Felkszlt intzmnyvezetk Protokollok Protokollok Hatridnapl HR Protokoll Protokollok

  • Slides: 77
Download presentation
Felkészült intézményvezetők Protokollok

Felkészült intézményvezetők Protokollok

Protokollok • Határidőnapló • „HR” Protokoll

Protokollok • Határidőnapló • „HR” Protokoll

Protokollok • Munkajogi protokoll • Szociális ügyintézés protokollja

Protokollok • Munkajogi protokoll • Szociális ügyintézés protokollja

Határidőnapló funkciója: Feladatösszegzés „Mindennek megvan a rendelt ideje, és megvan az ideje az ég

Határidőnapló funkciója: Feladatösszegzés „Mindennek megvan a rendelt ideje, és megvan az ideje az ég alatt minden eseménynek” Préd. 3: 1

Határidőnaplóban szereplő feladatcsoportok: • Szakmai feladatok (havi gyógyszerlista, ápolási protokollok, belső szabályzatok) • Gazdasági

Határidőnaplóban szereplő feladatcsoportok: • Szakmai feladatok (havi gyógyszerlista, ápolási protokollok, belső szabályzatok) • Gazdasági feladatok (munkaszerződés, munkabér megállapítása, adóbevallás) • Fenntartói feladatok (ÉF, SZMSZ, intézményi térítési díj)

Határidőnapló tagoltsága 1. Éves általános feladatok (leltár, rovarirtás, OEP nyilvántartás egyeztetése) 2. Havi feladatok

Határidőnapló tagoltsága 1. Éves általános feladatok (leltár, rovarirtás, OEP nyilvántartás egyeztetése) 2. Havi feladatok 3. Napi feladatok 4. Kommentár

Általános éves teendők Leltározás Tűz és munkavédelmi oktatás HACCP oktatás Lift felülvizsgálata Zsír medence

Általános éves teendők Leltározás Tűz és munkavédelmi oktatás HACCP oktatás Lift felülvizsgálata Zsír medence tisztítása Kazánok felülvizsgálata Érintésvédelmi- villámhárító berendezések felülvizsgálata HACCP felülvizsgálat Kockázatértékelés felülvizsgálata Orvosi alkalmassági vizsgálatok Demens vizsgálat Felelősségbiztosítás aktualizálása Oep nyilvántartás egyeztetése Üzemi tanács Munkaköri leírások aktualizálása Szerződések felülvizsgálata Szociális rászorultság felülvizsgálata Konyha festése II. ÉF ülés Presbitériumi előterjesztések Munkavédelmi képviselő Biztonsági adatlapok ellenőrzése

Havi teendők Januári napi teendők Januári havi teendők Munkaszerződés módosítások TEVADMIN havi jelentés Szabadság

Havi teendők Januári napi teendők Januári havi teendők Munkaszerződés módosítások TEVADMIN havi jelentés Szabadság megállapítás Tájékoztató 15 napon belül Nyilatkozatok bekérése Állami támogatás iránti igény módosítás / Szociális ágazati pótlék igénylés Szociális regiszter jelentés Kifizetőhelyi statisztika 08 -as adóbevallás Gazdasági tájékoztatók Önköltség meghatározása Költségvetés A fenntartó tájékoztatása a térítési díj hátralékról Továbbképzési terv készítése Szociális regiszter jelentés, Tevadmin önellenőrzés Gyógyszerlista összeállítása Jövedelemvizsgálat Ágazati portál aktualizálása, ÁFA bevallás Térítési díj értesítő fenntartói beszámoló Állami támogatás elszámolás, ágazati pótlék elszámolás, KSH adatszolgáltatás, M 30 nyomtatvány

Napi feladatok listája JANUÁR FEBRUÁR MÁRCIUS ÁPRILIS MÁJUS JÚNIUS JÚLIUS AUGUSZTUS SZEPTEMBER OKTÓBER NOVEMBER

Napi feladatok listája JANUÁR FEBRUÁR MÁRCIUS ÁPRILIS MÁJUS JÚNIUS JÚLIUS AUGUSZTUS SZEPTEMBER OKTÓBER NOVEMBER DECEMBER Hulladék bev. 18 Tevadmin havi 1 Tevadmin havi 1 Tevadmin havi 1 Szoc. regiszter jelentés 3 Normatíva felülvizsgálat 21 Bérkomp. elszámolás 23 Tevadmin havi 1 Állami tám. igénylése, módosítás, szociális ágazati pótlék igénylése 2 Szoc. regiszter jelentés 3 Szoc. regiszter jelentés 3 Normatíva felülvizsgálat 21 Kifizetőhelyi statisztika 4 Kifizetőhelyi statisztika 4 Kifizetőhelyi statisztika 4 08 -as adóbevallás 5 Járulék fizetés 6 08 -as adóbevallás 5 Járulék fizetés 6 08 -as adóbevallás 5 Járulék fizetés 6 Szoc regiszter jelentés 3 Tevadmin önellenőrzés 7 Bérkomp. nyilatkozat 19 Tevadmin önellenőrzés 7 Szoc regiszter jelentés 3 Tevadmin önellenőrzés 7 Tevadmin önellenőrzés 7 Ágazati portál aktualizálása 8, ÁFA bevallás 9 01 -es bevallás 15 Ágazati portál aktualizálása 8, ÁFA bevallás 9 Ágazati portál aktualizálása 8, ÁFA bevallás 9 Tsz elszámolása 16 NRSZH jelentés 17 Fenntartói beszámoló 10 Normatíva, ágazati pótlék elszámolás 11, 12 KSH jelentés 13 M 30 14 Fenntartói beszámoló 10 Az apai távolléti díj és közterhei igénylése 20 TAONY 22 Fenntartói beszámoló 10 Az apai távolléti díj és közterhei igénylése 20 Fenntartói beszámoló 10 Normatívaigény 24 Az apai távolléti díj és közterhei igénylése 20

