FINANCIEN VOOR NONFINANCIALS INZICHT IN HET FINANCIELE PROCES

FINANCIEN VOOR NON-FINANCIALS, INZICHT IN HET FINANCIELE PROCES BIJ UW ANBI-ORGANISATIE SPREKER: Tanja Haremaker MODERATOR: Deny de Jong

HOE VOLG JE DIT WEBINAR? 2 Onze collega’s van de service desk helpen je graag: Niels Verwoerd niels. verwoerd@ifunds. nl 06 13267500 Vragen of support over dit webinar: 06 -13 26 75 00 of niels. verwoerd@ifunds. nl datum webinar via invoegen koptekst en voettekst

SPELREGELS • • 3 Duur: 10. 00 – 11. 00 uur Vragen: stel ze via de chat-functie Opname: komt na afloop beschikbaar Enquête: ontvang je direct na afloop; vul deze ajb in! Vragen of support over dit webinar: 06 -13 26 75 00 of niels. verwoerd@ifunds. nl datum webinar via invoegen koptekst en voettekst

WIE ZIJN WIJ? Spreker: Tanja Haremaker RA t. haremaker@orchestrabeheer. nl 4 Moderator: Deny de Jong deny@offspring. nu De webinars worden mogelijk gemaakt door een team van vrijwilligers van Nederland Filantropieland. Speciale dank gaat uit naar: Vragen of support over dit webinar: 06 -13 26 75 00 of niels. verwoerd@ifunds. nl datum webinar via invoegen koptekst en voettekst

5 AGENDA 1. INLEIDING Financieel proces bij non-profit organisaties 2. VERANTWOORDING AFLEGGEN Wat mag, wat moet? 3. COMPLIANCE ANBI, Erkenning, Fiscaal, Wet Normering Topinkomens, etc Vragen of support over dit webinar: 06 -13 26 75 00 of niels. verwoerd@ifunds. nl datum webinar via invoegen koptekst en voettekst

6 POLL 1: Mijn kennis van financiën is: A. B. C. D. Nihil Beperkt Redelijk Goed Vragen of support over dit webinar: 06 -13 26 75 00 of niels. verwoerd@ifunds. nl datum webinar via invoegen koptekst en voettekst

7 POLL 2: De organisatie waar ik actief voor ben heeft: A. B. C. D. < EUR 100. 000 baten Tussen EUR 100. 000 en EUR 500. 000 baten Tussen de EUR 500. 000 en EUR 2 mln baten > 2 mln baten. Vragen of support over dit webinar: 06 -13 26 75 00 of niels. verwoerd@ifunds. nl datum webinar via invoegen koptekst en voettekst

8 WAAROM IS FINANCIEEL INZICHT BELANGRIJK (OOK VOOR NONFINANCIALS)? Uit de media: Aansprakelijkheid bestuur vereniging en stichting: http: //www. aansprakelijkheidbestuur. nl/aansprakelijkheidbestuu r/aansprakelijkheid-bestuurvereniging-en-stichting/index. html 'Man vermomt nepstichting als goed doel en steelt miljoenen' Honderdduizenden dierenvrienden hebben jarenlang de portemonnee van Harry F. gespekt. Zij dachten dieren aan een beter bestaan te helpen. “Fraude vermogensfondsen: gelegenheid maakt de dief” “Partner Loyens & Loeff verduisterde € 6, 6 mln De betreffende ex-partner is belastingadviseur René V. (58). Vanaf 1997 was hij als fiscaal adviseur betrokken bij de oprichting van diverse stichtingen voor goede doelen. Hij was tevens voorzitter van de stichtingsbesturen. Tussen 2008 en 2013 zou hij volgens het Openbaar Ministerie (OM) € 6, 6 mln van de stichtingen hebben verduisterd. ” Het gaat erom dat je je als bestuurder bewust bent wat je verplichtingen zijn en hoe je hiermee omgaat. Als bestuurder moet je goed onderbouwde keuzes kunnen maken. Financieel inzicht is daarvoor onmisbaar. Praktijk: 1 of enkele bestuursleden met kennis, overige bestuursleden vertrouwen op deze kennis. Vragen of support over dit webinar: 06 -13 26 75 00 of niels. verwoerd@ifunds. nl datum webinar via invoegen koptekst en voettekst

