Exercice 1 Les caractristiques principales de la description
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Exercice ° 1 Les caractéristiques principales de la description d’un processus: ü Identifier les étapes de début et de fin des processus: § Cet aspect est conventionnel, le début et la fin d’un processus doit permettre d’obtenir un ensemble de tâches (le processus) cohérent vis à vis de la finalité du processus: la valeur qu’il créée. ü La répartition des responsabilités: § Il s’agit de préciser le “qui fait quelle tâche”. ü Les points de contrôle: § Ils permettent de s’assurer de la bonne réalisation d’étapes clés du processus, dès l’instant où l’on ne dispose pas de moyens automatiques pour s’assure que l’étape s’e § St bien dérouléE; ü La granularité ou niveau de détail de la description des processus: § Le niveau de détail doit être synthétique, mais être également parfaitement compréhensible par l’acteur du processus. La description d’une tâche ne doit pas donner lieu à interprétation: – Utiliser un verbe à l’infinitif suivi d’un complément – Raisonner en “étape ou point clé” – Laisser une zone d’initiative aux acteurs du processus ü Le cadencement des tâches dans le temps: § N’est pas toujours nécessaire l’important c’est que les étapes clés soient réalisées. Ce sont elles qui garantissent l’efficacité du processus.
Fournisseur … Recherche fournisseur Appels d'offre Élaboration et signature Contrat cadre Gestion des catalogues fournisseurs Gestion des engagements Contrôle budgétaire Catalogues fournisseurs Traitement des Demandes d'achats Traitement des commandes d'achats Réception des Commandes d'achats Performance fournisseurs Reporting Achats Gestion trésorerie Traitement des factures et règlement Performance économique Processus achats
Les enjeux habituels: Conditions d'achats: -10% Rationalisation fournisseurs: à 10% Dépassements budgétaires: -90% Coûts de saisie et d'envoi des commandes Délai entre l'expression de besoin et la commande: Coût de traitement d'une facture: 80% Coût de traitement d'une réception: 50% 3 Divisé par 5 -
Exercice N° 4
Exercice N° 4
Exercice N° 4
Exercice N° 5
Exercice N° 7
Exercice N° 8
Exercice n° 9 L’intégration des processus Achats – Finance: Analytique Engagement de Dépense Suivi facturé Charge Achats Demande d’achat Commande Facture Réception Comptabilité Génér. Fournis. Bon à payer Paiement Trésorerie Prévisions Situation Domiciliation Rapprochement bancaire
Exercice n° 9 Les données comptables: ü ü ü Comptes de classe 2 et 6 Comptes de tva Modes et conditions de règlement Identification bancaires Lignes budgétaires ou flux Les données analytiques: ü Les axes analytiques ü Les destinations Les données budgétaires: ü Budgets et règles associées. L'intégration Données organisationnelles / Données financières: ü Rattachement utilisateurs et services
Exercice n° 9 L'intégration données achats – Données financières: ü Liaison segmentation achats – Codes comptables ou lignes budgétaires. Les processus et la maîtrise du contrôle interne: ü Circuits de validation et d'approbation ü Règles et séparation des tâche.
Exercice N° 10
Exercice N° 11
Exercice N° 12
Exercice N° 13 Ventes Marge brute - Coût d'achats Des ventes Bénéfice net sur ventes / Coûts variables Coûts totaux Rendement des fonds propres Bénéfices nets / Fonds propres = Levier financier Actif total / Fonds propres X Ventes Rendement Des actifs + Coûts fixes Impôts X Bénéfices nets / Actif total Stocks + Ventes Rotation des actifs / Actifs circulants Tiers débiteurs + Actif total + Actifs fixes Autres actifs circulants
Exercice N° 14 100 40 Marge brute Bénéfice net sur ventes 10% Rendement des fonds propres Bénéfices nets / Fonds propres 5% 2 = Levier financier Actif total / Fonds propres 2% X Rendement Des actifs 2 60 Coûts totaux 100 Ventes Coût d'achats Des ventes 36 / Ventes - 2 Impôts Coûts 18 variables + Coûts fixes 18 X Bénéfices nets / Actif total Stocks 100 + Ventes Rotation des actifs 2, 5 22 / Actif total 14 Actifs circulants + 40 + Autres actifs circulants 18 Actifs fixes 6 Tiers débiteurs 2
Exercice N° 14 100 42 Ventes 40 - Marge brute - 2, 5 2 Bénéfice net 2, 5% 12, 5% 6, 25% 10% Rendement des fonds propres Bénéfices nets / Fonds propres 12, 5% 5% 2 = Levier financier Actif total / Fonds propres Bénéfice net sur ventes X Rendement Des actifs 2% Coût d'achats Des ventes 58 37 / 60 Coûts 18 variables 36 + Coûts totaux 100 Ventes - 2, 5 2 Impôts Coûts fixes 19 18 9 14 X Bénéfices nets / Actif total 100 Ventes Rotation des actifs 2, 5 22 / Actifs circulants + 18 6 Tiers débiteurs Autres actifs circulants Actifs fixes 23 + + 40 Actif total Stocks 2
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