Extractions personnalises SCONETBEE permet les extractions suivantes Les

Extractions personnalisées SCONET/BEE permet les extractions suivantes : • Les extractions standards • Les extractions personnalisées Chaque extraction peut être : • Visualisée en page HTML • Créée et sauvegardée dans un format PDF • Créée et sauvegardée dans un format EXCEL (format csv) Responsable: SIGAT

Extractions personnalisées Informations disponibles en extraction/sélection : • Sur l’identité de l’élève (nom, prénom, date de naissance, sexe, etc. ) • Sur sa scolarité actuelle (MEF, division, groupe, statut, options, etc. ) • Sur ses scolarités précédentes (MEF, établissement, département, options, etc. ) • Sur ses responsables (nom, prénom, coordonnées, téléphones, etc. ) • Sur d’autres informations élève (téléphone, courriel, date de sortie, etc. ) Responsable: SIGAT

Extractions personnalisées Tris disponibles sur tous les attributs sélectionnés : • Tris à plusieurs niveaux (exemple : par division puis par nom d’élève) • Ordre des attributs sélectionnés • Compteurs possibles sur tout attribut sélectionné Responsable: SIGAT

Extractions personnalisées (exemple) Tous les élèves redoublant de 6 eme, triés par division • • • Responsable: SIGAT Nom de l’extraction sauvegardée Liste des attributs sélectionnés Regroupement et totaux par division

Extractions personnalisées (exemple) Tous les élèves redoublant de 6 eme, triés par division • • Responsable: SIGAT Nom de l’extraction sauvegardée Conditions de sélection • Attributs sélectionnés • Permet de modifier l’ordre des attributs

Exemple vu dans cette formation Liste des élèves redoublant en 6 eme classés par division Critères pour sélectionner les élèves : • MEF de l’année scolaire : 6 EME • MEF de l’année précédente : 6 EME • Division de l’année scolaire : différent du champ vide Attributs à afficher : • Les noms et prénoms des élèves • La division Responsable: SIGAT

Créer une extraction personnalisée Démarche à suivre : • Donner un nom à l’extraction à créer • Identifier les critères de sélection • Identifier les attributs à afficher et leur ordre d’apparition • Choisir les tris et les regroupements • Exécuter l’extraction personnalisée • Sauvegarder l’extraction Responsable: SIGAT

Créer une extraction personnalisée 1. Cliquez sur Exploitation / Extractions / Personnalisées 2. Le résultat s’affiche 3. Cliquez sur Nouvelle extraction 4. Le résultat s’affiche 5. Saisir le nom de l’extraction à créer 6. Définir les critères de sélection 7. Cliquez sur Suite 11/29/2020 7. Le résultat s’affiche 8. Définir les attributs à afficher 9. Cliquez sur Suite 10. Le résultat s’affiche 11. Définir les tris et les regroupements 12. Cliquez sur Voir le résultat 13. Le résultat s’affiche 14. Cliquez sur Enregistrer 15. Le résultat s’affiche Responsable: SIGAT 8

Sélectionnez le menu 1. Cliquez sur Exploitation 2. Cliquez sur Extractions 3. Cliquez sur Personnalisées 11/29/2020 Responsable: SIGAT 9

Le résultat s’affiche Retour Sommaire La liste des extractions personnalisées existantes s’affiche. Responsable: SIGAT

Cliquez sur Nouvelle extraction 1. Cliquez sur Nouvelle extraction Responsable: SIGAT

Le résultat s’affiche Retour Sommaire La page de définition des critères de sélection s’affiche. Responsable: SIGAT

Saisissez le nom de l’extraction à créer 1. Saisissez le nom de l’extraction à créer Responsable: SIGAT

Saisissez les critères Les attributs qui servent pour les critères de sélection sont regroupés par thème : • Identification de l’élève • Scolarité actuelle • Scolarité années précédentes • Responsables • Autres informations 1. Cliquez sur autre critère 1. 2. 3. 4. Sélectionnez le le la la pour ajouter un Responsable: SIGAT thème critère condition valeur

Les critères saisis Dans cet exemple, trois critères ont été saisis. • Sur le MEF de la scolarité actuelle • Sur le MEF de la scolarité précédente • Sur la division de la scolarité actuelle Ces trois critères sont utilisés avec le séparateur ET pour cumuler les conditions. Responsable: SIGAT

Cliquez sur Suite 1. Cliquez sur Suite Responsable: SIGAT

Le résultat s’affiche La définition des critères de sélection est rappelée. Nous allons choisir les attributs à afficher. Responsable: SIGAT Retour Sommaire

Sélectionnez les attributs à afficher Les attributs à afficher sont regroupés avec les mêmes thèmes : • Identification de l’élève • Scolarité actuelle • Scolarité années précédentes • Responsables • Autres informations 1. Sélectionnez le thème 2. Sélectionnez le critère 3. Cliquez sur Ajouter 4. Cliquez sur pour ordonner les attributs sélectionnés Responsable: SIGAT

Cliquez sur Suite 1. Cliquez sur Suite Responsable: SIGAT

Le résultat s’affiche Retour Sommaire La définition des critères de sélection est rappelée. Les attributs à afficher sont rappelés. Nous allons choisir l’ordre de tri et le compteur. Responsable: SIGAT

Définir les tris et les regroupements Les tris et les regroupements peuvent être faits sur les attributs affichés. 1. Sélectionnez les tris – Valeur 1 : pour le tri principal sur la division – Valeur 2 : pour le tri secondaire sur le nom de l’élève 2. Cochez les cases pour lesquels faire le regroupement Responsable: SIGAT

Cliquez sur Voir le résultat 1. Cliquez sur Voir le résultat Responsable: SIGAT

Le résultat s’affiche Retour Sommaire Vous trouvez : • Le nom de l’extraction • Les trois attributs affichés • Le regroupement par division • Le comptage par division Responsable: SIGAT