9 FINANCIEEL PROCES IN 7 STAPPEN: • • • Visie, missie en strategie leiden tot beleid Vertaling beleid in plannen / activiteiten / acties Financiële uitwerking beleid in begroting Begroting is kader stellend / mandaterend Decharge volledige bestuur Vragen of support over dit webinar: 06 -13 26 75 00 of niels. verwoerd@ifunds. nl datum webinar via invoegen koptekst en voettekst

10 De financiële administratie • • • Boekhoudplicht staat in de wet Echter: vormvrij Fiscale bewaartermijn: 7 jaar Praktijk: • niet altijd voldoende kennis aanwezig • verlies data en historische kennis bij wisseling bestuurder (kleine organisaties) TIP: Keep it simple. Kleine / middelgrote organisaties: online of uitbesteden. Hiermee wordt ook de bewaarfunctie gewaarborgd Vragen of support over dit webinar: 06 -13 26 75 00 of niels. verwoerd@ifunds. nl datum webinar via invoegen koptekst en voettekst

11 2. Verantwoording afleggen: wat mag, wat moet POLL 3 Is een door een accountant gecontroleerde jaarrekening verplicht voor organisaties met een ANBI – registratie? A. Ja B. Nee C. Hangt er vanaf Vragen of support over dit webinar: 06 -13 26 75 00 of niels. verwoerd@ifunds. nl datum webinar via invoegen koptekst en voettekst

12 Verantwoording: wat mag, wat moet § § § Onderscheid interne en externe verantwoording Verschil kleine, middelgrote en grote organisaties t. a. v. inhoud en diepgang Soms verplicht model opgelegd door subsidiegever, algemene wet of regelgeving, keurmerkverstrekker, etc Erkenningsregeling: § Vormvrij, maar minimaal balans en staat van baten en lasten (A) § Model Richtlijn C 2 voor kleine fondsenwervende organisaties (B) § Model Richtlijn 650 voor fondsenwervende organisaties (C en D) § Met of zonder controle Ook nog andere modellen: onder andere model Richtlijn 640 Tip: Beoordeel goed welk verslaggevings model het beste bij de organisatie past. Houdt hierbij rekening met de activiteiten, sectorale regelgeving of eventuele voorwaarden van de subsidiegever. Leg de overwegingen vast Praktijk: model gebruikt wat niet bij organisatie past of een mix van modellen (verkeerd toegepast). Vragen of support over dit webinar: 06 -13 26 75 00 of niels. verwoerd@ifunds. nl datum webinar via invoegen koptekst en voettekst

13 Verantwoording: wat mag, wat moet Bestuursverslag: § Inhoud afhankelijk van activiteiten / grootte/ branche / etc § Minimaal: § Doelstelling /activiteiten § Governance structuur § Ontwikkelingen gedurende boekjaar § Behaalde opbrengsten en resultaten Tip: meer dan alleen verplichte onderwerpen: vergeet niet het echte verhaal te vertellen. Bedenk voor wie de rapportage gemaakt wordt. § Risico’s en onzekerheden § Toekomst: ontwikkelingen en begroting volgend boekjaar § RJ 650 (fondsenwervende instellingen) zeer uitgebreid Praktijk: bestuursverslag te krampachtig. Vragen of support over dit webinar: 06 -13 26 75 00 of niels. verwoerd@ifunds. nl datum webinar via invoegen koptekst en voettekst

14 Verantwoording (extern): enkele voorbeelden Groot (> EUR 2 mln baten): https: //www. cultuurfonds. nl/informatie/jaarverslag Middelgroot (< EUR 2 mln baten): TIP: Voor de ANBIwetgeving hoeft niet de volledige jaarrekening gepubliceerd te worden https: //www. heifer. nl/files/Jaarverslagen/Heifer_Jaarverslag 2017_digi_pp. pdf https: //www. heifer. nl/files/Jaarverslagen/Heifer. Jaar. In. Vogelvlucht. pdf http: //www. turingfoundation. org/pdf/Jaarverslag%202017%20 Turing%20 Foundation. pdf https: //oefenen. nl/assets/Over%20 ons/Publicaties/Jaarverslag%202016%20 definitief. pdf? type=file Klein (< EUR 200. 000 baten) https: //www. cbf. nl//Uploaded_files/Jaarverslagen/jaarverslag-incl-jaarrek-2016 -bake-for-life-st-id 34658. f 7030 f. pdf http: //www. studiefondsketel 1. nl/assets/files/jaarverslag-studiefonds-ketel 1 -2016. pdf Vragen of support over dit webinar: 06 -13 26 75 00 of niels. verwoerd@ifunds. nl datum webinar via invoegen koptekst en voettekst

