FILING SISTEM ABJAD Pengertian Filing sistem abjad dalah

FILING SISTEM ABJAD • Pengertian Filing sistem abjad dalah sistim penyimpanan arsip menurut abjad. Dalam menyusun nama-nama dalam urutan abjad ada dua hal yang perlu diperhatikan : a. Nama-nama harus diindeks b. Dalam menyusun menurut abjad, harus memperhatikan seluruh huruf pada nama-nama yang bersangkutan.

Ada dua cara mengabjad yaitu • Huruf demi huruf 1. Amir Mahmud 2. Amiruddin 3. Amirullah 4. Amir Wardoyo 5. Bandungan 6. Bandung Selatan 7. Banjararum 8. Banjarasri 9. Banjar Masin 10. Banjar Negara • Kata-demi Kata 1. Amir Mahmud 2. Amir Wardoyo 3. Amiruddin 4. Amirullah 5. Bandung Selatan 6. Bandungan 7. Banjar Masin 8. Banjar Negara 9. Banjararum 10 Banjarasri

Istilah-istilah dalam Filing Sistem Abjad 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Judul atau Caption Kode Koding Indeks Mengindeks Mengabjad Dosir

1. Indeks nama berikut dan tentukan kodenya: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Dr. Hasantiro Erni Johan, SE Viktor Hasan, M. Pd Diana Wongso Zulaika Hasanti, Msi Toni Wong Dra. Hasanah Dian Johana Junaidi Hasan, S. si Adi Wongso 2. Kemudian urutkan berdasarkan huruf demi huruf dan kata demi kata

Peralatan Filing Sistem Ajad 1. 2. 3. 4. 5. Filing Cabinet Folder Guide Kartu Pinjam arsip Kartu Panggilan Arsi (oncall card)

Cara Penyimpanan arsip sistem abjad 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Menetapkan caption/judul Mengindeks Memberi kode Membuat tunjuk silang Menyortir Mengabjad Menyimpan