Határidőnapló funkciója: TÖBB, MINT FELADAT LISTA! • • „Check- list” Vezetői eszköz (delegálás, kontrollálás)

Határidőnapló funkciója: TÖBB, MINT FELADAT LISTA! • • „Check- list” Vezetői eszköz (delegálás, kontrollálás) Munkatársi segédlet Időrenden alapuló feladat rendszerezés

Kommentár Állami támogatás iránti kérelem benyújtása Az egyházi és nem állami fenntartású szociális, gyermekjóléti

Kommentár Állami támogatás iránti kérelem benyújtása Az egyházi és nem állami fenntartású szociális, gyermekjóléti és gyermekvédelmi szolgáltatók, intézmények és hálózatok állami támogatásáról szóló 489/2013. (XII. 18. ) Korm. rendelet A fenntartó a támogatás iránti kérelmet a tárgyévet megelőző év november 30 -áig nyújthatja be. Aki a tárgyévet megelőző év november 15 -e előtt támogatásra nem volt jogosult, támogatásra jogosulttá válását követő harminc napon belül nyújthatja be. Támogatás iránti kérelem a tárgyév végéig az igénylési határidő elmulasztása esetén is benyújtható.

HR PROTOKOLL Munkaviszonyhoz kapcsolódó mellőzhetetlen teendők

HR PROTOKOLL Munkaviszonyhoz kapcsolódó mellőzhetetlen teendők

HR Protokoll célja munkáltatói jogkört gyakorlóinak kíván iránymutatást adni arról, hogy milyen mellőzhetetlen teendői

HR Protokoll célja munkáltatói jogkört gyakorlóinak kíván iránymutatást adni arról, hogy milyen mellőzhetetlen teendői vannak egy-egy munkatárs munkaviszonya során

HR Protokoll tagoltsága I. a munkaviszony kezdetéhez, II. a munkaviszony fennállásához III. megszűnéséhez kapcsolódó

HR Protokoll tagoltsága I. a munkaviszony kezdetéhez, II. a munkaviszony fennállásához III. megszűnéséhez kapcsolódó kötelezettségek

I. Munkajogi jogviszony kezdetéhez kapcsolódó kötelezettségek • Munkaviszony létrejötte • Nyilatkozatok kitöltése • Szabályzatok

I. Munkajogi jogviszony kezdetéhez kapcsolódó kötelezettségek • Munkaviszony létrejötte • Nyilatkozatok kitöltése • Szabályzatok megismertetése, tudomásulvétele • Tűz – és munkavédelmi oktatás,

II. Munkajogi jogviszony fennállásához kapcsolódó kötelezettségek • Időszakos / soron kívüli orvosi vizsgálat •

II. Munkajogi jogviszony fennállásához kapcsolódó kötelezettségek • Időszakos / soron kívüli orvosi vizsgálat • Jelentési kötelezettségek (munkakörváltás, igazolatlan távollét) • Kirendelés – kiküldetés intézménye

III. Munkajogi jogviszony megszűnéséhez kapcsolódó kötelezettségek • Megszüntető okirat elkészítése • Elszámolás (munkabér, munkaeszköz,

III. Munkajogi jogviszony megszűnéséhez kapcsolódó kötelezettségek • Megszüntető okirat elkészítése • Elszámolás (munkabér, munkaeszköz, cafeteria)

Mellékletek • Beutaló orvosi vizsgálatra • Munkaköri leírás minta • Fogyatékos gyermek után járó

Mellékletek • Beutaló orvosi vizsgálatra • Munkaköri leírás minta • Fogyatékos gyermek után járó pótszabadságra vonatkozó nyilatkozat • Tájékoztató minta • Kirendelés – kiküldetés minta

Jogszabály összesítő

Jogszabály összesítő

Munkajogi protokoll Miben segít nekem a Munkajogi Protokoll

Munkajogi protokoll Miben segít nekem a Munkajogi Protokoll

MUNKAJOGI PROTOKOLL • • az egyházi fenntartású szociális intézmények munkáltatói jogkört gyakorlóinak iránymutatást ad

MUNKAJOGI PROTOKOLL • • az egyházi fenntartású szociális intézmények munkáltatói jogkört gyakorlóinak iránymutatást ad munkajog intézményeinkben három legérintettebb területén.

