruženje je organizacija na nivou članstva.

Organizovanje OCD-a Kako se formira jedna organizacija. UDRUŽENJE Udruženje je organizacija na nivou članstva. Udruženje mogu osnovati najmanje tri (3) ili više osoba, a gde najmanje jedno od njih ima prebivalište ili kancelariju na Kosovu. Najviše upravno telo udruženja je Skupština članova koja se sastoji od svih članova udruženja. Svi članovi udruženja imaju pravo da prisustvuju sednicama Skupštine. FONDACIJA Fondacija je nečlanska organizacija stvorena za upravljanje imovinom i sredstvima. Najviše upravno telo fondacije je Upravni odbor ima najmanje tri člana. Fondaciju može osnovati jedna ili više osoba, ako bar jedno od njih ima prebivalište ili kancelariju na Kosovu. Solutions ëëë. domain. com 9

ZAKON O SLOBODI UDRUŽIVANJA U NEVLADINIM ORGANIZACIJAMA Principi DOBIT/PROFIT Imovina, prihodi i profit nevladine

ZAKON O SLOBODI UDRUŽIVANJA U NEVLADINIM ORGANIZACIJAMA Principi DOBIT/PROFIT Imovina, prihodi i profit nevladine organizacije koriste se za podršku neprofitnim ciljevima koji su postavljeni za organizaciju. DOBIT/PROFIT NVO ne raspodeljuju neto prihod ili dobit nikome. IMOVINA I SREDSTVA NVO se može baviti ekonomskim aktivnostima u cilju podrške svojim neprofitnim aktivnostima, u skladu sa članom 4, i pod uslovom da se prihod ostvaren kroz ekonomske aktivnosti koristi isključivo za postizanje ciljeva navedenih u statutu NVO. Solutions IMOVINA I SREDSTVA Imovina, prihod i dobit nevladine organizacije ne mogu se koristiti za direktno ili indirektno korišc enje bilo kojeg osnivača NVO-a, direktora, službenika, člana, zaposlenog ili donatora, osim za plac anje ili razumnu nadoknadu osobama koje obavljaju neki posao ili rade za organizaciju ëëë. domain. com 10

ZAKON O POREZU NA KORPORATIVNE PRIHODE Principi IZUZEĆA Nevladine organizacije koje su primile donacije

ZAKON O POREZU NA KORPORATIVNE PRIHODE Principi IZUZEĆA Nevladine organizacije koje su primile donacije u izveštajnoj godini i sprovele ih za potrebe javnog interesa prema Zakonu o porezu na dobit L 162, oslobođene su od poreza. OBAVEZE Ekonomska aktivnost bilo koje registrovane NVO mora biti direktno povezana sa njenom misijom i prihodi treba da budu razumni, dok su sve ostale ekonomske aktivnosti predmet poreza na dohodak IZUZEĆA Prema Poreskoj upravi Kosova, ekonomske / komercijalne aktivnosti OSJB-a oslobođene su od poreza na prihod ako je svrha prihoda samo u javne svrhe i do razumnog nivoa prihoda Solutions ëëë. domain. com 11

ZAKON O RAČUNOVODSTVU, FINANSIJSKO IZVEŠTAVANJE I REVIZIJA Principi OBAVEZE Organizacije koje preduzimaju aktivnosti na

ZAKON O RAČUNOVODSTVU, FINANSIJSKO IZVEŠTAVANJE I REVIZIJA Principi OBAVEZE Organizacije koje preduzimaju aktivnosti na unapređenju društva treba da pripreme finansijske izveštaje opšte namene, primenjuju računovodstvene standarde, propise i administrativna uputstva koja je doneo KKFR u skladu sa članom 5 ovog zakona. FINANSIJSKI IZVEŠTAJ Finansijski izveštaj opšte namene (FION) - bilans stanja, bilans uspeha, izveštaj o gotovinskom toku, izveštaj o promenama na kapitalu, dopunske beleške i objašnjenja koji su sastavni deo finansijskih izveštaja. Solutions ëëë. domain. com 12

