Ferie ferie Ny ferielov 2018 Nuvrende regler Optjeningsprincippet

Ferie, ferie…

Ny ferielov 2018 Nuværende regler Optjeningsprincippet – forskudt ferie 2

Hvorfor skal vi have en ny ferielov/aftale? Arbejdstidsdirektivet (2003/88/EF af 4. november 2003) Art. 7: 1. Medlemsstaterne træffer de nødvendige foranstaltninger for at sikre, at alle arbejdstagere får en årlig betalt ferie af mindst fire ugers varighed, i overensstemmelse med de kriterier for opnåelse og tildeling heraf, som er fastsat i national lovgivning og/eller praksis. 2. Den minimale årlige betalte ferieperiode kan ikke erstattes med en finansiel godtgørelse, medmindre arbejdsforholdet ophører.

4 Hvorfor skal vi have en ny ferielov/aftale? Fordi - EU truer med sagsanlæg! • ”Åbningsskrivelse” fra EU-kommissionen -sep. 2014 • EU siger: ”Vi mener, at I ikke overholder reglerne DK, forklar os hvad det er I laver? ” • Regeringen siger: ”ÅH nej store EU. . Vi mener alt er godt. ” • ”Begrundet udtalelse” – fra EU-kommissionen • EU siger: ”Nej kære DK, vi mener stadig ikke, at I overholder reglerne. I må ændre dem! – Gør I ikke det, så sagsøger vi jer for traktaktbrud!”

Ny ferielov 2018 5 Hvordan laves en ny ferielov? Arbejdsgruppe i ministeriet • Nedsættelse af ”implementeringsudvalg” i nov 2015 • ”Tophemmeligt” udvalg i ministeriet med deltagelse af arbejdsmarkedets parter • dbio deltager gennem FTF i en ”baggrundsgruppe” • Regeringen ønsker en mere moderne, fleksibel og robust ferielov, der både værner om lønmodtagerne, men samtidig også tager hensyn til arbejdsgiverne • Ny lov vedtages 25. 1. 2018 • Ny ferieaftale vedtages ved OK 18

Ny ferielov 2018 . . Og hvad har ”I” så lavet siden nov 15? Drukket en hulans masse kaffe, men også: àHoldt 15 møder og lavet 591 siders betænkning (efter 19 måneder) àLavet udkast til ny ferielov og fået den vedtaget! (efter 27 måneder) àLoven træder endeligt i kraft 1. 9. 2020 (dvs. ca. 6 år efter 1. henvendelse fra EU…) àLavet udkast til ny ferieaftale på det regionale område (Træder også i kraft 1. 9. 2020) 6

Ny ferielov 2018 7 Hovedelementerne • Samtidighedsferie fra 1. 9. 2020 – Ferie optjenes og afholdes ferie samtidig (1. -5. uge) • Ferieåret = Optjeningsperioden fra 1. 9. til 31. 8. året efter. (12 måneder) • Ferieafholdelsesperioden fra 1. 9. til 31. 12. året efter. (16 måneder) • Nye på arbejdsmarkedet får ret til ferie med løn allerede det første ansættelsesår • Nye regler om overførsel og udbetaling ved feriehindring 1 -5. uge. • Løn under ferie gives på baggrund af beskæftigelsesgraden på optjeningstidspunktet og den aktuelle løn på ferieafholdelsestidspunktet • Mulighed forskudsferie (aftale at ferie med løn holdes inden er optjent) • Udbetaling af feriegodtgørelse i 2 rater - maj og august • Overgangsordning og indefrysning • 6. ferieuge, særlig ferietillæg, feriegodtgørelse udover loven = aftalebestemt og følger de gamle regler (næsten)

Ny ferielov 2018 8 Nye regler - samtidighedsferie Nye begreber! • Ferieår: • 1. september til 31. august året efter. (12 mdr. = den periode ferien optjenes i) • Ferieafholdelsesperiode • 1. september til 31. december året efter (16 mdr. = den periode ferien kan afholdelse i)

Ny ferielov 2018 Nye regler - Samtidighedsferie Systematikken 9

Ny ferielov 2018 Samtidighedsferie – eksempel 1 Allerede på arbejdsmarkedet 10

Ny ferielov 2018 Samtidighedsferie – eksempel 2 Ny på arbejdsmarkedet 11

Ny ferielov 2018 Nye regler – samtidighedsferie Overgangsordning Hvorfor skal vi have en overgangsordning? à Fordi man ellers ”risikerer” at få dobbelt ferie i en periode. à Stor økonomisk udgift for arbejdsgiver/fald i arbejdsudbud à Overgangsordningen skal sikre ”den økonomiske balance, men samtidig med, at man bevarer et sædvanligt feriemønster. ” à Ferieaftalens regler om 6. ferieuge, særlige ferietillæg og feriegodtgørelse ud over lovens sats IKKE omfattet. 12