Munkajogi protokoll tagoltsága • Jogviszony megválasztása • Igazolatlan távollét, munkára képtelen állapotban történő megjelenés

Munkajogi protokoll tagoltsága • Jogviszony megválasztása • Igazolatlan távollét, munkára képtelen állapotban történő megjelenés a munkavégzési helyen • Munkaviszony megszűnésének általános esetei

Munkajogi protokoll jellege A munkaviszony, megbízási jogviszony és a vállalkozási jogviszony ismérvei A munkaviszony

Munkajogi protokoll jellege A munkaviszony, megbízási jogviszony és a vállalkozási jogviszony ismérvei A munkaviszony a Mt. hatálya alá tartozó munkavégzést jelenti. Amikor a munkavégzésre vonatkozó alapvető szabályokat a Mt. határozza meg. Megbízási szerződést a Ptk. hatálya alá tartozó szerződés, amely alapján a megbízott a megbízó által rábízott feladat ellátására, a megbízó a megbízási díj megfizetésére köteles.

Szociális ügyintézés protokollja Az ellátottak ügyeinek intézése

Szociális ügyintézés protokollja Az ellátottak ügyeinek intézése

Kettős tagolás • Bentlakásos szociális intézményekben történő feladatellátás • Szociális alapellátás keretében végzett szociális

Kettős tagolás • Bentlakásos szociális intézményekben történő feladatellátás • Szociális alapellátás keretében végzett szociális ügyintézés ellátása, a házi segítségnyújtás példáján keresztül bemutatva

Főbb tartalmi elemek • • • Szociális ügyintézés lehetséges területei Szociális ügyintézés feladatait ellátó

Főbb tartalmi elemek • • • Szociális ügyintézés lehetséges területei Szociális ügyintézés feladatait ellátó munkatársak köre Szociális ügyintézés időbeli meghatározása Apróságok – azaz mire figyeljünk oda még Ellátotti pénzkezelés szabályozása

Mellékletek: • Ellátottak személyi leltára • Átadás-átvételi elismervény letéti kezelésbe adott készpénzről • A

Mellékletek: • Ellátottak személyi leltára • Átadás-átvételi elismervény letéti kezelésbe adott készpénzről • A letéti pénztárt kezelő nyilatkozata • Letéti napló • Átadás-átvételi elismervény letéti kezelésbe adott ingóságról • Munkaterápiás munkanapló • Adományozó nyilatkozat • Készpénz átadás-átvételi elismervény (szociális ügyintézés során) • Készpénz átadás-átvételi elismervény (vásárlás, ügyintézés utáni elszámolás • Elvégzett feladatok listája • Készpénz átadás-átvételi elismervény (alapellátás, szociális ügyintézés során)

Hogyan használjuk a Határidőnaplót?

Hogyan használjuk a Határidőnaplót?

Kik használhatják a határidőnapló? • • • Fenntartó Intézményvezető Gazdasági vezető Munkaügyi munkatárs Vezető

Kik használhatják a határidőnapló? • • • Fenntartó Intézményvezető Gazdasági vezető Munkaügyi munkatárs Vezető ápoló ………. .

November – december Milyen feladatokat láthatunk el még november – december hónapokban a 4

November – december Milyen feladatokat láthatunk el még november – december hónapokban a 4 protokoll együttes használatával?

NOVEMBER DECEMBER 1. 2. 3. Tevadmin havi 1 4… 10. Bérkomp. elszámolás 23 11.

NOVEMBER DECEMBER 1. 2. 3. Tevadmin havi 1 4… 10. Bérkomp. elszámolás 23 11. Kifizetőhelyi statisztika 4 12… 15. . . 08 -as adóbevallás 5 Járulék fizetés 6 Tevadmin önellenőrzés 7 26. 28. 29. Normatívaigény 24 27. 30. 31. Az apai távolléti díj és közterhei igénylése 20

Határidőnapló használatával • Megnézem a havi feladatokat, • Megnézem az éves feladatokat Összeírom és

Határidőnapló használatával • Megnézem a havi feladatokat, • Megnézem az éves feladatokat Összeírom és beírom a határidőnaplómba

NOVEMBER DECEMBER 1. 2. 3. Tevadmin havi 1 4… 10. Bérkomp. elszámolás 23 11.

