Factura Telemtica Seminario Prctico Factura Telemtica Seminario Prctico

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Factura Telemática Seminario Práctico Factura Telemática. Seminario Práctico 1 Introducción y requerimientos 2 Firma

Factura Telemática Seminario Práctico Factura Telemática. Seminario Práctico 1 Introducción y requerimientos 2 Firma electrónica visada de larga vigencia 3 Modelo de e. factura entrega en abierto 4 Escenarios emisión y recepción 5 Anexo : Detalle documento firma electrónica © ANF AC & Tradise, 2005

Introducción El establecimiento de un marco fiscal y legal para la emisión, recepción y

Introducción El establecimiento de un marco fiscal y legal para la emisión, recepción y custodia de factura telemática por parte de las empresas obliga a los profesionales dedicados al asesoramiento a obtener información de calidad sobre los diferentes elementos que afectan a la emisión de factura. 1. Uso de un modelo de firma que garantice el cumplimiento de las obligaciones del receptor 2. Uso de un formato de factura que garantice la máxima interoperabilidad 3. Definición de un modelo funcional que atienda las necesidades de los diferentes perfiles de cliente A partir de estas tres premisas, los aspectos fundamentales del proyecto serán: Generar el documento de factura en estándar XML universal, abierto y gratuito Emplear servicio de validación integrada de la firma electrónica Eliminar los costes de verificación para la entidad receptora Ofrecer un entorno que combine el acceso manual y la recepción automática Factura Telemática. Seminario Práctico © ANF AC & Tradise, 2005

Requerimientos (I) El análisis de las normas y textos legales que conforman el marco

Requerimientos (I) El análisis de las normas y textos legales que conforman el marco fiscal y legal de la factura telemática permiten establecer el siguiente cuadro resumen de aspectos fundamentales que debe atender una solución de emisión y recepción de factura telemática: A Emisor 1. Uso de certificado reconocido 2. Dispositivo seguro de creación de firmas 3. Almacenamiento de facturas emitidas con capacidad de acceso y localización 4. Autorización del receptor B Receptor 1. Dispositivo seguro de verificación de firma 2. Diligencia en la comprobación 3. Almacenamiento de facturas y firmas recibidas con capacidad de acceso y localización Factura Telemática. Seminario Práctico © ANF AC & Tradise, 2005

Requerimientos (II) Dado que la factura no es un documento que deba ser contemplado

Requerimientos (II) Dado que la factura no es un documento que deba ser contemplado únicamente desde el punto de vista fiscal, deberá analizarse todo el marco legal referente a la firma electrónica. Ámbito Europeo La firma electrónica es un elemento de competitividad por ello, en un mercado globalizado, la Unión Europea define mediante la directiva 1999/93/EC de obligatoria aplicación. un marco común normativo y legislativo. Ámbito Nacional La ley de firma electrónica (Dic, 2003) establece los requerimientos para la equivalencia entre firma manual y manuscrita, así como las obligaciones y derechos de las entidades implicadas. El Ministerio de Industria deberá gestionar el proceso de reconocimiento de Autoridades de Certificación. Ámbito Tributario Ámbitos Específicos El Ministerio de Economía y Hacienda define los criterios para la aceptación de certificados y documentos con firma electrónica, como la factura telemática, en el ámbito tributario. Entidades como la Seguridad Social, algunas CC. AA, … definen sus propios procesos de reconocimiento para garantizar el correcto funcionamiento de los procesos telemáticos definidos. Ámbito de servicios A partir del marco legal y los reconocimientos oficiales establecidos, las entidades que actúan como Autoridades de Certificación deben definir su esquema de servicios y garantías en coherencia con la Declaración de Prácticas homologada en dichos reconocimientos. Titular certificado Autoridad de Certificación Las Autoridades de Certificación definen en su Declaración de Prácticas los servicios y garantías que ofrecen a terceros. Existen diferentes modelos de servicio en función, entre otros factores, del ámbito de intervención, las capacidades técnicas de la AC y los reconocimientos obtenidos. Factura Telemática. Seminario Práctico Aquellas empresas y particulares que deseen o requieran emplear soluciones de certificación y/o firma electrónica deberán evaluar los servicios, calidad y precio de las diferentes entidades AC habilitadas en el ámbito de uso pretendido. Tercero de confianza Los receptores de documentos firmados deberán evaluar de forma diligente sus derechos y obligaciones en lo referente a los procesos de verificación, las garantías asumidas por la AC y proveedores de aplicaciones y el posible coste asociado a los servicios requeridos. © ANF AC & Tradise, 2005

