FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI UNIVERSITAS BUDI

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI UNIVERSITAS BUDI LUHUR www. bl. ac. id Deni Mahdiana deni@bl. ac. id denimahdiana@yahoo. com denimahdiana@gmail. com HAL : 1

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Buku Referensi • Joseph W. Wilkinson, Michael J. Cerullo dkk, Accounting Information Systems, Essential Concepts dan Applications, Fourth Edition, John Wiley and Sons, Inc, 2000 • Marshall B. Romney and Paul John Steinbart, Accounting Information System, 9 th Edition, Prentice Hall, 2003 GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 2

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR PENILAIAN • • Absen Tugas Midtest Final : : GASAL 2007/2008 10 20 30 40 % (Minimal 10 x atau 60%) % % % SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 3

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Isi Materi 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Tinjauan Menyeluruh SIA Tinjauan Menyeluruh Proses Bisnis Pengantar E-Business Pengendalian dan Sistem Informasi Akuntansi Pengendalian Sistem Informasi Berdasarkan Komputer Penipuan dan Pengamanan Komputer Audit Sistem Informasi Berbasis Komputer GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 4

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR KONSEP DASAR SISTEM SUATU SISTEM DAPAT DIDEFINISIKAN SEBAGAI SUATU KESATUAN YANG TERDIRI DARI DUA ATAU LEBIH KOMPONEN ATAU SUBSISTEM YANG BERINTERAKSI UNTUK MENCAPAI TUJUAN. CONTOH : SISTEM KOMPUTER SISTEM PEMBELAJARAN SISTEM DAPAT TERDIRI DARI SISTEM-SISTEN BAGIAN (SUBSYSTEM) CONTOH : SISTEM KOMPUTER YANG TERDIRI DARI SUBSISTEM PERANGKAT KERAS DAN PERANGKAT LUNAK. SUBSISTEM PERANGKAT KERAS (HARDWARE) TERDIIRI DARI ALAT MASUKAN, ALAT PEMROSES, ALAT KELUARAN DAN SIMPANAN LUAR. GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 5

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR KARAKTERISTIK SISTEM • KOMPONEN-KOMPONEN (COMPONENTS) Penghubung Sub sistem • BATAS SISTEM (BOUNDARY) • LINGKUNGAN LUAR SISTEM(ENVIRONMENT) Sub sistem • PENGHUBUNG (INTERFACE) • MASUKAN ( INPUT ) • KELUARAN (OUTPUT) Sub sistem • PENGOLAH (PROCESS) boundary • SASARAN (OBJECTIVE) ATAU TUJUAN (GOAL) boundary input GASAL 2007/2008 proses output SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 6

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR KOMPONEN SIA • • • Orang-orang Prosedur-prosedur Data Software Infrastruktur Teknologi Informasi Tiga Fungsi Penting SIA dalam Organisasi • • • Mengumpulkan dan Menyimpan data tentang Aktivitas – aktivitas yang dilaksanakan oleh Organisasi agar pihak manajemen, pegawai dan pihak luar yang berkepentingan dapat meninjau ulang hal-hal yang telah terjadi Mengubah data menjadi Informasi yang berguna bagi pihak manajemen untuk membuat keputusan dalam aktivitas perencanaan, pelaksanaan dan pengawasan Menyediakan pengendalian yang memadai untuk menjaga aset –aset organisasi termasuk data organsiasi, untuk memastikan bahwa data tersebut tersedia saat dibutuhkan, akurat dan andal GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 7

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR INFORMASI YANG DIHASILKAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI TERDIRI DARI • • NERACA LAPORAN LABA/RUGI LAPORAN PERUBAHAN MODAL LAPORAN ARUS KAS PENGGUNA OUTPUT SISTEM INFORMASI AKUNTANSI • • PIMPINAN PERUSAHAAN PEMILIK PERUSAHAAN PEGAWAI KREDITUR INVESTOR / CALON INVESTOR PEMERINTAH PENDUDUK GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 8

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR KARAKTERISTIK INFORMASI YANG BERGUNA BAGI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI v RELEVAN v HANDAL v LENGKAP v TEPAT WAKTU v DAPAT DIPAHAMI v DAPAT DIVERIFIKASI GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 9

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR DEFINISI AKUNTANSI • • • AICPA (AMERICAN INSTITUTE OF CERTIFIED PUBLIC ACCOUNTANS) AKUNTANSI ADALAH SUATU SENI PENCATATAN, PENGELOMPOKKAN DAN PENGIKHTISARAN MENURUT CARA YANG BERARTI DAN DINYATAKAN DALAM NILAI UANG, SEGALA TRANSAKSI DAN KEJADIAN YANG SEDIKIT-DIKITNYA BERSIFAT FINANSIAL DAN KEMUDIAN MENAFSIRKAN HASILNYA. DEFINISI MENURUT AAA (AMERICAN ACCOUNTING ASSOCIATION) AKUNTANSI SEBAGAI PROSES YANG MELIPUTI IDENTIFIKASI, PENGUKURAN DAN PENGKOMUNIKASIAN INFORMASI EKONOMI, YANG MEMUNGKINKAN PENILAIAN DAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN YANG BERHARGA OLEH PENGGUNA INFORMASI. REVISI AICPA AKUNTANSI ADALAH AKTIVITAS JASA YANG BERFUNGSI UNTUK MENGHASILKAN INFORMASI YANG BERSIFAT ANGKA, TERUTAMA TENTANG FINANSIAL, DARI SUATU UNIT ENTITAS EKONOMI, YANG DIMAKSUDKAN UNTUK DAPAT BERGUNA DALAM PENGAMBILAN KEPUTUSAN EKONOMI, DALAM MENENTUKAN PILIHAN YANG DIANGGAP MEMILIKI DASAR YANG KUAT DIBANDINGKAN JIKA KITA MENGAMBIL PILIHAN YANG LAIN. MENURUT KAPLAN & NORTON AKUNTANSI DIARTIKAN SUATU SISTEM INFORMASI YANG MERUPAKAN BAGIAN DARI SISTEM BISNIS KESELURUHAN DI ERA INFORMASI. AKUNTANSI DIBUTUHKAN DISETIAP DENYUT BISNIS DI ERA INFORMASI. AKUNTANSI MENJADI MULTIDIMENSI DILIHAT DARI BERBAGAI PERSPEKTIF AKUNTANSI SEBAGAI IDEOLOGI, BAHASA, CATATAN HISTORIS, REALITAS EKONOMI, SISTEM INFORMASI, KOMODITI, PERTANGGUNG JAWABAN DAN TEKNOLOGI. GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 10

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR DEFINISI AKUNTANSI SENI AKTIVITAS JASA PROSES DASAR PEMILIHAN STRATEGI SEBUAH ENTITAS SISTEM INFORMASI MULTIDIMENSI TAHAP TEKNIK AKUNTANSI v PENCATATAN TRANSAKSI - TRANSAKSI v PENGELOMPOKAN TRANSAKSI - TRANSAKSI v PENGIKHTISARAN TRANSAKSI- TRANSAKSI GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 11

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR SIKLUS AKUNTANSI Bukti Transaksi Neraca Saldo Setelah Penutupan GASAL 2007/2008 Buku Besar Jurnal Penutup Neraca Saldo Laporan Keuangan SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) Jurnal Penyesuaian Neraca Saldo Setelah Penyesuaian HAL : 12