NOVEMBER DECEMBER 1. 2. 3. Tevadmin havi 1 4… 10. Bérkomp. elszámolás 23 11. Kifizetőhelyi statisztika 4 12…. 15…. 08 -as adóbevallás 5 Járulék fizetés 6 Tevadmin önellenőrzés 7 26. 28. Gyógyszerlista elkészítése 29. Normatívaigény 24 27. 30. 31. Az apai távolléti díj és közterhei igénylése 20

Gyógyszerlista elkészítése • A személyes gondoskodást nyújtó szociális intézmények szakmai feladatairól és működésük feltételeiről

Gyógyszerlista elkészítése • A személyes gondoskodást nyújtó szociális intézmények szakmai feladatairól és működésük feltételeiről szóló 1/2000. (I. 7. ) SZCSM rendelet • A bentlakásos intézménynek – a lakóotthon kivételével – biztosítaniuk kell az ellátást igénybe vevők egészségügyi ellátását. Ennek keretében köteles gondoskodni az igénybe vevő gyógyszerezésről és gyógyszerellátásáról. • Az intézménynek készleten kell tartania …… (a továbbiakban: eseti gyógyszerkészlet). • A rendszeres gyógyszerkészlet esetében pedig az intézménynek az ellátásban részesülők számára a rendszeres gyógyszerkészlethez való hozzájutást kell biztosítani. Ennek keretében …… • A rendszeres gyógyszerkészletet havonta az intézmény orvosa állítja össze az intézmény vezetőápolója, illetve ennek hiányában az intézményvezető javaslata alapján.

NOVEMBER DECEMBER 1. 2. 3. Tevadmin havi 1 4… 10. Bérkomp. elszámolás 23 11.

NOVEMBER DECEMBER 1. 2. 3. Tevadmin havi 1 4… 10. Bérkomp. elszámolás 23 11. Kifizetőhelyi statisztika 4 12…. 15…. 08 -as adóbevallás 5 Járulék fizetés 6 Tevadmin önellenőrzés 7 26. 28. Gyógyszerlista elkészítése 29. OEP nyilvántartás egyeztetése, leltár Normatívaigény 24 27. 30. 31. Az apai távolléti díj és közterhei igénylése 20

OEP nyilvántartás egyeztetés Ezen tevékenység során jogviszony egyeztetést végzünk, összevetjük az illetékes Kormányhivatal Egészségbiztosítási

OEP nyilvántartás egyeztetés Ezen tevékenység során jogviszony egyeztetést végzünk, összevetjük az illetékes Kormányhivatal Egészségbiztosítási pénztári Szakigazgatási Szerve Nyilvántartási Osztálya adatbázisában szereplő adatokat az intézmény nyilvántartásai szerinti adatokkal: • mely személyek vannak bejelentve a NAV-hoz • milyen jogviszony kóddal • milyen FEOR kóddal • milyen személyes adatokkal, • milyen munkaidővel.

Leltár • Az intézmények vagyonának (ingó, ingatlan) nyilvántartása és időszakonkénti számbavétele leltározással történik, amely

Leltár • Az intézmények vagyonának (ingó, ingatlan) nyilvántartása és időszakonkénti számbavétele leltározással történik, amely céljától függően lehet vagyonmegállapító, elszámoltató vagy átadó leltár. • Leltározás alatt az intézmény tulajdonában lévő, illetve térítés nélkül használatba vett befektetett eszközök, készletek és pénzügyi eszközök, valamint annak forrásai – aktívák és passzívák – számbavételét és a valóságban meglévő állományuk (mennyiségük) megállapítását értjük.

„HR” és Munkajogi protokoll használatával • Megnézem az új munkavállalóknál minden dokumentummal rendelkezem az

„HR” és Munkajogi protokoll használatával • Megnézem az új munkavállalóknál minden dokumentummal rendelkezem az adott évre. • Megnézem a már meglévő munkavállalókkal kapcsolatos időszakosan ismétlődő feladataim rendben vannak-e, valamennyi nyilatkozatuk rendben van-e? • Szűnik –e valamely munkatársamnak a munkaviszonya december 31. napjával? Mit kell tennem? • Lesz-e új munkatársunk a jövő évben? • Hogyan készüljek elő a munkaszerződésekkel a minimálbér változásra, illetve a fizetési fokozat változására tekintettel? • Hogyan oldjam meg az év végére felhalmozódott szabadságok kiadását? Összeírom a feladataimat és beírom a határidőnaplómba

NOVEMBER DECEMBER 1. 2. 3. Tevadmin havi 1 4… 10. Bérkomp. elszámolás 23 11.

NOVEMBER DECEMBER 1. 2. 3. Tevadmin havi 1 4… 10. Bérkomp. elszámolás 23 11. Kifizetőhelyi statisztika 4 12…. 15…. 08 -as adóbevallás 5 Járulék fizetés 6 Tevadmin önellenőrzés 7 26. 28. Gyógyszerlista elkészítése 29. OEP nyilvántartás egyeztetése, leltár Normatívaigény 24 27. 30. 31. Az apai távolléti díj és közterhei igénylése 20

NOVEMBER 1. 2. DECEMBER Dolgozói nyilatkozatok /Szabályzatok megismerése 3. Tevadmin havi 1 4… 10.

