Expo Krulbol een participatief erfgoedproject in het Meetjesland

Expo Krulbol een participatief erfgoedproject in het Meetjesland 2006 -2008 Inspiratiedag Streekgenoten Donderdag 27 november 2008 Leader Vlaamse Ardennen en Vormingplus Vlaamse Ardennen – Dender Zottegem

Het Meetjesland 2

Expo Krulbol Uitgangspunt • Hoe kwam het tot stand • Start Erfgoedcel Meetjesland/COMEET 3

Expo Krulbol Uitgangspunt • Immaterieel erfgoed en typisch streekeigen volkssport ontsluiten en op hedendaagse manier benaderen • Erfgoed is sterke factor voor regiopromotie • Sterke publiekswerking, procesmatig en met vrijwilligers werken, prikacties, sectoroverschrijdende samenwerking = proces met toonmomenten = Participatie vanuit de sportwereld, uit culturele en vanuit toeristische hoek = brede partnership = Sterke publiekswerking, gekoppeld met werken achter de schermen = werken met creatieve partner = vrijwilligerswerk: twee types 4

Expo Krulbol Aanpak • Projectgroep samenstelling (maandelijkse bijeenkomsten) • Concept uitwerken / bestek • Voldoende kritische massa: – Sterke partner verankerd in de krulbolwereld – Creatieve partner met frisse blik – Brede partnership, ieder draagt vanuit eigenheid bij • Erfgoedcel bewaarde overzicht 5

Expo Krulbol Aanpak Eerste fase: • Verzamelen en registratie van voorwerpen en informatie (voorjaar 2006) • Interviews met getuigen (voorjaar 2006) • Eerste toonmoment met tijdelijke expo en inzamelmoment met hedendaagse fotografie (zomer 2006) 6

Expo Krulbol Aanpak Tweede fase: • Uitwerken Expo Krulbol: reizende tentoonstelling met tournee in de regio (opening november 2006) • Publicatie uitwerken: in reeks Erfgoed Leeft (publicatie november 2006) • Educatief pakket uitwerken voor 12 -16 jarigen (november 2006) 7

Expo Krulbol Aanpak Derde fase: • Vrijwilligersactiviteit organiseren (februari 2007) • Reizende expo in Vlaanderen (2008) • Permanente plek voor de expo 8

Expo Krulbol Partners • Toerisme Meetjesland en Toerisme Oost. Vlaanderen • VLa. S • Sportimonium • Belgische Krulbolbond • tapis plein • CC Evergem • Erfgoedcel Meetjesland = projectgroep + creatieve geesten 9

Expo Krulbol vanuit toeristische invalshoek • Erfgoed en toerisme: een geslaagde huwelijk in het Meetjesland • Motivatie om vanuit toeristische hoek mee te werken en te denken: – Reizende tentoonstelling als regiopromotie – Sterk aanbod – Eigenheid van de regio 10

Expo Krulbol vanuit sportieve invalshoek DRIE SPORTIEVE PARTNERS • Sportimonium: research • Belgische Krulbolbond: actieve participatie, netwerk • VLa. S: educatief pakket 11

Expo Krulbol Look & feel • Promotiemateriaal • Campagnebeeld • Rondreizende expo 12

Expo Krulbol op locatie • Locale inspanningen x regionale tentoonstelling = meerwaarde • Bv. Sint-Laureins, Beernem, Merelbeke 13

Expo Krulbol financieel KOSTEN • Tijdsbesteding en duur: 2 jaar (waarvan 9 maand intensief) • Kosten expo: 9700 euro (zonder paneel toerisme) • Kosten educatief pakket: 3700 euro • Kosten communicatie (twee flyers en twee affiches, zonder herdruk): 2200 euro 14

Expo Krulbol financieel Inkomsten: • VLa. S: 1500 euro • Toerisme Oost-Vlaanderen: 9230 euro • Erfgoedcel Meetjesland: 4870 euro • Totaal = 24600 euro Extra kosten: • Nazorg: herdruk affiches en flyers, expo verhuis, vrijwilligersvergoedingen, activiteit vrijwilligers, herstel expo = 5000 euro (erfgoedcel) • Publicatie: 9000 euro (erfgoedcel) 15

Expo Krulbol eindresultaten • Reizende expo in 13 gemeenten in de regio + 7 daarbuiten (ook Nederland) • Permanente plek zodat permanent aanbod (uitdaging) • Publicatie Meetjesland krulbolt • Lokaal aanbod x expo • Educatief pakket 16