Ny ferielov 2018 Nye regler – samtidighedsferie Hvis ingen overgangsordning 13

Ny ferielov 2018 Nye regler - samtidighedsferie Overgangsordning Hvad indebærer overgangsordningen? - At ferie, der er optjent fra 1. 9. 2019 til 31. 8. 2020 ”indefryses” og først udbetales når lønmodtageren forlader arbejdsmarkedet. - Det svarer til, at man med den nuværende ferielov udbetaler det sidste års optjent ferie, når man forlader arbejdsmarkedet. - Pengene står ”i banken” enten hos feriefonden, eller ved arbejdsgiver. - Pengene er sikrede mod arbejdsgivers evt. konkurs. - Pengene forrentes 14

Ny ferielov 2018 Nye regler – samtidighedsferie Overgangsordning 15

Ny ferielov 2018 16 Nye regler – samtidighedsferie Overgangsordning #2 Nye på arbejdsmarkedet • Kun for lønmodtagere, der: 1. Optjener ret til indefrosset ferie fra 1. 9. til 31. 12 2019 OG 2. Fra 1. 1. til 31. 8 2019 har optjent ret til mindre end 8, 3 dages betalt ferie • Kan holde 8, 3 dage af de indefrosne feriedage optjent fra 1. 9. 2019 -31. 12. 2019 i perioden fra 1. 5. til 30. 9. 2020 • betegnes ”Fondsferiedage” • Kan herudover holde ferie optjent fra 1. 1. til 31. 8. 2019 • Men maksimalt 16, 7 dage i alt

Ny ferielov 2018 Nye regler – samtidighedsferie Overgangsordningen • Ferie, der ikke er afholdt 31. august 2020, kan overføres til afholdelse efter den nye lov • Ikke de indefrosne dage. • Ferie der er overført efter den gamle lov, kan også overføres • Det kan aftales, at dage udover 20 udbetales 17

Ny ferielov 2018 18 Nye regler - samtidighedsferie Hvor ryger mine penge hen, når de indefryses? 1. I ”lønmodtagernes Fond for Tilgodehavende Feriemidler” • Administreres af ATP og forrentes 2. Bliver hos arbejdsgiver • Forrentes med en sats fastsat af fonden Uanset model så: • modtager fonden ved overgangen til samtidighedsferie indberetning fra arbejdsgiveren om tilgodehavende feriemidler. • får medarbejderen pengene udbetalt fra Fonden, der opkræver fra arbejdsgiver. • er pengene sikret mod konkurs.

Ny ferielov 2018 Nye regler - samtidighedsferie Det øvrige indhold… Ferieloven ”vendes” - HR: alt kan fraviges ved kollektiv aftale - U: ufravigelige bestemmelser - U: kun ved individuel aftale - U: altid respekt for de EU retlige regler. Ferieaftalen: à På det regionale område kommer en ny ferieaftale, men den ligner loven meget. à Kun fravige, hvor anført Staten: à Vi afventer stadig 19

Ny ferielov 2018 20 Nye regler – samtidighedsferie Optjening Loven: à 2, 08 dage pr. måned ansættelse (som det plejer) Ferieaftalen: Hvis fuld tid: • 1 -5. ferieuge: 15, 42 timer pr. månedsansættelse • 6. ferieuge: 3, 08 timer, men optjenes efter de gamle regler. àHvis deltid à forholdsmæssig optjening. Resultatet = det samme

Ny ferielov 2018 21 Nye regler – samtidighedsferie Varsling HR: som hidtil Arbejdsgiveren fastsætter ferien efter forhandling medarbejderen • Skal så vidt mulig imødekomme ønsker, hvis driften tillader det. • Hensyntagen til skolesøgende børn. Varsles • Så tidligt som muligt – dog: • senest 3 måneder før hovedferien begynder og • senest 1 måned før restferie begynder. • kan fraviges ved individuel aftale i en konkret og aktuel situation, MEN • kan IKKE fraviges til ugunst generelt – f. eks. I en ansættelseskontrakt (ændring fra gl. lov)

Ny ferielov 2018 22 Nye regler – samtidighedsferie Placering Ferien afholdes i ferieafholdelsesperioden • Fra 1. 9. til 31. 12. året efter = 16 måneder Ferieugen som hidtil: • Loven: • 5 arbejdsdage og en friweekend • Aftalen: • 7 på hinanden følgende kalenderdage inden for hvilke ferietimerne afholdes • For ansatte med tjenestetidsplaner kan antallet af feriedage/ferietimer i en ferieuge variere • Ferie holdes i hele dage, men afregnes i timer

