Expos sur Les fichiers PDF et PDFA Ralis

Exposé sur : Les fichiers PDF et PDF/A Réalisé par : shili salma

Plan q. Introduction q. Le format PDF q Les Avantages de PDF q. Les limites de PDF q. Exemple des logiciels PDF q. Exemple des normes PDF : le format PDF /A q. Avantages de PDF /A q les version du PDF /A q. Conclusion

Introduction : �Les fichiers PDF sont omniprésents. Les utilisateurs réguliers de l’informatique ont sûrement ouvert et consulté un fichier PDF. Ce format existe depuis 1993 et il est devenu norme ISO en 2008. Durant ses 18 ans d’existence, le format PDF a évolué avec sept révision. Plusieurs normes ISO ont été élaborées pour préciser comment utiliser les fichiers PDF dans les domaines spécifiques.

Le format PDF signifie Portable Document Format (format des document portable), qui est était un format utilisé pour afficher des documents dans un format numérique indépendant du logiciel, matériel ou système d’exploitation dans lequel ils sont visualisés. Le format PDF est développé par Adobe Systems comme un format de fichier universellement compatible basé sur Post. Script. Il devenu de facto un standard international pour l’échange de documents et des informations numérique. Adobe a cédé le contrôle du développement du format PDF a l’ iso transformant le PDF en « format ouvert »

Avantages de PDF o Un fichier PDF affiche exactement le même contenu et la même mise o o o Ø en page quel que soit le système d'exploitation, l'application logicielle dans lequel il est visualisé. les fichiers PDF offrent des options pour configurer différents niveaux d'accès afin de protéger le contenu et l'ensemble du document, tels les mots de passe ou les signatures numériques. Format compact : bien que les fichiers PDF puissent contenir théoriquement une quantité illimitée d'informations, ils peuvent être comprimés à une taille facile à échanger. le format PDF permet d'intégrer divers types de contenus ; texte, images et graphiques vectoriels, vidéos, animations, fichiers audio, modélisations en 3 D , liens hypertextes et boutons. Tous ces éléments peuvent être insérés dans un même fichier PDF et présentés sous forme de rapport, de présentation ou de portfolio.

Limites des fichiers PDF �Le PDF a été développé comme un format d'échange pour les documents numérique. �l’ objectif initial était de préserver et protéger le contenu et la mise en page d'un document , quelle que soit la plateforme ou le programme informatique dans lequel il est visualisé. �C'est pourquoi les fichiers PDF sont difficiles à modifier et parfois, même l'extraction d'informations à partir de ces fichiers est un véritable défi. Les fichiers PDF ne sont pas tous pareils quand il s'agit de travailler avec les différents types de fichiers PDF requièrent des méthodes de travail différentes, par exemple lors de la recherche et de l'extraction d'informations.

Les logiciels du format PDF �Primo PDF est actuellement le logiciel de création des documents PDF le plus populaire sous Windows qui peut convertir n’importe quel type de fichier au format PDF. Il dispose d’une interface utilisateur conviviale et facile a utiliser.

PDF 24 �PDF 24 est aussi parmi un des logiciels de création des documents PDF les plus populaires qui fait de l’ensemble du processus de création d’un PDF aussi simple et facile. Il vous permettra de créer un fichier PDF à partir de n’importe quel type d’application, il offre aussi une option « imprimer » . L’icône PDF 24 apparaît également avec vos imprimantes installées, d’où vous pouvez facilement y accéder à partir de n’importe quel menu d’impression de n’importe quel logiciel.

PDF Creator �PDF Creator est l’un des meilleurs éditeurs PDF gratuit qui vient avec un choix pour une installation client ou une installation serveur qui le rend idéal pour une utilisation en environnement professionnel. Il a également la fonctionnalité de protection des fichiers PDF par mot de passe, cryptage 40 ou 128 bits.

