Excel Kontingenn tabulka Mgr Jan Vavk PRO KONTINGENN

Excel Kontingenční tabulka Mgr. Jan Vavřík

PROČ KONTINGENČNÍ TABULKA ? Pro přehled v nashromážděných datech. Příklad: představte si máte obchod se sportovními potřebami a v excelovské tabulce archivujete prodej různého zboží za dané čtvrtletí, pro konkrétní pobočky. Další možností je vytvoření kontingenční tabulky s daty zaměstnanců firmy apod.

JAKÝ JE TEDY POSTUP? Data pro kontingenční tabulku? Nejprve si vytvoříme jednoduchou tabulku, ze které vytvoříme onu kontingenční tabulku. Začneme jednoduchou tabulkou a posléze ji budeme zesložiťovat, ať si můžeme ukázat, co umí. Na našich příkladech si také ověříme, že výsledky, co dostáváme, jsou správné. Běžná tabulka:

VYTVOŘENÍ KONTINGENČNÍ TABULKY Pokud máme vytvořenou základní tabulku, můžeme jí přetvořit na kontingenční. Stačí z menu vybrat Data - Kontingenční tabulka a graf. . . Zobrazí se nám první část třídílného průvodce. V prvním okně zadáme odkud kontingenční tabulka bude čerpat data (zda z excelu jako v našem případě, či budeme přiřazovat externí zdroj). A dále zvolíme typ, zda pouhou kontingenční tabulku či kontingenční graf s tabulkou. Poté přejdeme na další část průvodce

Výběr datové oblasti. protože jsme určili že kontingenční tabulka bude dat čerpat z excelu musíme určit která oblast obsahuje data (tj. vybereme celounašítabulku). Poté přejdeme na další část průvodce

a jsme u konce, vybereme, kam ji umístíme, zda do nového listu, či do již existujícího. . . A můžeme dát dokončit. Ale to ještě není konec

obdržíme oblast do které ještě musíme umístit jednotlivé položky. Položky budeme umísťovat ze seznamu polí kontingenční tabulky. Tuto část je nejlépe si vyzkoušet na jednoduchém příkladu, jelikož možností je mnoho a každá se hodí k něčemu jinému. Záleží co očekáváme. Ukázka možností na dalším slidu:

1 V řádcích potřebujeme mít třídění podle sportovního oddělení a ve sloupcích hodnoty za jednotlivá čtvrtletí. Jednotlivá pole vyplníme takto: řádková pole - čtvrtletí sloupcová pole - sport datové položky - prodej Výsledek vidíme na obrázku

MOŽNOST 2 V řádcích potřebujeme mít třídění podle čtvrtletí a ve sloupcích hodnoty dle jednotlivých oddělení Jednotlivá pole vyplníme takto: řádková pole - sport sloupcová pole - čtvrtletí datové položky - prodej Výsledek vidíme na obrázku

FORMÁTOVÁNÍ TABULKY Standardní vzhled tabulky se nám určitě nelíbí a pro prezentace se hodí jej graficky upravit. K tomu lze použít některý z přednastavených formátu. Stačí vybrat Formát kontingenční tabulky. . A můžeme vybírat z mnoha formátu co se nám líbí. . .