NOVEMBER 1. 2. DECEMBER Dolgozói nyilatkozatok /Szabályzatok megismerése 3. Tevadmin havi 1 4… 10. Bérkomp. elszámolás 23 11. Kifizetőhelyi statisztika 4 12…. 15…. 08 -as adóbevallás 5 Járulék fizetés 6 Tevadmin önellenőrzés 7 26. 28. Gyógyszerlista elkészítése 29. OEP nyilvántartás egyeztetése, leltár Normatívaigény 24 27. 30. 31. Az apai távolléti díj és közterhei igénylése 20

Dolgozói nyilatkozatok 16 év alatti gyermekről szóló nyilatkozat • A munkavállalónak a tizenhat évesnél

Dolgozói nyilatkozatok 16 év alatti gyermekről szóló nyilatkozat • A munkavállalónak a tizenhat évesnél fiatalabb • a) egy gyermeke után kettő, • b) két gyermeke után négy, • c) kettőnél több gyermeke után összesen hét • munkanap pótszabadság jár. Erről fontos minden évben nyilatkoztatni munkavállalónkat, mert a pótszabadságra való jogosultság szempontjából a gyermeket először a születésének évében, utoljára pedig abban az évben kell figyelembe venni, amelyben a tizenhatodik életévét betölti és a munkáltatót terheli a szabadság megállapításának és jogszabály szerinti kiadásának kötelezettsége. Ezen nyilatkozat kitöltésének a valódisága a munkavállaló felelőssége.

Szabályzatok megismerése és tudomásulvétele Új munkavállaló érkezésekor ahhoz, hogy munkáját meg tudja kezdeni, tájékoztatni

Szabályzatok megismerése és tudomásulvétele Új munkavállaló érkezésekor ahhoz, hogy munkáját meg tudja kezdeni, tájékoztatni kell az intézmény életében fontos, a mindennapi munkája során alkalmazandó szabályzatokról, utasításokról valamint eljárásokról. Javasoljuk, hogy ezeket a szabályzatokat a munkakezdés napján adjuk át megismerésre a munkatársnak és kérjük, hogy valamennyi szabályzat megismerését és tudomásulvételét aláírásával igazolja: • vagy valamennyi szabályzat végén, • vagy egy külön íven. Javasoljuk továbbá, hogy azokat a szabályzatokat, amiket a mindennapi munkájuk során használhatnak munkatársaink, tegyük számukra elérhető helyre.

NOVEMBER DECEMBER 1. 2. Dolgozói nyilatkozatok /Szabályzatok megismerése Időszakos alkalmassági vizsgálatok 3. Tevadmin havi

NOVEMBER DECEMBER 1. 2. Dolgozói nyilatkozatok /Szabályzatok megismerése Időszakos alkalmassági vizsgálatok 3. Tevadmin havi 1 4… 10. Bérkomp. elszámolás 23 11. Kifizetőhelyi statisztika 4 12…. 15… 08 -as adóbevallás 5 Járulék fizetés 6 Tevadmin önellenőrzés 7 26. 28. Gyógyszerlista elkészítése 29. OEP nyilvántartás egyeztetése, leltár Normatívaigény 24 27. 30. 31. Az apai távolléti díj és közterhei igénylése 20

Időszakos orvosi alkalmassági vizsgálatok Fontos ismernünk azt az alapvető szabályt, hogy munkatársainknak évente időszakos

Időszakos orvosi alkalmassági vizsgálatok Fontos ismernünk azt az alapvető szabályt, hogy munkatársainknak évente időszakos alkalmassági vizsgálaton kell részt venniük a munkaköri alkalmasság újbóli véleményezése céljából. Legyünk továbbá tisztában azzal is, hogy még van egy alkalmassági vizsgálat, amit nem szabad elfelejtenünk, az pedig a soron kívüli munkaköri alkalmassági vizsgálat. Soron kívüli munkaköri alkalmassági vizsgálatot kell végezni az alább felsorolt leggyakoribb esetekben pl. : • d. ) 30 napos keresőképtelenséget követően, • g. ) munkakör váltás esetén.

NOVEMBER DECEMBER 1. 2. Dolgozói nyilatkozatok /Szabályzatok megismerése Időszakos alkalmassági vizsgálatok 3. Tevadmin havi

NOVEMBER DECEMBER 1. 2. Dolgozói nyilatkozatok /Szabályzatok megismerése Időszakos alkalmassági vizsgálatok 3. Tevadmin havi 1 4… Munkaviszony megszűnése 10. Bérkomp. elszámolás 23 11. Kifizetőhelyi statisztika 4 12…. 15… 08 -as adóbevallás 5 Járulék fizetés 6 Tevadmin önellenőrzés 7 26. 28. Gyógyszerlista elkészítése 29. OEP nyilvántartás egyeztetése, leltár Normatívaigény 24 27. 30. 31. Az apai távolléti díj és közterhei igénylése 20

Szűnik – e meg valamely munkatársamnak a munkaviszonya december 31. napjával? Mit kell tennem?