Ny ferielov 2018 23 Nye regler – samtidighedsferie Placering • Ret til mindst 4 ugers optjent ferie i ferieåret (de 12 måneder) • Ret til mindst 5 ugers optjent ferie i ferieafholdelsesperioden (de 16 måneder) • Hvis ikke optjent ret til betalt ferie, så alligevel ret til at holde den • Ret til 3 ugers sammenhængende hovedferie fra 1. 5 til 31. 9 • Kan kun fraviges i en aktuel og konkret situation. • f. eks. om opdeling af hovedferie eller placering af hovedferie uden for hovedferieperioden • Dog ALTID ret til 10 dages hovedferie i sammenhæng. • Ret til at holde øvrige feriedage i sammenhæng af mindst 5 dages varighed. • U: driftsmæssige hensyn 6. Ferieuge = følger de gamle regler

Ny ferielov 2018 24 Nye regler - samtidighedsferie Forskudsferie - aftalebaseret Du kan aftale med din leder, at du holder ferie med løn inden ferien er optjent • Arbejdsgiver har modregningsadgang, hvis du fratræder inden du har optjent retten til ferie med løn.

Ny ferielov 2018 25 Nye regler - samtidighedsferie Ferielukket • HR: hvis ferielukket og ingen betalt ferie optjent = ingen betaling • U: Arbejdsgiver skal i videst muligt omfang sikre, at den ansatte har optjent betalt ferie til gode til alle de dage, hvor der er ferielukket. • • Gør arbejdsgiver ikke det, skal han betale den ansatte løn for de pågældende dage UU: Har medarbejderen, på tidspunktet for ferielukningen, været ansat i hele det foregående ferieår og frem til ferielukningen, men ikke optjent ret til betalt ferie i alle de dage, hvor der er ferielukket, skal arbejdsgiver give feriebetalingen på forskud mod at kunne modregne i den efterfølgende optjening af betalt ferie.

Ny ferielov 2018 26 Nye regler - samtidighedsferie Overførsel af ferie – efter aftale • Aftale at optjent ferie udover 4 uger overføres til næste ferieår. • Skal aftales senest 31/12 i ferieafholdelsesperioden • Der skal mindst holdes 4 uger i ferieafholdelsesperioden • Mulighed for at akkumulere • Overført ferie kan ikke pålægges afholdt i en opsigelsesperiode • Overført ferie holdes først • Ved ny arbejdsgiver – altid kun ret til 5 uger. • Udbetaling af resten

Ny ferielov 2018 27 Nye regler - samtidighedsferie Feriehindringer Nuværende feriebekendtgørelse § 17 • sygdom • barselsorlov • adoptionsorlov • ophold i udlandet, forudsat at du er i et ansættelsesforhold, som ikke er omfattet af ferieloven • blevet selvstændig • blevet hjemmegående • valgt til borgmester, udnævnt til minister eller lignende tillidshverv • kommet i fængsel eller anden tvangsanbringelse • lovligt varslede og afsluttede konflikter • aftjening af værnepligt eller lignende • manglende penge til at holde ferie for på grund af en tvist i ferieåret mellem dig og en arbejdsgiver om et krav på feriepenge • pasning af nærtstående syge eller døende, hvor du i en kortere tidsbegrænset periode er tilkendt tabt arbejdsfortjeneste, løneller vederlag efter serviceloven • orlov fra et arbejde for at passe nærtstående syge eller døende.

Ny ferielov 2018 28 Nye regler - samtidighedsferie Feriehindringer - Ikke pligt til at holde ferie ved feriehindring - NYT: Hvis feriehindring = tvungen overførsel af op til 4 ugers årlig betalt ferie til den følgende ferieafholdelsesperiode - 5. uge kan udbetales eller aftales overført - 6. ferieuge = de gamle regler

Ny ferielov 2018 29 Nye regler - samtidighedsferie Feriehindringer Hvis feriehindringen er andet end sygdom og barsel - Tvungen overførsel på ny Hvis feriehindringen er sygdom eller barsel - Kan udbetales, hvis feriehindringen fortsat består frem til udgangen af den følgende ferieafholdelsesperiode

Ny ferielov 2018 30 Nye regler - samtidighedsferie Ferie og sygdom Sygdom inden feriens start à ikke pligt til at holde (som i dag) Sygdom efter feriens start à Ret til erstatningsferie efter maks. 5 karensdage i samme ferieår à NYT: karensdage opgøres alene hos nuværende arbejdsgiver. à Fratræder man inden der er optjent 25 feriedage hos nuværende ag. så skal der betales tilbage. Raskmelding inden oprindelig ferie er slut ret, men ikke pligt, til at holde den resterende ferie.