Kush duhet? Od koga se traži da popuni Deklaracije? Sve NVO koje su registrovane,

Kush duhet? Od koga se traži da popuni Deklaracije? Sve NVO koje su registrovane, bez obzira da li su ostvarile prihod ili ne! IZVEŠTAJI PREMA PORESKOJ UPRAVI Godišnje prijave Poreski obveznik koji je dužan ili koji odluči da obračuna porez na prihod i rashod prijavljen u svojim finansijskim izveštajima mora poreskoj administraciji da podnese godišnju poresku prijavu do 31. marta ili pre tog datuma sledec e poreske godine Predstavljanje doprinosa i poreza. Rok za podnošenje i uplatu do 15. Plac anje poreza na zakup. Rok za podnošenje i uplatu do 15. PENIZONI POREZ NA PRIHODE GODIŠNJE DOPRINOS PRIJAVE Solutions POREZ NA ZAKUP ëëë. domain. com Knjiga kupovine preko 500 evra. Rok za podnošenje je 31. marta za prethodnu fiskalnu godinu. 13

Najbitniji računovodstveni zahtevi 1. 1. Knjigovodstvo - hronološki unos časopisa, sistematski unos u knjige

Najbitniji računovodstveni zahtevi 1. 1. Knjigovodstvo - hronološki unos časopisa, sistematski unos u knjige računovodstva svih ekonomskih i finansijskih operacija i činjenica koje se odnose na entitet. 01 Solutions Knjiga računa 02 Knjiga ulaza/izlaza ëëë. domain. com 03 Druge knjige za podršku 14

Knjiga računa Naziv racuna Vrsta Bilans Opis Oprema Imovina Naplativi računi Početni kapital Prihodi

Knjiga računa Naziv racuna Vrsta Bilans Opis Oprema Imovina Naplativi računi Početni kapital Prihodi od donacija Prihodi od članstva Programski prihodi Prihodi od granta Plate menadžmenta Fiksna imovina Kratkorocne obaveze Imovina Prihodi Troškovi 0. 00 0. 00 Oprema kratkog veka ne više od jedne godine Oprema koja je za dugoročnu upotrebu Poreske obaveze, ostali dobavljači Početni bilans Prihodi od donacija Prihodi od članstva Prihodi od programskih aktivnosti/usluga Granti od fondacija i NVO Troškovi za plate Troškovi za osoblje menadžmenta Plate programskog osoblja Druge koristi Ugovoreni troškovi Putni troškovi Troškovi za nabavke Troškovi Troškovi 0. 00 Troškovi na ime osoblja (Istraživači, monitori) Trošak poreza na penzije, osiguranje Konsultacije Troškovi transporta Troškovi kancelarijskog materijala Programski troškovi Operativni prihodi Ostalo Troškovi 0. 00 Solutions ëëë. domain. com Broj računa 1500 1860 2720 3000 3130 3150 3200 4331 4332 4340 60% 4342 4450 4453 4454 65% Troškovi na ime konferencija, programske aktivnosti 4500 Operativni troškovi 4503 Ostalo 4640 15

Najbitniji računovodstveni zahtevi IZJAVA O KAPITALU IZJAVA O PRIHODIMA Prikazuje prihode u poređenju sa

Najbitniji računovodstveni zahtevi IZJAVA O KAPITALU IZJAVA O PRIHODIMA Prikazuje prihode u poređenju sa troškovima po kategorijama. 02 Predstavlja imovinu organizacije u datom periodu 03 01 04 PROTOK GOTOVOG NOVCA Prikazuje promene iz jednog perioda u drugi. 05 BILANS STANJA POLITIKE Prikazuje trenutno stanje organizacije. Novac i obaveze. Opisane su računovodstvene politike računovodstva Solutions ëëë. domain. com 16

Pravila i principi! Jezik čuvanja knjiga Knjigovodstveni unosi moraju se voditi na službenom jeziku

