EZD Elektroniczne Zarzdzanie Dokumentacj Uprawnienia autorstwa Podlaskiego Urzdu

EZD Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją Uprawnienia autorstwa Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku

PODPIS Auto-uzupełnianie dokumentów przed podpisem 149 Tworzenie uzupełnionej wersji dokumentu przed złożeniem podpisu. EZD przed złożeniem podpisu utworzy wersję DOC z uzupełnionymi zakładkami ezd. Data. Podpisu, ezd. Miejscowosc. Podpisu, ezd. Numer. Sprawy. Pierwszy podpis tworzy PDF 153 Po podpisaniu wersja edytowalna dokumentu zamieni się w wersję PDF. Usuwanie podpisanych dokumentów 200 Uprawnienie daje użytkownikowi możliwość usunięcia dokumentu podpisanego. EZD - Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją 2

DOSTĘPY Dostęp do spraw instytucji - tylko odczyt 154 Nadaje dostęp do spraw instytucji tylko do odczytu. Dostęp do spraw oddziału - tylko odczyt 119 Nadaje dostęp do spraw oddziału tylko do odczytu. Dostęp do spraw oddziału - zarządzanie sprawą 41 Nadaje dostęp do spraw oddziału z możliwością zarządzania sprawą. Dostęp do spraw wydziału - tylko odczyt 118 Dostęp do spraw wydziału tylko odczyt. Dostęp do spraw wydziału - zarządzanie sprawą 39 Nadaje dostęp do spraw wydziału z możliwością zarządzania sprawą. EZD - Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją 3

Kontrola spraw instytucji 70, Kontrola spraw oddziału 71, Kontrola spraw wydziału 72 W zależności od nadanego uprawnienia Kontroli spraw oddziału , wydziału czy instytucji pojawi się zakładka Sprawy w sekcji Rejestr która umożliwia kontrolę odpowiedniego zakresu spraw. EZD - Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją 4

Raporty 4 Uprawnienie nadaje dostęp do raportów. Raporty instytucji 66 Uprawnienie nadaje możliwość generowania raportów z całego urzędu. Raporty oddziału 65 Uprawnienie nadaje możliwość generowania raportów z całego oddziału. Raporty wydziału 64 Uprawnienie nadaje możliwość generowania raportów z całego wydziału. Raport-wybór pracownika 159 Uprawnienie, które pozwala w raportach, dających możliwość wyboru pracownika, rozszerzyć zakres wyboru osób, o których dane chcemy wyświetlić. Domyślnie ustawiona jest osoba generująca raport EZD - Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją 5

Zarządzanie adresatami Nadając uprawnienie 92 użytkownik może edytować dodawać i usuwać Meta adresatów. EZD - Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją 6

Adresaci - dodawanie nowego adresata 166 Nadając te uprawnienie użytkownik dostaje możliwości dodawania nowych adresatów do bazy adresatów. Administrator adresatów 206 Nadając te uprawnienie użytkownik dostaje możliwości zarządzania adresatami jeśli nawet adresat został zablokowany może modyfikować dodawać usuwać obchodzi wszystkie zabezpieczenia z adresatami. Blokowanie adresatów 209 Użytkownik dostaje możliwość zablokowania adresata. EZD - Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją 7 związane

E-PUAP Domyślny odbiór pism z e. PUAP 74 Pracownik posiadający te uprawnienie będzie odbierał całą korespondencję z e. PUAP. Tworzenie e. Pism (formularze) 75 Uprawnienie daje możliwość tworzenia elektronicznych odpowiedzi. Doręczanie pism na e. PUAP 76 Uprawnienie nadaje możliwość wysyłania pism via e. PUAP. Dostęp do e. Korespondencji bez sprawy 190 Nadaje możliwość wysyłania Ekorespondecji bez wymuszania założenia sprawy. EZD - Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją 8

Zakładka: Nowy, w e Korespondencji 125 Uprawnienie nadaje dostęp do możliwości wpisania przy e korespondencji nowego adresata. EZD - Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją 9

Okno Zarządzania JRWA dostępne jest z poziomu modułu Rejestry w zakładce JRWA Dodawanie/usuwanie podteczek JRWA 59 Nadając te uprawnie nadajemy użytkownikowi możliwość dodawania podteczek Ustawienia modułu papierowego JRWA 95 Uprawnienie umożliwia zmianę typu prowadzenia teczek dla spraw Udostępnionych. Zarządzanie teczkami JRWA 181 - nie stosowane w urzędach wojewódzkich! EZD - Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją 10

