Figgo Gestin de vacaciones y ausencias Gua usuario

Figgo – Gestión de vacaciones y ausencias Guía usuario & Mánager Figgo, editado por

Acceso web y móvil Se puede acceder a Figgo desde: el ordenador el smartphone o la tableta Consultar página 11 La URL tiene la forma https: //[nombre de la empresa]. ilucca. net (si no conoce la URL, pregunte al administrador) 2

Control de acceso y autenticación Si ha olvidado la contraseña, haga clic aquí y entre su dirección de correo electrónico * Si no tiene contraseña, haga clic aquí y entre su dirección de correo electrónico Si tiene una conexión Google Apps, haga clic en el botón e inicie la sesión con Google. 3

Inicio Los colaboradores ausentes aparecen según los derechos de acceso Se visualiza el número de días disponibles. Se trata del número de días que puede solicitar sin activar las alertas. Los enlaces rápidos le permiten acceder directamente a ciertas rúbricas. 4

Solicitud de vacaciones Calendario para solicitar las vacaciones Acceso al planning de las vacaciones del equipo Reglas para las vacaciones Visualizar las vacaciones escolares Cuadro de los contadores para hacer el seguimiento del saldo actual y las vacaciones quedan por adquirir Historial de las solicitudes y planning anual para imprimir 5

Hacer una solicitud Haga clic para el primer día* Especificar si la solicitud empieza o acaba en medio día * Haga clic para el último día* Haga clic para continuar Para la solicitud de un día o de medio día, solo es necesario un clic. Si tiene cuentas en diferentes unidades (horas), también debe elegir el tipo de ausencia que desea solicitar. 6

Repartición de la solicitud Repartición de las vacaciones, modificable según sus necesidades Por defecto, las cuentas con saldo positivo son visibles. La lista permite seleccionar una cuenta de motivo familiar. Estimación de cuentas Guardar la solicitud Añadir un comentario o un justificativo (opcional) 7

Anular las solicitudes Para cancelar una solicitud, simplemente haga clic en la solicitud y luego en Cancelar esta solicitud. * Si la solicitud ya ha sido validada, la cancelación también debe ser validada por el manager. 8

Consultar el planning Cambiar de fecha Filtrar los servicios y grupos personalizados Detalle de una solicitud 9

Anuario y Mi Cuenta Avisos (tareas para efectuar) Foto e Idioma Usuario y Contraseña Avisos de las tareas Delegar 10

Validación Reservado al mánager Selección para validar por lotes Acceso al módulo de validación Alerta: Esta solicitud requiere una atención especial (solicitud para el pasado, anticipación, etc. ) Validación, denegación (con justificante), y envío de mensaje a la persona que solicita. Acceso directo al planning para ver o validar la solicitud en contexto Si uno de los colaboradores desea cancelar una solicitud que ya ha sido validada, la cancelación también debe ser validada. 11

Delegación Reservado al mánager Acceso a la delegación de los derechos de validación Puede elegir delegar los derechos de validación durante sus vacaciones, por un período específico o permanente. 12

Acceso a la aplicación móvil Para conectarse a su cuenta, tiene 3 opciones: con el Magic Link Indique su correo electrónico y le enviaremos un enlace para que pueda conectarse automáticamente a su cuenta. Tenga cuidado, para esto necesita tener acceso al correo electrónico del trabajo desde su smartphone o tableta con su contraseña Indique su correo electrónico y la contraseña que utiliza para iniciar sesión en su cuenta Lucca con el código de 6 cifras Desde la interfaz Mi Cuenta en la versión web de Figgo, puede generar un código de 6 dígitos que deberá indicar en la aplicación. Atención, el código solo es válido durante 20 minutos 13

Realizar una solicitud 2. Haga clic aquí para continuar El saldo total de vacaciones disponible se muestra en la parte superior de la página 1. Seleccione el periodo de vacaciones que desea 3. Confirme la solicitud * No es posible modificar la distribución de la solicitud (vacaciones. . . ) en la aplicación móvil. Figgo toma las vacaciones disponibles en orden de vencimiento 14

Validar una solicitud Reservado al mánager Acciones estándar de Figgo: validación, denegación, solicitud de informaciones Puede arrastrar una solicitud hacia la derecha para validarla directamente, o tocarla para ver el detalle El horario del equipo es visible debajo de los detalles de la solicitud 15