Pravila i principi! Jezik čuvanja knjiga Knjigovodstveni unosi moraju se voditi na službenom jeziku zemlje, a valuta koja se koristi mora biti evro. Ako je strani subjekt, onda računovodstveni zapisi mogu biti na engleskom jeziku, ali obavezno je da finansijski izveštaji budu prevedeni na službeni jezik. ČUVANJE DOKUMENATA Knjiga o platama se mora trajno čuvati. Finansijski izveštaji i pratec a dokumenta moraju se čuvati do 10 godina. Fiskalna godina je takođe kalendarska godina - počinje 1. januara i završava 31. decembra. Finansijski izvještaji i pratec a dokumenta moraju se čuvati do 10 godina. Solutions ëëë. domain. com 17

Tretiranje prihoda u računovodstvu 01 Troškovi osoblja Kod: 1000 02 Prihodi od Grantova Kod:

Tretiranje prihoda u računovodstvu 01 Troškovi osoblja Kod: 1000 02 Prihodi od Grantova Kod: 7000 03 Prihodi od donacija Kod: 6000 Solutions ëëë. domain. com 18

Troškovi Po prirodnoj klasifikaciji: 01 Troškovi osoblja 04 Troškovi osoblja 02 Održavanje i popravke

Troškovi Po prirodnoj klasifikaciji: 01 Troškovi osoblja 04 Troškovi osoblja 02 Održavanje i popravke 05 Administrativni troškovi 03 Solutions Materijali 06 ëëë. domain. com Po funkcionalnoj klasifikaciji Programski troškovi Administrativni troškovi programa Troškovi prikupljanja sredstava Razvoj osoblja 19

20 REGISTRACIJA RAČUNA Koraci za registraciju računa u knjizi troškova. Korak 1 Korak 2

20 REGISTRACIJA RAČUNA Koraci za registraciju računa u knjizi troškova. Korak 1 Korak 2 Korak 3 Projektni menadžer zajedno sa finansijskim menadžerom Odobrenje od strane izvršnog direktora Realizacija troškova Korak 4 Korak 5 Korak 6 Početak Kompletiranje dosijea Predaja Dodatna dokumentacija Predato u Finansijskiu kancelariju Finansijski menadžer potvrđuje Korak 7 Korak 8 Korak 9 Završetak Isplate Plac a se bankovnim transferom Registracija / upis Izveštavanje Zapisano je u opštim knjigama organizacije Dostavlja se donatoru ili određenom projektu

21 Šta treba da sadrži jedan račun Korak 1 Iznos Korak 2 Korak 3

21 Šta treba da sadrži jedan račun Korak 1 Iznos Korak 2 Korak 3 Datum Korak 4 Opis kupovine Korak 5 Pečat i potpis Naziv organizacije Adresa i fiskalni broj Korak 6

Druga evidencija: 01 Nalog za isplatu 01 Redovni računi 02 Ponude/ Tržišne cene 02

Druga evidencija: 01 Nalog za isplatu 01 Redovni računi 02 Ponude/ Tržišne cene 02 Dokaz o uplati / C ili T 03 Odobrenje za reshod 03 Ugovor Svi ovi dokumenti moraju biti priloženi uz svaku fakturu koja se zatim evidentira u računovodstvenom softveru. Poreklo, vrsta i opis ekonomske aktivnosti moraju biti opisani za svaki popis. Solutions ëëë. domain. com 22

REGISTRACIJA PRIHODA Ut wisi enim ad minim veniam, quis nostrud IDENTIFIKUJTE PROJEKAT Vodite beleške

REGISTRACIJA PRIHODA Ut wisi enim ad minim veniam, quis nostrud IDENTIFIKUJTE PROJEKAT Vodite beleške Identifikujte kojem projektu pripadaju određeni prihodi. Vodite odvojene beleške za svakog donatora / projekat. Zapis u knjigama knjigovodstva Zabeležite kao prihod u knjigovodstvenim knjigama tako što c ete navesti donatora. Solutions ëëë. domain. com 23

