Facility Management inom Medicinska fakulteten EN KORTFATTAD BESKRIVNING

Facility Management inom Medicinska fakulteten EN KORTFATTAD BESKRIVNING AV PROJEKTET

FACILITY MANAGEMENT

Vad är Facility Management? Facility management avser managering (strategisk ledning och styrning) av de resurser och tjänster som krävs för att en facilitet (byggnad eller fastighet) ska fungera effektivt. Facility managementtjänster delas ofta in i två kategorier: • fastighetsanknutna tjänster ("hårda tjänster", exempelvis fastighetsskötsel, energioptimering, säkerhet) • arbetsplatsanknutna tjänster ("mjuka tjänster", exempelvis lokalvård, reception, posthantering). Hämtat från Wikipedia

PROJEKTETS UPPDRAG

Uppdrag • Projektet ska göra en genomlysning av medicinska fakultetens ledning och drift av fastighets- och arbetsplatsanknutna tjänster på BMC, CRC och HSC: - fastighetsanknutna tjänster ”hårda tjänster”, exempelvis fastighetsskötsel, energioptimering, säkerhet m. m. - arbetsplatsanknutna tjänster ”mjuka tjänster”, exempelvis lokalvård, reception, post- och pakethantering m. m.

VARFÖR ETT PROJEKT?

Varför behövs en genomlysning? • Förberedelse inför etablering av Forum Medicum • Förberedelse inför etablering av CMU • Anpassning till ökande kostnader för hyror och investeringar • Möjligheter till ökat samarbete och samhörighet inom fakulteten • Möjlighet till optimering av lokalutnyttjandet • Behov av att tydliggöra fakulteten som kravställare mot parter utanför fakulteten • Behov av att utveckla stödet i det dagliga arbetet för kärnverksamheten • Behov av förenklad hantering och uppföljning av regelverk • Behov av gemensamma arbetssätt • Minskad sårbarhet i organisationen vid pensionsavgångar eller andra personalförändringar

PROJEKTETS MÅL

Effektmål Vad ska hända när projektet är klart? Projektet ska möjliggöra för fakultetsledningen att, utifrån ett utförligt underlag, kunna ta ställning till om och hur fakultetens ledning och drift av fastighets- och arbetsplatsanknutna tjänster ska förändras.

Leveransmål Vad ska projektet leverera? • Leveransmål 1: sammanställa en nulägesbeskrivning med styrkor och svagheter i den befintliga organisationen BMC, CRC och HSC (tre husstyrelser och driftenheter) • Leveransmål 2: ta fram två förslag för ledning och drift av fastighets- och arbetsplatsanknutna tjänster. • Leveransmål 3: föreslå fakultetsledningen ett förslag för ledning och drift av fastighets- och arbetsplatsanknutna tjänster.

PROJEKTETS ORGANISATION

Styrgruppen bestämmer Styrgruppen tar grundläggande beslut om projektet, som t. ex. budget, leveransmål, effektmål och tidplan. Styrgruppen tilldelar projektet resurser (tid och pengar) och beslutar när projektet är genomfört, bör förlängas eller ska avbrytas. Projektets styrgrupp: • Professor Erik Renström, dekan (Projektägare) • Kanslichef Mattias Brattström • Universitetslektor Jimmie Kristensson, vicedekan • Professor Maria Björkqvist, vicedekan • Forskningschef Hannie Lundgren, Region Skåne • Studeranderepresentant - xx

Projektledaren levererar En projektledares roll är att styra, leda eller koordinera alla aktiviteter och funktioner inom ett projekt. I rollen ingår att stämma av de olika delarna i projektet, rapportera till styrgrupp och se till att saker och ting fångas upp och inte faller mellan stolarna. Till sin hjälp har projektledaren en projektgrupp som oftast består av specialister inom sina respektive områden. Projektledare: Ulrika Verngren

AVGRÄNSNINGAR

Projektet ska inte • Projektet ska inte implementera slutgiltigt beslut – alltså inte göra några reella förändringar. Det får bli i ett eventuellt senare projekt. • Projektet ska inte planera eller genomföra lokaloptimering. • Projektet ska inte utvärdera enskilda medarbetares kompetenser eller prestationer – projektet tittar bara på ledning och drift utifrån ett fakultetsövergripande organisationsperspektiv. • Projektet ska beakta men inte på annat sätt hantera pågående organisationsförändringar, projekt eller verksamhetsprocesser inom HSC, BMC, CRC.

Vill du veta mer? www. med. lu. se/intramed/facility_management Kontakta projektet info@service. lu. se