Excel 2003 Kalkylering Fortsttningskurs Dag 1 Folkuniversitetet Mahmud

Excel 2003 - Kalkylering Fortsättningskurs Dag 1 Folkuniversitetet - Mahmud Al Hakim mahmud@hakimdata. se - www. hakimdata. se Copyright 2009, Mahmud Al Hakim, www. hakimdata. se

Agenda 9. 00 – 10. 15 Presentation av kursledare och deltagare Mål för kursen, Kursplanering och Kursinnehåll Kurslitteratur (referenslitteratur). Autofyll - Autoformat Filtrering (Autofilter) Dataverifiering 10. 15 – 10. 30 Paus 10. 30– 12. 00 Delsummor och Sortering Funktioner 12. 00 – 13. 00 Lunch 13. 00 – 14. 15 Excelmallar 14. 15 – 14. 30 Paus 14. 30 – 16. 00 Excelmallar fort. Copyright 2009, Mahmud Al Hakim, www. hakimdata. se 2

Kursens mål Bra ekonomiska underlag är en förutsättning för att kunna fatta snabbare och säkrare beslut på de flesta företag. Ø Efter kursen kan du ta fram mer innehållsrika ekonomiska kalkyler genom att använda en större del av Excels funktionalitet. Ø Du lär dig att tillämpa funktioner, använda Pivottabeller och presentera resultaten. Ø Øhttp: //folkuniversitetet. se/templates/Arr. aspx? id=145795&Left. Menu. Page. Id=110975 Copyright 2009, Mahmud Al Hakim, www. hakimdata. se 3

Kursplanering Dag 1 • Introduktion • Autofyll - Autoformat • Filtrering (Autofilter) • Dataverifiering • Delsummor och Sortering • Funktioner • Excelmallar Dag 2 • Lite om lösenord, skydd och säkerhet • Makron och verktygsfält • Pivottabeller och Pivotdiagram Övningsfiler finns att ladda ner från www. hakimdata. se Copyright 2009, Mahmud Al Hakim, www. hakimdata. se 4

Referenslitteratur Excel 2003 Registerhantering ISBN: 91 -89493 -93 -1 Excel 2003 fk ISBN: 91 -89493 -98 -2 http: //www. docendo. se/ Microsoft Office Online http: //office. microsoft. com/sv-se/ Copyright 2009, Mahmud Al Hakim, www. hakimdata. se 5

Autofyll n Autofyll innebär att infoga en lista med känt innehåll i flera celler som ligger intill varandra. Copyright 2009, Mahmud Al Hakim, www. hakimdata. se 6

Skapa en egen autofyllista (fyllningsserie) n Verktyg – Alternativ – Anpassa lista Copyright 2009, Mahmud Al Hakim, www. hakimdata. se 7

Autoformat n Format - Autoformat Copyright 2009, Mahmud Al Hakim, www. hakimdata. se 8

Övning - Autofyll och Autoformat n Skapa följande uppställning genom att autofylla och autoformatera! Copyright 2009, Mahmud Al Hakim, www. hakimdata. se 9

Filtrering (Autofilter) n n Med Autofilter kan du filtrera informationen i Excel så att bara den information som du behöver visas. Genom att använda ett autofilter kan du på ett snabbt och enkelt vis sortera efter kategorier i en lista eller ett register. Med hjälp av autofilter kan du arbeta effektivt i omfattande databaser! Tips: http: //office. microsoft. com/training. aspx? Asset. ID=RC 011459671053 Copyright 2009, Mahmud Al Hakim, www. hakimdata. se 10

Övning - Autofilter n n n Öppna filen ” Kostymförrådet. xls” Klicka på Data – Filter – Autofilter Klicka på nerrullningspilen vid rubriken ”Storlek” och välj XS i listan som öppnas! Copyright 2009, Mahmud Al Hakim, www. hakimdata. se 11

Anpassat Autofilter n Anpassat autofilter används för att göra ett urval eller välja ut namn som börjar eller slutar med en viss bokstav. För att ta bort Autofilter gå in under menyn Data, välj Filter Autofilter Copyright 2009, Mahmud Al Hakim, www. hakimdata. se 12

Dataverifiering n n För att text inte matas in i en cell av misstag där det istället borde finnas siffror kan du använda dataverifiering. Du använder dataverifiering där uppgifterna som får matas in i en viss cell eller ett visst område anges. Copyright 2009, Mahmud Al Hakim, www. hakimdata. se 13

Övning - Dataverifiering n n n Öppna filen lagerstatus. xls och markera cell B 3: M 12 Gå in under menyn Data och välj Verifiering. Fyll i dialogrutan enligt följande Copyright 2009, Mahmud Al Hakim, www. hakimdata. se 14

Delsummor n n n Med hjälp av delsummor kan du gruppera information i en lista. Du kan t. ex. ta reda på medelvärde, maxvärde och totaltvärde. Öppna arbetsboken ”Delsumma. xls”. Beräkna lokalhyran per dag! Svårt (tidskrävande) utan funktionen Delsumma Copyright 2009, Mahmud Al Hakim, www. hakimdata. se 15

Dialogrutan Delsumma Copyright 2009, Mahmud Al Hakim, www. hakimdata. se 16

Funktioner i delsumma n Beräkna medel per dag Klicka på 1, 2, 3, + eller - för att Visa/dölja Detaljer Klicka här för att ta bort delsumma Copyright 2009, Mahmud Al Hakim, www. hakimdata. se 17