Vrste doprinosa 03 02 GRANTOVI Ograničeni prihodi, 04 Neograničeni prihodi. PLAC ANJE ČLANSTVA Neograničeni

Vrste doprinosa 03 02 GRANTOVI Ograničeni prihodi, 04 Neograničeni prihodi. PLAC ANJE ČLANSTVA Neograničeni prihodi, 05 01 PRIHODI OD LUTRIJE OSTALE USLUGE. Neograničeni i ograničeni prihodi! DONACIJE Neograničeni i ograničeni prihodi Solutions ëëë. domain. com 24

Računovodstvo doprinosa! Procedure za tretiranje prihoda. 03 OGRANIČENI FONDOVI 01 Sa uslovima Prihod se

Računovodstvo doprinosa! Procedure za tretiranje prihoda. 03 OGRANIČENI FONDOVI 01 Sa uslovima Prihod se priznaje kada su troškovi nastali NEOGRANIČENI FONDOVI Primenjuje se princip nepodeljene dobiti. Bez uslova ili sa uslovima da ih upotrebljavate da odgovaraju prirodi rada i cilju organizacije. Prihod se priznaje samo kad je primljen Solutions NEOGRANIČENI FONDOVI OD USLUGA 02 Za neke vrste usluga možda c e biti potrebne preliminarne licence. ëëë. domain. com 25

Principi održivosti • Koliko dugo je organizacija razmišljala i objasnila kako c e se

Principi održivosti • Koliko dugo je organizacija razmišljala i objasnila kako c e se nastaviti projektne aktivnosti 4 km Budite transparentni u finansijama. 3 km Izmerite i prijavite svoj napredak. 2 Km Posvetite se neprestanom procesu unapređenja. 1 Km Jasno predstavite misiju svoje organizacije. Solutions ëëë. domain. com 26

Prednosti neograničenih doprinosa ODRŽIVOST: Organizacije mogu da prežive i tokom dužeg perioda čak i

Prednosti neograničenih doprinosa ODRŽIVOST: Organizacije mogu da prežive i tokom dužeg perioda čak i bez podrške donatora. 01 02 FLEKSIBILNOST Organizacije mogu brzo da odgovore na kratkoročne potrebe. Solutions NEZAVISNOST: Organizacije mogu odrediti svoje prioritete. 03 ëëë. domain. com 27

Sakupljanje neograniČenih fondova DONACIJE / SPONZORSTVA Subjekti koji daju sponzorstva ili donacije za ove

Sakupljanje neograniČenih fondova DONACIJE / SPONZORSTVA Subjekti koji daju sponzorstva ili donacije za ove prostore dobit c e još 10 % poreskog odbitka. Solutions BANKARSKA KAMATA OVERHEAD / Prihod koji se može realizovati ali regulisati posebnim sporazumom sa donatorima! Čuvanje od administrativnih troškova. PLAC ANJE ČLANSTVA KORISTI OD TRANSAKCIJA USLUGE Mreža članova! Često puta organizacije moraju ponuditi nešto zauzvrat! U dogovoru sa donatorom. Možete li, 1. Imate specijalizovane veštine 2. Imati profesionalce. ëëë. domain. com 28

29 Planiranje budžeta Godišnji budžet Za određeni period od jedne godine. Strateški budžet 3

29 Planiranje budžeta Godišnji budžet Za određeni period od jedne godine. Strateški budžet 3 -5 godina Zasnovano na strategiji organizacije Zasnovano na godišnjem planu rada.