Ny ferielov 2018 31 Nye regler - samtidighedsferie Overførsel - feriehindringer Eksempel 1: • En gravid medarbejder sygemelder sig den 1. nov, hvor hun er i fjerde måned • Hun er sygemeldt frem til hun føder 1. marts • Hun holder barselsorlov resten af det følgende kalenderår. • Da hun blev syg manglede hun at holde 10 dages ferie i ferieafholdelsesperioden. à de 5 dage kan udbetales eller overføres efter aftale à de sidste 5 dage skal overføres til den kommende ferieafholdelsesperiode. à kan udbetales, hvis feriehindringen består efter udløbet af denne. • Ferie optjent fra 1. 9 til udgangen af det følgende år, skal ikke udbetales, da de kun har været ramt af feriehindring én gang.

Ny ferielov 2018 32 Nye regler - samtidighedsferie Overførsel - feriehindringer Eksempel 2: • En lønmodtager bliver syg op til en ferieafholdelsesperiodes udløb • Ferien op til 4 uger overføres automatisk • Han bliver herefter: • rask i en periode, hvor den overførte ferie kan afholdes og så syg igen frem til udløbet af den nye ferieafholdelsesperiode • Ferien kan IKKE udbetales, da han ikke har været forhindret i at holde ferie på grund af sygdom i to på hinanden følgende ferieafholdelsesperioder • Ferien op til 4 uger overføres automatisk.

Ny ferielov 2018 33 Nye regler - samtidighedsferie Udbetaling af ferie 1. Før ferieafholdelsesperioden 1. Ferie med løn udover 4 uger kan aftales udbetalt efter udløbet af ferieåret 2. Ved kortere ansættelser, eller deltid, kun hvis ikke modtaget off. Ydelser 2. Efter ferieafholdelsesperioden 1. Ferie med løn udover 4 uger udbetales automatisk, hvis ansat på fuld tid i hele ferieafholdelsesperioden 2. Ved kortere ansættelse, eller deltid, kun hvis ikke modtaget off. ydelser 3. Ved feriehindringer 1. Hvis sygdom og barsel: består frem til udløbet af den følgende ferieafholdelsesperiode 4. Ved fratræden 1. Feriegodtgørelse (12, 5%) på feriekort - udbetales efter anmodning fra medarbejderen

Ny ferielov 2018 34 Nye regler - samtidighedsferie Betalingen under ferie • • I dag (loven) • Lønnen under ferie er den fast påregnelige på ferietidspunktet. • Feriedifferenceberegning, hvis ændring i arbejdsomfang på +/- 20 % I dag (Ferieaftalen): • • Lønnen under ferie er den sædvanlige og fast påregnelige løn på ferietidspunktet i henhold til den aktuelle beskæftigelsesgrad. . Fremover – lov og aftale • Lønnen under ferie er den sædvanlige og fast påregnelige løn på ferietidspunktet • beregnet i forhold til beskæftigelsesgraden på optjeningstidspunktet.

Ny ferielov 2018 35 Nye regler - samtidighedsferie Særlig feriegodtgørelse (Ferietillæg) I dag (ferieaftalen) • 1, 95 % eller 2, 85 % udbetales 1. maj Fremover • Fortsat ret til 1, 95 % eller 2, 85 % • Deles op i to: • Lovens 1 % udbetales med: • Majlønnen for perioden 1. 9. til 31. 5. og • Augustlønnen for den resterende del af ferieåret • Ferieaftalens ”ekstra” 0, 95% eller 1, 85 % • De ”gamle” regler anvendes

Ny ferielov 2018 36 Nye regler - samtidighedsferie 6. ferieuge/ særlig feriegodtgørelse/særlig ferietillæg Det ”ekstra” der følger af Ferieaftalen – HR: KUN omfattet af ”Ferieaftalen” - Her særligt ”bilag 8” - 6. ferieuge - HR: De gamle regler gælder. - U: Lønnen = de nye regler. - Den fast påregnelige løn på ferietidspunktet, beregnet i forhold til beskæftigelsesgraden på optjeningstidspunktet. - Særlige feriegodtgørelse, Den del der ligger ud over lovens 1 % - De gamle regler finder anvendelse. - For dbio er det enten 0, 95 % eller 1, 85 % - Feriegodtgørelse i stedet for løn under ferie - De gamle regler finder anvendelse på den del, der ligger ud over lovens 12 % - For dbio er det 0, 45%

Ny ferielov 2018 37 Nye regler – hvad så nu? - Endelig ferieaftale og ”bilag 8” - utimo juni 2018? ? Fælles vejledning – senest 1. 12. 2018 Samtidighedsferie fra 1. 9. 2020 Gode råd: - Snak om, hvad de nye regler betyder for jer – på jeres afdeling. - Giver det anledning til at planlægningsmæssige udfordringer i overgangsåret? Læs mere på : - www. dbio. dk - www. forhandlingsfællesskabet. dk - Ferieaftalen findes pt. kun som bilag til OK 18 forliget - www. bm. dk søg ”ny ferielov i Danmark”