Felles systemer i UHsektoren UHR direktrsamling Gjvik 21

  • Slides: 15
Download presentation
Felles systemer i UH-sektoren UHR direktørsamling Gjøvik 21. oktober 2009 petter. kongshaug@uninett. no

Felles systemer i UH-sektoren UHR direktørsamling Gjøvik 21. oktober 2009 petter. kongshaug@uninett. no

Bakgrunn n Aagedalutvalgets ”Strategi, organisering og styring av de felles administrative IT-systemene i universitets-

Bakgrunn n Aagedalutvalgets ”Strategi, organisering og styring av de felles administrative IT-systemene i universitets- og høgskolesektoren” 3 månders høringsrunde Behandling UHR administrasjonsutvalg u Alle ser behov for samarbeid « « « u u n n n Kvalitet på rapportering og data Innføring av nye systemer Drift og forvaltning/eierskap av systemer Eget kontaktutvalg for BOTT KD signaliserer behov for bedre arkitekturprinsipper, mer standardisering og bedre interoperabilitet Konklusjon: Behov for bedre felles forvaltning og styring av fellesadministrative systemer Nei til UHIS Utrede UNINETT (her) 2

Best i Europa n n Vi er best samordnet i Europa jfr. ”Campus best

Best i Europa n n Vi er best samordnet i Europa jfr. ”Campus best practices” et EU 7 RP prosjekt Med utgangspunkt i Trofast/Agresso har vi foredlet samarbeidsmodeller for sektoren som virker bra for enkeltsystemer Suksessen har ført til nye krav om arktitektur, integrasjon, kvalitet, inflytelse, rolleavklaring, osv. Det er behov for å utvikle samarbeids- og styringsmodeller for å komme disse kravene i møte! 3

Profesjonalisering KD Point of no return Bindende påmelding 4 UH Bestilling Forprosjekt Anskaffe Pilot

Profesjonalisering KD Point of no return Bindende påmelding 4 UH Bestilling Forprosjekt Anskaffe Pilot Utvikling Utfasing Utrulling Drift FORVALTNING

Styring og medvirkning UNINETT styre 5 Styringsgruppe Forprosjekt Anskaffe Pilot Prioriteringsråd Utrulling Utvikling Utfasing

Styring og medvirkning UNINETT styre 5 Styringsgruppe Forprosjekt Anskaffe Pilot Prioriteringsråd Utrulling Utvikling Utfasing Drift Arbeidsgruppe Arbeidsutvalg Brukerforum

Totaliteten er kompleks og større enn de administrative fellessysteme Applikasjonsarkitektur Informasjonsarkitektur Arkitekturprinsipper 6 ITtjenester

Totaliteten er kompleks og større enn de administrative fellessysteme Applikasjonsarkitektur Informasjonsarkitektur Arkitekturprinsipper 6 ITtjenester Forskning Adminog systemer undervisning systemer e-infrastruktur Bibsys, SO, FS, NVI, …

Arkitektur- og overordnet systemforvaltning må på plass n KD signaler til Aagedalsutvalget u u

Arkitektur- og overordnet systemforvaltning må på plass n KD signaler til Aagedalsutvalget u u u Samarbeid, men lokal beslutningsmyndighet Standardisering og interoperabilitet for god informasjonsutveksling Felles arkitekturprinsipp for sektoren for bedre samspill mellom systemene Anskaffelse I henhold til åpne standarder og åpen kildekode Fellesløsninger balanseres mot konkurranse I markedet Samarbeid om IKT-sikkerhet I sektoren 7

Overordnede IKTarkitekturprinsipper for offentlig sektor v 2. 0 DIFI 8. 10. 2009 n Tjenesteorientering