30 Planiranje budžeta Tromosečni i mesečni budžet Na osnovu projektne aktivnosti koju su definisali

30 Planiranje budžeta Tromosečni i mesečni budžet Na osnovu projektne aktivnosti koju su definisali rukovodioci projekata. Budžet za projekte Na osnovu primljenih grantova i donacija. Bazirano na projektima Različiti izvori

31 Proces planiranja 01 REALNI BUDŽET Mora imati izdržljivost i dugovečnost. 03 DOBRO SPROVODLJIV

31 Proces planiranja 01 REALNI BUDŽET Mora imati izdržljivost i dugovečnost. 03 DOBRO SPROVODLJIV Mora biti u stanju da uporedi nivo budžeta sa izdacima Na osnovu aktivnosti organizacije i po stvarnoj ceni. DOBRO PLANIRANO 02 Budžet treba da ima tačne i realne finansijske podatke. UPOREDNI BUDŽET 04

32 BUDŽETSKO PLANIRANJE Lista rashoda i prihoda projektovanih za aktivnosti planirane za određeni vremenski

32 BUDŽETSKO PLANIRANJE Lista rashoda i prihoda projektovanih za aktivnosti planirane za određeni vremenski period. Konceptirajte Budžetirajte Finalizirajte Navedite aktivnosti projekta Verifikujte Kontrolisanje Proveriti da li su sve aktivnosti i troškovi predviđeni u Predlogu projekta uključeni u budžet i da li je proračun u skladu sa ciljevima, objektivima i aktivnostima navedenim u Predlogu projekta. Proverite da li budžet ne prelazi zahteve donatora navedene u pozivu za prijavu Pripremite budžet nakon što napišete svoj projektni predlog. Implementirajte Registrujte Proverite da li budžet ne prelazi zahteve donatora navedene u pozivu za prijavu.

33 Proces planiranja 2020 2019 Šta ciljamo? Cilj, aktivnosti, programi ili strategija 2018 Ko

33 Proces planiranja 2020 2019 Šta ciljamo? Cilj, aktivnosti, programi ili strategija 2018 Ko to treba uraditi? Direktor, Uprava, Odbor, Skupština? 2017 Kako treba realizovati? Odredite načine. Odredite rokove! Vreme planiranja i sprovođenja.

34 Strukture finansijskog upravljanja Interno izveštavanje Spoljno izveštavanje Periodično i ad hok Posebno strukturirani

34 Strukture finansijskog upravljanja Interno izveštavanje Spoljno izveštavanje Periodično i ad hok Posebno strukturirani i unapred definisani vremenski rokovi. Može da obuhvata informacije kao što su statistika, jedinični troškovi itd. Da informišu spoljne strane (donatore) o učinku. Prema zahtevima Uprave Primenjuju se posebna pravila i standardi. Ne može se deliti sa spoljnim strankama. Deljeno sa stranim strankama. (Donatori) Može se koristiti za planiranje ili donošenje odluka Ne koristi se za planiranje.

35 Ovlašćenje za potpisivanje Ko može da izvršava i ovlašc uje potpise? =>50 evra

35 Ovlašćenje za potpisivanje Ko može da izvršava i ovlašc uje potpise? =>50 evra Ne može isplatiti i ovlastiti ista osoba. sve Izvršni direktor zajedno sa finansijskim menadžerom mora potpisati sve fakture pre izveštavanja. > 50. 00 evra Mora da ga odobri izvršni direktor = 50. 00 evra Može ih odobriti finansijski menadžer

Plate Plata se može odrediti na osnovu: 01 Projekata koja implementira organizacija 02 Ili

Plate Plata se može odrediti na osnovu: 01 Projekata koja implementira organizacija 02 Ili fiksna plata. Solutions ëëë. domain. com 36

Odobrenja za plate Izvršni odbor ili Skupština članova moraju izričito odobriti nivo plate Direktora

Odobrenja za plate Izvršni odbor ili Skupština članova moraju izričito odobriti nivo plate Direktora Organizacije. Bord ili Skupština moraju odobriti i druge pogodnosti. Solutions ëëë. domain. com 37

Registracija radnog vremena Solutions 01 List za upis radnog vremena (Time Sheet) 02 ili

