Ferramentas de Software para Gesto de Projetos 4

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Ferramentas de Software para Gestão de Projetos 4. Monitoramento & Controle © Márcio Moreira

Ferramentas de Software para Gestão de Projetos 4. Monitoramento & Controle © Márcio Moreira – 2018 – www. teraits. com/pitagoras/marcio/

Dinâmica do Monitoramento & Controle Dados, informações e relatórios de desempenho

Dinâmica do Monitoramento & Controle Dados, informações e relatórios de desempenho

Controle de Desempenho Escopo, Prazo, Custo & Qualidade Análise do Desempenho: » Análise de

Controle de Desempenho Escopo, Prazo, Custo & Qualidade Análise do Desempenho: » Análise de variação (realizado - previsto) Análise de tendências e previsões Cyril Northcote Parkinson Método do caminho e da cadeia crítica Gestão por valor agregado PERT 1 – US Navy

Controle de Desempenho Análise de Variações » Análise de Variações: o VCR: Variações de

Controle de Desempenho Análise de Variações » Análise de Variações: o VCR: Variações de Cronograma o (SV: Schedule Variance): § § VCR = VA – VPr (Valor Agregado – Valor Previsto) o VC: Variações de Custos o (CV: Cost Variance): § § § VC = VA – CR (Valor Agregado – Custo Real) Ajudam a analisar a extensão das variações que ocorreram ou irão acontecer

Controle de Desempenho Exemplo 200 Previsões (Valores no Término) 180 160 140 120 100

Controle de Desempenho Exemplo 200 Previsões (Valores no Término) 180 160 140 120 100 80 Análise de Variação 60 40 Análise de Tendências (Projeção do Realizado) 20 0 1 2 3 Previsto 4 Realizado 5 Linear(Realizado) 6 7 Log. (Realizado) 8 Power(Realizado) 9 10

Índices de Desempenho Prazos & Custos » IDA: Índice de Desempenho de Agendas (SPI)

Índices de Desempenho Prazos & Custos » IDA: Índice de Desempenho de Agendas (SPI) » IDP: Índice de Desempenho de Prazos Project PMBOK o SPI: Schedule Performance Index o IDA = VA / VPr (Valor Agregado / Valor Previsto) § Índice que mostra o retorno efetivo do tempo gasto o Se < 1 Projeto atrasado o Se > 1 Projeto adiantado (previsto > agregado), ex. : 0, 92 8% atraso (agregado > planejado), ex. : 1, 03 3% adiantado » IDC: Índice de Desempenho de Custos (CPI) o CPI: Cost Performance Index o IDC = VA / CR (Valor Agregado / Custo Real) § Índice de retorno efetivo do $ investido o Se < 1 Gastança (real > agregado) o Se > 1 Economia (agregado > real) ONT

Índices de Valor Agregado no Project Versão 2007 em diante » Valor Agregado: o

Índices de Valor Agregado no Project Versão 2007 em diante » Valor Agregado: o Exibir > Tabelas > Mais Tabelas > Valor Agregado » IDA (Índice de Desempenho de Agenda): o Exibir > Tabelas > Mais Tabelas > Indicadores de Cronograma do Valor Agregado » IDP (Índice de Desempenho de Custo): o Exibir > Tabelas > Mais Tabelas > Indicadores de Custo de Valor Agregado » Outra opção é expor esses campos na tabela de Entrada do Gráfico de Gantt

Análise de Desempenho Visão Geral Compreensão mínima necessária da Situação do Projeto Disciplina x

