EXPOSE THEME Plan INTRODUCTION HISTORIQUE ISPONSORING 1 Dfinition

EXPOSE THEME

Plan INTRODUCTION HISTORIQUE I-SPONSORING 1 -Définition 2 -Domaines et types a-Domaines b-Types 3 -Objectifs a- Les objectifs de marque b- Les objectifs de firme 4 -L’exploitation des actions de sponsoring

II-MECENAT 1 -Définition 2 -Domaines et types a-Domaines b-Types 3 -Objectifs du mécénat III-METHODES ET OUTILS DU SPONSORING ET DU MECENAT IV-DIFFERENCES ENTRE SPONSORING ET MECENAT V-COMMENT MONTER UN DOSSIER DE SPONSORING CONCLUSION BIBLIOGRAPHIE

INTRODUCTION Le sponsoring ou encore appelé « parrainage » et le mécénat sont des mécanismes publicitaires qui interviennent totalement ou partiellement dans diverses activités. Ils sont dissociables l’un de l’autre selon des critères bien définis du point de leurs actions et des valeurs propres à chacun d’eux. Les entreprises en font des occasions à ne pas manquer pour se faire des visibilités économiques et sociales.

HISTORIQUE Le sponsoring (parrainage) et le mécénat ont existé depuis presque aussi longtemps que la civilisation ellemême. Les racines du sponsoring actuel remontent au temps de la Grèce et de la Rome antique. Les jeux Romains et leur exploitation comme outils de commerce existaient alors que la plupart des spectateurs ne savaient ni lire ni écrire. César s’est fait une belle publicité et a gagné des votes en finançant un combat de gladiateurs en 65 avant Jésus Christ. Le sponsoring a commencé à gagner du terrain au cours du XIX siècle et a connu une émergence remarquable dans quelques parties du monde à partir du XX siècle ; En Europe dans les années 50, aux USA dans les années 60, et au Japon dans les années 70

Le mécénat quant à lui, doit son nom à ce protecteur des Arts et des Lettres dans la Rome Antique : CAIUS CILNIUS MAECENAS. La notion du mécénat connu son âge d’or entre 1500 et 1520 avec GIULINO DA SANGALLA et LAURENT DE MEDICIS dit LAURENT Magnifique. Il fit un moyen d’intégration et d’insertion dans la société pour toute firme désirant s’y faire une place considérable. Depuis, mécénat et sponsoring ne cessent d’être des outils d’une communication qui égrènent les publics et les façonnent en faveur des particuliers et des entreprises.

I – SPONSORING 1. DEFINITION Selon le « Dictionnaire Larousse » , le sponsoring est une activité d’un sponsor; c’est le financement au moins partiellement d’une entreprise quelconque dans un but publicitaire. C’est donc une technique de publicité qui permet à une entreprise de promouvoir ses produits et ses marques commerciales. Le sponsoring s’exprime à travers plusieurs activités dont le but est de permettre de mieux communiquer avec les cibles. Selon le communicator: le sponsoring est une technique de communication qui correspond à une prestation de nature commerciale. C’est aussi une technique de positionnement de la marque ou du produit d’une entreprise. Il intervient sous plusieurs formes: financière, matérielle ou

2 - DOMAINES ET TYPES a-Domaines On distingue plusieurs domaines dans lesquels intervient le sponsoring: v. Le domaine sportif (les événements sportifs comme le football, le basket, le cyclisme, la boxe) ; exemple : LONAB l’un des sponsors officiels du tour du Faso 2 O 1 O. vle domaine culturel et artistique (KUNDE d’Or 2010: AIRTEL, NESTLE ; le film trois femmes un village : SGBB). vle domaine scientifique et technique ou éducatif.

b- Types Il existe plusieurs types de sponsoring : §le sponsoring de notoriété: il consiste à faire voir à un maximum de personnes un nom de société ou une marque. Exemple: l’action correspondra à couvrir d’espaces publicitaires un événement médiatisé. §le sponsoring d’image qui consiste à construire « une image » en recherchant une cohérence entre le public visé (la cible), la spécificité de l’entreprise et l’évènement lui-même. Les medias sont plus fins et le type de message plus précis. §le sponsoring de crédibilité: il consiste à associer la qualité des produits de l’entreprise à la qualité de l’évènement. L’intérêt médiatique est important.