Registracija radnog vremena Solutions 01 List za upis radnog vremena (Time Sheet) 02 ili kompjuterizovani sistem za merenje radnog vremena. ëëë. domain. com 38

 • Oporezivanje plata Poreska prijava i Penzije u sistemu EDI Na osnovu zakona

• Oporezivanje plata Poreska prijava i Penzije u sistemu EDI Na osnovu zakona o Ličnim prihodima. Plac anje poreza i Sva fizička lica penzija. koji su primili uplatu. Solutions ëëë. domain. com 39

40 100% 5% 5% 0 -10% 80% BRUTO PLATE PENZIJE POREZ NA IZVORU NETO

40 100% 5% 5% 0 -10% 80% BRUTO PLATE PENZIJE POREZ NA IZVORU NETO PLATA Uplate iz svih projekata! Doprinos poslodavca Doprinos zaposlenog Do 960 = 0% 961 -3000 = 4% 3001 -5400 = 8% 5401 - = 10% Nakon plac anja i doprinosa za penzije

41 Oslobađanje od poreza na lični dohodak ZDRAVSTVENO OSIGURANJE Prihod koji primaju kompanije ili

41 Oslobađanje od poreza na lični dohodak ZDRAVSTVENO OSIGURANJE Prihod koji primaju kompanije ili organi zdravstvenog osiguranja.

42 TROŠKOVI EDUKACIJE Plac a poslodavac u ime zaposlenog.

42 TROŠKOVI EDUKACIJE Plac a poslodavac u ime zaposlenog.

Uredbe i principi Principi upotrebe opreme u organizaciji 01 02 REGISTRACIJA / UPIS Organizacije

Uredbe i principi Principi upotrebe opreme u organizaciji 01 02 REGISTRACIJA / UPIS Organizacije treba da vode evidenciju o inventaru Solutions 03 KODIRANJE Inventar treba raščlaniti po kategorijama. ëëë. domain. com VERIFIKACIJA / PROVERA Verifikacija treba da se vrši najmanje jednom godišnje. 43

NAČELA KORIŠTENJA OPREME U ORGANIZACIJI 01 IMOVINA I SREDSTVA Bilo koja imovina u vrednosti

NAČELA KORIŠTENJA OPREME U ORGANIZACIJI 01 IMOVINA I SREDSTVA Bilo koja imovina u vrednosti vec oj od 500, 00 evra smatra se osnovnim sredstvima organizacije 02 INVENTAR Sva ostala imovina manja od 500, 00 EUR smatra se inventarom. Solutions ëëë. domain. com 44

NAČELA KORIŠTENJA OPREME U ORGANIZACIJI 01 AMORTIZACIJA Osnovna imovina i sredstva treba da se

NAČELA KORIŠTENJA OPREME U ORGANIZACIJI 01 AMORTIZACIJA Osnovna imovina i sredstva treba da se amortizuju u skladu sa zakonima koji važe u Republici Kosovo. Stopa amortizacije varira i izračunava se proporcionalno broju godina (očekivani životni vek) sredstva. 02 REGISTRACIJA / UPIS Registar osnovnih sredstava i imovine treba da sadrži vrstu imovine, datum nabavke, nabavnu cenu, izvor finansiranja, serijski broj, broj nalepnice, stanje i lokaciju. 03 VERIFIKACIJA / PROVERA Solutions Ad-hok komitet koji se sastoji od 1 osoblja za logistiku i 1 ili 2 druga osoblja (programi i finansije) koji najmanje jednom (jednom godišnje) izvrše reviziju imovine i opreme, najkasnije do kraja kvartala prve godine. ëëë. domain. com 45

Interna kontrola Kontrola računovodstvenih ekonomskih aktivnosti; Provera čekova i stanja; Transparentni knjigovodstveni sistem; Interni

Interna kontrola Kontrola računovodstvenih ekonomskih aktivnosti; Provera čekova i stanja; Transparentni knjigovodstveni sistem; Interni propisi o finansijskim procedurama i pravilima; Fizički pregled; Banka, gotovina Zaštita podataka. Solutions ëëë. domain. com 46

