EXISTENCIAS Existencias es la composicin de materiales materia

EXISTENCIAS Existencias, es la composición de materiales (materia prima, materiales en procesamiento, materiales semiacabados, materiales acabados, productos acabados) que no se utilizan momentáneamente en la empresa pero que necesitan existir en función de las futuras necesidades.

CLASIFICACIÓN DE EXISTENCIAS Las existencias pueden clasificarse de acuerdo a la clasificación de materiales. Al conjunto de las cuatro clases de existencias materiales se le denomina como existencias totales de materiales. Artículo de existencias es cualquier materia prima, material, componente, herramienta o producto acabado que haya en existencias de la empresa. Cuanto mas complejo y diversificado sea el producto final, mayor será la diversidad de artículos guardados y más compleja la administración de materiales.

MEDICIÓN DE EXISTENCIAS Medir o calcular las existencias significa establecer los niveles de existencias adecuadas para el abastecimiento de la producción sin caer en los dos extremos : existencias excesivas o insuficientes. • Las existencias excesivas provocan desperdicio de dinero y pérdidas financieras consecuencia de los costos más elevados. • Las existencias insuficientes produces detenciones, interrupciones de la producción por inexistencia de materiales, provocando perjuicios a la empresa. El gran desafío consiste en saber cuáles son los materiales, cuánto y cuándo deberán estar disponibles para establecer la producción. Artículo de existencias : es cada tipo de material almacenado.

Existe el conflicto entre el área de Bodega y depósito que desean aumentar sus niveles de existencias para garantizar su seguridad y reducir los riesgos de que falte material para trabajar frente a la posición del área financiera, que postula reducir al mínimo posible el capital invertido en existencias y hacerlo girar rápidamente para aumentar la rentabilidad del capital de la empresa.

TECNICAS CUANTITATIVAS PARA CALCULAR LA PREVISION DEL CONSUMO DE MATERIALES a) Método del consumo del último período. 2010 b) 30000 2011 30000 Método del promedio móvil. 2006 100 2006 500 2007 400 2008 300 2009 400 2009 200 2010 500 2010 100 Acumulado Promedio Móvil 1500 300

c) Método del promedio móvil ponderado. 2006 100 X 1 = 100 2007 200 X 2 = 400 2008 300 X 2 = 900 2009 400 X 3 = 1600 2010 500 X 4 = 2500 ACUMULADO PROM. POND. 1500 5500 367

CONTROL DE EXISTENCIAS Uno de los desafíos de la administración de materiales reside en calcular y controlar las existencias para mantener en niveles adecuados o reducirlas sin afectar el proceso productivo y sin aumentar los costos financieros. Para conocer y controlar las existencias se necesitan dos herramientas administrativas básicas : a) El fichero de existencias: de nominado banco de datos sobre materiales, es un conjunto de documentos e informaciones que sirven para informar, analizar y controlar existencias. Cuando el fichero ocupa un archivo normal, su procesamiento es manual. El fichero debe contener la siguiente información.

b) La clasificación ABC, denominada también Curva de Pareto, se basa en el principio de que la mayor parte de la inversión en materiales está concentrada en un pequeño número de artículos. A esta conclusión casi universal llegó Pareto, al verificar que la mayor parte de la riqueza de una economía está en manos de un pequeño número de personas. La clasificación ABC divide las existencias de acuerdo con su cantidad o su valor monetario, en tres clases :

1) 2) 3) Clase A : está constituida por pocos artículos (15 a 20% del total) que son responsables por la mayor parte (aproximadamente 80%) del valor monetario de las existencias. El número de artículos de la clase A es pequeño, pero su peso en la inversión en existencias es enorme. Clase B : constituida por una cantidad mediana de artículos (35 o 40% del total) que representan aproximadamente 15% del valor de las existencias. Son los artículos intermedios, que tienen relativa importancia en el valor global de las existencias. . Clase C: constituida por una enorme cantidad de artículos (40 a 50% del total) que representan un valor despreciable (5 a 10%) de las existencias. Son artículos más numerosos y menos importantes, tienen poca importancia en el valor global de las existencias.

TABLA DE LA ACUMULACION DE EXISTENCIAS PARA ELABORAR LA CLASIFICACIÓN ABC