EXCURS KOSTEN UND LEISTUNGSRECHNUNG STELLUNG DER KOSTENRECHNUNG INNERHALB

EXCURS KOSTEN- UND LEISTUNGSRECHNUNG

STELLUNG DER KOSTENRECHNUNG INNERHALB DER KLASSISCHEN EINTEILUNG DES RECHNUNGSWESENS Rechnungswesen Externes Rechnungswesen Finanzbuchhaltung Jahresabschluss -Bilanz -Gu. V-Rechnung Ev. Anhang Betriebsbuchhaltung -Kosten- und Leistungs. Rechnung Internes Rechnungswesen Statistik Jahresabschluss -Betriebsw. Statistik -Einzelbetr. Vergleich -Zwischenbetr. Vergleich Planungsrechnung -Produktionsplanung -Absatzplanung -Investitionsplanung -Finanzplanung

DIE ADRESSATEN DES RECHNUNGSWESENS Belegschaft Lieferanten Gläubiger Kunden EXTERNES RECHNUNGSWESEN Bank Eigentümer Von Unternehmens- Fiskus INTERNES RECHNUNGSWESEN An Unternehmensleitung Zusätzlich bei Werkstatt Behörden b. M Kostenträger

INPUT Grundkosten (aus der Geschäfts. Buchführung) Kalkulierte Kosten ÜBERBLICK ÜBER DIE TEILGEBIETE DER KOSTENRECHUNG Kostenarten. Rechnung (Erfassung der Kosten) Welche Kosten sind. . . Kosten. Stellen. Rechnung (Verteilung der Kosten) Wo sind die Kosten. . . entstanden? 1) Nach Dr. Männel, Grundlagen der Kostenrechnung Kostenträgerrechnung Wofür sind die Kosten. . . Kostenträgerstückrechnung (Kalkulation) Kostenträgerzeitrechnung OUTPUT Stückkosten der erzeugten Güter Erfolg der Periode

Abrechnungstechnische Beziehungen zwischen Kostenarten, Kostenstellen und Kostenträgern Kostenarten Einzelkosten Gemeinkosten Stelleneinzelkosten Stellengemeinkosten direkt geschlüsselt Kostenstellen Direkt oder geschlüsselt Innerbetriebliche Leistungsverrechnung Kostenstellen geschlüsselt Kostenträger Kalkulationssätze

Begriffe aus der Kostenrechnung II - Grundbegriffe - Ertrag Wertverzehr, wie er in der extern orientierten Aufwandsrechnung erfaßt wird Neutraler Ertrag Betriebsfremder Ao Ertrag Periodenfremder Betrieblicher Ertrag Grundleistung Kalkulatorische Leistungen Andersleistungen Zusatzleistungen Kosten Werteverzehr, wie er in der intern orientierten Kostenrechnung erfaßt wird

Begriffe aus der Kostenrechnung I - Grundbegriffe - Aufwand Wertverzehr, wie er in der extern orientierten Aufwandsrechnung erfaßt wird Neutraler Aufwand Betriebsfremder Ao Aufwand Bewertungsbedingter Zweckaufwand Grundkosten Kalkulatorische Kosten Kalk. Abschreibungen Kalk. Wagnisse Zusatzkosten Kosten Werteverzehr, wie er in der intern orientierten Kostenrechnung erfaßt wird