3 - OBJECTIFS Le sponsoring a des objectifs divers. a- Les objectifs de marque -construire une image de marque ; -recher des valeurs associées (la jeunesse associée au dynamisme et à la puissance) -valoriser le produit ; -animer le réseau de vente ; -etc.

b- Objectifs de firme Aujourd’hui, une entreprise ne peut se contenter d’une fonction strictement productive; elle doit démontrer sa capacité à dépasser ses intérêts économiques directs: • Améliorer sa notoriété (générale ou sur une cible précise) ; • Enrichir son image institutionnelle (valorisation et intégration, réhabilitation, rajeunissement) ; • Fédérer son personnel ; • Consolider son encrage européen ou international ; • Améliorer sa communication (interne et externe).

4 -L’EXPLOITATION DES ACTIONS DU SPONSORING • les relations presses ; • les relations publiques ; • la publicité medias ; • l’exploitation informatique.

II- MECENAT 1 -Définition Selon le Dictionnaire Larousse, le MECENAT est un soutien matériel apporté à une œuvre ou à une personne pour l’exercice d’activités présentant un intérêt général. C’est aussi le don en numéraire ou matériel apporté par une entreprise à un organisme d’intérêt général, sans attendre en retour de contrepartie équivalente. Selon le Communicator, le Mécénat, considéré comme une technique plus « noble » , a pour objectif de forger à plus long terme une image d’entreprise, de lui conférer une certaine citoyenneté.

2 - TYPES ET DOMAINES DE MECENAT a –Types On distingue différents types de mécénat qui permettent aux entreprises d’aider les organismes d’intérêt général selon ce qui leur correspond le mieux, on parlera ainsi du mécénat dit : • financier : c'est-à-dire du don d’argent ; • en nature : tout ce qui concerne le don ou le prêt de bien matériel : tel que des locaux ou des machines ; • technologique : tout ce qui concerne le savoir faire de l’Entreprise ; • de compétence : la mise à la disposition des compétences des salariés de l’entreprise mécène.

b- Domaines Tout comme le sponsoring, le mécénat s’applique à tous domaines d’intérêt général : Ørecherche (INERA) ; Øéducation (les actions de l’UNICEF) ; Ø environnement (Green West) ; Ø sport ; Ø solidarité (OCADES, compassion internationale…) ; Ø culture et art(les actions de L’UNESCO).

3 -OBJECTIFS DU MECENAT Les objectifs du mécénat sont entre autres : Øla recherche d’une identité pour la firme en tant qu’institution ; Øl’insertion de l’entreprise dans son environnement ; Øbénéficier de la considération de ces interlocuteurs (clients fournisseurs, grands publics, administrations); Øetc.

III. METHODES ET OUTILS DU SPONSORING ET DU MECENAT « Pour sponsoriser un évènement ou pour faire du mécénat » , il faudra tenir compte des objectifs fixés et des forces (capacité financière, matérielle) dont on dispose. On a ce qu’on appelle la méthode de « la fable de la grenouille et du bœuf » qui stipule qu’une grenouille ne peut pas se comparer à un bœuf (les entreprises n’ont pas les mêmes tailles). Cette méthode consiste à définir les cibles à atteindre , les liens possibles avec les autres pans de la communication de l’entreprise , l ’enveloppe budgétaire dont on est disposé à consacrer à court, moyen et long termes, les domaines et modalités des actions du sponsoring et du mécénat. Une autre méthode consiste à prendre son temps, à panacher ses interventions (diversifier ses domaines d’interventions) et à définir la nature du soutien. Pour ce qui concerne les outils, ils sont de natures matériels, financiers, technologiques professionnels…