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR DEFINISI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ADALAH SUATU KERANGKA KERJA YANG TERINTEGRASI PADA SUATU ENTITAS YANG MELIBATKAN SUMBER DAYA UNTUK MENTRANSFORMASIKAN DATA EKONOMI KEDALAM BENTUK INFORMASI KEUANGAN YANG DIGUNAKAN UNTUK • MEMBENTUK OPERASI DAN AKTIFITAS DALAM LEMBAGA • MENYEDIAKAN INFORMASI TENTANG ENTITAS TERSEBUT SIA MELAKSANAKAN EMPAT TUGAS DASAR PENGOLAHAN DATA • PENGUMPULAN DATA • MANIPULASI DATA MELIPUTI • PENGKLASIFIKASIAN • PENYORTIRAN • PENGHITUNGAN • PENGIKTISARAN • PENYIAPAN DATA • PENYIAPAN DOKUMEN • OLEH SUATU TINDAKAN CONTOH FAKTUR • OLEH JADWAL WAKTU CONTOH LAPORAN KEUANGAN GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 13

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR MENGAPA MEMPELAJARI SIA • SIA yang efektif penting bagi keberhasilan jangka panjang organisasi manapun. • Mempelajari SIA adalah Hal yang penting dalam Akuntansi – Pemakaian Informasi didalam pengambilan keputusan – Sifat, Desain, Pemakaian dan Implementasi SIA – Pelaporan Informasi Keuangan • Matakuliah SIA melengkapi matakuliah sistem lainnya. GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 14

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR FAKTOR – FAKTOR YANG MEMPENGARUHI DESAIN SIA Budaya Organisasi Strategi Organsisasi SIA Teknologi Informasi GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 15

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR PERAN SIA DALAM VALUE CHAIN Secondary Activities Value Primary Activities MICHAEL PORTER’S VALUE CHAIN GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 16

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR PRIMARY ACTIVITY DALAM VALUE CHAIN 1. Inbound Logistics Terdiri dari penerimaan, penyimpanan distribusi bahan-bahan masukan yang digunakan oleh organisasi untuk menghasilkan produk dan jasa yang dijualnya 2. Operasi (operation) Adalah aktivitas-aktivitas yang mengubah masukan menjadi jasa atau produk yang sudah jadi. 3. Outbound Logistics Adalah Aktivitas-aktivitas yang melibatkan distribusi produk yang sudah jadi ke para pelanggan. GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 17

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Primary Activity (Lanjutan) 4. Pemasaran dan Penjualan Mengarah pada aktivitas – aktivitas yang berhubungan dengan membantu para pelanggan untuk membeli jasa atau produk yang dihasilkan Organisasi 5. Pelayanan (Service) Memberikan dukungan pelayanan purna jual kepada para pelanggan. Contoh : Pelayanan Perbaikan dan perawatan GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 18

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Support Activities 1. Infrastruktur Perusahaan Mengarah pada aktivitas – aktivitas akuntansi, keuangan, hukum, dan administrasi umum yang penting bagi sebuah organisasi untuk beroperasi. SIA adalah bagian dari Infrastruktur. 2. Sumber Daya Manusia Melibatkan aktivitas yang berhubungan dengan perekrutan, pengontrakan, pelatihan dan pemberian kompensasi dalam keuntungan bagi pegawai 3. Teknologi Merupakan aktivitas yang meningkatkan produk dan jasa 4. Pembelian (Purchasing) Termasuk seluruh aktivitas yang melibatkan perolehan bahan mentah, suplai, mesin dan bangunan yang digunakan untuk melaksanakan aktivitas utama. GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 19

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR CARA SIA MENAMBAH NILAI BAGI ORGANISASI 1. Sebagai aktivitas pendukung SIA dapat memberikan informasi yang akurat dan tepat waktu, agar kelima aktivitas utama Value Chain dapat dilaksanakan dengan lebih efektif dan efisien dengan cara – Memperbaiki Kualitas dan mengurangi biaya untuk menghasilkan produk atau jasa – Memperbaiki Efisiensi – Memperbaiki Pengambilan Keputusan – Berbagi Pengetahuan. 2. SIA dapat membantu meningkatkan Laba organisasi dengan memperbaiki efektifitas dan efisiensi Rantai persediaannya. 3. SIA dapat memberikan bantuan dalam semua fase pengambilan Keputusan. 4. SIA dapat memberikan Umpan balik (Feedback) atas hasil dari berbagai tindakan didalam organisasi. GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 20

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR KARAKTERISTIK SISTEM INFORMASI AKUNTANSI • • • MELAKSANAKAN TUGAS YANG DIPERLUKAN BERPEGANG PADA PROSEDUR YANG RELATIF STANDAR MENANGANI DATA YANG RINCI TERUTAMA BERFOKUS HISTORIS MENYEDIAKAN INFORMASI PEMECAHAN MASALAH MINIMAL KONTRIBUSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SIA BERKONTRIBUSI PADA PEMECAHAN MASALAH DENGAN MENGHASILKAN LAPORAN – LAPORAN STANDAR YANG MENGIKHTISARKAN KONDISI FINASIAL PERUSAHAAN DAN MENYEDIAKAN DATABASE YANG DIGUNAKAN OLEH SUBSISTEM CBIS YANG LAIN GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 21

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR JENIS – JENIS SISTEM INFORMASI BERBASIS KOMPUTER v SISTEM INFORMASI AKUNTANSI v SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (MIS) v SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF v SISTEM INFORMASI PEMASARAN v SISTEM INFORMASI KEUANGAN v SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA MANUSIA v SISTEM INFORMASI PENUNJANG KEPUTUSAN (DSS) v SISTEM PAKAR (ES) v OFFICE AUTOMATION (OA) GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 22

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Studi Kasus PT. Maju Diketahui Data – data keuangan PT. Maju Per 31 Desember 2001 sebagai Berikut : • • • • Kas Piutang Perlengkapan Kantor Peralatan Kantor Pendapatan Bunga Tanah Hutang Usaha Sewa dibayar dimuka Modal Maju Pendapatan komisi Hutang Gaji Biaya Iklan Biaya Listrik Prive Maju GASAL 2007/2008 : : : : 6. 000 2. 000 3. 000 4. 000 3. 000 5. 000 1. 500. 000 6. 000 11. 000 2. 000 1. 000 2. 500. 000 2. 000 Diminta : Buatlah Laporan Keuangan SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 23

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Tugas Kasus PT. Makmur Diketahui Data – data keuangan PT. Makmur Per 31 Desember 2002 sebagai Berikut : • • • • Kas Piutang Dagang Hutang Dagang Perlengkapan Kantor Bunga dibayar dimuka Peralatan Kantor Hutang Wesel Modal PT. Makmur Pendapatan Komisi Pendapatan Sewa Biaya Perlengkapan Biaya Pemeliharaan Biaya Iklan Sewa dibayar dimuka Biaya Telepon GASAL 2007/2008 : : : : 6. 200. 000 2. 240. 000 1. 800. 000 265. 000 50. 000 6. 600. 000 3. 000 10. 000 5. 700. 000 180. 000 3. 900. 000 80. 000 395. 000 900. 000 50. 000 Diminta : Buatlah Laporan Keuangan SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 24

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI KODE REKENING UNIVERSITAS BUDI LUHUR www. bl. ac. id HAL : 25

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR PENGERTIAN KODE • Kode adalah suatu rerangka (Framework) yang menggunakan angka atau huruf atau kombinasi angka dan huruf untuk memberi tanda terhadap klasifikasi yang sebelumnya telah dibuat. Pengolahan data akuntansi sangat tergantung pada penggunaan kode untuk mencatat, mengklasifikasikan, menyimpan dan mengambil data keuangan. • Dalam sistem pengolahan data akuntansi, kode memenuhi berbagai tujuan berikut ini : – Mengidentifikasikan data akuntansi secara unik – Meringkas data – Mengklasifikasikan rekening atau transaksi – Menyampaikan makna tertentu GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 26