Begriffe aus der Kostenrechnung III - Begriffspaare -

Grundsätze der Kostenrechnung (nach Paul Riebel, Einzelkosten- und Deckungsbeitragsrechnung, ) 1. Die Richtigkeit der Kostenrechnung Die Kostenrechnung ist richtig, wenn sich in ihrem Zahlenwerk die Höhe und die Struktur der Kosten entsprechend den tatsächlichen Beziehungen zwischen Ursache und Wirkung Und zwischen Mitteln und Zwecken hinreichend genau niederschlagen. . 2. Die Genauigkeit der Kostenrechnung Es ist unmöglich, echte Gemeinkosten aufzuschlüsseln. Im Zuge eines mehrstufigen Abrechnungsverfahrens wird der Bereich der Kosten, die innerhalb der absoluten Grenze der Genauigkeit zugeordnet werden können, geringer. Die aus wirtschaftlichen Gründen bewußt in Kauf genommenen Ungenauigkeiten schlagen sich vorallem nieder: 1. Im Grad der Differenzierung der Kostenarten, Kostenstellen und Kostenträger 2. In der Genauigkeit der Erfassung des Mengenverbrauchs 3. In der Genauigkeit der Bewertung 4. In der Genauigkeit der Kostenverrechnung 3. Die Wirtschaftlichkeit der Kostenrechnung Die Tatsache, dass man auf Grund der Ergebnisse einer Kostenrechnung einen Betrieb besser kontrollieren und leiten kann, stellt einen zusätzlichen Gewinn dar. Dieser Gewinn ist allerdings rechnerisch kaum zu ermitteln. Die Kostenrechnung erfordert durch die Erfassung, Verrechnung, Darstellung und Auswertung der Kosten Aufwand. Die Wirtschaftlichkeit der Kostenrechnung kann nach zwei Richtungen hin verbessert werden: 1. Durch eine Senkung des Aufwandes für die Kostenrechnung selbst; 2. Durch eine Erhöhung des Ertrages, das heißt eine Verbesserung der Auswertung nach Qualität und Umfang

Grundsätze der Kostenartenrechnung (Männel, Grundlagen der Kostenrechnung 1997) 1. Vollständigkeit Die Kostenartengliederung darf keine Gliederung aufweisen, sie darf nicht unvollständig sein. Sind z. B. für die Erfassung der Betriebsmittelkosten nur die Kontenarten „Brennstoffkosten“, „Treibstoffkosten“ und „Schmiermittelkosten“ vorgesehen, so ist die Einordnung von Kosten für Reinigungsmittel nicht möglich, es sei denn, man hat eine Kostenart „sonstige Betriebsmittelkosten“ vorgesehen. 2. Eindeutigkeit Sämtliche Kostenarten müssen klar und eindeutig definiert werden, damit über ihren Inhalt kein Zweifel aufkommen kann. 3. Überschneidungsfreiheit Überschneidungen der einzelnen Kostenarten müssen vermieden werden, so dass die anfallenden Kosten jederzeit zweifelsfrei einer Kostenart zugeordnet wrden können. So ergeben sich z. B. beim gleichzeitigen Auftreten der Kostenarten „Lohnkosten“ und „Instandhaltungskosten“ Schwierigkeiten bei der Zuordnung der Instandhaltungslöhne.

Grundsätze der Kostenstellenbildung (Männel, Grundlagen der Kostenrechnung 1997) 1. Kongruenz Kostenstellen so gebildet werden, dass eindeutige (proportionale) Beziehungen zwischen den anfallenden Kosten und den in der Kostenstelle erstellten Leistungen feststellbar sind. Dies Ist eine wichtige Voraussetzung für die Ermittlung kostenstellenbezogener Zuschlags- bzw Verrechnungssätze für die Kalkulation. Andrerseits soll auch, um eine wirksame Wirtschaftlich. Keitskontrolle durchzuführen zu können, möglichst eine Identität zwischen Kostenstelle und Verantwortungsbereich herbeigeführt werden. 2. Eindeutigkeit Die Kostenstellen sollen klar voneinander abgegrenzt sein, so dass jederzeit eine zweifelsfreie Zuordnung aller Kosten auf die jeweilige Kostenstelle erfolgen kann. 3. Wirtschaftlichkeit und Übersichtlichkeit Die Aufteilung des Unternehmens in einzelne Kostenstellen sollte nur soweit differenziert werden, wie dies wirtschaftlich gerechtfertigt erscheint und die Übersichtlichkeit nicht gefährdet.

Verlangt eine Kosten- und Leistungsrechnung eine Durchführung sämtlicher Teile der Kostenrechnung, nämlich Kostenartenrechnung – Kostenstellenrechnung - Kostenträgerrechnung? Eindeutig, Nein! • es gibt im Bereich externe Rechnungslegung (Finanzbuchführung) Gewohnheitsrecht oder sogar gesetzliche Normierungen (da externe Rechnungslegung) für Go. B (Buchführung) oder Go. B (Bilanzierung) • im Bereich interne Rechnungslegung gibt es weder Gewohnheitsrecht noch gesetzliche Normierungen Demnach genügt im Werkstattbereich eine Kostenstellenrechnung ohne Kostenarten- und Kostenträgerrechnung • d. h. es ist jedem erlaubt, eine Kostenartenrechnung alleine durchzuführen oder eine Kostenstellenrechnung oder gar eine Kostenträgerrechnung ohne Vorschaltung einer Kostenartenrechnung aufzubauen Im Bereich Werkstätten. VO gibt es eindeutige Bestimmungen: • Gem § 12 Abs. 1 S 2 WVO hat die Wfb. M eine Betriebsabrechnung in Form einer Kostenstellenrechnung zu erstellen. • Das bedeutet, dass die Wfb. M keine Verpflichtung zur Erstellung einer Kostenartenrechnung und schon gleich gar nicht eine Verpflichtung zur Erstellung einer Kostenträgerrechnung hat