IV. Différences entre sponsoring et mécénat SPONSORING : faire- MECENAT : faire- vendre valoir MOTIVATION Commerciale Sociale OBJECTIF Création de liens entre une Recherche marque (un produit) et un identité pour la firme événement médiatique en tant qu’institution MESSAGE Marketing Institutionnel PUBLIC Consommateurs Citoyen EXPLOITATI Mise en valeur commerciale Mise ON directe « spirituelle » discrète RETOMBEES de l’événement en faible d’une valeur avant, pendant et après son à intention apparition commerciale A court et moyen termes A moyen et long

La différence majeure tient aux objectifs poursuivis dans l’un et l’autre cas. Le sponsoring répond à une stratégie économique de valorisation commerciale de la marque ou des produits tandis que le mécénat répond à une stratégie institutionnelle de valorisation sociale de l’entreprise. Dans la première hypothèse il s’agit de faire-vendre et la second de faire-valoir. Exemple de différence: Financer une équipe sportive au nom de sa marque est du sponsoring ; créer une fondation (artistique, sportive ou culturelle) au nom de l’entreprise est du mécénat. NB: Le sponsoring et le mécénat sont complémentaires : le sponsoring concerne un secteur d’activités de l’entreprise (une marque, un produit) ; le mécénat couvre les activités de l’entreprise dans son ensemble.

V. Comment monter un dossier de sponsoring? Il faut développer les dix arguments: 1 -la notoriété: « vous passerez à la télévision » 2 -l’image de marque: « vous serez associé à un événement qui véhicule des valeurs fortes (champion, gagnants, humanisme, bon gout, etc. ) » 3 -votre produit sera dans l’action: « vous sortez de la simple publicité » 4 -l’originalité: « vous démarquez des concurrents » 5 -l’exportation: « l’événement est mondial, votre communication le sera aussi » 6 -la promotion: « vous pourrez relayer l’événement dans vos points de vente » 7 - le contact clientèle: « vous pourrez inviter ou reprendre contact avec les clients » 8 - les vendeurs: « vous pourrez motiver vos vendeurs en les invitants à l’événement »

9 -la communication interne: « si l’entreprise gagne en image son personnels y gagne également » 10 - la passion: « le PDG peut être un passionné de votre activité » 1 - Présentation : a- Le dossier lui-même: Cette partie comporte votre présentation personnelle et celle de votre projet. On ne confie pas un budget à une personne ou une équipe que l’on ne connait pas, donc n’hésitez pas à être le plus complet possible (CV et photo de toute l’équipe du projet, description précise de l’activité avec photo et historique).

• Le projet : On distingue deux types d’événements: le ponctuel et le continu. Le ponctuel: il s’agira d’une manifestation exceptionnelle qui aura lieu une seule fois par an ; ou une seule fois tout court ; et dont l’importance nécessite une partition de sponsor. Dans ce cas, les informations suivantes doivent impérativement figurer dans le dossier: • nom, lieu, date, logo ; • caractère de l’événement: culturel, sportif, humanitaire, social, aventure, exploit, record, patrimoine, scientifique… • qui y participe? • combien y participent, d’où viennent ils? • qui y assistera, qui sont-ils (n’importe qui, des sportifs des scientifiques des jeunes, des vieux, des pratiquants d’un sport précis …)?