Szűnik – e meg valamely munkatársamnak a munkaviszonya december 31. napjával? Mit kell tennem? Érdemes a munkavállalót a megszűnés időpontját megelőző 15 nappal írásban értesíteni a határozott idő lejártáról. Az eljárási szabályokat itt is alkalmazni kell, pl: munkakör átadás, díjazás kifizetése.

NOVEMBER DECEMBER 1. 2. Dolgozói nyilatkozatok /Szabályzatok megismerése Időszakos alkalmassági vizsgálatok 3. Tevadmin havi

NOVEMBER DECEMBER 1. 2. Dolgozói nyilatkozatok /Szabályzatok megismerése Időszakos alkalmassági vizsgálatok 3. Tevadmin havi 1 4… Munkaviszony megszűnése 10. Bérkomp. elszámolás 23 Munkaszerződések előkészítése 11. Kifizetőhelyi statisztika 4 12. . . 15… 08 -as adóbevallás 5 Járulék fizetés 6 Tevadmin önellenőrzés 7 26. 28. Gyógyszerlista elkészítése 29. OEP nyilvántartás egyeztetése, leltár Normatívaigény 24 27. 30. 31. Az apai távolléti díj és közterhei igénylése 20

Munkaszerződések előkészítése • Lesz –e új munkavállalónk? Check list – HR Protokoll • Változik

Munkaszerződések előkészítése • Lesz –e új munkavállalónk? Check list – HR Protokoll • Változik – e a munkabér január 01. napjával? (munkaszerződés, tájékoztató) minimálbér/garantált bérminimum fizetési fokozatban ugrik / ágazati és kiegészítő pótlék

NOVEMBER DECEMBER 1. 2. Dolgozói nyilatkozatok /Szabályzatok megismerése Időszakos alkalmassági vizsgálatok 3. Tevadmin havi

NOVEMBER DECEMBER 1. 2. Dolgozói nyilatkozatok /Szabályzatok megismerése Időszakos alkalmassági vizsgálatok 3. Tevadmin havi 1 4… Munkaviszony megszűnése 10. Bérkomp. elszámolás 23 Munkaszerződések előkészítése 11. Kifizetőhelyi statisztika 4 12. . . 15… 08 -as adóbevallás 5 Járulék fizetés 6 Tevadmin önellenőrzés 7 26. Beosztás/ szabadság felülvizsgálat 28. Gyógyszerlista elkészítése 29. OEP nyilvántartás egyeztetése, leltár Normatívaigény 24 27. 30. 31. Az apai távolléti díj és közterhei igénylése 20

Kirendelés - Kiküldetés • Bent maradt szabadságos napok Nehézség a beosztásban Lehetséges megoldás :

Kirendelés - Kiküldetés • Bent maradt szabadságos napok Nehézség a beosztásban Lehetséges megoldás : kiküldetés (telephely intézménybe) kirendelés (másik munkáltatóhoz)

Szociális ügyintézés protokoll használatával • Megnézem, hogy a szociális ügyintéző megfelelően dokumentálta-e az elvégzett

Szociális ügyintézés protokoll használatával • Megnézem, hogy a szociális ügyintéző megfelelően dokumentálta-e az elvégzett feladatokat. a. ) munkatársunk feladat ellátása b. ) ellátotti dokumentáció hiánytalansága c. ) gondnokolt ellátottjaink dokumentációjának felülvizsgálata. Összeírom a feladataimat és beírom a határidőnaplómba

NOVEMBER DECEMBER 1. 2. Dolgozói nyilatkozatok /Szabályzatok megismerése Időszakos alkalmassági vizsgálatok 3. Tevadmin havi

NOVEMBER DECEMBER 1. 2. Dolgozói nyilatkozatok /Szabályzatok megismerése Időszakos alkalmassági vizsgálatok 3. Tevadmin havi 1 4… Munkaviszony megszűnése 10. Bérkomp. elszámolás 23 Munkaszerződések előkészítése 11. Kifizetőhelyi statisztika 4 12. . . 15… 08 -as adóbevallás 5 Járulék fizetés 6 Tevadmin önellenőrzés 7 26. Beosztás/ szabadság felülvizsgálat Gyógyszerlista elkészítése Szociális ügyintézés dokumentáció 27. 28. felülvizsgálata 29. 30. 31. OEP nyilvántartás egyeztetése, leltár Normatívaigény 24 Az apai távolléti díj és közterhei igénylése 20

Munkatársunk feladat ellátása ELVÉGZETT FELADATOK LISTÁJA Szociális ügyintéző neve: ……………………. . Dátum: ………………………………. .