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Dasar Penyusunan Kode Rekening : • • Pertama-tama perkiraan-perkiraan dipisahkan antara perkiraan Neraca dan perkiraan Rugi Laba. Baik perkiraan Neraca dan perhitungan Rugi/Laba disusun seperti terdapat dalam Neraca dan Laporan Rugi/Laba Tiap kelompok baik Neraca maupun laporan Rugi/laba disediakan sejumlah Nomer-Nomer Tertentu. Dalam menyediakan Nomer-nomer tersebut perlu diperhitungkan kemungkinan timbulnya perkiraan baru didalam satu kelompok. . GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 27

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Metode Pemberian Kode Rekening Ada 5 metode pemberian kode rekening, yaitu : • Kode Angka atau Alphabet Urut (numerical or alphabetical -sequence code) • Kode Angka Blok (block numerical code) • Kode Angka Kelompok (group numerical code) • Kode Angka Desimal (decimal code) • Kode Angka Urut Didahului dengan Huruf (numerical sequence preceded by an alphabetic reference) GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 28

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Kode Angka atau Alphabet Urut • Dalam metode pemberian kode ini, rekening buku besar diberi kode angka atau huruf yang berurutan • Pemberian kode dengan Kode Angka Urut ini memiliki karakteristik sebagai berikut : – Rekening diberi kode dengan angka urut, dari angka kecil ke angka besar. – Jumlah angka (digit) dalam kode tidak sama. – Perluasan klasifikasi pada suatu rekening akan mengakibatkan perubahan kode semua rekening yang kodenya lebih besar dari kode rekening yang mengalami perluasan. GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 29

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Contoh GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 30

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Kode Angka Blok • Dalam metode pemberian kode ini, rekening buku besar dikelompokkan menjadi beberapa golongan dan setiap golongan disediakan satu blok angka yang berurutan untuk memberi kodenya. • Pemberian kode dengan Kode Angka Blok ini memiliki karakteristik sebagai berikut : – Rekening diberi kode dengan blok angka yang berurutan, dari angka kecil ke angka besar – Jumlah angka (digit) dalam kode tidak sama. – Perluasan klasifikasi pada suatu rekening ditampung dengan menyediakan angka cadangan dalam setiap blok yang diperkirakan mengalami perluasan klasifikasi. GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 31

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Rincian susunan dan kode rekening dengan menggunakan Kode Angka Blok GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 32

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Kode Angka Kelompok • Kode Angka Kelompok terbentuk dari dua atau lebih subcodes yang dikombinasikan menjadi satu kode. Kode Angka Kelompok ini mempunyai karakteristik sebagai berikut : – Rekening diberi kode angka atau kombinasi angka dan huruf – Jumlah angka dan/atau huruf dalam kode adalah tetap – Posisi angka dan/atau huruf dalam kode mempunyai arti tertentu – Perluasan klasifikasi dilakukan dengan memberi cadangan angka dan/atau huruf ke kanan GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 33

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Contoh GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 34

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Tiap Angka dalam tiap Nomor mempunyai Arti tersendiri Nomor 101 s. d 199 yang masuk golongan aktiva, dapat dibagi sebagai berikut : Nomor 101 s. d 119 sebagai perkiraan-perkiraan Aktiva Lancar dapat pula dibagi sebagai berikut : GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 35

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Kode Angka Desimal • Desimal berarti persepuluhan. Kode Angka Desimal memberi kode angka terhadap klasifikasi yang membagi kelompok menjadi maksimum 10 sub-kelompok dan membagi sub-kelompok menjadi maksimum 10 golongan yang lebih kecil dari sub-kelompok tersebut. • Pemberian kode dengan Kode Angka Desimal ini memiliki karakteristik sbb. : – Rekening diberi kode dengan angka yang berurutan, dari angka kecil ke angka besar. – Jumlah angka (digit) dalam kode tidak sama. Klasifikasi besar memiliki jumlah angka yang lebih sedikit bila dibandingkan dengan klasifikasi rinciannya. – Perluasan klasifikasi pada suatu rekening dilakukan dengan maksimum pecahan tidak lebih dari 10 Pemberian kode perluasannya dilakukan dengan menambahkan 1 angka di sebelah kanannya. GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 36

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Persediaan Bahan Baku dibagi maksimum 10 golongan : Persediaan Bahan Baku Kayu dibagi maksimum 10 golongan : GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 37

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Kode Angka Urut Didahului dengan Huruf. • Metode ini menggunakan kode berupa kombinasi angka dengan huruf. Setiap rekening diberi kode angka yang dimukanya dicantumkan huruf singkatan kelompok rekening tersebut. Misalnya : – AL 101 – ATL 112 – MO 245 • AL merupakan singkatan dari Aktiva Lancar, ATL singkatan dari Aktiva Tidak Lancar dan MO singkatan dari Modal. GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 38

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Hal Yang Perlu Dipertimbangkan Dalam Merancang Kode Rekening • Dalam merancang rerangka kode rekening, berbagai pertimbangan berikut ini perlu diperhitungkan : – Kerangka harus secara logis memenuhi kebutuhan pemakai dan metode pengolahan data yang digunakan. – Setiap kode harus mewakili secara unik unsur yang diberi kode. – Desain kode harus mudah disesuaikan dengan tuntutan perubahan. GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 39

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI UNIVERSITAS BUDI LUHUR www. bl. ac. id TINJAUAN MENYELURUH PROSES BISNIS HAL : 40

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR 3 Fungsi dasar yang dilaksanakan oleh SIA 1. 2. 3. Mengumpulkan dan memproses data mengenai kegiatan bisnis organisasi secara efektif dan efisien Menyediakan Informasi yang berguna untuk pengambilan keputusan Membentuk pengendalian yang memadai untuk memastikan bahwa bisnis dicatat dan diproses secara akurat dan untuk melindungi data dan aset orgnisasi lainnya. GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 41

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Subsistem dasar dalam SIA 1. The revenue cycle: mencakup kegiatan penjualan dan penerimaan dalam bentuk uang tunai 2. The expenditure cycle: mencakup kegiatan pembelian dan pembayaran dalam bentuk uang tunai 3. The human resources/payroll cycle: mencakup kegiatan mengontrak dan menggaji pegawai GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 42

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Subsistem dasar dalam SIA 4. 5. The production cycle: Mencakup kegiatan mengubah bahan mentah dan Tenaga kerja menjadi produk jadi The financing cycle: Mencakup kegiatan untuk mendapatkan dana dari Investor dan Kreditor dan Membayar mereka kembali. GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 43

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Subsistem dasar dalam SIA Financing Cycle Expenditure Cycle Human Resources General Ledger & Reporting System Production Cycle GASAL 2007/2008 Revenue Cycle SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 44

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Siklus Pemrosesan Data • Siklus Pemrosesan data terdiri dari 4 Langkah : 1. Input Data 2. Penyimpanan Data 3. Pemrosesan Data 4. Output Informasi GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 45

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Siklus Pemrosesan Data • Pemicu Input data biasanya adalah pelaksanaan beberapa aktivitas bisnis. seperti tentang: 1. Tiap Kegiatan yang menjadi perhatian 2. Sumberdaya yang dipengaruhi oleh kegiatan 3. Para pelaku yang terlibat didalam setiap kegiatan GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 46