Propisi i uputstva za upotrebu Finansijski propisi Pravila i principi osoblja; Kodeks etike; Uredba

Propisi i uputstva za upotrebu Finansijski propisi Pravila i principi osoblja; Kodeks etike; Uredba o postupku nabavke; Politike protiv zloupotrebe Priručnici za upotrebu i funkcionisanje. Solutions ëëë. domain. com 47

Kontrola blagajne (Cash) Iznenadne provere blagajne Blagajnik osim Računovođe / Finansijera; Dvostruko potpisivanje; Različita

Kontrola blagajne (Cash) Iznenadne provere blagajne Blagajnik osim Računovođe / Finansijera; Dvostruko potpisivanje; Različita korisnička imena i lozinke za online plac anje; Ne potpisujte prazne listove. Smanjenje isplata u gotovom novcu Solutions ëëë. domain. com 48

Izveštavanje donatorima Pažljivo pročitajte ugovor. Pažljivo pročitajte uputstva. Narativni izveštaj - Finansijski izveštaj Solutions

Izveštavanje donatorima Pažljivo pročitajte ugovor. Pažljivo pročitajte uputstva. Narativni izveštaj - Finansijski izveštaj Solutions ëëë. domain. com 49

Obrazac za izveštavanje donatora Izveštavanje u CASH računovodstvenim politikama Troškovi koje uključuju i investicije;

Obrazac za izveštavanje donatora Izveštavanje u CASH računovodstvenim politikama Troškovi koje uključuju i investicije; Troškovi amortizacije nisu uključeni Prihod od kamata treba koristiti za potrebe projekta Transakcione gubitke mora pokriti donator Poređenje budžeta sa rashodima. Solutions ëëë. domain. com 50

NVO sa statusom javnog korisnika …… …… … JAVNI STATUS 01 02 OSLOBOÐENI OD

NVO sa statusom javnog korisnika …… …… … JAVNI STATUS 01 02 OSLOBOÐENI OD POREZA Na neograničene prihode Oslobađanje od PDV-a Objašnjenje u vidu broj 04/2016 Tretiranje donacija za poreske svrhe Projekti koji se finansiraju iz sredstava donacije / grantova, u skladu sa članom 33 stav 3 podstavkom 3. 1 Zakona br. 05 / L 037 o PDV-u tretiraju se kao izvozne transakcije za koje c e dobavljač robe / usluga fakturirati bez PDV-a sa pravom na odbitak PDV-a. Izvođač projekta, za sve kupovine I nabavku dobara / usluga predviđenih u projektu, oslobođen je direktno PDV-a na kupovine, ako su takve kupovine izvršene iz sredstava grantova / donacije. NVO registrovana po ovom zakonu može podneti zahtev za dobijanje statusa javne dobrobiti ako je NVO organizovana i posluje za obavljanje jedne ili više aktivnosti bilo koje aktivnosti koja je u javnom interesu. Solutions ëëë. domain. com 51

Obaveze finansijskog izveštavanja i izveštavanja o aktivnostima za NVO sa statusom javne dobrobiti Godišnji

Obaveze finansijskog izveštavanja i izveštavanja o aktivnostima za NVO sa statusom javne dobrobiti Godišnji izveštaj se nužno sastoji od sledec a tri dela: DEO ZA UPRAVLJANJE I ADMINISTRACIJU; IZVEŠTAJ O AKTIVNOSTI I DOSTIGNUC IMA; FINANSIJSKI IZVEŠTAJ. PERIOD IZVEŠTAVANJA NVO, kojoj je dodeljen status u javnoj dobrobiti, mora nadležnom telu godišnje podnositi godišnji izveštaj o svojim aktivnostima i radnjama na Kosovu. Izveštaji se moraju podnositi do kraja marta svake godine za izveštajnu godinu koja se završava 31. decembra prethodne godine. Solutions ëëë. domain. com 52