Firma electrónica visada de larga vigencia En el ámbito mercantil, la modalidad de firma

Firma electrónica visada de larga vigencia En el ámbito mercantil, la modalidad de firma electrónica empleada es la firma electrónica visada de larga vigencia dado que permite atender las necesidades de verificación a lo largo del tiempo, incluso por terceros, sin necesidad de contratar servicios de verificación. + + La tecnología de Notariado Electrónico permite integrar en la firma electrónica los elementos adicionales de verificación y sellado de tiempo que atienden las necesidades de verificación posterior en lo referente a identidad, integridad y no repudio Firma del titular Empleando certificado reconocido y dispositivo homologado de firma Verificación vigencia del certificado Realizada y acreditada por la AC emisora del certificado Sello de tiempo de la firma realizada Por parte de la propia AC desde fuente segura de tiempo Factura Telemática. Seminario Práctico Dispositivo de verificación Permite verificar por parte de terceros: 1. 2. 3. 4. 5. Identidad Integridad Vigencia de certificado Momento de la firma Dispositivo empleado © ANF AC & Tradise, 2005

Modelo de e. factura entrega en abierto Con el objeto de combinar validez legal

Modelo de e. factura entrega en abierto Con el objeto de combinar validez legal y fiscal, máxima interoperabilidad y facilidad de uso, la solución propuesta se basa en un documento de factura telemática que integra, de forma jerárquica las capas de datos, firma electrónica y visualización directa. De este modo es posible entregar factura telemática con firma de larga duración en entornos abiertos y correo electrónico comercial. El documento de factura telemática se integra dentro de un mensaje de correo electrónico convencional con el objetivo de permitir su difusión en el ámbito de los profesionales autónomos y PYMES. Para aquellas entidades que empleen soluciones de recepción integradas puede transmitirse, únicamente, el documento firmado. Para facilitar la aceptación de la factura telemática incluso en el ámbito del particular, la solución e. factura Tradise permite generar una representación visual de la factura en base al documento interoperable en formato XML. De este Modo, el receptor puede visualizar el contenido sin necesidad de instalar ninguna aplicación especial. El formato de visualización puede ser html o PDF. La representación visual de la firma electrónica de larga duración vinculada a la factura telemática permite comprobar al receptor los elementos de identidad, integridad y vigencia del certificado establecidos por el marco fiscal. El documento de firma integra el sello de tiempo y la verificación de vigencia realizada por la Autoridad de Certificación El documento de firma electrónica contiene, embebido en su interior, el documento original de factura en formato XML UBL. De este modo se garantiza la máxima interoperabilidad con aquellas entidades receptoras que dispongan de una aplicación de gestión o ERP con capacidad de recepción de factura telemática Vinculado al documento original de factura se encuentra el documento de firma electrónica en formato CMS que integra la firma del emisor, la firma del sello de tiempo y el informe de vigencia del certificado emitido mediante protocolo OCSP, junto con la identificación del dispositivo seguro y el encadenamiento. Factura Telemática. Seminario Práctico © ANF AC & Tradise, 2005

