FAIL KUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH Oleh Unit Pengurusan

FAIL KUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH Oleh: Unit Pengurusan Sumber Pendidikan Bahagian Teknologi Pendidikan Sarawak

DEFINISI FAIL KUASA SATU REKOD TENTANG PERNYATAAN DASAR DAN KEPUTUSAN YANG DIAMBIL MENGENAI SATU-SATU PROSEDUR PSS

Fail Kuasa harus dirangka secara kolektif oleh Jawatankuasa Induk PSS. Perlu diubah suai dari semasa ke semasa mengikut keperluan.

APAKAH PERLUNYA FAIL KUASA ? & & Pertukaran guru tidak menjejaskan pengurusan pss Penyelaras baru dapat terus menyambung kerja dengan merujuk Fail Kuasa Mengelakkan berlakunya percanggahan ide di kalangan AJK dan kakitangan Dapat mewujudkan satu penyelarasan dan kesinambungan dalam pengurusan PSS.

BAHAGIAN / BAB DALAM FAIL KUASA 1 1 terdapat 15 bahagian / bab disimpan dalam `ring file’ lengkap dengan tarikh kuatkuasa prosedur dijalankan mudah membuat penyemakan semula - 5 tahun sekali atau mengikut keperluan

PROSEDUR PENYEDIAAN FAIL KUASA & & Penyelaras PSS merangka dasar atau polisi yang penting dalam pengurusan PSS Dasar ini dibawa ke mesyuarat AJK Induk PSS AJK Induk mengambil keputusan menerima dasar yang dibuat Lengkapkan Borang Penguatkuasa Fail Kuasa mengikut bab (lampiran A -hijau)

Lampiran A KANDUNGAN DALAM BAB INI TELAH DIBENTANG DAN DIPERSETUJUI DALAM MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA INDUK KALI KE ______ YANG TELAH DIADAKAN PADA ____________ Disediakan oleh, …………. Penyelaras PSS Tarikh: ………………. . Disahkan oleh, …………………. . Pengetua /Guru Besar Tarikh: …………….

APAKAH BUTIRAN YANG PATUT ADA DALAM FAIL KUASA ? Muka surat Judul & Pengenalan kepada Fail Kuasa & Isi Kandungan Fail Kuasa (Bab) & & Kandungan dan Pindaan mengikut bab

PENYUSUNAN KANDUNGAN FAIL KUASA Setiap Bab dinamakan mengikut Tajuk Utama & Kandungan Bab berkenaan & Borang kuatkuasa Bab & Borang Pindaan di akhir setiap Bab berkenaan mengikut bilangan (jika berkenaan) - Lampiran B * Borang Lampiran B ini dicadangkan berwarna merah jambu (pink ) &

Lampiran B BORANG PINDAAN DASAR FAIL KUASA PSS Pindaan : Bil ___/____ Bab : _________________ Bil Perkara Tarikh Kuatkuasa Tarikh mansuh Keputusan tersebut di atas telah dicapai dalam mesyuarat AJK Induk PSS Kali Ke-_____ / ______ yang telah diadakan pada ___________ Disediakan oleh, Penyelaras PSS Disahkan oleh, Pengetua/GB

ISI KANDUNGAN FAIL KUASA BAB 1 : PENGENALAN 1. 1 Pendahuluan /Definisi 1. 2 Konsep PSS 1. 3 Tujuan 1. 3 Isi Kandungan 1. 4 Prosedur Pindaan

ISI KNDUNGAN FAIL KUASA BAB 2 : MATLAMAT PSS 2. 1 Sejarah PSS 2. 2 Lokasi PSS ( Pelan ) 2. 3 Visi 2. 4 Misi 2. 5 Piagam 2. 6 Matlamat 2. 7 Objektif 2. 8 Fungsi & Peranan

BAB 3 : MAKLUMAT PUSAT SUMBER SEKOLAH 3. 1 Jawatankuasa Induk PSS * Struktur Organisasi dan senarai tugas 3. 2 Jawatankuasa Kerja PSS * Struktur Organisasi dan senarai tugas * Masukkan senarai nama AJK

BAB 4 : PENGAWAS PSS 4. 1 Badan Pengawas PSS (Struktur Organisasi ) 4. 2 Kriteria Pemilihan (Borang kebenaran dan surat lantikan ) 4. 3 Senarai Tugas 4. 4 Jadual tugas