Exemple de norme PDF : Le Format PDF/A �L’organisation internationale de normalisation (ISO) a approuvé la nouvelle norme PDF/A pour l’archivage de documents électroniques. Selon la norme ISO 19005 -1, le PDF/A est un dérivé du PDF qui fournit un mécanisme représentant les documents électroniques d’une façon qui conserve leur aspect visuel à long terme, peu importe les outils et systèmes utilisés pour la création, le stockage ou le rendu des fichiers.

PDF/A Cette méthode de conservation rend le format PDF autonome. Le PDF/A en arrive à cette autonomie en intégrant l’information ( contenu, couleur, polices, images, textes, etc. ) requise pour l’affichage du document dans le document lui-même. Ainsi, le PDF/A n’a pas besoin d’information extérieure additionnelle pour l’archivage et pour que ce format garde son autonomie, il doit exclure certaines caractéristique de fichiers PDF standard comme des films, des sons et la transparence.

Avantages de PDF/A § Il s’agit d’un format adapté pour la conservation permanant et la diffusion de document numérique. § Il préserve la mise en page, les polices de caractères et la mise en forme. § De plus , il s’agit d’un standard ouvert et libre de droits. Ø La raison d’ être du PDF/A est d’assurer la conservation à long terme de documents.

Les versions du PDF/A Il existe deux versions du format PDF/A : - le PDF/A-1 - le PDF/A-2 Le PDF/A-1 comporte deux niveaux de conformité : - le PDF/A-1 a - le PDF/A-1 b.

PDF/A-1 a q. Le niveau 1 a(avancé) préserve la conformité de la structure logique du document. q. Il représente la forme la plus complète de la norme ISO 19005 -1 conformité intégrale. qle PDF/A-1 a est utilisé pour la conservation de documents structurés par exemple, les fichiers produits par les logiciels de bureautique comme ( Word, Excel, Power. Point, Open Office, etc. ) Ø si on utilise les versions les plus récentes de ces logiciels, on peut aussi envisager de les sauvegarder en format XML.

PDF/A-1 b q. Le niveau 1 b(basic) se limite à la conformité visuelle du document ; il ne contient pas les informations de contenu textuel ou de structure logique du document. Ainsi , pour les documents qu’on veut uniquement numériser en mode image cet niveau est suffisant. Il en va de même pour les documents numériser en mode image dont une lecture optique (OCR) est réalisée par la suite.

Le format PDF/A-2 est basé sur la norme ISO 32000 -1 et profite de caractéristique ultérieurs à la spécification 1. 4 Adobe PDF. En voici un aperçu : �L’acceptation de la compression JPEG 2000 ( avantage pour les documents couleur numérisée). � Regroupement de plusieurs documents en format PDF/A dans un seul et même document (portedocuments). �Métadonnée XMP au niveau des objets (nouvelles exigences pour les métadonnées personnalisées) �Commentaire et notes �Règles de signature numérique définie.

Conclusion Différences entre PDF et PDF/A : o La première grande différence entre PDF et PDF / A est la restriction de ces derniers quand il s’agit de certains types de contenu. On ne peut pas intégrer les fichiers audio, vidéo et exécutables dans un fichier PDF / A, car le visualiseur PDF ne pourrait pas ouvrir ces derniers par lui-même et il est impossible de savoir si le logiciel approprié serait encore disponible au future. o PDF / A ne permet pas au fichier de faire référence à une ressource externe car il est impossible de dire si cette ressource serait là ou non. Si la ressource externe n’est pas trouvée, le document ne s’affiche pas correctement. o Enfin, les fichiers PDF / A ne peuvent pas être cryptés pour les mêmes raisons que celles indiquées ci-dessus. Le cryptage est un moyen utilisé par les entreprises pour empêcher tout matériel restreint d’être vu par toute personne qui n’a pas la permission. Malheureusement, le chiffrement peut également être un obstacle à la visualisation d’un document archivé si la personne essayant de l’ouvrir n’a pas le mot de passe ou les algorithmes de cryptage utilisés.

Merci pour votre attention

Bibliographie �https: //acrobat. adobe. com/fr/fr/why-adobe/aboutadobe-pdf. html �https: //references. modernisation. gouv. fr/rgiinteroperabilite