Modelo de e. factura entrega en abierto (II) En lo referente a la información

Modelo de e. factura entrega en abierto (II) En lo referente a la información contenida en la factura, el documento de factura telemática contiene dos versiones, el documento original en formato XML UBL vinculado a la firma electrónica y el documento de visualización en formato html o PDF generado a partir del primero a efectos de facilitar la consulta de la información contenida por parte del receptor La versión original de la factura se genera, a elección del emisor y en base a la preferencia del receptor, en los formatos XML UBL o CCI. En ambos casos, el objetivo es permitir a las entidades receptoras y a los servicios de custodia la gestión automatizada de las facturas entregadas. Junto con la conciliación automática realizada por la entidad receptora, la solución efactura Tradise facilita la gestión contable por parte de terceros Factura Telemática. Seminario Práctico Para facilitar la difusión y adopción de la factura telemática en todos los perfiles de empresas, profesionales e incluso Particulares, la solución e. factura Tradise genera una versión del documento de factura en formato html o PDF a partir de los datos contenidos en el documento original. De este modo, el receptor del documento puede Visualizar su contenido sin necesidad de emplear una aplicación especial. © ANF AC & Tradise, 2005

Escenarios de emisión, recepción y custodia Editor web en el propio entorno de recepción

Escenarios de emisión, recepción y custodia Editor web en el propio entorno de recepción compatible con factura delegada Para los profesionales y empresas que no dispongan de certificado de firma electrónica se ofrece el servicio de factura delegada según RD 1496/2003 Uso del editor de factura telemática integrado en dispositivo de firma Plug&Sign Aquellos profesionales y empresas que dispongan del dispositivo de firma Plug&Sign pueden emplear el editor integrado de factura telemática Uso del aplicaciones estándar de gestión preparadas para emitir e. factura Gracias al modelo de Partnership más de 200 aplicaciones comerciales disponen de la capacidad de emitir e. factura de forma integrada Factura Telemática. Seminario Práctico e. Factura Tradise Las soluciones de e. factura deben permitir conciliar las necesidad de emisión y recepción de todos los perfiles de empresa, garantizando el ahorro cierto desde el primer documento tanto para el emisor como el receptor y cumpliendo todos los requerimientos legales y fiscales para documentos digitales con firma de larga duración. Consulta y verificación en entorno remoto o recepción en correo electrónico Para clientes de perfil particular o profesional liberal puede resultar suficiente la consulta de la factura en el entorno web integrado en la plataforma Uso del verificador gratuito de factura homologado por AC reconocida Aquellos profesionales y empresas que deseen custodiar las facturas en su sistema pueden instalar el Verificador y clasificador gratuito de facturas Uso del aplicaciones comerciales de gestión preparadas para verificar e. factura Las empresas que dispongan de una aplicación con los dispositivos de verificación integrados podrá automatizar la recepción y validación de e. factura © ANF AC & Tradise, 2005

Escenario de emisión volúmenes medios y elevados El proceso de emisión de factura telemática

Escenario de emisión volúmenes medios y elevados El proceso de emisión de factura telemática contempla cuatro subprocesos esenciales: A. La preparación del documento en formato XML UBL desde el entorno CRM/ERP de la entidad emisora B. La firma de los documentos empleando el servicio de Notariado Electrónico C. La publicación, opcional, en un entorno accesible a los clientes, integrado en el portal corporativo D. En el caso de que no se publiquen las facturas firmadas, el envío de éstas a los clientes en la cuenta indicada Entorno publicación ERP/CRM Emisor Las empresas pueden acceder con sus claves personalizadas y consultar las facturas recibidas Preparación datos Entrega en cliente correo XML UBL Gracias al formato de factura telemática interpretable, ésta puede ser entregada en clientes de correo electrónico comerciales Publicación Firma OCSP TSA AC La posibilidad de consultar en tiempo real con la Autoridad de Certificación y emitir sello de tiempo simplifica el proceso de verificación en destino Factura Telemática. Seminario Práctico El entorno de publicación en Internet permite atender los diferentes perfiles de entidad receptor de factura de forma personalizada. En aquellos casos en que el receptor facilite una dirección de correo la publicación resultará opcional. Dispositivo verificación en local Aquellas empresas que dispongan del visor gratuito o de una aplicación con capacidad de recepción de factura telemática podrán automatizar el proceso © ANF AC & Tradise, 2005

Anexo : Detalle firma electrónica En ell documento de firma electrónica deben quedar acreditados

