Fase 2 ciclo de tarea momento 1 Herramientas

Fase 2 ciclo de tarea momento 1 Herramientas Ofimáticas Estudiante Lorena Zuluaga Aguilar Código: 43. 222. 539 Tutor: Elizabeth Puentes Montaño Tecnología en Regencia de Farmacia CEAD Medellín Marzo 2016

Definición Programas que facilitan el trabajo en el ámbito de una oficina o similar, como son: los programas de tratamiento de textos y gráficos, gestor de agendas, programas de gestión documental, hojas de cálculo, creación de presentaciones, etc.

Antecedentes La ofimática básicamente se originó para la gestión de datos (gracias al poder de cálculo y procesamiento de las computadoras), luego para el almacenamiento de información (dado que la capacidad de almacenamiento crecía y se hacía más barato) y finalmente el intercambio de datos (gracias a las facilidades de las redes, la conexión a internet, etc. ).

Cuales son estas herramientas • Word: es un PROCESADOR DE TEXTOS, sirve para redactar una carta, un fax, un currículum, llevar a cabo un informe o memorando, folletos, manuales, tesis, monografías o resumen, crear una agenda o un calendario Excel: Su función principal es la de una HOJA DE CALCULO o PLANILLA ELECTRONICA. En el se pueden crear facturas, hojas de balance, control de gastos, llevar estados de cuenta empresariales o personales.

Cuales son estas herramientas • Access: Una BASE DE DATOS por excelencia. Puede llevar la administración de contactos y llamadas, controlar el inventario y los pedidos, llevar un registro de libros, revistas, música, etc. Power point: Utilidad ideal para realizar PRESENTACIONES de sus proyectos. Puede realizar diferentes animaciones, insertarle imágenes, gráficos, películas, música También permite, si usted posee una cámara web y un micrófono, hacer difusiones en directo a grupos pequeños, y mostrarles además su presentación.

Cuales son estas herramientas • Outlook: Administrador de CORREO electrónico. Pero va mucho más allá…si es una persona ocupada, con muchas actividades, o se contacta con mucha gente, dará las gracias a esta aplicación en más de una ocasión. Permite hacer un seguimiento de los mensajes y contactos que usted tenga, reciba o envíe. También puede organizar los mensajes en carpetas, por colores o vistas, puede seleccionar el correo no deseado y mucho más. Incluye además la posibilidad de llevar su agenda con calendario, puede recordarle sus tareas a realizar y le permite escribir notas, que puede ordenar según diferentes colores si es que necesita hacer un apunte.

Ventajas • Permite automatizar cualquier actividad que se realice en la oficina, permitiendo una mayor productividad y agilidad en la elaboración de las tareas. • Permite guardar la información de forma ordenada y sin ocupar mucho espacio físicamente. • Da la facilidad de realizar presentaciones profesionales que incluyen datos, audio, video e imágenes generando mayor impacto. • Son herramientas de fácil manejo con una interfaz amigable

Referencias • Anónimo. (2007). Fundación CNSE. Recuperado el 14 de 03 de 2016, de Fundación CNSE, glosario: http: //www. fundacioncnse. org/panda/glosario. html • Jorgeofi. (s. f. ). Galeon. com. Recuperado el 2016 de 03 de 14, de galeon. com hispavista: http: //jorgeofi. galeon. com/ Imágenes • Chiquinquirá, A. (02 de 03 de 2016). Alejandro Chiquinquirá blog spot. Recuperado el 14 de 03 de 2016, de http: //alejandrochiliquinga. blogspot. com. co/2015/03/herramientasofimaticas. html