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Siklus Pemrosesan data: Input Data • Dahulu, perusahaan kebanyakan menggunakan Dokumen sumber (Source Document) untuk mengumpulkan data awal tentang aktivitas bisnis dan kemudian memindah data tersebut kekomputer. • Sekarang, sebagian besar data aktivitas bisnis langsung dicatat oleh komputer melalui tampilan untuk entry data (Computer data entry screen). GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 47

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Kegiatan Bisnis dan dokumen sumber Kegiatan Bisnis • Siklus Pendapatan – Menerima Pesanan Pelanggan – Mengirim Pesanan – Menerima Uang Tunai – Menyimpan tanda terima tunai – Menyelesaikan Account Pelanggan GASAL 2007/2008 Dokumen Sumber – Pesanan Penjualan – Bill Of Lading – Lap. Daft pembayaran – Slip penyimpanan – Memo kredit SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 48

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Kegiatan Bisnis dan dokumen sumber Kegiatan Bisnis • Siklus Pengeluaran – Permintaan Atas Barang – Pesanan Atas barang – Penerimaan atas barang – Pembayaran atas barang Dokumen Sumber – Purchase requition – Purchase Order – Receiving Report – Cek GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 49

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Common Source Documents and Functions HUMAN RESOURCES CYCLE Source Document Function W 4 forms Mengumpulkan data Pegawai Time cards Catat Jam kerja pegawai. Job time tickets Catat waktu yg dihabiskan utk pekerjaan tertentu. GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 50

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Common Source Documents and Functions GENERAL LEDGER AND REPORTING SYSTEM Source Document Function Journal voucher Merekam masukan yang Telah diposting kebuku besar. GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 51

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Siklus Pemrosesan data: Data Processing • Batch processing adalah Update secara periodik dari data yang disimpan tentan sumber daya dan pelaku yang terlibat. • On-line, real-time processing adalah Update secara langsung setelah terjadinya transaksi. GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 52

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Siklus Pemrosesan Data: Penyimpanan Data • Entity adalah sesuatu yang disimpan informasinya. • Setiap Entity mempunyai Atribut atau characteristics yang membutuhkan untuk disimpan. GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 53

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Perekaman Transaksi kedalam Jurnal • Setelah data diambil dari dokumen sumber langkah selanjutnya adalah merekam transaksi tersebut kedalam jurnal. • Sebuah jurnal dibuat untuk setiap trasaksi yang menampilkan accounts and jumlah yang di debet dan dikredit. GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 54

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Perekaman Transaksi kedalam Jurnal • Jurnal Umum merekam transaksi yang tidak sering terjadi. • Jurnal khusus merupakan proses ringkas dari perekaman jumlah besar dari transaksi yang sering terjadi. GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 55

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Perekaman Data Transaksi kedalam Jurnal 1 2 3 4 Penjualan Kredit Penerimaan Kas Transaksi Pembelian Pengeluaran Kas GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 56

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Perekaman Transaksi kedalam Jurnal Sales Journal Page 5 Post Date Ref. Invoice Account Number Debited Amount Number Dec. 1 201 3 Lee Co. 800. 00 120 -122 Dec. 1 202 3 May Co. 700. 00 120 -033 Dec. 1 203 3 DLK Co. 900. 00 120 -111 2, 400. 00 GASAL 2007/2008 TOTAL: SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 57

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Posting Transaksi Kedalam Buku Besar • Buku besar digunakan untuk meringkas status keuangan termasuk saldo sekarang dari setiap perkiraan. • Buku besar berisi Data Level ringkasan dari setiap Perkiraan Harta, Hutang, Modal, Pendapatan dan Biaya dari sebuah organisasi. GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 58

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Post Transactions to Ledgers • A subsidiary ledger records all the detailed data for any general ledger account that has many individual subaccounts. • What are some commonly used subsidiary ledgers? – accounts receivable – inventory – accounts payable GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 59

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Posting Transaksi Kedalam Buku Besar • Disebut apakah hubungan antara perkiraan buku besar dengan Perkiraan buku besar Pembantu ? – (Perkiraan Control) control account • Sebuah perkiraan control berisi jumlah total dari semua jenis perkiraan dalam buku besar pembantu. GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 60

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Post Transactions to Ledgers Sales Journal Page 5 Date Invoice Number Account Debited Account Number Post Ref. Amount Dec 1 203 DLK Co. 3 120 -111 Total 900. 00 2, 400. 00 120/502 General Ledger Account: Accounts Receivable Account Number: 120 Date Description Dec 1 Sales GASAL 2007/2008 Post Ref. SJ 5 Debit 2, 400 Credit Balance 2, 400 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 61

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Apakah Chart Of Account ? • Chart Of Account (Daftar Perkiraan) adalah daftar semua perkiraan buku besar yang digunakan oleh sebuah organisasi. GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 62

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Menyediakan Informasi untuk pengambilan keputusan • Fungsi kedua dari SIA adalah menyediakan untuk pihak manajemen dengan Informasi yang digunakan untuk pengambilan keputusan. • Informasi dari SIA terbagi dalam 2 kategori : – Laporan Keuangan – Laporan Manajerial GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 63

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Laporan Keuangan • • Menyediakan Neraca saldo Membuat Jurnal Penyesuaian. Menyediakan Neraca saldo setelah penyesuaian. Menghasilkan Laporan Laba/rugi. Membuat Jurnal Penutup. Membuat Neraca. Menyediakan Laporan Arus kas. GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 64

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Laporan Manajerial • SIA harus dapat menyediakan informasi operasional terinci tentang kinerja Organisasi. • 2 Jenis Laporan Manajerial Yang penting – Laporan Anggaran – Laporan Kinerja GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 65

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Managerial Reports Apakah Anggaran? • Ungkapan formal tujuan dalam istilah keuangan. • Salah satu jenis yang paling umum dan paling penting dari Anggaran adalah Anggaran Kas. GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 66

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Managerial Reports Apakah Laporan Kinerja? • Laporan Kinerja merinci anggaran dan jumlah sebenarnya pendapatan dan pengeluaran serta menunjukan pulan penyimpangan atau perbedaan diantara kedua jumlah tersebut. GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 67

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Laporan Manajerial Magic Co. Monthly Performance Report Budget Actual Variance Sales $32, 400 $31, 500 ($900) Cost of Goods 12, 000 14, 000 (2, 000) Gross Margin $20, 400 $17, 500 ($2, 900) Other Expenses 9, 000 7, 000 2, 000 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 68 GASAL 2007/2008

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Pertimbangan – pertimbangan pengendalian Internal • Fungsi ketiga SIA adalah menyediakan pengendalian internal yang memadai untuk mencapai tiga tujuan dasar berikut : 1 Memastikan bahwa informasi yang dihasilkan oleh sistem dapat diandalkan. 2 Meyakinkan bahwa efektifitas bisnis dilaksanakan dengan efisien dan sesuai dengan tujuan manajemen, serta tidak melanggar kebijakan pemerintah yang berlaku. 3 Menjaga aset-aset organisasi, termasuk data. GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 69

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Pertimbangan – pertimbangan pengendalian Internal • Dua Metode penting untuk mencapai tujuan tersebut adalah : 1 Menyediakan dokumentasi yang memadai atas seluruh aktivitas bisnis 2 Memastikan pemisahan tugas yang efektif. GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 70

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI UNIVERSITAS BUDI LUHUR Introduction to e-Business www. bl. ac. id HAL : 71

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Introduction: E-Business E-business merujuk pada seluruh penggunaan tingkat lanjut dalam Teknologi Informasi, Khususnya Teknologi Jaringan dan Komunikasi, untuk meningkatkan cara organisasi melakukan seluruh proses bisnisnya. GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 72