Anexo : Detalle firma electrónica En ell documento de firma electrónica deben quedar acreditados todos los elementos que permitirán validar la firma tanto en el momento de la recepción original como en cualquier otro proceso de verificación posterior (inspecciones, juicios, arbitrajes, auditorias, . . . ) Debe tenerse en cuenta que la validez de un documento electrónico dependerá de la validez de su firma electrónica, por tanto, aquellos elementos que, presumiblemente, pueden facilitar una impugnación o deslegitimación de la firma electrónica presentada en un litigio, deberán ser contemplados y garantizados en el documento de firma y en el dispositivo de verificación Identidad A efectos de identidad deberá incluir la información relativa al titular del certificado y las limitaciones de uso convenidas para dicho certificado. Integridad Deberá acreditarse que el documento no ha sufrido modificación desde el momento en que firmado y que el proceso ha sido realizado empleando Dispositivos y algoritmos seguros. No repudio Deberá acreditar que el certificado se encontraba vigente en el momento en que se produjo la firma y, obviamente, en que momento se produjo ésta. Larga vigencia Factura Telemática. Seminario Práctico Deberá facilitarse un instrumento homologado de verificación de todos los elementos anteriores de forma gratuita o con las condiciones de uso conocidas por parte del tercero de confianza, que permita verificaciones posteriores. © ANF AC & Tradise, 2005

Anexo : Detalle firma electrónica (II) El primer bloque informativo del documento de firma

Anexo : Detalle firma electrónica (II) El primer bloque informativo del documento de firma electrónica contiene la información relativa al firmante, también llamado signatario y al documento firmado. Si el certificado contiene limitaciones de uso deberán ser mostradas de forma legible e interpretable por el receptor del documento firmado. Factura Telemática. Seminario Práctico © ANF AC & Tradise, 2005

Anexo : Detalle firma electrónica (III) El segundo bloque informativo contiene elementos críticos para

Anexo : Detalle firma electrónica (III) El segundo bloque informativo contiene elementos críticos para aportar al documento de firma electrónica la capacidad de larga vigencia. Se presenta la información relativa al sello de tiempo emitido por la propia Autoridad de Certificación, los encadenamientos y a la firma del resultado de la verificación realizada por ésta de la vigencia del certificado. Factura Telemática. Seminario Práctico © ANF AC & Tradise, 2005

Anexo : Detalle firma electrónica (IV) El tercer bloque informativo del documento identifica la

Anexo : Detalle firma electrónica (IV) El tercer bloque informativo del documento identifica la aplicación empleada por el signatario y el dispositivo de firma homologado por la Autoridad de Certificación emisora del Certificado empleado por éste. Adicionalmente presenta las firmas contenidas en el documento en el formato estándar PKCS 7 Factura Telemática. Seminario Práctico © ANF AC & Tradise, 2005

Anexo : Detalle firma electrónica (V) En el último bloque del documento de firma

Anexo : Detalle firma electrónica (V) En el último bloque del documento de firma se presentan los enlaces a diferentes recursos adicionales disponibles en el sitio web de la Autoridad de Certificación emisora del certificado empleado por el signatario emisor del documento, entre otros, el acta de verificaciones realizadas en el día de la firma y el acceso al dispositivo de verificación Factura Telemática. Seminario Práctico © ANF AC & Tradise, 2005

Anexo : Detalle firma electrónica (VI) El dispositivo de verificación es el programa que

Anexo : Detalle firma electrónica (VI) El dispositivo de verificación es el programa que permite a la entidad o particular que asume el rol de tercero de confianza de verificar el documento vinculado a una firma electrónica, mostrar la información de dicha firma y facilitar al usuario el dictamen sobre la validez de los criterios de identidad, integridad y no repudio. Los dispositivos de verificación homologados por ANF AC presentan un documento de verificación informando al receptor y acreditando la existencia de los elementos (verificación, sello de tiempo) que soportan la validación Factura Telemática. Seminario Práctico © ANF AC & Tradise, 2005