Explorando el Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado

Explorando el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado - SEACE Lima, Enero 2010

¿Qué es el SEACE? Es el Sistema electrónico que permite el intercambio de información y difusión sobre las contrataciones del Estado, así como la realización de transacciones electrónicas (Artículo 67º del D. L. 1017). Es administrado y operado por el OSCE

ALCANCES n n Portal que comprende la información de todas las compras de bienes, contratación de servicios y ejecución de obras por parte de las Entidades Públicas Contratantes - EPC del país (sean de Gobierno Nacional, Regional o Local, empresas públicas, etc. ) Permite las transacciones electrónicas entre las EPC y los proveedores.

OBLIGATORIEDAD DEL USO • • Todas las Entidades están obligadas a registrar información sobre su PAC, los procesos de selección, los contratos y todos los actos que requieran ser publicados en el SEACE (Art. 287⁰ del Reglamento). La información que se registra en el SEACE debe ser idéntica a la información que se tiene como documento final en el proceso de contratación, bajo responsabilidad.

¿Con quienes interactúa el SEACE? ENTIDADES PÚBLICAS CONTRATANTES Atender Necesidades CIUDADANIA EN GENERAL Transparencia PROVEEDORES Negocio Control Contratos - Pagos Verificar RUC Difusión PYME Verifica RNP Supervisión

Certificado SEACE Es el mecanismo de identificación y seguridad que deben utilizar todos los usuarios del sistema para interactuar con él. n ENTIDAD PROVEEDOR n

ACCESO AL SEACE ARTÍCULO 286º DEL REGLAMENTO n n n Para interactuar con el SEACE, tanto las Entidades como los proveedores, deberán utilizar el Certificado SEACE emitido por el OSCE. El Certificado SEACE está compuesto por el usuario y la contraseña. Es responsabilidad de la Entidad solicitar ante el OSCE la desactivación del Certificado SEACE de aquellos funcionarios-usuarios que ya no se encuentren autorizados para registrar información en el SEACE.

Validez de la información registrada en el SEACE (Art. 286 de la Ley) La información que se registra en el SEACE debe ser idéntica a la información que se tiene como documento final, bajo responsabilidad del funcionario que hubiese solicitado la activación del Certificado SEACE y de aquél que hubiera registrado la información. Para el realizar cualquier acto en el SEACE la entidad deberá estar registrada en el Registro de Entidades Contratantes REC y deberá contar con el Certificado SE@CE.

VALIDEZ Y EFICACIA DE LOS ACTOS ARTÍCULO 70° DEL D. L. 1017 Los actos realizados por medio del SEACE que cumplan con las disposiciones vigentes poseen la misma validez y eficacia que los actos realizados por medios manuales, pudiéndolos sustituir para todos los efectos legales.

¿QUÉ INFORMACIÓN REGISTRA EN EL SEACE LA ENTIDAD PÚBLICA? Programación • Plan Anual • Declaración de desierto • Relación de Bienes, Servicios y Obras en el marco del DU 078 -2009 • Consentimiento de la Buena Pro • Expediente de Contratación • Bases • Nulidades • Cancelación • Resumen Ejecutivo • Resolución que resuelve el recurso de apelación • Comité Especial • Exoneración de proceso Selección • Convocatoria Ejecución Contractual • Registro de Participantes • Contrato . Garantías • Pliego de absolución de consultas y/u observaciones • Penalidades . Adelantos • Pronunciamientos • Adicionales / Reducciones • Bases Integradas • Nulidad o Resolución de Contrato • Propuestas • Intervención Económica • Buena Pro • Conformidad o Liquidación • Acta y cuadro comparativo de la BP • Reajustes de Precios • Prórrogas / Complementarios • Ampliación de Plazo

Régimen de notificaciones (Art. 25 del Reglamento) n n Todos los actos realizados a través del SEACE se entenderán notificados el mismo día de su publicación. La notificación mediante SEACE prevalece sobre cualquier medio que se haya utilizado adicionalmente.

TIPO DE PROCESOS DE SELECCIÓN n n n LICITACIÓN PÚBLICA CONCURSO PÚBLICO ADJUDICACIÓN DIRECTA q q n PÚBLICA SELECTIVA ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA

¿Que otra información se registra en el SEACE? n n n n n Proceso especial de selección DS 24 -2006 – PES Proceso de selección abreviado – PSA DU 020 -2009 DU 041 -2009 DU 078 -2009 Exoneraciones Convenios Internacionales Compra en el Extranjero Otros - Régimen especial.

ACCESO AL SEACE Desde la página web del OSCE Se ingresa al SEACE desde la página Web: http: //www. osce. gob. pe utilizando el usuario y contraseña (certificado) asignado por el OSCE o RNP. Ingreso al SEACE para registrar información en el marco del DS 083 -2004 -PCM.

ACCESO AL SEACE Desde la página web del SEACE El ingreso al SEACE se realiza desde la página Web del SEACE: www. seace. gob. pe, utilizando el usuario y contraseña (certificado) asignado por el OSCE. Ingreso de usuarios certificados: Entidad Pública Contratante o Proveedor

Áreas temáticas del SEACE para la ciudadanía El sistema tiene 6 áreas temáticas En la barra verde de INICIO, tenemos acceso a diferentes servicios: • Indice de consultas • Inscripción en el servicio de mensajería de oportunidades de negocio. • Descarga de Documentos (manuales, boletines, etc. ) • Descarga de Proyectos de Bases.

NAVEGANDO EN EL SEACE Opción “Consultas” Permite revisar la información disponible en el sistema.

Índice de la Opción Consultas del SEACE Para realizar consultas sobre Procesos de Selección en particular u oportunidades de negocio, hacer clic aquí.

Búsqueda de Procesos Registrar los parámetros para realizar la búsqueda. O directamente hacer clic sobre el rubro deseado.

Listado de Procesos Se muestra una relación de los procesos de selección que cumplen con los parámetros solicitados. Para ver mas información de un proceso hacer clic en el botón Detalles El fondo blanco indica que el Proceso aún es una “oportunidad de negocio” y el calendario del proceso permite presentar propuestas.

Detalle de Proceso Aquí se visualizan los detalles del proceso: Calendario Haciendo clic se puede abrir los diferentes documentos, tales como las bases. Principales documentos Detalle del ítem convocado Ganador

Detalle del Contrato Pulse aquí para ver los datos del contrato. Datos del contrato Código del contrato generado por el SEACE Detalle del calendario de pagos Items del contrato

Proveedores con Buena Pro Aquí se puede consultar tanto la relación de proveedores de una entidad, como la relación de clientes estatales de un proveedor en particular.

Detalle de Buenas Pro otorgadas Hacer clic para ver detalle Detalle

Proveedores por producto Digitar el nombre del producto a consultar. (p. e. gasolina de 84 octanos) Rango de búsqueda Parámetros opcionales

Consulta de Buena Pro por Producto y Proveedor Resultado de la búsqueda

Detalle de Buena Pro El sistema muestra la relación de las últimas adquisiciones realizadas con relación al producto buscado. Hacer click sobre el Proceso de Selección para ver los detalles del mismo.

Consulta por UBIGEO Pulsar sobre el departamento que desea buscar

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Indicadores de Cumplimiento

Muchas gracias por su atención http: //www. osce. gob. pe www. seace. gob. pe Lima, Enero 2010