FACULTAD DE ECONOMA Y NEGOCIOS CONTABILIDAD DE SOCIEDADES

FACULTAD DE ECONOMÍA Y NEGOCIOS CONTABILIDAD DE SOCIEDADES PROFESOR: C. P. C. ALFREDO ARMESTO GARCÉS MATERIAL PREPARADO: C. P. C. ALFREDO ARMESTO GARCÉS. VERSIÓN 1. 0 - 2005 1

CONTABILIDAD DE SOCIEDADES TEMA 2 CONTRATO SOCIAL 2

CONTABILIDAD DE SOCIEDADES ¿ QUÉ ES UN CONTRATO SOCIAL? ES UN CONVENIO CELEBRADO ENTRE DOS O MÁS SOCIOS; DOS A MÁS ACCIONISTAS; O BIEN, CINCO O MÁS COOPERATIVISTAS, DE ACUERDO CON LA LEY GENRAL DE SOCIEDADES MERCANTILES Y LA LEY GENERAL DE SOCIEDADES COOPERATIVAS, RESPECTIVAMENTE, MEDIANTE EL CUAL APORTAN EN EFECTIVO O EN ESPECIE, CONOCIMIENTOS O TRABAJO, PARA UN FIN LÍCITO DEL CUAL SE OBLIGAN MUTUAMENTE. 3

CONTABILIDAD DE SOCIEDADES ¿ QUÉ CARACTERÍSTICAS DEBE CONTENER UN CONTRATO SOCIAL? I. - LOS NOMBRES, NACIONALIDAD Y DOMICILIO DE LAS PERSONAS FÍSICAS O MORALES QUE CONSTITUYEN LA SOCIEDAD. II. - EL OBJETO DE LA SOCIEDAD. III. - SU RAZÓN SOCIAL O DENOMINACIÓN. IV. - SU DURACIÓN. V. - EL IMPORTE DEL CAPITAL SOCIAL. 4

CONTABILIDAD DE SOCIEDADES ¿ QUÉ CARACTERÍSTICAS DEBE CONTENER UN CONTRATO SOCIAL? VI. - LA EXPRESIÓN DE LO QUE CADA SOCIO APORTE EN DINERO O EN OTROS BIENES; EL VALOR ATRIBUIDO A ÉSTOS Y EL CRITERIO SEGUIDO PARA SU VALORIZACIÓN. CUANDO EL CAPITAL SEA VARIABLE, ASÍ SE EXPRESARÁ, INDICÁNDOSE EL MÍNIMO QUE SE FIJE. VII. - DOMICILIO DE LA SOCIEDAD. VIII. - LA MANERA CONFORME A LA CUAL HAYA DE ADMINISTRARSE LA SOCIEDAD, Y LAS FACULTADES DE LOS ADMINISTRADORES. 5

CONTABILIDAD DE SOCIEDADES ¿ QUÉ CARACTERÍSTICAS DEBE CONTENER UN CONTRATO SOCIAL? IX. - EL NOMBRAMIENTO DE LOS ADMINISTRADORES Y LA DESIGNACIÓN DE LOS QUE HAN DE LLEVAR LA FIRMA DE LA SOCIEDAD. X. - LA MANERA DE HACER LA DISTRIBUCIÓN DE LAS UTILIDADES Y PÉRDIDAS ENTRE LOS MIEMBROS DE LA SOCIEDAD. XI. - EL IMPORTE DEL FONDO DE RESERVA. XII. - LOS CASOS EN QUE LA SOCIEDAD HAYA DE DISOLVERSE ANTICIPADAMENTE. XIII. - LAS BASES PARA PRACTICAR LA LIQUIDACIÓN DE LA SOCIEDAD Y EL MODO DE PROCEDER A LA ELECCIÓN DE LOS LIQUIDADORES, CUANDO NO HAYAN SIDO DESIGNADOS ANTICIPADAMENTE. 6

CONTABILIDAD DE SOCIEDADES TEMA 3 CAPITAL SOCIAL Y CAPITAL CONTABLE 7

CONTABILIDAD DE SOCIEDADES EL ARTÍCULO 6º DE LA LEY GENERAL DE SOCIEDADES MERCANTILES EN SU FRACCIÓN VI, INDICA QUE LA ESCRITURA DEBERÁ CONTENER “LA EXPRESIÓN DE LO QUE CADA SOCIO APORTE EN DINERO O EN OTROS BIENES; EL VALOR ATRIBUIDO A ÉSTOS Y EL CRITERIO SEGUIDO PARA SU VALORIZACIÓN”. 8

