EXCEL HOJAS DE CLCULO Una hoja de clculo

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HOJAS DE CÁLCULO Una hoja de cálculo es un programa informático que permite realizar operaciones complejas con todo tipo de datos, fundamentalmente numéricos, siempre que éstos puedan organizarse en forma de tabla. Con una hoja de cálculo no sólo podemos efectuar todas las operaciones que permite una potente calculadora, sino que además podemos usarla para ordenar, analizar y representar nuestros datos.

INGRESANDO A EXCEL 1 ra. Forma: Ubique el “acceso directo” en el escritorio y haga doble clic sobre él. 2 da. Forma: -Ubique el botón “inicio” en la parte inferior izquierda de la pantalla y haga un clic sobre él. -Coloque el mouse en “programas” o “todos los programas” -Desplace el mouse hacia la derecha y colóquelo sobre la carpeta “Microsoft office”. - Finalmente haga un clic en “Microsoft Excel”.

BARRAS DE HERRAMIENTAS DE EXCEL Barra de título Barra de menús Barras de Herramientas

BARRAS DE HERRAMIENTAS DE EXCEL Cuadro de nombres Hoja de cálculo Barra de fórmulas

BARRAS DE HERRAMIENTAS DE EXCEL Barra de estado

HOJA DE CÁLCULO La hoja de cálculo que nosotros vamos a utilizar es MS EXCEL. Una vez iniciado el programa obtendrás una ventana parecida a la siguiente:

Cabecera de columna Columna Fila Cabecera de fila Etiquetas de hojas Los archivos de Excel pueden tener varias hojas por eso se denominan “Libros”

LAS “CELDAS” La celda es una unidad en donde se almacena un dato. En la hoja de cálculo siempre hay una celda activa, la celda activa es la que tiene el marcador de celdas. Para referirse a una celda es necesario indicar su dirección, la dirección de una celda corresponde a la columna y fila donde está ubicada. Por ejemplo, si la celda está la intersección de la columna B y la fila 4, su dirección será B 4 Nota : (siempre va primero la columna).

EL “RANGO” El rango es un conjunto de celdas. Para referirse a un rango es necesario indicar la primera y la última celda separadas por dos puntos. Como ejemplo, en la siguiente imagen esta seleccionado el rango B 3: D 9 rango

MOVIENDO EL MARCADOR DE CELDAS Mover el marcador de celdas es lo mismo que elegir una nueva celda activa, hay varias formas de hacerlo: 1º Haciendo un clic sobre la nueva celda activa. 2º Presionando las teclas de dirección (arriba, abajo, izquierda, derecha). 3º Escribiendo su dirección en el cuadro de nombres y presionando luego la tecla enter.

MOVIENDO EL MARCADOR DE CELDAS 4º Presionando la tecla F 5, para escribir la dirección o referencia de celda en la ventana “Ir a” y luego presionar enter

ACTIVIDAD 1. Averigua y responde cuántas filas y cuantas columnas contiene una hoja de Excel. 2. En las celdas A 5, B 12, E 6, G 8, E 2 escribe diferentes colores 3. Introduce en el rango A 1: B 6 de la Hoja 1 Nombres de tus compañeros 4. Introduce en el rango A 2: C 5 de la Hoja 3 Nombres de animales 5. La dirección completa de una celda incluye el nombre de la hoja en la que se encuentra, por ejemplo, Hoja 2!A 1 es la dirección de la primera celda de la segunda hoja de nuestro libro. De esta manera se pueden utilizar celdas de una hoja en otra hoja diferente. Introduce tu nombre en las celdas Hoja 3!D 5 y Hoja 2 V 65. 6. Utilizando la barra de formato y el botón de relleno en la Hoja 2, rellena los siguientes rangos A 4: B 7 C 3: E 5 D 10: G 15 Color Verde Color Rojo Color Azul

CIBERGRAFÍA Manual de Excel básico. pdf Guía de Introducción. pdf