Exemplardaten K 10 plusUmstieg GBV bersicht Bibliotheksdaten LibID

Exemplardaten K 10 plus-Umstieg (GBV)

Übersicht • • Bibliotheksdaten: Lib-ID, ELN und ILN Anzeige: Bibliotheksdaten Anzeige: Exemplar- und Lokaldaten Nutzung: Lokaldaten Formatänderungen: Exemplardaten Unterschiede SWB und GBV Recherche und neue Index-Schlüssel K 10 plus-Umstieg (GBV) | Exemplardaten | Stand: 05. 10. 2018 2

Bibliotheksdaten: Lib-ID und ELN Jede Bibliothek besitzt: • Eine Bibliotheksnummer bzw. eine sog. Lib-ID: • Für die Arbeit in der Datenbank i. A. nicht von Bedeutung. Umsetzung der SWB-Lib-IDs: Alte Lib-ID + 20. 000 = neue Lib-ID • Eine ELN (External Library Number) : • Im SWB: Autokennzeichen der nächstgelegenen UB+weitere Kürzel, z. B. : TUUB, KAPH, FR 129 • Im GBV keine Änderungen der ELN: Vierstellige Zahl, z. B. 0001 (Sta. Bi Berlin), 3110 (UB Lüneburg) K 10 plus-Umstieg (GBV) | Exemplardaten | Stand: 05. 10. 2018 3

Bibliotheksdaten: ILN • Mehrere Bibliotheken können unter einer ILN (Internal Library Number) zusammengefasst sein: z. B. alle Institute einer Bibliothek arbeiten unter einer ILN • Die ILN ist im GBV eine bis zu dreistellige Zahl • Die ILNs des GBV bleiben erhalten • Umsetzung der SWB-ILN: Alte SWB-ILN + 2000 = neue SWB-ILN K 10 plus-Umstieg (GBV) | Exemplardaten | Stand: 05. 10. 2018 4

Bibliotheksdaten Jede Bibliothek kann sich die eigenen Kenndaten in der Win. IBW anzeigen lassen mit dem Kommando s bib Lib-ID K 10 plus-Umstieg (GBV) | Exemplardaten | Stand: 05. 10. 2018 5

Exemplar- und Lokaldaten In der „s da“-Anzeige • werden vor den Lokal-/Exemplardaten jeder Bibliothek ILN, ELN und das Sigel angezeigt: • werden die Lokal-/Exemplardaten zunächst nach ILN und danach ELN sortiert! die GBV-Exemplar- und Lokaldaten sortieren VOR den SWB-Exemplardaten K 10 plus-Umstieg (GBV) | Exemplardaten | Stand: 05. 10. 2018 6

Lokaldaten • Werden nur von GBV-Bibliotheken verwendet • SWB-Bibliotheken legen NUR Exemplardaten an Nur GBV und SWB K 10 plus-Umstieg (GBV) | Exemplardaten | Stand: 05. 10. 2018 7

Formatänderungen Exemplardaten Änderungen bei Exemplarsätzen • Exemplarfeld 7001 (alt) E 001 (neu): • E 0 XX Neuanlagedatum und Selektionsschlüssel • Eingabe: E 001 x Beispiel: GBV: K 10 plus-Umstieg (GBV) | Exemplardaten | Stand: 05. 10. 2018 K 10 plus: 8

Formatänderungen Exemplardaten Änderungen im Signaturfeld 7100: • Änderung bei der Eingabe Unterfelder mit *$* (neu) • Die 1. Signatur wird in Unterfeld *$a* erfasst • Die Reihenfolge der Unterfelder ist zu beachten Beispiel: GBV: 7100 3235/005#!ML!J 3226 (56) @ i K 10 plus-Umstieg (GBV) | Exemplardaten | Stand: 05. 10. 2018 K 10 plus: 7100 3235$j 005$f. ML$a. J 3226 (56)$di 9

Exemplardaten • Felder 7100 -7109 ohne Bibliotheksnummer (ELN) $j Abteilung $B Sigel (nur SWB) $e Exemplarzahl $f Sonderstandort $a Signatur $c Kommentar zur Grundsignatur (nur SWB) $g (Sonder-)Standortsignatur (nur SWB) $d Ausleihindikator GBV K 10 plus-Umstieg (GBV) | Exemplardaten | Stand: 05. 10. 2018 10

Exemplardaten • Felder 7100 -7109 $D Ausleihindikator SWB $J Fernleihcode SWB $i Konvolutindikator (c) $l Bandzählung, Auflagenzählung (SWB) $x Internes Feld des GBV, wird bei der Katalogisierung nicht belegt K 10 plus-Umstieg (GBV) | Exemplardaten | Stand: 05. 10. 2018 11

Unterschiede SWB und GBV Hinweis: Im Exemplarbereich werden manche Felder bzw. Unterfelder nur • vom GBV verwendet (Auswahl): • 7100 ohne, $j, $d, $i • 7121 Bestandsangaben im Anzeigeformat • 7904 Quelle und Datum der letzten Änderung (alt 7901) • vom SWB verwendet (Auswahl): • • 7100 $D, $J (Ausleihindikator und Fernleihcode) 7126 Zusammenfassende Bestandsangabe 7901 Quelle und Datum der Ersterfassung … In der Formatdokumentation ist dies vermerkt. K 10 plus-Umstieg (GBV) | Exemplardaten | Stand: 05. 10. 2018 12

Recherche nach Signaturen – SIG Recherche nach der Signatur mit Sonderzeichen und Blanks als Phrase. • Beispiel: 7100 3235$j 005$f. ML$a. J 3226 (56)$di • Wird indexiert als „j 3226 (56)“ • Suche mit f sig j 3226 (56) bzw. f sig ml j 3226 (56) Achtung: Operatoren müssen entwertet werden! • Beispiel: 7100 3235$j 005$f. ML$a. J 3226/ 56$di • Wird indexiert als „ j 3226/ 56“ • Suche mit f sig j 3226/ 56 bzw. f sig ml j 3226/ 56 K 10 plus-Umstieg (GBV) | Exemplardaten | Stand: 05. 10. 2018 13

Recherche nach Signaturen – SGN Recherche nach der Signatur ohne Blanks und ohne Sonderzeichen als Phrase • Beispiel: 7100 0959$j 2$f. H$a. ROS 150/2010$du • Wird indexiert als „ros 1502010“ • Suche mit f sgn ros 1502010 • Beispiel: 7100 3520$j 2$f. Ki 95/2$a. WX 56$dc • Wird indexiert als „wx 56“ • Suche mit f sgn wx 56 bzw. f sgn ki 952 wx 56 K 10 plus-Umstieg (GBV) | Exemplardaten | Stand: 05. 10. 2018 14

Recherche nach Signaturen – SGB Recherche nach der Signatur mit Blanks und , . • Beispiel: 7100 3235$j 005$f. ML$a. J 3226, 56 -1$di • Wird indexiert als „j 3226, 56 -1“ • Suche mit f sgb j 3226, 56 -1 bzw. f sgb ml j 3226, 56 -1 K 10 plus-Umstieg (GBV) | Exemplardaten | Stand: 05. 10. 2018 15

Recherche und neue Index-Schlüssel • Recherche nach Zugangsnummer – ZNM • ZNM – wortweise indexiert • Recherche nach Barcode – BAR oder VBN • BAR – wortweise indexiert • VBN – als Phrase indexiert K 10 plus-Umstieg (GBV) | Exemplardaten | Stand: 05. 10. 2018 16