Overordnede IKTarkitekturprinsipper for offentlig sektor v 2. 0 DIFI 8. 10. 2009 n Tjenesteorientering u n Interoperabilitet u n n Forvaltningsloven, Personopplysningsloven, Offentlighetsloven, referansekatalogen Fleksibilitet u n PKI, e. Forvaltningsinstruksen, beskyttelsesinstruks og sikkerhetslov, ISO/IEC 27001: 2005 og ISO/IEC 27002: 2005 Åpenhet u n Universell utforming, dokumentstandarder, multimedia innholdsstandarder Sikkerhet u - Alle statlige satsningsforslag i budsjettprosessen - Alle offentlige IKTprosjekter Referansekatalog for IT-standarder i offentlig sektor Tilgjengelighet u n Altinn, e. ID, Enhetsregisteret Må tåle endringer i livssyklusen Skalerbarhet u Må tåle endringer antall brukere, datamengde, 8

Målbilde fra IKT-meldingen 9

Målbilde fra IKT-meldingen 9

Ideell modell for administrative fellessystemer? UH-institusjon 10 Internavtale Avrop Bruks- Kontraktseier forvaltning Rammeavtale Systemleverandør

Ideell modell for administrative fellessystemer? UH-institusjon 10 Internavtale Avrop Bruks- Kontraktseier forvaltning Rammeavtale Systemleverandør IT-forvaltning Kunde Leverandør

Utfordring! Leverandøroppgaver på kundesiden UH-institusjon IT-forvaltning Avrop 11 Internavtale Bruks- Kontraktseier forvaltning Rammeavtale Systemleverandør

Utfordring! Leverandøroppgaver på kundesiden UH-institusjon IT-forvaltning Avrop 11 Internavtale Bruks- Kontraktseier forvaltning Rammeavtale Systemleverandør IT-forvaltning Kunde Leverandør

Forholdsvis uproblematiske prosesser? Bestilling (en applikasjonsarkitektur oppgave) u KD/alle eller UH/individuelt Forskuttering u UH

Forholdsvis uproblematiske prosesser? Bestilling (en applikasjonsarkitektur oppgave) u KD/alle eller UH/individuelt Forskuttering u UH styringsgruppe og arbeidsgruppe u UNINETT sekretariat n Forvaltning u UH prioriteringsråd (gruppering i områder) u UH arbeidsutvalg Spleiselag u UH brukerforum u UNINETT sekretariat n Nytt!! Arkitekturforvaltning u UHR arkitekturutvalg Grunnbevilgning u UH spesialistgruppe(r) u UNINETT sekretariat n 12

Utfordringene kan løses n n Systemleveranser i egenregi organiseres så nært opp til eksterne

Utfordringene kan løses n n Systemleveranser i egenregi organiseres så nært opp til eksterne kommersielle løsninger som mulig Forvaltning i egenregi kombinert med eksterne leveranser minimaliseres, men om nødvendig løses dette på alternativt vis: u u Ved organisering (f. eks. i to selskaper) Gjennom transparens (f. eks. ved åpne rutiner og ekstern revisjon) 13

UNINETT alternative løsningsforslag UNINETT 1 Bruks- UNINETT Kontraktseierforvaltning Bruks- Kontraktseierforvaltning 14 IT-forvaltning UNINETT 2

UNINETT alternative løsningsforslag UNINETT 1 Bruks- UNINETT Kontraktseierforvaltning Bruks- Kontraktseierforvaltning 14 IT-forvaltning UNINETT 2 IT-forvaltning Kunde Leverandør Systemleverandør IT-forvaltning

Oppsummering n n UH i Norge allerede best organisert i Europa UH og UNINETT

Oppsummering n n UH i Norge allerede best organisert i Europa UH og UNINETT har utviklet profesjonell og effektiv praksis for enkeltsystemer Arkitektur og integrasjon en utfordring som må sees i sammenheng med tilsvarende på andre områder (jfr. e. Campus) Grenseoppgangen mellom kunde og leverandør er største utfordring, UNINETT kan ivareta grenseoppgangen på alternative måter 15