Das Einkreissystem Das Zweikreissystem Das Vierkreissystem Kontenmäßige Betriebsabrechnung Tabellarische Betriebsabrechnung

59881 Sammelkostenstelle aus Verdichtung Kostenstellenverteilung der MEIER-Service Klinikdienste Gmb. H 21 9981 Kostenstelle Objektführung Müller 29881 19881 39881 Hilfskostenstelle Produktive Löhne unproduktive Löhne Gehälter 601 Cnopf‘sche Kinderklinik 6011 Unterhaltsreinigung 6021 OP -Reinigung Frei 6041 Regie. Sonderarbeiten 6051 Subunternehmer 6061 Transportdient 691 Klinikum Süd 6911 Reinigung Bauteil B 6921 Reinigung Baut C 6931 Hausservice BT B 6941 Hausservice BT C 6951 Bettenzentrale 6961 Transportdient 6971 Spüle/Küche 6981 Subunternehmer 1041 961 Saale Klinik 971 Marienhospital 1011 Altenpflege Veill, Str. 1021 Rhön Reha Klinik 1031 Rhön Reha Klinik 1051 Zentrallabor B. Kiss HNO Klinik Erlangen 10411 Unterhalts. Reinigung 10421 OP-Reinigung 10431 Stimm/Sprachschule 9991 Verwaltung 49881 Hilfskostenstelle Aushilfen 1081 Zahn-Mundund Kieferkl 10811 Unterhalts. Reinigung 10821 OP-Reinigung 10831 Subunternehmer 1291 Waldkr. Erlangen 12911 Unterhalts. Reinigung 12921 OP-Reinigung 12931 Hausservice 10441 12961 Subunter nehmer 2421 Kreiskr Lauf 24211 Unterhalts. Reinigung 24221 OP-Reinigung 2431 Kreiskr Hersbruck 24311 Unterhalts. Reinigung 24321 OP-Reinigung 24231 24331 Subunternehmer

Die Hierarchiefunktion, die Verdichtung und die Umlage VON FIBU: 9881 Hilfskostenstelle Lohnnebenkosten VON PERSONALWIRTSCHAFT: v v AGA-SV Löhne VON PERSONALWIRTSCHAFT: v AGA-SV-Gehälter v Pausch. Lohnsteuer v Gehälter Wiederkerhrende Buchung (kalkulatorisch): v Berufsgenossenschaft Hierarchie A 23 Hierarchie A 13 v Gehälter Kostenstelle 9991 Verwaltung Bemessungsgrundlage für Umlage HK 29881 unproduktive Löhne HK 39881 Gehälter HK 49881 Aushilfen 59881 21 Hauptsammel- Gesamtbetrieb kostenstelle KOSTENSTELLEN 691 Cnopf‘sche Kinderklinik Kreiskr Hersbruck 691 Cnopf‘sche Kinderklinik Unterhaltsreinigung VON PERSONALWIRTSCHAFT: Einzellohn, Einzel-aushilfslohn 2431 Kreiskr Hersbruck „UNTER“-KOSTENSTELLEN BIS 24331 Subunternehmer 6011 Unterhaltsreinigung BIS 24331 Subunternehmer Hierarchie B 3 6011 BIS 2431 Hierarchie B 13 Hierarchie A 3 Kostenstelle 9961 Objektleiter Müller Hierarchie B 23 HK 19881 Produktive Löhne Kostenstelle 9961 Objektleiter Danovice Sonstige Gemeinkosten

Kostenarten: Formular Kommunaler Sozialverband Sachsen

Kostenarten: Beispiel Personalkosten (Hummel/Männel, Grundlagen der Kostenrechnung, 2004)