15 3. Wet en regelgeving: compliance is een dagtaak… Vragen of support over dit webinar: 06 -13 26 75 00 of niels. verwoerd@ifunds. nl datum webinar via invoegen koptekst en voettekst

OPBOUW WEBINAR / PROGRAMMA 16 Compliance Poll 4: Ik ben op de hoogte van alle van toepassing zijnde wet- en regelgeving voor mijn organisatie. A. Ja B. Nee Vragen of support over dit webinar: 06 -13 26 75 00 of niels. verwoerd@ifunds. nl datum webinar via invoegen koptekst en voettekst

17 Compliance ANBI: checklist ANBI vereisten https: //www. belastingdienst. nl/ Erkenningsregeling https: //www. cbf. nl/erkenning/ Wet Normering Topinkomens: https: //www. topinkomens. nl/ Fiscaliteit: BTW, VPB, schenk- en erfbelasting, …. Code good governance / Code cultural governance https: //www. governancecodecultuur. nl/ • GDPR / AVG https: //autoriteitpersoonsgegevens. nl/nl/onderwerpen/avg-nieuweeuropese-privacywetgeving/algemene-informatie-avg • Etc. , etc. TIP: Schakel een professionele partij Praktijk: in om compliance te • Organisatie denkt compliant te zijn, echter… waarborgen • Hoe compliant wil je zijn (wat moet, wat mag) • • • Vragen of support over dit webinar: 06 -13 26 75 00 of niels. verwoerd@ifunds. nl datum webinar via invoegen koptekst en voettekst

18 Soms is compliance ook wenselijk: 1975 – de autogordel werd verplicht. . Vragen of support over dit webinar: 06 -13 26 75 00 of niels. verwoerd@ifunds. nl datum webinar via invoegen koptekst en voettekst

19 Tips en trics: 1. 4. 5. Agendeer jaarlijks de vaste (financiële) punten t. b. v. het bestuur, zo worden ze niet vergeten: 1. Beleidsplan (nog actueel of aanpassen) 2. Begroting (goedkeuren / vaststellen) 3. Tussentijdse financiële situatie (informatief en sturend) 4. Jaarrekening en jaarverslag (decharge) 5. Compliance: ANBI vereisten / CBF vereisten Beoordeel goed welk verslaggevingsmodel het beste bij de organisatie past. Houdt hierbij rekening met de activiteiten, de regelgeving vanuit de sector en eventueel de voorwaarden van de subsidiegever. Leg de overwegingen vast. Bestuursverslag: meer dan alleen verplichte onderwerpen: vergeet niet het echte verhaal te vertellen. Bedenk voor wie de rapportage gemaakt wordt. Vergeet geen décharge te verlenen (notuleren). Schakel een professionele partij in om compliance te waarborgen. 6. Voor de ANBI- wetgeving hoeft niet de volledige jaarrekening gepubliceerd te worden. 2. 3. Vragen of support over dit webinar: 06 -13 26 75 00 of niels. verwoerd@ifunds. nl datum webinar via invoegen koptekst en voettekst

20 Vragen of advies nodig: Orchestra B. V. : ontzorging van vermogensfondsen en fondsenwervende organisaties op de gebieden: Accounting (Administratie++) Governance en compliance Vermogensbeheer www. orchestrabeheer. nl t. haremaker@orchestrabeheer. nl Vragen of support over dit webinar: 06 -13 26 75 00 of niels. verwoerd@ifunds. nl datum webinar via invoegen koptekst en voettekst

BEDANKT VOOR JE AANDACHT Vul je de enquête in? Dank je! Voor suggesties / vragen, mail onze programmamanager webinars: deny@offspring. nu