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Introduction: E-Business E-business bukan hanya merupakan interaksi eksternal organisasi degan: – Suppliers – Customers – Investors – Creditors – The government – Media GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 73

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR E-Business Models • Business to Consumers (B 2 C): Interactions between individuals and organizations. • Business to Business (B 2 B): Interorganizational ebusiness. GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 74

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Kategori dari E-Business Tipe dari E-Business Karakteristik B 2 C • Organisasi-individu • Nilai Uang yg dilibatkan lebih kecil • Transaksi satu-waktu atau tdk sering terjadi • Secara Relatif Sederhana B 2 B B 2 G B 2 E • Antar - Organisasi • Nilai Uang yang dilibatkan lebih besar • Hubungan yg kuat dan berkelanjutan • Pemberian kredit oleh penjual ke pelanggan • Lebih Komplek GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 75

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Pengaruh E-Bussiness atas Proses Bisnis • Electronic Data Interchange (EDI): protokol standar yang digunakan sejak 1970, untuk secara elektronik mentransfer informasi antar organisasi serta dalam berbagai proses bisnis. • EDI: – Meningkatkan Tingkat akurasi – Mengurangi Biaya-biaya GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 76

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Fasilitator Baru EDI • Internet meniadakan kebutuhan atas pemakaian jaringan khusus milik pihak ketiga untuk mentransmisikan pesan EDI. • XML: Extensible Markup Language – standar yang menetapkan isi suatu data dalam webpage. GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 77

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Fasilitator Baru EDI • eb. XML: – Mendefinisikan standar untuk mengkodekan dokumen umum perusahaan seperti : faktur Penjualan, Pengiriman pembayaran dan pesanan pembelian. – Meniadakan kebutuhan atas software khusus untuk menterjemahkan dokumen yang dibuat oleh perusahaan yang berbeda. GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 78

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Electronic Data Interchange (EDI) yang Terintegrasi EDI Suplier Pesanan Pembelian Pelanggan GASAL 2007/2008 Perusahaan SIA EDI Pesanan Pelanggan SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 79

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR E-Business Effects on Value Chain Activities Value Chain – Primary Activities E-Business Opportunity • Inbound logistics • akuisisi produk yang dapat didigitalkan • pengurangan inventory buffers • Operasi • produksi yang lebih cepat, lebih akurat • Outbound logistics • Distribusi produk yang dapat didigitalkan • pelacakan status berkelanjutan • Penjualan dan Pemasaran • peningkatan pelayanan kpd pelanggan • pengurangan biaya iklan • periklanan dgn lebih efektif • Pelayanan dukungan Purnajual • Mengurangi Biaya • Ketersediaan Sevice 24/7 GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 80

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Pengaruh E-Business Atas aktivitas – aktivitas Value Chain – Support Activities E-Business Opportunity • Purchasing • Human Resources • Infrastructure • Indentifikasi Sumber dan lelang terbalik (Reverse auction) • Pelayanan Mandiri karyawan • EFT, FEDI, other electronic payments GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 81

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Arus Informasi dalam E-Commerce Pembeli 1. Permintaan Keterangan Penjual 2. Tanggapan 3. Pesanan 4. Pengakuan (Acknowledgment) 5. Penagihan Explanations: 6. Data pengiriman Uang (Remittance data) EDI = Steps 1 -6 EFT = Step 7 FEDI = Steps 1 -7 7. Pembayaran GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 82

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Financial Electronic Data Interchange (FEDI) Company A Company B Data pengiriman uang dan Informasi tanda penerimaan uang Data pengiriman Uang & Instruksi pembayaran Company A’s bank Company B’s bank Data pengiriman uang & pembayaran GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 83

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Outbound Logistics • E-Bussines dapat meninggkatkan efisiensi dan efektivitas Outbound Logistics penjual. – Akses yg tepat waktu dan akurat atas informasi pengiriman – Mengoptimalkan persediaan. – Untuk barang-barang yang dapat didigitalkan, fungsi outbound logistics dapat dilaksanakan secara elektronik. GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 84

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Sales and Marketing • Perusahaan dapat menciptakan catalog elektronik di website mereka untuk mengotomatisasi input pesanan penjualan. • Mengurangi Kebutuhan staff secara signifikan. • Meningkatkan Efektifitas Pengiklanan dan mengurangi biayanya. GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 85

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Post-Sale Support and Service • Informasi yang konsisten kepada pelanggan. • Menyediakan jawaban untuk frequently asked questions (FAQs). GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 86

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Faktor – Faktor keberhasilan E-Business • Tingkat kesesuaian dukungan aktivitas e-business atas strategi keseluruhan perusahaan. • Kemampuan untuk menjamin bahwa e-business memenuhi tiga karakteristik kunci yang dibutuhkan dalam transaksi bisnis apapun. – Validity – Integrity – Privacy GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 87

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Encryption • There are two principal types of encryption systems: – Single-key systems: menggunakan kunci yang sama untuk melakukan enkripsi dan dekripsi pesan. • Simple, fast, and efficient • Example: the Data Encryption Standard (DES) algorithm – Public Key Infrastructure (PKI): menggunakan dua kunci : • Public key is tersedia untuk publik • Private key is tetap rahasia hanya diketahui oleh pemilik kedua kunci tersebut. GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 88

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Advantages & Disadvantages of PKI Advantages • Kebutuhan kunci tidak di bagi - bagi • Lebih aman dari pada single-key systems GASAL 2007/2008 Disadvantages • Lebih lambat dari single-key systems SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 89

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Digital Signatures and Digests • Digital signature: pesan elektronik yang secara unik mengidentifikasi pengirim sebuah pesan. • Digest: pesan yang digunakan untuk menciptakan tanda tangan digital biasanya adalah ringkasan digital (digital Summary). – Apabila ada perubahan pada character individual dalam dokumen aslinya, nilai dalam intisari juga akan berubah. Ciri ini merupakan alat untuk memastikan bahwa isi dokumen bisnis tdk diubah atau dirusak pada selama masa pengiriman. GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 90

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Jenis – Jenis Network • Dibagi kedalam 2 bagian : 1 Local area network (LAN) — Jaringan komputer dan peralatan lainnya, seperti printer yang lokasinya dekat antara satu dengan yg lainnya (biasanya dalam satu gedung) 2 Wide area network (WAN) — mencakup wilayah geografis yang luas. GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 91

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Jenis – Jenis Networks • Apakah Intranet? • The term Intranet refers to internal networks that connect to the main Internet. • They can be navigated with the same browser software, but are closed off from the general public. • Apakah Extranets? GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 92

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Types of Networks • Extranets link the intranets of two or more companies. • Either the Internet or a VAN can be used to connect the companies forming the extranet. • Value-added networks (VAN) are more reliable and secure than the Internet, but they are also expensive. GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 93

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Types of Networks • Companies build a virtual private network (VPN) to improve reliability and security, while still taking advantage of the Internet. Company A VPN AIS equipment ISP Internet GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 94

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Communications Channels • A communications channel is the medium that connects the sender and the receiver. – standard telephone lines – coaxial cables – fiber optics – microwave systems – communications satellites – cellular radios and telephones GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 95

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Communications Channels Satellite Microwave stations GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 96

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Network Configuration Options • Local area networks (LANs) can be configured in one of three basic ways: 1 Star configuration 2 Ring configuration 3 Bus configuration GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 97

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Network Configuration Options • A star configuration is a LAN configured as a star; each device is directly connected to the central server. • All communications between devices are controlled by and routed through the central server. • Typically, the server polls each device to see if it wants to send a message. GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 98