Munkatársunk feladat ellátása ELVÉGZETT FELADATOK LISTÁJA Szociális ügyintéző neve: ……………………. . Dátum: ………………………………. . Sorszám: Ellátott neve Elvégzett feladat Hivatkozás

Ellátotti dokumentáció hiánytalansága A szociális ügyintézés során a feladat ellátáshoz szükséges készpénzt a szociális

Ellátotti dokumentáció hiánytalansága A szociális ügyintézés során a feladat ellátáshoz szükséges készpénzt a szociális ügyintéző két személytől veheti át: • az ellátottól személyesen • az ellátottak pénzét kezelő pénztárostól A készpénz átvételét mindkét esetben célszerű a „Készpénz átadás-átvételi elismervény” kitöltésével hivatalossá tenni, és két tanú aláírásával érvényesíttetni. (lásd: 8. sz. melléklet) A szociális ügyintézést követően a fennmaradó összeggel a munkatárs az ügyintézés napján szintén elismervénnyel köteles elszámolni, és az esetlegesen vásárolt terméket, illetve az ügyintézéshez szükséges papírokat az ellátott részére átadni. (lásd: 9. sz. melléklet)

Gondnokolt ellátottak • Gondnokság intézménye: részleges (korlátozó) • Aláírások, dokumentáció teljessége teljes (kizáró)

Gondnokolt ellátottak • Gondnokság intézménye: részleges (korlátozó) • Aláírások, dokumentáció teljessége teljes (kizáró)

Részleges korlátozás • A bíróság a gondnokság alá helyezési perben meghozott ítélettel részlegesen korlátozhatja.

Részleges korlátozás • A bíróság a gondnokság alá helyezési perben meghozott ítélettel részlegesen korlátozhatja. • A bíróság a cselekvőképességet csak ügycsoportonként korlátozhatja, szabad kezet kaptak. Pl. : : • vagyonnal kapcsolatos rendelkezés , • munkaviszonyból származó jövedelemmel való rendelkezés; • tartózkodási hely meghatározása; • örökösödési ügyek; • bentlakásos szociális intézetben történő elhelyezéssel kapcsolatos jognyilatkozatok. • Olyan ügyben önállóan tehet érvényes jognyilatkozatot, amelyben cselekvőképességét a bíróság nem korlátozta. A saját maga által tett jognyilatkozatok érvényességéhez szükséges utóbb gondnokának a hozzájárulása. Ha ez elmarad, a jognyilatkozat nem válik érvényessé, nem vált ki joghatást.

Részleges korlátozás • Két esetben önállóan dönthet a gondnoka hozzájárulása nélkül: • amikor ebből

Részleges korlátozás • Két esetben önállóan dönthet a gondnoka hozzájárulása nélkül: • amikor ebből számára kizárólag előny származhat, illetve • ha az adott ügylet annyira csekély jelentőségű, hogy nem igényel sem komolyabb megfontolást, sem belátási képességet. Így például : • • megkötheti a mindennapi élet szokásos szükségleteinek fedezése körébe tartozó kisebb jelentőségű szerződéseket (vásárlás); • • rendelkezhet jövedelme bíróság által meghatározott hányadával; • • köthet olyan szerződéseket, amelyekkel kizárólag előnyt szerez; • • ajándékozhat a szokásos mértékben.

Teljes korlátozás • Bíróság ítéletével korlátozza • Jognyilatkozata semmis • Helyette gondnoka jár el,

Teljes korlátozás • Bíróság ítéletével korlátozza • Jognyilatkozata semmis • Helyette gondnoka jár el, kivétel az olyan csekély jelentőségű szerződések, amelyek a mindennapi életben tömegesen fordulnak elő, különösebb megfontolást nem igényelnek. Pl. egy szokásos bolti vásárlás. • CSAK VÉGSŐ ESETBEN KERÜLHET SOR!

Részlegesen gondnokolt személynél fontos figyelni Szociális ellátás iránti kérelméhez a törvényes képviselő beleegyezése kell

Részlegesen gondnokolt személynél fontos figyelni Szociális ellátás iránti kérelméhez a törvényes képviselő beleegyezése kell Megállapodást Ő is írja alá Jövedelme bizonyos hányadával a törvényes képviselő rendelkezik Értesítsük térítési díj mértékéről, egyéb dolgokról Térítési díjat fizesse meg a törvényes képviselő

FELKÉSZÜLT INTÉZMÉNYVEZETŐK Intézmények jogi háttere

FELKÉSZÜLT INTÉZMÉNYVEZETŐK Intézmények jogi háttere

SZOCIÁLIS – GAZDASÁGI JOGOK • A szociális biztonsághoz való jog • (1) magyarország arra

SZOCIÁLIS – GAZDASÁGI JOGOK • A szociális biztonsághoz való jog • (1) magyarország arra törekszik, hogy minden állampolgárának szociális biztonságot nyújtson. anyaság, betegség, rokkantság és fogyatékosság, özvegység, árvaság és önhibáján kívül bekövetkezett munkanélküliség esetén minden magyar állampolgár törvényben meghatározott támogatásra jogosult. • (2) magyarország a szociális biztonságot az (1) bekezdés szerinti és más rászorulók esetében a szociális intézmények és intézkedések rendszerével valósítja meg. • (4) magyarország az időskori megélhetés biztosítását a társadalmi szolidaritáson alapuló nyugdíjrendszer fenntartásával és önkéntesen létrehozott társadalmi intézmények működésének lehetővé tételével segíti elő. törvény az állami nyugdíjra való jogosultság feltételeit a nők fokozott védelmének követelményére tekintettel is megállapíthatja.