Análise de Desempenho Visão Geral Compreensão mínima necessária da Situação do Projeto Disciplina x Técnica Análise de Variação Análise de Tendências Previsões Escopo % Realizado por VA - % Previsto por VA ou % Físico Concluído - % Físico Previsto Escopo: Otimista, Realista, Pessimista PERT = (O + 4 x R + P) / 6 (50%) DP = (P – O) / 6 (PERT ± DP: 90%) Escopo Planejado / PERT * Duração Cronograma (Tempo) Variação de Cronograma = Valor Agregado – Valor Previsto IDA = Valor Agregado / Valor Previsto Duração do Projeto / IDA Custos Variação de Custos = Valor Agregado – Custo Real IDC = Valor Agregado / Custo Real Custo Total do Projeto / IDC Qualidade KPIx Realizado - KPIx Previsto Ex KPI: CT com Sucesso, Retrabalho KPI: Otimista, Realista, Pessimista PERT & DP Depende do KPI Recursos Produtividade Realizada x Prevista Se continuar assim a motivação melhora? Considerando a causa raiz e a situação do projeto, o que ocorrerá? Riscos Probabilidade, Impacto e Urgência Use a Técnica PERT também Você consegue prever até o sinistro Aquisições Você é o cliente. Controle as disciplinas do projeto deles: Escopo, Prazo, Custos Use as técnicas de cada disciplina Partes Interessadas Engajamento Realizado x Previsto Se continuar assim o engajamento melhora? Considerando a causa raiz e a situação do projeto, o que ocorrerá? Integração Mudanças Use a Técnica PERT também Você consegue prever até o sinistro Comunicações Reações Causadas x Esperadas Se continuar assim, o que ocorre? Nesse caminho, onde vamos?

Monitorar & Controlar o Trabalho do Projeto Relatório de Desempenho – Conteúdo Típico –

Monitorar & Controlar o Trabalho do Projeto Relatório de Desempenho – Conteúdo Típico – Template em Pastas • Concluídas no período • A serem concluídos no próximo período • Em andamento no próximo período Entregas ou Pacotes de Trabalho • Resolvidos, Em Andamento, Novos e Riscos Sinistrados Problemas • Atual: % Realizado & % Previsto • Anterior: % Realizado & % Previsto • Resultados das Análises de: Variação e de Tendência • Duração Prevista x Duração Combinada • Custo Previsto x Custo Combinado • Qualidade Prevista x Qualidade Combinada Situação do Projeto Análise de Desempenho Previsões do Projeto • Probabilidade x Impacto x Urgência • Planos de Ação Executados • Concluídas, Em Execução e Propostas • Relevantes que foram combinadas com o cliente de serem reportadas Riscos (mais importantes) Mudanças Outras Informações

Projeto Exemplo – Nova Unidade – Status Report Último Status: não teve, Status Atual:

Projeto Exemplo – Nova Unidade – Status Report Último Status: não teve, Status Atual: 12/9/2018 18 h, Próximo: 24/9/2018 18 h Seção Conteúdo Entregas Concluídas no período A concluir no próximo período Situação do Projeto Atual: % Realizado & % Previsto Anterior: % Realizado & % Previsto Análise de Desempenho IDA: Índice de Desempenho de Agenda IDC: Índice de Desempenho de Custos Previsões do Projeto Data de Término Combinada Data de Término Prevista Problemas Que problema temos? O que fazer para resolver? O que fazer para não voltar a ocorrer? Riscos Temos algum risco relevante? Respostas?

Referências Sigla Referência BOP 16 Bernardes; Oliveira; Pilger; Microsoft Project Professional 2016 - Gestão

Referências Sigla Referência BOP 16 Bernardes; Oliveira; Pilger; Microsoft Project Professional 2016 - Gestão e Desenvolvimento de Projetos. Editora Saraiva, 2016. C&J 16 Chatfield, Carl; Johnson, Timothy. Microsoft Project 2016 - Passo A Passo. Editora Saraiva, 2016. MAR 13 Márcio Moreira. Gestão de Configuração & Mudanças. Pitágoras. 2013 MAR 17 Márcio Moreira. Métricas de Desenvolvimento e Custo de Software. Pitágoras. 2017 MAR 18 Márcio Moreira. Gestão de Projetos. Pitágoras. 2018 PMI 17 PMI. PMBOK® - Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos. 6ª Edição. PMI. 2017 RIT 13 Mulcahy, Rita. Preparatório Para o Exame PMP. 8ª Edição. USA. RMC Publications. 2013.

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