CONTABILIDAD DE SOCIEDADES LOS DIFERENTES CONCEPTOS DE CAPITAL SE MUESTRAN A CONTINUACIÓN: CAPITAL SUSCRITO ES EL IMPORTE POR EL CUAL LOS SOCIOS SE COMPROMENTEN APORTAR. ESTA CIRCUNSTANCIA SE HACE CONSTAR EN LA ESCRITURA CONSTITUTIVA. 9

CONTABILIDAD DE SOCIEDADES LOS DIFERENTES CONCEPTOS DE CAPITAL SE MUESTRAN A CONTINUACIÓN: CAPITAL EXHIBIDO ES EL IMPORTE DEL CAPITAL QUE LOS SOCIOS HAN PAGADO EN DINERO O EN ESPECIE. CONSTITUYE LA PARTE LIQUIDA DEL CAPITAL SOCIAL O CAPITAL SUSCRITO 10

CONTABILIDAD DE SOCIEDADES LOS DIFERENTES CONCEPTOS DE CAPITAL SE MUESTRAN A CONTINUACIÓN: CAPITAL NO EXHIBIDO ES EL CAPITAL SUSCRITO QUE AÚN NO HA SIDO PAGADO POR LOS SOCIOS 11

CONTABILIDAD DE SOCIEDADES LOS DIFERENTES CONCEPTOS DE CAPITAL SE MUESTRAN A CONTINUACIÓN: CAPITAL SOCIAL FIJO ES EL CAPITAL SOCIAL QUE NO PUEDE SER MODIFICADO SIN ANTES HABER REFORMADO LOS ESTATUTOS SOCIALES 12

CONTABILIDAD DE SOCIEDADES LOS DIFERENTES CONCEPTOS DE CAPITAL SE MUESTRAN A CONTINUACIÓN: CAPITAL SOCIAL SUMA DE LAS APORTACIONES A QUE SE OBLIGAN LOS SOCIOS. DEBE ESTAR CONSIGNADO EN LAS ESCRITURAS CONSTITUTIVAS. 13

CONTABILIDAD DE SOCIEDADES LOS DIFERENTES CONCEPTOS DE CAPITAL SE MUESTRAN A CONTINUACIÓN: CAPITAL CONTABLE DIFERENCIA QUE EXISTE ENTRE ACTIVO MENOS PASIVO 14

CONTABILIDAD DE SOCIEDADES LOS DIFERENTES CONCEPTOS DE CAPITAL SE MUESTRAN A CONTINUACIÓN: CAPITAL AUTORIZADO CAPITAL MÁXIMO QUE PUEDE EMITIR UNA SOCIEDAD DE CAPITAL VARIABLE Y CUYO LÍMITE DEBE FIJARSE EN LA ESCRITURA CONSTITUTIVA. 15

CONTABILIDAD DE SOCIEDADES LOS DIFERENTES CONCEPTOS DE CAPITAL SE MUESTRAN A CONTINUACIÓN: CAPITAL SOCIAL VARIABLE ES LA PARTE DEL CAPITAL AUTORIZADO Y QUE PUEDE SER AUMENTADO O DISMINUIDO, SIN NECESIDAD DE MODIFICAR LA ESCRITURA SOCIAL. 16

CONTABILIDAD DE SOCIEDADES LOS DIFERENTES CONCEPTOS DE CAPITAL SE MUESTRAN A CONTINUACIÓN: CAPITAL EMITIDO ES LA PARTE DEL CAPITAL AUTORIZADO CUYAS ACCIONES PUEDEN SER SUSUCRITAS 17

CONTABILIDAD DE SOCIEDADES LOS DIFERENTES CONCEPTOS DE CAPITAL SE MUESTRAN A CONTINUACIÓN: CAPITAL NO EMITIDO ES LA PARTE DEL CAPITAL AUTORIZADO CUYAS ACCIONES AÚN NO HAN SIDO SUSCRITAS 18

CONTABILIDAD DE SOCIEDADES CAPITAL SOCIAL VS. CAPITAL CONTABLE ¿CUÁNDO EL “CAPITAL SOCIAL” PUEDE SER MAYOR AL “CAPITAL CONTABLE”? : A) CUANDO EL “CAPITAL SOCIAL” NO TOTALMENTE EXHIBIDO, O SEA, PAGADO. ESTÁ Ejemplo: Se constituye la sociedad “Superchivas”, con fecha 1º de enero del 2005. En la escritura social se presentan, entre otras, las siguientes disposiciones: 19

CONTABILIDAD DE SOCIEDADES CAPITAL SOCIAL VS. CAPITAL CONTABLE • EL Capital Social es de $100, 000. • Se aporta el 50% en el momento de su constitución. • Se exhibirá el 50% restante en los dos próximos años, cubriendo al final de cada año el 25%. Con los datos anteriores, el “Capital Contable” se integra de la forma siguiente: Capital Social Menos: Capital No Exhibido Capital Exhibido (Capital Contable) $100, 000 50, 000 $ 50, 000 20

