Factura electrnica Agrosuper hoy Las empresas AGROSUPER son

Factura electrónica

Agrosuper hoy Las empresas AGROSUPER son el principal productor de carnes y alimentos frescos de Chile, con ventas totales de más de 700 millones de dólares y un personal permanente de más de 9. 000 trabajadores. Entre las marcas pertenecientes Agrosuper podemos mencionar: • Super Pollo, Pollos King y Super Cerdo • Sopraval y Super Salmón • Viña Ventisquero y Super Fruit • Agrosuper Comercial. al Holding

Factura Electrónica Algo de historia • 2001: Agrosuper inició un proceso técnico para mejorar el servicio al cliente e implementar nuevas tecnologías tendientes a optimizar los procesos productivos. • 2002: Agrosuper acogió una invitación del Servicio de Impuestos Internos (SII) para incorporarse al innovador Proyecto de Factura Electrónica.

Factura Electrónica Implementación • Se involucró en el proyecto a todas las áreas de la compañía. (Emisión 250. 000 Facturas Mensuales) • Se realizaron actividades de desarrollo, investigación, difusión y aprendizaje interactivo en colaboración con diversas entidades tecnológicas. • La gerencia de marketing de Agrosuper comunicó a todos los clientes las ventajas del nuevo formato de Factura Electrónica.

Factura Electrónica Implementación • Se implementaron sistemas de información para contar con mecanismos de manejo de documentación electrónica en el envío, recepción, procesamiento, almacenamiento, seguridad y control.

Esquema Tradicional Archivo manual 6 años Digitación Vendedor Agrosuper Cliente Vendedor Agrosuper Caja Documentos * Guía Despacho * Hoja de Ruta * Facturas * C. P Recepción Cliente Pesaje y/o Conteo de mercaderías Emisión manual de Documentos *Facturas * C. P Riesgos * Errores varios Rendición de Ventas Recepción en caja *Facturas tradicionales * Recepción y Validación documentos * C. P * Recepción de valores • Valores * V. B

Esquema con FE INTERNET Oficina Recepción valores. Validación y envío electrónico de documentos Vendedor Agrosuper Cliente Vendedor Agrosuper Emisión de documentos Recepción Pesaje y/o Conteo de mercaderías Transmisión inhalámbrica de datos Información en Palm • Factura • Deuda • Facturas electrónicas • Datos de la guía. • C. P Vendedor Agrosuper Entrega de valores y documentos

Proyectos Complementarios • Sistema de Venta Móvil • PDA • Impresora en el camión • Toma de pedidos • Facturación • Cobranza y Control de Inventario

Factura Electrónica Ventajas • Disminuye los costos del proceso de facturación (20% en A. S) • Mejora la comunicación entre clientes, proveedores y el SII. • Elimina errores en la digitación de los documentos. • Disminuye costos y molestias en el almacenamiento de los documentos. • Elimina el riesgo de extravío de documentos. • Elimina trámites con el SII ( timbraje físico de éstos). • Mejora el acceso y la búsqueda de información (a través de Internet).

Factura Electrónica Ventajas • Complemento perfecto para nuestro proyecto de Venta Móvil, gracias a la facturación en terreno. • Confidencialidad de los documentos durante todo el proceso, evitando falsificaciones y robo de información. • Anticipa registros de documentos de compra.

Factura Electrónica Desventajas • El tener que plantear las diferentes formas de venta entre todas las empresas participantes, lo que significó ajustar bastante las bases del proyecto piloto desde lo que eran originalmente. • Necesidad de respaldar en papel mientras todos los clientes y proveedores no se integren a este sistema

Algunas cifras

Evolución de Factura electrónica de Agrosuper

Agrosuper evolución FE V/S Tradicional % de participación

Factura Electrónica Relación con los clientes • Mejora la información y el servicio recibido. • Anticipa el pago de facturas de compra. • Elimina los errores de digitación y el riesgo de extravío de documentos. • Disminuye los almacenamiento. costos y las molestias del • Mejora el acceso y la búsqueda de información a través de Internet. • Mejora la cantidad de clientes atendidos diariamente

Factura Electrónica Conclusión • El trabajo en equipo, permitió a nuestra compañía, ser la primera en emitir facturas electrónicas en Chile. • Esperamos que un gran número de empresas siga incorporándose a esta iniciativa gubernamental. • Es una tarea compleja, no obstante, podemos decir que estamos evidenciando los beneficios al obtener un trabajo más ordenado y lo más importante, mejorando el servicio a nuestros clientes.

Futuro • En el futuro cercano todos nuestros clientes recibirán un documento electrónico el cual ingresará automáticamente a los sistemas contables, de cobranza o pago, lo que permitirá agilizar los procedimientos, operaciones, fiscalizaciones y autorizaciones con los ahorros de costos que esto significa.