JOGFORRÁSI HIERARCHIA Alaptörvény Törvény Kormányrendelet MNB Elnök rendelet Miniszterelnöki rendelet, Miniszteri rendelet Önálló szabályozó

JOGFORRÁSI HIERARCHIA Alaptörvény Törvény Kormányrendelet MNB Elnök rendelet Miniszterelnöki rendelet, Miniszteri rendelet Önálló szabályozó szerv vezetőjének rendelete Helyi önkormányzati rendelet

JOGSZABÁLY • Érvényessége • Hatálya • Kihirdetéséről (Magyar Közlöny, kivéve önkormányzati rendelet, a Nemzeti

JOGSZABÁLY • Érvényessége • Hatálya • Kihirdetéséről (Magyar Közlöny, kivéve önkormányzati rendelet, a Nemzeti Jogszabálytár, www. njt. hu) • Hogyan épül fel a jogi norma • „ÉS” és „VAGY” jelentése

Feladatkörök / hatáskörök • • • Intézményvezető Fenntartó Intézményi függetlenség kérdése Egyházi fenntartás jogi

Feladatkörök / hatáskörök • • • Intézményvezető Fenntartó Intézményi függetlenség kérdése Egyházi fenntartás jogi háttere Intézményi jogviszony létrejötte és megszűnése – bírósághoz fordulás

Munkajog • • • Munkáltatói - munkavállalói kötelezettségek Munkaviszony létrejötte – megszűnése Besorolás -

Munkajog • • • Munkáltatói - munkavállalói kötelezettségek Munkaviszony létrejötte – megszűnése Besorolás - Alapbér és pótlékok kérdése Szabadság Hogyan dokumentáljuk mindezt?

Munkáltatói kötelezettségei

Munkáltatói kötelezettségei

Munkavállaló kötelezettségei

Munkavállaló kötelezettségei

Egyéb • • Szerződések joga Gondnokság – támogatott döntéshozatal - Előzetes nyilatkozat Szabályzatok Dokumentációk

Egyéb • • Szerződések joga Gondnokság – támogatott döntéshozatal - Előzetes nyilatkozat Szabályzatok Dokumentációk / jó gyakorlatok………

FELKÉSZÜLT INTÉZMÉNYVEZETŐK Intézmények üzemgazdaságtana

FELKÉSZÜLT INTÉZMÉNYVEZETŐK Intézmények üzemgazdaságtana

INTÉZMÉNYI MŰKÖDÉS ÉS GAZDÁLKODÁS ASPEKTUSAI

INTÉZMÉNYI MŰKÖDÉS ÉS GAZDÁLKODÁS ASPEKTUSAI

KÖLTSÉGVETÉS • • • Fogalma Tartalmi követelmények Összeállítása Jóváhagyása Tervezettől való eltérés Bevételi oldal:

KÖLTSÉGVETÉS • • • Fogalma Tartalmi követelmények Összeállítása Jóváhagyása Tervezettől való eltérés Bevételi oldal: állami bevételek – saját bevételek

Költségvetés • Kiadási oldal (költségek fogalma, típusai, költséggazdálkodási tevékenység, elszámolhatóság) • • Fenntartói ellenőrzés

Költségvetés • Kiadási oldal (költségek fogalma, típusai, költséggazdálkodási tevékenység, elszámolhatóság) • • Fenntartói ellenőrzés (felügyelő bizottságok) Gazdasági jogkörök kialakítása (önállóság kérdése) Beszámoló készítés (időszaki és éves) Kintlévőség kezelés (negyedéves jelentés + szabályozás)

VEZETŐI SZÁMVITEL

VEZETŐI SZÁMVITEL

Témakörök • • • Számvitel fogalma Számvitel típusai Beszámoló olvasása Fogalmak: kettős könyvvitel, követelések,

Témakörök • • • Számvitel fogalma Számvitel típusai Beszámoló olvasása Fogalmak: kettős könyvvitel, követelések, kötelezettségek Feladatok

Kötelezettségvállalás rendje és pénzkezelés az intézményekben

Kötelezettségvállalás rendje és pénzkezelés az intézményekben

Témakörök • Szabályzatok aktualizálásának fontossága • Fogalmak: gazdálkodásért felelős személy, kötelezettségvállaló, utalványozó, ellenjegyző, teljesítést

Témakörök • Szabályzatok aktualizálásának fontossága • Fogalmak: gazdálkodásért felelős személy, kötelezettségvállaló, utalványozó, ellenjegyző, teljesítést igazoló személyek • Összeférhetetlenségi szabályok • Fizikai körülmények megléte

Köszönjük a figyelmet! Dr. Kovács-Szilágyi Eszter Szentiné Bosnyák Zsuzsanna

Köszönjük a figyelmet! Dr. Kovács-Szilágyi Eszter Szentiné Bosnyák Zsuzsanna