• quels medias seront là (TV, presse spécialisée ou pas, radio…)? • un dossier de presse est-il fait? • dans le cas d’un événement qui revient ponctuellement les coupures de presses ou les enregistrements des passages médias. • les retombées économiques pour les anciens sponsors (si vous les avez) • plus vous serez précis plus le dossier inspirera confiance à votre interlocuteur. Le continu: Les exemples types sont les saisons pour les sportifs de haut niveau. La plupart du temps pour des sports plus médiatisés (sports de glisse, extrême, fitness…les informations dans ce cas seront les suivantes :

descriptif complet de la saison avec toutes les manifestations (dates, lieu, niveau) • nombre de participants (qui sont –ils, d’où viennent –ils, quel est leur niveau) • nombre de spectateurs (qui sont –ils, d’où viennent –ils) • les medias seront –ils présents (dossier de presse, qui sont –ils? ). Si la presse spécialisée (combien de passages, combien de pages, combien cela aurait couté s’il avait fallu payer, qui lit ces journaux? ) Ces renseignements sont disponibles en contactant le journal directement. • couverture des saisons (mondiale, Européenne, nationale ou locale) • les retombées économiques pour les anciens sponsors (si vous les avez)

3 -le budget La règle d’or est la suivante: tout doit apparaitre et tout doit être détaillé, quand nous disons tout c’est tout, jusqu’ au moindre timbre ou crayon. Pour un évènement, vous devez chiffrer: • les locations (matériels, locaux, emplacement …) • les assurances (humaines et matérielles) • les fournitures diverses (crayons, papiers, copieurs…) • les coûts de transports (humains et matériels) • les salaires (charges comprises) • les coûts de communication (dossiers de presse, la publicité, invitations…) • les coûts de remise en état du site (s’il y a lieu ; très important, votre sponsor n’aimera pas du tout que les medias disent que le site a été saccagé par l’événement)

• si l’événement a déjà eu lieu, chiffrez ce qu’auraient couté les retombées médias (vous pourrez avoir les tarifs dans « tarifs medias » ) Pour une saison, vous devez chiffrer: • les équipements (achats, locations, casses, évolutions techniques …) • les assurances (humaines et matérielles) • les fournitures diverses (les bandages, pansements …) • votre salaire et celui de votre équipe si vous en avez une. • les frais de déplacement, d’hébergement et d’inscription pour les différentes compétitions (si ceux-ci dépendent de vos résultats, vous devez prévoir toutes les possibilités, de l’élimination directe à la finale) • les frais d’entrainement ou d’exhibition.

4 -la proposition: Vous proposerez là, la contrepartie pour votre sponsor: • Où apparaitra t’il, quelle taille, comment? • Sera-t-il seul ou au milieu d’autres? (cela dépend souvent du budget nécessaire). • Combien de retombées medias aura-t-il? (confère partie avant du dossier) cela peut se négocier avec lui s’il le souhaite.

NB: Les conseils à ne pas oublier : • toujours choisir une entreprise en rapport avec votre domaine (JUMBO ne vous « sponsorisera » pas pour un tournoi de football ; mais rapido le fera) • préparer votre dossier longtemps à l’ avance. • si l’on vous dit que la somme est trop importante, demandez combien l’entreprise pourrait mettre et refaites un dossier en conséquence (mais prévenez dans ce cas qu’il y aura un autre sponsor) • pour des contrats de sponsoring important n’hésitez pas à le faire relire par un avocat. • même si vous êtes super content que l’entreprise dise oui, ne signez jamais tout de suite, prenez le temps de bien tout lire. Ce n’est pas de la méfiance, mais de la prudence et du professionnalisme.

CONCLUSION Points d’orgue de la communication d’entreprise, le sponsoring et le mécénat permettent aux sociétés de dépasser leurs missions économiques et de montrer qu’elles sont aussi des animateurs culturels, sportifs, humanitaires. Aujourd’hui avec l’émergence des formes nouvelles et des différents types d’associations (comme des liens éducationnels, opérations caritatives, schémas environnementaux), le sponsoring et le mécénat demeurent dans bien de cas des entreprises. Ils sont devenus des actions indéniables pour toute firme qui se veut évolutive et la meilleure façon d’y procéder nécessite une analyse profonde en vue d’équilibrer les capacités dont on dispose, les objectifs poursuivis et les types d’événements ou domaines d’interventions.