KANCELARIA Kancelaria 22 Nadaje dostęp podstawowy do modułu kancelaryjnego: • Rejestrowanie Kopert, • Podgląd korespondencji, • Wydruk Adresaci - dodawanie nowego adresata 166 Nadając to uprawnienie użytkownik ma możliwość dodawania nowych adresatów do bazy adresatów EZD - Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją 11

Korespondencja osobista 109, Korespondencja zbiorcza - obsługa 100 Po nadaniu uprawnień w module Kancelaria w zakładce Wydruki pojawią się 2 nowe typy wydruków: Korespondencja Osobista oraz Zbiorcza. EZD - Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją 12

Kreator pisma 28 Po nadaniu tego uprawnienia w module Kancelaria pojawi się nowa zakładka „Kreator koszulki”. Służy do wykonywania czynności kancelaryjnych - rejestracji dokumentu w RPW, bez konieczności skanowania załącznika. EZD - Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją 13

Obsługa składu chronologicznego 87 Po nadaniu uprawnienia w module Kancelaria pojawi się zakładka „Skład chronologiczny”. Uprawnienie to pozwala na przyporządkowywanie dokumentów na papierowych nośnikach danych lub innych nośnikach do odpowiednich składów chronologicznych. EZD - Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją 14

Obsługa zwrotek 99 Po nadaniu uprawnienia w module Kancelaria pojawi się zakładka „Zwrotki”. Funkcja pozwala na przyjmowanie zwrotek wygenerowanych w EZD - Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją 15

Oznaczanie dokumentów jako elektroniczne 160, Oznaczanie dokumentów nieprzechowywanych w SC 112 Po nadaniu uprawnień użytkownik może oznaczać dokumenty jako dokumenty elektroniczne lub niepodlegające przechowywaniu w składzie chronologicznym. EZD - Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją 16

Podgląd korespondencji - oznaczanie całego dnia 120 Po nadaniu uprawnienia użytkownik mający dostęp do podglądu korespondencji może oznaczyć korespondencje z całego dnia jako wysłaną. EZD - Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją 17

Reader 44 Uprawnienie umożliwia podgląd i wyszukiwanie wszystkich dokumentów. Rejestracja kopert - anulowanie wysłanych kopert 174 Uprawnienie umożliwia anulowanie wysłanych kopert. Rejestracja kopert - oznaczanie usuniętych kopert 121 Uprawnie pozwala podczas rejestrowania kopert dla usuniętej koperty na wysłanie i zmianę statusu, nadanie gabarytu, ceny, itd. traktuje wtedy kopertę jako nie-usuniętą. Rejestracja kopert - pole R po wczytaniu 193 Po wczytaniu kodu koperty przy rejestracji kopert automatycznie kursor przechodzi do pola R. EZD - Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją. 18

Sprawdzanie sygnatury wpływu 115 Uprawnienie wyświetla komunikat w widoku Uzupełnianie metadanych, że w systemie już zarejestrowano dokument wpływający o danej sygnaturze. EZD - Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją 19

Usuwanie RPW 96 Uprawnienie służy do usuwania NR RPW z Rejestru Przesyłek Wpływających. EZD - Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją 20

Usuwanie zawartości dokumentu 116 Uprawnienie daje możliwość usunięcia zawartości dokumentu gdzie dokument stanie się dokumentem nieznanego typu i nie będzie można pobrać jego zawartości. EZD - Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją 21

Uzupełnianie metadanych 23 Uprawnienie daje możliwość uzupełniania seryjnego metadanych z poziomu modułu Kancelaria. EZD - Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją 22

Wydruk PKN wszystkich oddziałów 88 Uprawnienie daje możliwość wydruku Pocztowej Książki Nadawczej ze wszystkich stworzonych oddziałów niezależnie od nadanych ról. EZD - Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją 23

Wydruk przesyłek nierejestrowanych 90 Uprawnienie pozwala na wydrukowanie Zestawienia krajowych przesyłek listowych nierejestrowanych nadanych w danym dniu. EZD - Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją 24

Wyszukiwanie całej korespondencji 111 Uprawnienie daje dostęp do całej korespondencji wychodzącej niezależnie od posiadanych uprawnień. EZD - Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją 25

Administracja - Ustawienia 176 Po nadaniu uprawnienia w sekcji Administracja pojawia się zakładka „Ustawienia”. Nadając to uprawnienie użytkownik dostaje możliwość edycji struktury ustawień instancji. EZD - Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją 26

Archiwum - przekazywanie zawsze dostępne na Spisie Spraw 142 Pracownik z danym uprawnieniem ma możliwość przekazania do Archiwum każdą sprawę zakończoną dostępną na Spisie Spraw Archiwum - weryfikacja przekazanych partii 141 Możliwość weryfikacji przekazanych przez pracowników do archiwum partii spraw zakończonych z poziomu Spisu Spraw Brak powiadomień o nowych pismach 63 Użytkownik nie dostaje migających komunikatów przekazanych na jego konto. EZD - Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją 27 o nowych pismach