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Network Configuration Options The star configuration is the most expensive way to set up a LAN, because it requires the greatest amount of wiring. A H C Host computer or server G GASAL 2007/2008 B F D E SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 99

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Network Configuration Options In a LAN configured as a ring, each node is directly linked to two other nodes A B C H D G GASAL 2007/2008 F E SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 100

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Network Configuration Options • In a LAN configured as a bus, each device is connected to the main channel, or bus. • Communication control is decentralized on bus networks. A B C Bus channel D Host computer or server E GASAL 2007/2008 F G H SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 101

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Network Configuration Options • Wide area networks (WANs) can be configured in one of three basic ways: 1 Centralized system 2 Decentralized system 3 Distributed data processing GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 102

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Network Configuration Options • In a centralized WAN, all terminals and other devices are connected to a central corporate computer. GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 103

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Network Configuration Options • In a decentralized WAN, each departmental unit has its own computer and LAN. • Decentralized systems usually are better able to meet individual department and user needs than are centralized systems. GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 104

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Network Configuration Options A distributed data processing system WAN is essentially a hybrid of the centralized and decentralized approaches GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 105

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Network Configuration Options • Many WANs, and most LANs, are set up as client/server systems. • Each desktop computer is referred to as a client. • The client sends requests for data to the servers. • The servers perform preprocessing on the database and send only the relevant subset of data to the client for local processing. GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 106

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI UNIVERSITAS BUDI LUHUR www. bl. ac. id Computer-Based Information Systems Controls HAL : 107

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Pendahuluan • Jason Scott dipekerjakan sebagai Auditor internal oleh Northwest Industries, sebuah perusahaan kehutanan yang memiliki berbagai jenis produk • Dia ditugaskan untuk mengaudit Springer’s Lumbers & Supply, sebuah toko bahan bangunan milik Northwest di Bozeman, Montana. GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 108

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Pendahuluan • Supervisornya, Maria Pilier, telah meminta Jason untuk melacak contoh transaksi – transaksi pembelian dari permintaan pembelian hingga kepembayaran tunai, untuk memverifikasi bahwa prosedur pengendalian yang sesuai, telah diikuti. Pada tengah hari Jason merasa Frustasi dengan tugas ini. • Mengapa Jason Frustasi ? – Sistem pembelian tidak didokumentasikan dengan baik. – Jason kerap menemukan transaksi yang belum diproses Padahal menurut Ed Yates, Manajer bagian Hutang, seharusnya diproses. GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 109

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Pendahuluan Jason’s frustrations, continued – Beberapa faktur penjualan dari Vendor telah dibayar tanpa adanya dokumen pendukung, seperti pesanan pembelian dan laporan penerimaan. – Beberapa permintaan pembelian untuk beberapa jenis barang yang secara pribadi di otorisasi oleh Bill Springer, Wakil presiden bagian pembelian, telah hilang. – Harga yang dibebankan ke beberapa barang terlalu tinggi. – Springer’s adalah pemasok terbesar di wilayah tersebut dan hampir dapat dikatakan merupakan usaha monopoly. – Otoritas manajemen dipegang oleh Presiden perusahaan, Joe Springer, beserta kedua anaknya, yaitu Bill (wakil presiden bag. Pembelian) dan Ted (Controller), serta beberapa saudaranya dan teman mereka yang bekerja di bagian penggajian. Springer memiliki 10 % saham perusahaan. – Maria yakin Bahwa Ted Springer tampaknya terlibat dalam praktek “creative accounting. ” untuk membuat Springer’s menjadi salah satu toko Northwest dengan kinerja terbaik. GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 110

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Pendahuluan • Jason mempertimbangkan isu – isu berikut: – Haruskan Jason mendeskripsikan transaksi tersebut dalam Laporannya? – Apakah pelanggaran atas prosedur pengendalian yang sesuai dapat diterima apabila hal tersebut telah diotorisasi oleh pihak management? – Berdasarkan tugas mengenai prosedur pengendalian yang diberikan ke Jason, apakah dia memiliki tanggung jawab Profesi atau Etika untuk ikut campur dalam hal tersebut ? GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 111

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Ancaman – Ancaman atas SIA • Kehancuran karena bencana Alam dan Politik? – Kebakaran atau panas berlebih (fire or excessive heat) – Banjir (floods) – Gempa bumi (earthquakes) – Badai Angin (high winds) – Peperangan (war) GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 112

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Ancaman – Ancaman atas SIA • Error pada Software dan tidak berfungsinya peralatan? – Kegagalan Hadrware – Kesalahan atau kerusakan pada software – Kegagalan sistem Operasi – Gangguan dan Fluktuasi Listrik – Kesalahan pengiriman data yg tidak terdeteksi GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 113

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Ancaman – Ancaman atas SIA • Tindakan yang tidak disengaja? – Kecelakaan yang disebabkan oleh kesalahan manusia – Kesalahan atau penghapusan karena ketidaktahuan – Hilangnya atau salah letaknya data – Kesalahan pada logika sistem – System yang tidak memenuhi kebutuhan perusahaan atau tidak mampu menangani tugas yang diberikan. GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 114

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Ancaman – Ancaman atas SIA • Tindakan sengaja (Kejahatan Komputer) – Sabotase – Penipuan melalui komputer – Pencurian GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 115

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Mengapa Ancaman – ancaman SIA Meningkat ? • Peningkatan Jumlah of client/server systems berarti bahwa Informasi yang tersedia untuk Jumlah yang tidak terprediksi bagi para pekerja. • Karena LANs and client/server systems mendistribusikan data kebanyak pemakai, mereka lebih sulit dikendalikan daripada sistem komputer utama yang terpusat. • WAN memberikan pelanggan dan Pemasok akses ke sistem dan data mereka satu sama lain, yang menimbulkan kekhawatiran dalam hal kerahasian. GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 116

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Mengapa Pengendalian dan Keamanan Komputer Penting • Sebagai seorang yang mengerti Akuntansi dan Teknologi Informasi Anda harus memahami bagaimana cara melindungi sistem dari ancaman - ancaman yang dihadapi. Sehingga dapat menggunakan Teknologi informasi dalam mencapai tujuan pengendalian Perusahaan. GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 117

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Tinjauan Menyeluruh Konsep – konsep pengendalian Apakah Internal Control? Internal Control adalah rencana organisasi dan metode bisnis yang digunakan untuk menjaga aset, memberikan informasi yang akurat dan handal, mendorong dan memperbaiki efisiensi jalannya organisasi, serta mendorong kesesuaian dengan kebijakan yang telah ditetapkan. GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 118

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Overview of Control Concepts • • 1 2 What is management control? Management control encompasses the following three features: It is an integral part of management responsibilities. It is designed to reduce errors, irregularities, and achieve organizational goals. 3 It is personnel-oriented and seeks to help employees attain company goals. GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 119

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Internal Control Classifications • The specific control procedures used in the internal control and management control systems may be classified using the following four internal control classifications: 1 Preventive, detective, and corrective controls 2 General and application controls 3 Administrative and accounting controls 4 Input, processing, and output controls GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 120

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Information Systems Audit and Control Foundation • The Information Systems Audit and Control Foundation (ISACF) recently developed the Control Objectives for Information and related Technology (COBIT). • COBIT consolidates standards from 36 different sources into a single framework. • The framework addresses the issue of control from three vantage points, or dimensions: GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 121