Finansijsko izveštavanje Finansijski izvještaji se pripremaju na obrascima koje daje nadležni organ i koji

Finansijsko izveštavanje Finansijski izvještaji se pripremaju na obrascima koje daje nadležni organ i koji sadrže najmanje: BILANS STANJA gde se vide imovina i finansijske odgovornosti organizacije; REVIZIJA IZVEŠTAJ O PRIHODIMA gde su prihodi i rashodi NVO-a odvojeno predstavljeni za menadžment i administraciju i programski odeljak. Solutions ëëë. domain. com Finansijski izveštaji koje priprema nevladina organizacija godišnje u iznosu od preko 100. 000 € takođe moraju biti proprac eni revizorovim mišljenjem, koji potpisuje i pečatira revizor. 53

Revizija i interna kontrola Pismo o namerama VREME REALIZACIJE PRISTUP Strane treba da utvrde

Revizija i interna kontrola Pismo o namerama VREME REALIZACIJE PRISTUP Strane treba da utvrde vreme početka i završetka revizije. Revizor utvrđuje koje su odgovornosti svake stranke. OPIS POSLOVA Revizor određuje uzorak ili sav materijal za reviziju. MATERIJALI ZA REVIZIJU UZORAK Na osnovu nacionalnih računovodstvenih standarda. STANDARDI RAČUNOVODSTVA STANDARDI NAKNADA Naknada za uslugu revizije. ISPLATE Solutions ëëë. domain. com 54

Uloga i odgovornosti revizora 01 Organizacija ugovara mišljenje, a ne rezultate! 05 Preporuke 02

Uloga i odgovornosti revizora 01 Organizacija ugovara mišljenje, a ne rezultate! 05 Preporuke 02 04 Uprava: priprema finansijske izveštaje Uloga revizora je: kontrola i podrška 03 Revizor: daje svoje mišljenje o finansijskim izveštajima Solutions ëëë. domain. com 55

Rezultati revizije Nepovoljan Potvrda mišljenja Kvalifikovan Nekvalifkovan Solutions ëëë. domain. com 56

Rezultati revizije Nepovoljan Potvrda mišljenja Kvalifikovan Nekvalifkovan Solutions ëëë. domain. com 56

Pismo menadžmenta Preporuke od strane revizora Solutions Revizor: Menadžment: Gleda u buduc nost; Daje

Pismo menadžmenta Preporuke od strane revizora Solutions Revizor: Menadžment: Gleda u buduc nost; Daje preporuke; Interna kontrola nad računovodstvenim principima itd. Nadzor Impakt Preporuke Komentari ëëë. domain. com 57

58 FINANSIJSKI PAKET Paket za finansijsko upravljanje PROGRAM ZA UPRAVLJANJE OBRAČUNAVANJE PLATA Finansije i

58 FINANSIJSKI PAKET Paket za finansijsko upravljanje PROGRAM ZA UPRAVLJANJE OBRAČUNAVANJE PLATA Finansije i računovodstvo. Program za obračun plata i penzija GODIŠNJI PRORAČUN Obrazac za godišnji budžet Organizacije.

59 FINANSIJSKI PAKET Paket za finansijsko upravljanje KNJIGA VOZILA Vaučeri Knjiga o kilometraži Obrazac

59 FINANSIJSKI PAKET Paket za finansijsko upravljanje KNJIGA VOZILA Vaučeri Knjiga o kilometraži Obrazac za odobravanje isplata i faktura.

fidancerkini@gmail. com Naselje Pejton, ul. Pashko Vasa, br. 1 10 000 Priština, Kosovo office@kcsfoundation.

fidancerkini@gmail. com Naselje Pejton, ul. Pashko Vasa, br. 1 10 000 Priština, Kosovo office@kcsfoundation. org www. fiq-fci. org +381 (0) 38 610 677 Solutions Implementohet nga: Resourcecenterkosovo ëëë. domain. com 60