Financile antenne Campus Kortrijk Introductie 20 oktober 2010

Financiële antenne Campus Kortrijk Introductie 20 oktober 2010

Inhoud • De financiële antenne : – Wat – Organisatie • Financiële transacties : – Uitgaven – Inkomsten – Financiering van personeel • Praktisch

De financiële antenne : • Wat ? – een team van experts in financiële transacties • Organisatie – Financiële dienst Campus Kortrijk : • Anniek Putman, Marleen Seynaeve – Specifieke financiële transacties : • Bibliotheek • IRC • PAV Tessa Vanlook • Sociale sector : Mark Holvoet : Sigrid Vanryckeghem : Danielle Marien, Mieke Van Daele, Valerie Van Houcke, : Ann Samyn

Financiële transacties : uitgaven Hoe kunnen bedrijfskosten worden (terug)betaald ? 1. Op basis van een inkomende factuur voortvloeiend uit een bestelling in SAP – Verplicht bestellen in SAP via financiële antenne 2. Aan de hand van een kostenformulier – Steeds originele bewijsstukken toevoegen en kredietbeheerder laten ondertekenen. 3. Op basis van een reiswijzer (km vergoeding) 4. Middels gebruik van een bedrijfskredietkaart 5. Op basis van een F 1 -formulier (vergoeding aan derden – natuurlijke personen 6. Uit een kas voor kleine uitgaven

Financiële transacties : inkomsten • Aandachtspunt : Neem steeds vooraf contact op met de financiële dienst. • Reden : Juiste toewijzing van de inkomst aan de begunstigde • Verantwoordingsstukken volgens type inkomst : 1. Uitgaande factuur (tegenprestatie) 2. Samenwerkingscontract, toelagebrief, toekenningsbrief (geen tegenprestatie, nl gift, toelage, subsidie, …) 3. Verwachte Gestructureerde Storting (VGS) 4. In contanten

Financiële transacties : financiering van personeel • Op basis van een Budget Controle Formulier (BCF) • Voor ATP, BAP en jobstudenten

Praktisch Snel naar aanvraag/formulieren uitgaven : • Aanvraag bestelling – Via www. kuleuven-kortrijk. be/personeel/financiële antenne • Kostenformulier / Reiswijzer – Via KULoket/personeelslid/beroepskosten Snel naar aanvraag inkomsten : • Neem vooraf contact op met de financiële dienst Snel naar introductie presentatie financiële antenne : • Via www. kuleuven-kortrijk. be/algemeen/faculteiten diensten raden/financiële dienst/mededelingen