Sortera och använda delsummor n n n Ta bort delsumma Sortera efter Lokal Beräkna delsumma per lokal Copyright 2009, Mahmud Al Hakim, www. hakimdata. se 18

Övning - Delsumma n n Öppna arbetsboken ”Sortera delsumma. xls” Delsummera enligt följande Copyright 2009, Mahmud Al Hakim, www. hakimdata. se 19

Funktioner n En funktion är en förkortning av en formel och består av tre huvuddelar: funktionsnamn parenteser SUMMA(A 1: A 10) argument Copyright 2009, Mahmud Al Hakim, www. hakimdata. se 20 20

Summa, Medel, Antal, Max, Min Övning: Årlig försäljning. xls Copyright 2009, Mahmud Al Hakim, www. hakimdata. se 21 21

Infoga funktion Copyright 2009, Mahmud Al Hakim, www. hakimdata. se 22 22

Funktionen OM n Vilka försäljare måste öka sin försäljning för att komma upp i medelförsäljning per månad som är 50 000 kr. Copyright 2009, Mahmud Al Hakim, www. hakimdata. se 23 23

Funktionen NU Copyright 2009, Mahmud Al Hakim, www. hakimdata. se 24 24

Funktionen SLUTVÄRDE n Funktionen SLUTVÄRDE räknar ut totalkostnaden för en investering som är köpt på avbetalning. n Funktionen kan användas för att beräkna det slutliga värdet av ett sparande med förutbestämd ränta och kontinuerlig insättning. Copyright 2009, Mahmud Al Hakim, www. hakimdata. se 25 25

Övning: slutvärde. xls Copyright 2009, Mahmud Al Hakim, www. hakimdata. se 26 26

Funktionen BETALNING Övning: betalning. xls n Denna funktion beräknar betalningen av ett lån som baseras på regelbundna betalningar och en konstant ränta. Copyright 2009, Mahmud Al Hakim, www. hakimdata. se 27 27

Tips: Bra kurser på MS Office Online n Hitta funktioner och ange argument http: //office. microsoft. com/training. aspx? Asset. ID=RC 061914861053 n Planera investeringar och avbetalningar med finansiella funktioner http: //office. microsoft. com/training. aspx? Asset. ID=RC 010233241053 n Statistikfunktioner i Excel http: //office. microsoft. com/training. aspx? Asset. ID=RC 010919231053 Copyright 2009, Mahmud Al Hakim, www. hakimdata. se 28

Excelmallar En mall är fil som innehåller struktur och verktyg du använder för att forma element som formatmall och sidlayout för färdiga filer. n En Excelmall är en arbetsbok som du skapar och sedan använder som bas för andra, liknande arbetsböcker. n Om du vill spara tid eller standardisera ditt arbetssätt kan du spara en arbetsbok som en mall som du kan utgå från när du skapar andra arbetsböcker. n Copyright 2009, Mahmud Al Hakim, www. hakimdata. se 29

Att använda MS Excel färdiga mallar (På datorn) n Arkiv Nytt Mallar På datorn… Copyright 2009, Mahmud Al Hakim, www. hakimdata. se 30

Klicka på fliken Kalkylblad Copyright 2009, Mahmud Al Hakim, www. hakimdata. se 31

Exempel 1 – Faktura Copyright 2009, Mahmud Al Hakim, www. hakimdata. se 32

Exempel 2 – Låneberäkning Copyright 2009, Mahmud Al Hakim, www. hakimdata. se 33

Exempel 3 - Tidkort Copyright 2009, Mahmud Al Hakim, www. hakimdata. se 34

Exempel 4 – Kostnadsrapport Copyright 2009, Mahmud Al Hakim, www. hakimdata. se 35

Ändra befintliga Excelmallar n n n Öppna mallen ”Faktura” Ta bort bladets skydd… Redigera fakturan Spara som… Välj Mall från Filformat Copyright 2009, Mahmud Al Hakim, www. hakimdata. se 36

Använd den nya mallen n Arkiv – Nytt – Mallar på datorn Copyright 2009, Mahmud Al Hakim, www. hakimdata. se 37

Att använda MS Excel färdiga mallar (På Office Online) n Arkiv Nytt Mallar På Office Online Copyright 2009, Mahmud Al Hakim, www. hakimdata. se 38

Mallkategorier på MS Office Online Copyright 2009, Mahmud Al Hakim, www. hakimdata. se 39

Exempel – Kalendrar för 2009 Copyright 2009, Mahmud Al Hakim, www. hakimdata. se 40

Exempel – Budget Arkiv – Nytt - Mallar Sök online efter: budget Klicka på ”Personlig budget” Copyright 2009, Mahmud Al Hakim, www. hakimdata. se 41

Mallen - Personlig budget Copyright 2009, Mahmud Al Hakim, www. hakimdata. se 42

Fler exempel från MS Office Online Diagram för blodsockernivå http: //office. microsoft. com/sv-se/templates/TC 061977871053. aspx? pid=CT 101443491053 Copyright 2009, Mahmud Al Hakim, www. hakimdata. se 43

Flera Excelmallar http: //www. jfsbokforing. se/mallar. html Tips! Mycket bra mallar Copyright 2009, Mahmud Al Hakim, www. hakimdata. se 44

Mallar från jfsbokforing. se Copyright 2009, Mahmud Al Hakim, www. hakimdata. se 45

Tips! Flera Excelmallar från Vertex 42 http: //www. vertex 42. com/Excel. Templates/ Copyright 2009, Mahmud Al Hakim, www. hakimdata. se 46