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Information Systems Audit and Control Foundation 1 Information: needs to conform to certain criteria that COBIT refers to as business requirements for information 2 IT resources: people, application systems, technology, facilities, and data 3 IT processes: planning and organization, acquisition and implementation, delivery and support, and monitoring GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 122

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR The Control Environment • The first component of COSO’s internal control model is the control environment. • The control environment consists of many factors, including the following: 1 Commitment to integrity and ethical values 2 Management’s philosophy and operating style 3 Organizational structure GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 123

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR The Control Environment 4 The audit committee of the board of directors 5 Methods of assigning authority and responsibility 6 Human resources policies and practices 7 External influences GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 124

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Control Activities • The second component of COSO’s internal control model is control activities. • Generally, control procedures fall into one of five categories: 1 Proper authorization of transactions and activities 2 Segregation of duties GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 125

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Control Activities 3 Design and use of adequate documents and records 4 Adequate safeguards of assets and records 5 Independent checks on performance GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 126

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Proper Authorization of Transactions and Activities • Authorization is the empowerment management gives employees to perform activities and make decisions. • Digital signature or fingerprint is a means of signing a document with a piece of data that cannot be forged. • Specific authorization is the granting of authorization by management for certain activities or transactions. GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 127

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Segregation of Duties • Good internal control demands that no single employee be given too much responsibility. • An employee should not be in a position to perpetrate and conceal fraud or unintentional errors. GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 128

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Segregation of Duties Custodial Functions Handling cash Handling assets Writing checks Receiving checks in mail Recording Functions Preparing source documents Maintaining journals Preparing reconciliations Preparing performance reports GASAL 2007/2008 Authorization Functions Authorization of transactions SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 129

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Segregation of Duties • If two of these three functions are the responsibility of a single person, problems can arise. • Segregation of duties prevents employees from falsifying records in order to conceal theft of assets entrusted to them. • Prevent authorization of a fictitious or inaccurate transaction as a means of concealing asset thefts. GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 130

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Segregation of Duties Segregation of duties prevents an employee from falsifying records to cover up an inaccurate or false transaction that was inappropriately authorized. GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 131

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Design and Use of Adequate Documents and Records • The proper design and use of documents and records helps ensure the accurate and complete recording of all relevant transaction data. • Documents that initiate a transaction should contain a space for authorization. GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 132

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Design and Use of Adequate Documents and Records • The following procedures safeguard assets from theft, unauthorized use, and vandalism: – effectively supervising and segregating duties – maintaining accurate records of assets, including information – restricting physical access to cash and paper assets – having restricted storage areas GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 133

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Adequate Safeguards of Assets and Records • What can be used to safeguard assets? – cash registers – safes, lockboxes – safety deposit boxes – restricted and fireproof storage areas – controlling the environment – restricted access to computer rooms, computer files, and information GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 134

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Independent Checks on Performance Independent checks ensure that transactions are processed accurately are another important control element. GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 135

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Independent Checks on Performance • What are various types of independent checks? – – reconciliation of two independently maintained sets of records comparison of actual quantities with recorded amounts double-entry accounting batch totals GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 136

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Independent Checks on Performance • Five batch totals are used in computer systems: 1 A financial total is the sum of a dollar field. 2 A hash total is the sum of a field that would usually not be added. GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 137

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Independent Checks on Performance 3 A record count is the number of documents processed. 4 A line count is the number of lines of data entered. 5 A cross-footing balance test compares the grand total of all the rows with the grand total of all the columns to check that they are equal. GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 138

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Learning Objective 5 Evaluate a system of internal accounting control, identify its deficiencies, and prescribe modifications to remedy those deficiencies. GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 139

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Risk Assessment • The third component of COSO’s internal control model is risk assessment. • Companies must identify the threats they face: – strategic — doing the wrong thing – financial — having financial resources lost, wasted, or stolen – information — faulty or irrelevant information, or unreliable systems GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 140

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Risk Assessment • Companies that implement electronic data interchange (EDI) must identify the threats the system will face, such as: 1 Choosing an inappropriate technology 2 Unauthorized system access 3 Tapping into data transmissions 4 Loss of data integrity GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 141

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Risk Assessment 5 Incomplete transactions 6 System failures 7 Incompatible systems GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 142

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Risk Assessment Some threats pose a greater risk because the probability of their occurrence is more likely. For example: • A company is more likely to be the victim of a computer fraud rather than a terrorist attack. • Risk and exposure must be considered together. GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 143

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Learning Objective 6 Conduct a cost-benefit analysis for particular threats, exposures, risks, and controls. GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 144

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Estimate Cost and Benefits • No internal control system can provide foolproof protection against all internal control threats. • The cost of a foolproof system would be prohibitively high. • One way to calculate benefits involves calculating expected loss. GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 145

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Estimate Cost and Benefits • The benefit of a control procedure is the difference between the expected loss with the control procedure(s) and the expected loss without it. Expected loss = risk × exposure GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 146

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Information and Communication • The fourth component of COSO’s internal control model is information and communication. GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 147

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Information and Communication • Accountants must understand the following: 1 How transactions are initiated 2 How data are captured in machine-readable form or converted from source documents 3 How computer files are accessed and updated 4 How data are processed to prepare information 5 How information is reported 6 How transactions are initiated GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 148

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Information and Communication • All of these items make it possible for the system to have an audit trail. • An audit trail exists when individual company transactions can be traced through the system. GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 149

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Monitoring Performance • The fifth component of COSO’s internal control model is monitoring. • What are the key methods of monitoring performance? – effective supervision – responsibility accounting – internal auditing GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 150

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Case Conclusion • What happened to Jason’s report? • A high-level internal audit team was dispatched to Montana. • The team discovered that the problems identified by Jason occurred almost exclusively in transactions with three large vendors from whom Springer’s had purchased several million dollars of inventory. GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 151

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Case Conclusion • One of the Springers held a significant ownership interest in each of these three companies. • They also found evidence that several of Springer’s employees were paid for more hours than documented by timekeeping, and that inventories were overstated. • Northwest settled the case with the Springers. GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 152

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI UNIVERSITAS BUDI LUHUR Keamanan dan Pengendalian Komputer www. bl. ac. id HAL : 153

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR 4 Prinsip sistem yang handal 1. 2. 3. 4. Ketersediaan (Availability) Keamanan (Security) Dapat dipelihara (Maintainability) Integritas (Integrity). GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 154

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR 3 Kategori Pengendalian yang berhubungan dengan prinsip keandalan • Perencanaan Strategis dan penganggaran – Ancaman : SI tidak mendukung strategi bisnis, kurangnya penggunaan sumberdaya, kebutuhan informasi tidak dipenuhi atau tidak dapat ditanggung. • Mengembangkan rencana keandalan sistem – Ancaman : Ketidakmampuan untuk memastikan keandalan sistem • Dokumentasi – Ancaman : Desain, Operasi, tinjauan, Audit dan perubahan sistem yang tidak efektif. GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 155

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Ketersediaan • Ketersediaan – Meminimalkan waktu kegagalan sistem • Preventive maintenance – UPS (Uninterruptible Power Suply) – Batas toleransi kesalahan • Rencana Pemulihan dari Bencana – Meminimalkan gangguan , kerusakan dan kerugian. – Memberi cara alternatif memproses informasi untuk sementara waktu – Meneruskan jalannya operasi normal sesegera mungkin GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 156

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Ketersediaan (Continued) – Melatih dan memperkenalkan personil dengan operasi perusahaan secara darurat. – Prioritas proses pemulihan – Jaminan Asuransi – Backup data and File Program » Pengamanan Elektronis » Konsep Grandfather-son » Prosedur pengulangan – Penugasan Khusus – Fasilitas cadangan komputer dan telekomunikasi – Uji dan Revisi Periodik – Dokumentasi yang lengkap GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 157