CONTABILIDAD DE SOCIEDADES CAPITAL SOCIAL VS. CAPITAL CONTABLE B) CUANDO HAYA HABIDO PÉRDIDAS ACUMULADAS NO REEMBOLSADAS POR LOS SOCIOS O ACCIONISTAS Ejemplo: La sociedad “Sólo Chivas”, se constituyó con fecha 1º de enero del 2005, con un “Capital Social” totalmente pagado de $200, 000, al 31 de diciembre terminó su primer ejercicio social, resintió una pérdida por un monto de $25, 000. Capital Social Menos: Pérdidas del Ejercicio Capital Contable $200, 000 (25, 000) $175, 000 21

CONTABILIDAD DE SOCIEDADES CAPITAL SOCIAL VS. CAPITAL CONTABLE ¿CUÁNDO EL “CAPITAL SOCIAL” PUEDE SER MAYOR AL “CAPITAL CONTABLE”? : C) CUANDO HAYA HABIDO UTILIDADES, PERO QUE ÉSTAS SEAN INFERIORES AL MONTO DEL CAPITAL PENDIENTE DE EXHIBIR. 22

CONTABILIDAD DE SOCIEDADES Ejemplo: La sociedad “Chivas”, se constituyó con fecha 1º de enero del 2005, con un “Capital Social” de $500, 000, del que se exhibió el 50% de inmediato y el resto se irá pagando en la forma que acuerde la asamblea general de accionistas. Al 31 de diciembre del mismo año, la sociedad obtuvo una Utilidad de $50, 000. Capital Social $500, 000 Menos: Capital No Exhibido (250, 000) Capital Exhibido $250, 000 Utilidad del Ejercicio 50, 000 Capital Contable $300, 000 23

CONTABILIDAD DE SOCIEDADES CAPITAL SOCIAL VS. CAPITAL CONTABLE D) CUANDO EXISTAN EXHIBICIONES PENDIENTES Y HAYA HABIDO PÉRDIDAS. . Ejemplo: La sociedad “Chivas Únicas”, se constituyó con fecha 1º de enero del 2005, con un “Capital Social” de $600, 000, del que fue exhibido sólo el 60%, obtuvo pérdidas de $40, 000 el primer año. Capital Social Menos: Capital No exhibido Capital Exhibido Menos: Pérdida del Ejercicio Capital Contable $600, 000 (240, 000) $360, 000 (40, 000) $320, 000 24

CONTABILIDAD DE SOCIEDADES CAPITAL SOCIAL VS. CAPITAL CONTABLE ¿CUÁNDO EL “CAPITAL SOCIAL” PUEDE SER INFERIOR AL “CAPITAL CONTABLE”? : A) CUANDO EL “CAPITAL SOCIAL” ESTÉ TOTALMENTE EXHIBIDO Y HAYA HABIDO UTILIDADES ACUMULADAS NO DISTRIBUIDAS ENTRE LOS SOCIOS O ACCIONISTAS. 25

CONTABILIDAD DE SOCIEDADES Ejemplo: La sociedad “Puras Chivas”, se constituyó con fecha 1º de marzo del 2005, con un “Capital Social” totalmente pagado de $900, 000, al 31 de diciembre terminó su primer ejercicio social, obtuvo una utilidad por un monto de $120, 000. Capital Social Utilidad del Ejercicio $900, 000 120, 000 Capital Contable $1’ 020, 000 26

CONTABILIDAD DE SOCIEDADES CAPITAL SOCIAL VS. CAPITAL CONTABLE ¿CUÁNDO EL “CAPITAL SOCIAL” PUEDE SER INFERIOR AL “CAPITAL CONTABLE”? : B) CUANDO NO ESTANDO EXHIBIDO TOTALMENTE EL “CAPITAL SOCIAL”, HAYA HABIDO UTILIDADES Y ÉSTAS SEAN SUPERIORES A LAS EXHIBICIONES PENDIENTES. 27

CONTABILIDAD DE SOCIEDADES Ejemplo: La sociedad “Chivotas”, se constituyó con fecha 1º de enero del 2005, con un “Capital Social” de $600, 000, del que se exhibió $540, 000 que representa el 90% del total. Al 31 de diciembre del mismo año, la sociedad obtuvo una Utilidad de $100, 000. Capital Social $600, 000 Menos: Capital No Exhibido ( 60, 000) Capital Exhibido $540, 000 Utilidad del Ejercicio 100, 000 Capital Contable $640, 000 28