BAB 5 : PERATURAN PUSAT SUMBER SEKOLAH 5. 1 Peraturan Am 5. 2 Peraturan Khusus 5. 3 Peraturan Penggunaan alat / ruang ( bilik ) 5. 4 Peraturan Pinjaman & Pemulangan Bahan / Alatan

BAB 6 : PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PSS 6. 1 Pengurusan sistem fail 6. 2 Format Rekod-rekod penggunaan, pinjaman, pemulangan 6. 3 Rancangan Tahunan PSS 6. 4 Laporan Tahunan 6. 5 Manual Prosedur Kerja (MPK ) 6. 6 Fail Meja ( FM ) 6. 7 Rancangan Pembangunan PSS

BAB 7 : KOLEKSI BAHAN PSS 7. 1 Dasar Pemilihan Buku & Bukan Buku 7. 2 Prosedur koleksi Buku & Bukan Buku ( jenis, nisbah, bahasa dll ) 7. 3 Proses Pemilihan dan Pemerolehan Bahan 7. 4 Kriteria Pemilihan dan Pemerolehan Bahan 7. 5 Pemeliharaan dan pemuliharaan Koleksi PSS

BAB 8 : KEWANGAN PSS 8. 1 8. 2 8. 3 8. 4 8. 5 Punca Kewangan Anggaran Pendapatan Anggaran Perbelanjaan Laporan Kewangan Prosedur Kewangan

BAB 9 : ORGANISASI BAHAN PSS 9. 1 9. 2 9. 3 9. 4 9. 5 Pengelasan Proses Teknik - carta aliran Rekod-Rekod Perolehan Katalog Lokasi Penyusunan Bahan

BAB 10 : AKTIVITI PSS 10. 1 10. 2 10. 3 10. 4 10. 5 10. 6 10. 7 10. 8 10. 9 Mesyuarat Kursus / Bengkel / seminar Pertandingan Perkembangan Staf Minggu PSS Promosi PSS Aktiviti Galakguna PSS Program Bacaan Sosial / Kebajikan

BAB 11 : STOK INVENTORI PSS 11. 1 Pengurusan Kew 312 , 313 314 11. 2 Penyelenggaraan bahan 11. 3 Semakan Stok 11. 4 Daftar Pergerakan Harta Modal

BAB 12 : SIRKULASI / EDARAN BAHAN PSS 12. 1 12. 2 12. 3 12. 4 Sistem Sirkulasi Peraturan Kad Keahlian Pinjaman Berkelompok

BAB 13 : PERKHIDMATAN PSS 13. 1 13. . 2 Jenis-jenis perkhidmatan - Perpustakaan - APD / BBM - Rujukan Am - Percetakan / Penerbitan Waktu Perkhidmatan

BAB 14 : AUTOMASI PSS 14. 1 Sistem yang digunakan 14. 2 Menu Utama 14. 3 Proses Kerja 14. 5 Peraturan Bab ini dimasukkan jika berkenaan sahaja

BAB 15: PROGRAM NILAM 15. 1 15. 2 15. 3 15. 4 15. 5 15. 6 15. 7 Pengenalan Matlamat Objektif Carta Contoh Rekod Jauhari Contoh Rekod Rakan Pembaca Rumusan Pencapaian Program NILAM

LAMPIRAN NOTA ISIKAN SEMUA NOTA, BAHAN KURSUS, BORANG-BORANG YANG DIGUNAKAN SEBAGAI PANDUAN DALAM MENJALANKAN PENGURUSAN PSS

PROSEDUR MEMBUAT PINDAAN n n n kaji bahagian yang perlu dipinda sediakan draf pindaan berkenaan bentangkan dalam mesyuarat AJK Induk untuk kelulusan setelah lulus, isikan Borang Pindaan dapatkan tandatangan pengesahan GB tarikh berkuatkuasa pindaan ialah bermula dari tarikh kelulusan mesyuarat AJ Induk

TAMAT SELAMAT MENJALANKAN TUGAS DENGAN LEBIH BERKEYAKINAN. SEMOGA KEJAYAAN MENANTI ANDA CEMERLANG PUSAT SUMBER CEMERLANG SEKOLAH GEMILANG