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Pemisahan tugas dalam fungsi sistem • Ancaman dan Resiko • Pengendalian dengan cara Otoritas dan tanggung jawab harus dengan jelas dibagi diantara fungsi – fungsi berikut : – Penipuan Komputer 1. Systems administration 2. Network management 3. Security management 4. Change management 5. Users 6. Systems analysis 7. Programming 8. Computer operations 9. Information system library 10. Data control GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 158

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Pengendalian Atas akses secara Fisik • Ancaman/Resiko – Kerusakan komputer dan file, akses yang tidak memiliki otorisasi kedata rahasia – Pengendalian – – – – Letakan komputer dalam ruang terkunci Batasi akses ke personil yang memiliki otorisasis saja. Meminta ID Pegawai Meminta pengunjung untuk menandatangani daftar tamu ketika mereka masuk dan meninggkalkan lokasi Gunakan sistem Alarm Install Pengunci pada PC dan peralatan Lainnya. Simpan komponen yang penting jauh dari bahan berbahaya. Pasang detektor asap dan api serta pemadam api GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 159

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Pengendalian atas akses secara Logis • Ancaman/Resiko – Akses yang tidak memiliki otorisasi ke software sistem, program aplikasi serta sumber daya sistem lainnya. • Pengendalian – passwords – physical possession identification – biometric identification – compatibility tests GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 160

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Perlindungan atas PC dan Jaringan Klien/Server • Ancaman/Resiko – Kerusakan file komputer dan perlengkapannya, akses yang tidak memiliki otorisasi ke data rahasia, pemakai yang tidak dikenali sistem pengamanan. • Pengendalian : – Latih pemakai tentang pengendalian PC. – Batasi data yang disimpan didownload. – Kebijakan dan Prosedur yang baik – Buat cadangan hard drive secara teratur. – Enkripsi file atau beri file password. GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 161

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Pengendalian Internet dan e-commerce • Ancaman/resiko – Kerusakan file data dan perlengkapan akses yang tidak memiliki otorisasi kedata rahasia. • Pengendalian – Password, Ekripsi, Verifikasi routing, Amplop elektronik, Software pendeteksi virus, Firewall, pembuatan jalur khusus, tolak akses pegawai ke Internet, dan server internet tidak terhubung dengan komputer lainnya diperusahaan. GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 162

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Keterpeliharaan • 2 Kategori Keterpeliharaan – Pengembangan proyek dan pengendalian akuisisi – Perubahan Pengendalian manajemen GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 163

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Pengembangan proyek dan pengendalian akuisisi • Termasuk: – Rencana Utama Strategis – Pengendalian Proyek – Jadwal Pemrosesan Data – Pengukuran Kinerja sistem – Peninjauan Pascaimplementasi GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 164

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Perubahan Pengendalian Manajemen • Termasuk : – Peninjauan secara berkala terhadap semua sistem untuk mengetahui perubahan yang dibutuhkan. – Semua permintaan diserahkan kepada format yang baku. – Pencatatan dan peninjauan permintaan perubahan dan penambahan sistem dari pemakai yang diotorisasi. – Penilaian dampak perubahan yang diinginkan terhadap tujuan, kebijakan dan standar keandalan sistem. dll. GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 165

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Integritas • Sebuah Organisasi mendesain pengendalian umum untuk memastikan bahwa lingkungan pengendalian berdasarkan komputer dari organisasi yang stabil dan dikelola dengan baik. • Pengendalian Aplikasi digunakan untuk melindungi, mendeteksi dan mengkoreksi kesalahan dalam transaksi ketika mengalir melalui berbagai tahap program pemrosesan data. GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 166

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Integritas : Pengendalian Sumber Data Termasuk : – Desain Formulir – Pengujian Urutan Formulir – Dokumen Berputar – Pembatalan dan penyimpanan dokumen – Otorisasi dan kumpulan tugas – Visual scanning – Verifikasi digit pemeriksaan – Verifikasi Kunci GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 167

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Itegritas: Rutinitas Validasi Input Termasuk : q. Sequence check q. Limit check q. Field check q. Range check q. Sign check q. Reasonableness test q. Validity check q. Redundant data check q. Capacity check GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 168

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Integrity: Pengendalian Entry Data On-Line Sasaran dari pengendalian entri data on-line adalah untuk memastikan integritas data transaksi yang dimasukan dari terminal on-line dan PC dengan mengurangi kesalahan dan penghilangan. GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 169

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Termasuk : • • • Field, limit, range, reasonableness, sign, validity, redundant data checks User ID numbers Compatibility tests Automatic entry of transaction data, where possible Prompting Preformatting Completeness check Closed-lop verification Transaction log Error messages GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 170

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Integritas : Pengendalian pemrosesan dan penyimpanan data Termasuk : q Kebijakan dan Prosedur q Fungsi pengendalian Data q Prosedur Rekonsiliasi q Rekonsiliasi data eksternal q Pelaporan penyimpangan q Pemeriksaan sirkulasi data q Pencocokan data q Label file q Mekanisme perlindungan penulisan q Mekanisme perlindungan database q Pengendalian Konversi data q Pengamanan data GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 171

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Pengendalian Output • Ancaman/Resiko – Output komputer yang tidak akurat dan tidak lengkap. • Pengendalian – Prosedur untuk memastikan bahwa output sistem sesuai dengan tujuan integritas, kebijakan dan standar organisasi – Peninjauan visual output komputer – Rekonsiliasi jumlah total batch – Distribusi output secara tepat – Otuput rahasia yang dikirim telah dilindungi dari akses dan modifikasi dari yang tdk memiliki otorisasi, serta kesalahan pengiriman. dll GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 172

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Pengendalian Transmisi Data • • Ancaman/Resiko – Akses yang tidak memiliki otorisasi terhadap data yang ditransmisi atau kesistem itu sendiri, kegagalan sistem dan kesalahan sistem dalam transmisi data. Pengendalian – Awasi jaringan untuk mendeteksi poin-poin yang lemah – Backup komponen – Desain jaringan untuk mengatasi pemrosesan puncak – Multijalur komunikasi antara komponen jaringan – Pemeliharan pencegahan – Ekripsi data – Verifikasi Routing – Pemeriksaan kesamaan dan prosedur pengenalan pesan. GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 173

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Tugas Soal Kasus Perusahaan anda telah memberi beberapa komputer pribadi. Salah satunya telah diinstall di departemen penyimpanan, yang bertanggung jawab untuk membayar barang dan memelihara catatan penyimpanan. Didalam Audit, anda menemukan bahwa seorang pegawai yang telah terlatih aplikasi komputer, menerima daftar permintaan untuk penyimpanan, meninjaunya untuk melihat kelengkapan dan persetujuannya, membayar barang tersebut, memelihara catatan operasional komputer dan mengotorisasi jumlah total barang dengan menggunakan komputer. Ketika Anda mendiskusikan dengan manajer departemen mengenai pengendalian yang dapat diterapkan, anda diberitahukan bahwa komputer pribadi secara eksklusif ke departemen tersebut. Oleh sebab itu, tidak diperlukan jenis-jenis pengendalian seperti yang diterapkan pada sistem komputer yang luas. GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 174

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR Diminta : • Berikan pendapat anda mengenai pernyataan manajer tersebut dengan membahas secara singkat lima jenis pengendalian yang dapat diterapkan pada aplikasi komputer pribadi tersebut. Dikumpulkan Minggu Depan ! GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK 069) HAL : 175