CRSi. W - administracja słownikami 148 Po nadaniu uprawnienia w sekcji Administracja pojawi się zakładka o nazwie „CRSi. W - słowniki”. Użytkownikowi daje możliwość edycji słowników Centralnego Rejestru Skarg i Wniosków; EZD - Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją 28

CRSi. W - podgląd globalny 147 Użytkownik będzie miał podgląd na wszystkie skargi lub wnioski. CRSi. W - podgląd 146 Użytkownik dostaje uprawnienia do widoku podglądu CRSi. W EZD - Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją 29

CRSi. W - rejestrowanie 145 Użytkownik dostaje możliwość rejestrowania w Centralnym Rejestrze Skarg i Wniosków. EZD - Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją 30

Dostęp do Etykiet 162 Uprawnienie umożliwia wgląd do utworzonych przez użytkownika Etykiet. Dostęp do Etykiety W REALIZACJI 163 Przenosi dokument do folderu W Realizacji mimo że jest zakończony. Dostęp do Etykiety ZAKOŃCZONE 164 Przenosi dokument do folderu Zakończane mimo że jest w realizacji. Etykiety w ustawieniach 161 Uprawnienie daje użytkownikowi - z poziomu Ustawień - możliwość tworzenia własnych folderów, w których koszulki grupowane są wg kryteriów przyjętych przez użytkownika. EZD - Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją 31

Folder Poczekalnia 122 Przy nadanym uprawnieniu pojawia się nowy folder Poczekalnia oraz przycisk Poczekalnia w koszulce. Cechuje się prawami identycznymi jak folder W realizacji jednak użytkownik przerzucając pisma do poczekalni oznacza je że zajęcie się tym pismem jest drugorzędne. EZD - Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją 32

Kopia hurtowa 156 Wyżej wymienione uprawnienie daje możliwość utworzenia hurtowych kopii, w koszulce powinien pojawić się nowy przycisk Kopia hurtowa. Skopiowane koszulki znajdować się będą w folderze Nowe. EZD - Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją 33

Lista zastępstw na zastępstwie 60 Po nadaniu tego uprawnienia mamy możliwość pokazywania dalszych zastępstw w momencie pracy w zastępstwie. Sekcja "Osoby zastępowane" widoczna jest w momencie pracy w zastępstwie na głównej stronie systemu. EZD - Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją 34

Moje powiadomienia w ustawieniach 155 Po nadaniu tego uprawnienia w ustawieniach profilu użytkownika pojawia się nowa zakładka „Domyślne powiadomienia”. Globalne powiadomienia działają tylko w koszulkach odebranych z folderu Nowe. EZD - Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją 35

Pobranie hurtowe dokumentów koszulek 157 Po nadaniu tego uprawnienia użytkownik ma możliwość stworzenia i pobrania paczki zip z zawartością z kilku wskazanych koszulek. Koszulka z zipowanym plikiem trafi do folderu Nowe. EZD - Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją 36

Przeciąganie plików - Silverlight 5. 0 94 Nadając to uprawnienie użytkownikowi umożliwiamy za pomocą wtyczki Silverlight dodawać dokumenty do koszulki poprzez przeciągnięcie ich w pole wtyczki. Usuwanie koszulek 93 Nadanie użytkownikowi tego uprawnienia daje możliwość usunięcia koszulki poza obieg. EZD - Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją 37

Blokada zakładania spraw 98 Użytkownikowi zostanie zablokowana możliwość założenia sprawy. Ukrycie wiersza przycisków korespondencji 186, Ukrycie wiersza przycisków prowadzenia sprawy 187 Uprawnienia pozwalają na ukrywanie wierszy posiadających te uprawnienia. EZD - Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją 38 globalnie u użytkowników

Przerejestrowanie spraw 144 Uprawnienie aktywuje moduł który umożliwi hurtowe przerejestrowywanie spraw. EZD - Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją 39

Wydruk dekretacji dokumentu 188 Uprawnienie daje możliwość wydruku z menu podręcznego dekretacji dokumentu. EZD - Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją 40

Zarządzanie wiadomościami 124 Nadając te uprawnienie pracownikowi ma możliwość wysyłania wiadomości do użytkowników systemu. EZD - Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją 41

Zastępca z urzędu 8, Zastępca z wydziału 7 Wyżej wymienione uprawnienia nadają możliwość wybierania użytkownikowi zastępcy w zależności od uprawnienia z całego urzędu lub wydziału. EZD - Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją 42

Dziękuję za Uwagę EZD - Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją 43